THD42 sur votre territoire Des outils de communication à votre disposition

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1 THD42 sur votre territoire Des outils de communication à votre disposition Dans le cadre du projet THD42, porté par le SIEL en partenariat avec le Conseil général de la Loire et les 17 communautés de communes ou d agglomérations de la Loire, le syndicat propose aux territoires différents outils pour les aider à communiquer auprès de leur population. Vous trouverez ci-dessous des réponses à vos besoins. Le SIEL se tient à votre disposition pour répondre au mieux à vos attentes et pour développer à vos côtés, lorsque cela est possible, d autres moyens pour promouvoir la démarche territoriale THD42. Avec le soutien de : Syndicat Intercommunal d Energies du département de la Loire 4 avenue Albert Raimond CS Saint-Priest-en-Jarez cedex Tél Fax siel@siel42.fr twitter

2 I. Panneaux de chantiers fixes Le SIEL est en capacité de vous fournir un ou plusieurs (en fonction du nombre de Points de Mutualisation) panneaux de chantiers personnalisés au format 150cmX220cm. Ces panneaux, mis en place par les entreprises en charge des travaux (vissés sur des madriers bois dans des buses béton) ont pour objectif d informer les habitants du territoire du déroulement du chantier THD42. Suffisamment généralistes, Ils sont susceptibles d être déplacés sur les différentes communes, en fonction de l avancée des travaux. Les lieux d implantation et les éventuelles autorisations de mises en place sont à la discrétion de la communauté de communes ou d agglomération. Valider les données du panneau Définir les lieux d implantation II. Panneaux de chantiers mobiles Les entreprises en charge des travaux sont équipées de panneaux de chantier mobile THD42 de type KC1. Ces panneaux sont disposés au fil des chantiers en bordure de voirie. La collectivité à la possibilité de personnaliser ces panneaux en fournissant préalablement au SIEL une vingtaine d autocollants avec son logo au format 20cmX10cm maximum. Fournir un autocollant avec le logo de la communauté pour personnaliser le panneau

3 III. Site internet Le site a pour objectif d informer les habitants sur le projet THD42 dans sa globalité. Un outil permet d accéder à une page dédiée à la communauté de communes ou d agglomération à laquelle on appartient. Dans cet espace, la communauté a la possibilité de faire passer tous les messages et informations qu elle juge utile à l attention de ses habitants. Tous les 15 jours, le SIEL adressera un message au correspondant THD42 de la collectivité afin de proposer l ajout ou la correction d information. Parallèlement, les services du SIEL s organisent également pour assurer certaines mises à jour. Info : La communication globale de THD42, portée par le SIEL (presse, radio, télévision, affichage ) va essentiellement porter sur le site Il s agit donc que les habitants de votre territoire soient le mieux informés possible sur la page dédiée à votre collectivité. Définir un correspondant THD42 Transmettre des informations pour alimenter la page personnalisée du site IV. Conférence de presse Le SIEL est en mesure de participer à une conférence de presse de lancement de l opération THD42 sur le territoire de la communauté de communes. Dans ce cas, la collectivité et le SIEL sont co-invitants, en lien avec le Conseil général de la Loire et les différents financeurs et partenaires du projet.

4 V. Réunions publiques L information de la population est un point essentiel pour plusieurs raisons : - faire comprendre le projet - valoriser l action de la communauté de communes - faciliter la campagne de raccordements - promouvoir la fibre et inciter les abonnements Ces réunions publiques doivent au minimum être réalisées à la maille communale même si certains quartiers sont concernés par la mise en place de Points de mutualisation d autres zones. Dans la mesure du possible, la réunion avec la population de plusieurs communes sera privilégiée. Les réunions publiques se déroulent en lien étroit avec le SIEL (présence d un élu référent et des techniciens) et avec le Conseil général (sollicitation pour une représentation). Les dates sont choisies en fonction des disponibilités des élus de la collectivité et du SIEL et de préférence un mois avant les pré-raccordements. Le délégataire (fermier exploitant du réseau) et les entreprises de travaux seront également conviés. Les invitations et les éventuels frais de réception sont à la charge du territoire. Tous les documents diffusés à cette occasion doivent être édités avec la mention obligatoire du SIEL, du CG42 et des financeurs du projet (Etat, région ). Le SIEL est en mesure de mettre à disposition des matériels événementiels tels qu une régie avec plusieurs microphones HF et filaires, une sonorisation pour 300 personnes ainsi qu un pupitre. La cellule communication du SIEL se tient à la disposition de la collectivité pour l organisation de réunions publiques et pour les relations avec les médias. Organiser des réunions publiques à la maille communale ou intercommunale Limiter le nombre de réunions en groupant les zones concernées Associer le SIEL et son partenaire le CG42 à toutes les réunions publiques VI. Outils de communication Plaquette de présentation du projet Une plaquette généraliste créée et éditée par le SIEL peut être diffusée par la collectivité à raison de 2000 exemplaires maximum par communauté de communes et 4000 pour les communautés d agglomérations.

5 Roll-up Afin de donner une identité graphique aux réunions et événements de votre territoire, le SIEL vous fournit un roll-up personnalisé avec votre logo et les chiffres clés de votre territoire. Film «THD42 qu est-ce que c est?» La collectivité a la possibilité de diffuser sur son site internet ou lors de réunions le film de 3 minutes «THD42 qu est-ce que c est?». Ce film est consultable sur Youtube et communicable par le SIEL sous forme d un fichier vidéo. Lien vers la vidéo :

6 Télécharger et diffuser un film de 3 minutes sur THD42 Développement de documents La collectivité a la possibilité de développer ses propres outils de communication locale sur THD42 dans la mesure où le SIEL est associé à leur élaboration et leur diffusion (validation). Les logos utiles ainsi que différentes ressources sont téléchargeables par la communauté de communes ou d agglomération dans l espace «collectivités» du site Associer le SIEL à toute création de document sur THD42 Bulletin intercommunal Le SIEL peut vous aider dans la rédaction d articles dans votre bulletin d information ou sur votre site internet. Le SIEL peut vous fournir gracieusement des illustrations, des photos ainsi que des articles types à reprendre intégralement ou en partie. VII. Campagne départementale du SIEL Dès l année 2015, la campagne de communication sur THD42 doit démarrer. Elle comprend notamment des insertions dans la presse locale, la diffusion d un spot sur TL7 et d un spot sur plusieurs radios du département de la Loire. L objectif de cette campagne est de promouvoir le réseau public et la fibre et d orienter vers le site internet Le SIEL doit également participer à des événements locaux tels que des foires et participer à des salons ou des événements pour expliquer le projet THD42 à la population ligérienne. A terme, un numéro azur pourrait être mis en place pour renseigner les usagers.

7 Vos contacts pour la communication de THD42 : Alexandre ALLION Responsable de la communication du SIEL Tél allion@siel42.fr Pour les mises à jour* de votre page sur le site internet vous pouvez contacter : Alice DURANTON-ECHER Assistante webmestre Tél duranton-echer@siel42.fr *Les modifications sur le site internet sont préalablement validées par le SIEL avant leur mise en ligne.