Portail des communes Guide Référent ville

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1 Portail des communes Guide Référent ville Services aux communes Introduction Vous êtes Référent pour votre commune et venez de recevoir vos identifiants de connexion à l ENT école. Ce document va vous guider pour l utilisation du service Portail des communes. Le Portail des communes est une page web publique accessible à tous sans authentification, il suffit de saisir l adresse dans un navigateur pour y accéder. L adresse du portail de la commune est de type: (*) *maville doit être remplacé par le nom de votre commune. L adresse Internet exacte est fournie automatiquement, les explications détaillées sont fournies plus loin dans le tutoriel. La page Portail permet à la commune d afficher des informations en relation avec les actions en matière d éducation accessibles à tout public ; elle permet également aux utilisateurs de l ENT de se connecter à l espace authentifié. Pour créer ou modifier la page portail de votre commune, vous devrez vous authentifier, c est-à-dire entrer dans l ENT école avec l identifiant et le mot de passe qui vous a été communiqué par l académie de Montpellier. Seul le profil «Référent ville» peut effectuer ces opérations. Un Référent ville ne peut intervenir que dans le périmètre de sa ville.

2 La page portail de la commune Voici un exemple de page portail d une commune : La composition d une page Portail La page portail est composée de 4 parties : Le bandeau haut contenant le titre, le logo de la ville et les logos de l Europe et du projet ENT école La zone d authentification Une zone principale dans laquelle sont placés des informations (au milieu de la page) Une zone secondaire dans laquelle sont placés des informations (sur le côté, sous la zone d authentification). Les zones d information sont composés de widgets qui peuvent être de type : bannière, texte enrichi, fils RSS, liens, ou un annuaire avec géolocalisation des écoles. Pas à pas Première connexion à l ENT école 2 ENT école

3 1 Se connecter à l adresse : 2 Aller dans la zone d authentification à droite de l écran. Cliquer sur l onglet «Mon identifiant». Saisir l identifiant et le mot de passe. 3 Le bouton Afficher permet de voir en clair le mot de passe que l on saisit. Cliquer sur Me connecter. 4 Vous arrivez dans la partie authentifiée de l ENT école. Comme Référent ville, vous êtes dans le périmètre de travail de votre commune. 5 Périmètre de travail En cliquant sur l onglet vert en bas à droite de l écran, vous voyez le périmètre dans lequel vous êtes dans l exemple on est dans Ville de Test. C est par cet onglet que l on peut se déconnecter. Les modules 6 Les modules auxquels vous avez accès sont visibles en bas à gauche de l écran à côté de votre nom. 3 ENT école

4 Pas à pas Utiliser le module Portail, créer sa page 1 Dans la barre des modules au bas de l écran, cliquez sur l icône Portail de ma ville. 2 La page Portail s affiche en mode Consultation. Pour créer ou modifier la page Portail, il faut passer en mode Gestion. Cliquez sur la roue dentée bleue en bas et à droite de l écran. Le mode Gestion du module Portail propose trois onglets visibles à gauche de la zone de travail : - Général qui permet de modifier les données d identification de la commune (titre de la page, logo) 3 - Zone principale qui permet de placer des informations dans la zone principale de l écran occupant les 2/3 de l espace. - Colonne latérale qui permet de placer des informations dans la colonne plus étroite située sous la zone d authentification.. L onglet Général Adresse de votre portail : c est l adresse Internet du Portail de la ville que vous communiquerez aux utilisateurs. 4 Nom du portail : Un champ de saisie permet de saisir le texte qui s affichera tout en haut de la page à droite du logo. C est le titre de votre portail. Logo de la ville : Pour placer ou modifier un logo, cliquez sur le bouton Modifier. Vous arriverez sur le module Médiathèque (voir explications plus loin) qui permet de modifier ou d insérer une image logo. Police d'écriture : Cinq polices d écriture permettent de modifier l apparence du texte «Nom du portail». Un exemple de chaque lettrage est proposé. Choisissez en sélectionnant la police 4 ENT école

5 dans la liste déroulante. Couleur : Quatre couleurs permettent de modifier le texte «Nom du portail». Ces couleurs sont celles de la charte graphique ENT école. Sélectionnez dans la liste déroulante. 5 Ne pas oublier d Enregistrer à chaque modification apportée à la page - bouton en haut à droite de l écran. Le message «Le portail a bien été mis à jour» vous informe de la modification de la page. Les onglets Zone principale et Zone latérale 6 C est ici que vous allez placer les informations de votre page Portail. La seule différence entre les contenus ajoutés sur la zone principale ou la Zone latérale, est la taille réservée à l affichage (2/3 de largeur d écran ou 1/3) et le positionnement (à droite ou au centre). Plusieurs types de contenus vous permettent de composer votre page. Ils sont accessibles par le bouton «Ajouter du contenu» en haut à gauche. 7 Ajouter une Bannière C est l image qui peut venir en bandeau sous la zone de titre. En cliquant sur Modifier, vous êtes redirigé vers la médiathèque dans laquelle vous pourrez sélectionner votre image. (cf. Pas à Pas Médiathèque ci-dessous) ATTENTION : la taille maximale de l image de bannière est de 180px de haut x 730px de large. Si votre image est plus grande, elle sera redimensionnée. 8 Ajouter du Texte C est avec cet outil que vous personnaliserez vos informations. L éditeur de texte vous permet d insérer du texte, des liens, des images, et si vous le souhaitez du code HTML. Utiliser l éditeur de texte. Le bouton «médiathèque» permet d insérer des documents contenus dans la médiathèque, ou de les télécharger dans la médiathèque. 5 ENT école

6 L éditeur de texte Alignement du texte : à gauche, centré, à droite, justifié Texte en gras, en italique, barré Taille de la police à sélectionner : taille 1 (8pt) à 7 (36pt) Liste à puces Liste numérotée 9 Modifier la couleur : du texte du surlignage Ajouter un émoticon Insérer un lien, le modifier Supprimer un lien. Créer un tableau Lorsqu on sélectionne un tableau : Propriété de lignes, des colonnes Insertion de lignes, de colonnes Scinder une cellule fusionner des cellules. En sélectionnant une image, modifier ses propriétés Editeur HTML Format du paragraphe : Utilisez les formats prédéfinis pour garantir une unité à votre mise en page. Police de caractères : Les polices que vous pouvez sélectionner correspondent à celles qui seront utilisables sur votre page web. Accès à la médiathèque : En cliquant sur ce bouton, le module médiathèque s ouvre permettant d insérer des images ou tout autre fichier. 10 Ajouter des Flux RSS Vous pouvez insérer une zone contenant des flux RSS en illustrant chaque flux par une icône. - Indiquer l adresse du flux RSS dans le cadre. - Pour insérer une image, cliquer sur le symbole qui renvoie à la médiathèque. Une fois l image sélectionnée, elle apparait dans le petit carré précédent l adresse du flux. 6 ENT école

7 11 Ajouter des Liens Vous pouvez insérer une zone contenant des liens Internet en illustrant chaque lien par une icône. - Indiquer l adresse du lien dans le cadre. - Pour insérer l image, cliquer sur le symbole qui renvoie à la médiathèque. Une fois l image sélectionnée, elle apparait dans le petit carré précédent l adresse du lien. 12 Ajouter l annuaire des écoles Ce module est automatique. En choisissant d intégrer l annuaire des écoles dans votre Portail, un bloc de géolocalisation apparaitra avec un repère pour chaque école activée. En cliquant sur une école, ses coordonnées ainsi que le lien vers le minisite de l école sont affichés. Au-dessous de la carte, les lettres de l alphabet renvoient à la liste des écoles. 13 Bouton de préhension pour déplacer un bloc de contenu. Publier un contenu Lorsqu on ajoute un contenu et qu on l enregistre, un bouton rouge apparait en haut à droite du conteneur. Pour rendre le nouveau contenu visible en consultation, cliquez sur le bouton rouge pour le faire passer au vert. Réorganiser la page Par défaut lorsqu on ajoute un contenu, il vient se placer eu haut de la zone. Pour le déplacer, cliquez sur le bouton «Déplacer» et déplacez-le. Suppression d un bloc de contenu Lorsque vous souhaitez supprimer un bloc de contenu, cliquez sur «Supprimer». 1 Pas à pas Utiliser le module Médiathèque Chaque fois que vous souhaitez insérer une image, ou un lien vers un fichier, vous serez redirigé vers le module Médiathèque. Deux possibilités : 1 - vous avez déjà stocké des images ou des fichiers dans la médiathèque, et il suffira de les sélectionner. 2 - vous voulez utiliser une nouvelle image ou un nouveau fichier. Il faudra le télécharger dans la médiathèque puis le sélectionner. 7 ENT école

8 2 Dans la médiathèque : - à gauche : l arborescence des dossiers avec au moins «Mes documents» correspondant au dossier personnel de l utilisateur, et «Mes espaces de travail» avec au moins le dossier correspondant au niveau de la ville. - à droite : la liste des fichiers proposés sous forme de miniature. Pour sélectionner un fichier, il faut cliquer sur la case à cocher correspondante. Le cadenas indique que le fichier n est visible que par l utilisateur - en haut : les boutons pour ajouter un document, revenir en arrière et insérer le document sélectionné dans l éditeur de texte Insérer une image de la médiathèque depuis l éditeur de texte. Vous avez ajouté du texte dans la page Portail et vous souhaitez insérer une image ou un fichier. Dans l éditeur de texte, cliquez sur l icône Médiathèque. Le module Médiathèque s ouvre. Si l image ou le fichier sont déjà présents dans la médiathèque, sélectionnez-la en cliquant sur la case à cocher située sous la miniature de votre document. Votre document peut être rangé dans votre dossier «Mes documents» ou dans celui de la Ville. Puis cliquez sur «Insérer le document» en haut de l écran à droite. Votre image ou votre fichier est maintenant inséré dans votre texte. 2 Ajouter un document dans la médiathèque Vous souhaitez insérer une image ou un fichier dans le portail, qui n est pas encore dans la médiathèque. - Cliquer sur l icône Médiathèque dans l éditeur de texte. - Le module Médiathèque s affiche, vous êtes dans votre dossier personnel. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter le document. Pour ajouter une image ou un fichier dans la médiathèque, vous pouvez soit le sélectionner dans votre ordinateur, soit faire un glisser-déposer depuis l espace de stockage de votre navigateur. - L ajout en recherchant le document sur votre ordinateur se fait 8 ENT école

9 en cliquant en haut à gauche sur le bouton «Ajouter», puis «Un document depuis l ordinateur» qui ouvre la boite d exploration. - L ajout par glisser-déposer se fait en ayant ouvert votre dossier source sur votre PC, puis sélectionné un fichier : le glisserdéposer en l amenant dans la zone centrale de la médiathèque (une image vous indique que l opération est encours). Une fois le nouveau document déposé dans votre médiathèque, sélectionnez-le comme indiqué à l étape 4. Vous pouvez aussi accéder au module médiathèque en cliquant sur l icône au bas de l écran, dans la barre des modules. Vous pouvez sélectionner et ajouter plusieurs images à la fois. En cliquant sur une image, vous aurez accès à plusieurs outils : propriété de l image, suppression, statut privé/public etc. Vous pourrez aussi l insérer dans votre éditeur de texte. Taille et poids des images Il y a peu de limitations a priori pour les éléments ajoutés sur la page Portail des communes. Il faudra donc être vigilant sur la taille et le poids des images afin d optimiser leur rendu à l écran. Voici les paramètres d affichage : Bandeau : images de hauteur maximum 186px et de largeur 730px Zone de titre : hauteur maxi du logo 75 px Images d illustration pour le bloc de liens Internet : maxi 50x50 Images d illustration pour le bloc de fils RSS : maxi 100x100 Les images insérées dans un bloc de texte sont seulement limitées par la taille d affichage de celui-ci 730px pour la zone principale, 330px pour la zone latérale. Volume de stockage des dossiers de la médiathèque Le dossier personnel du référent ville est limité à 200 Mo. Le dossier de la ville est limité à 500 Mo. Le taux de remplissage des dossiers est indiqué au bas de l écran à gauche dès que des documents sont déposés. 9 ENT école