RECHERCHE ET REMPLACER. Rechercher ou remplacer du texte ou des nombres dans une feuille de calcul

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1 EXCEL 2007 RECHERCHE ET REMPLACER Rechercher ou remplacer du texte ou des nombres dans une feuille de calcul 1. Dans une feuille de calcul, cliquez sur une cellule quelconque. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur Rechercher et sélectionner. 3. Effectuez les actions suivantes : Pour rechercher du texte ou des nombres, cliquez sur Rechercher. Pour rechercher et remplacer du texte ou des nombres, cliquez sur Remplacer. 4. Dans la zone Rechercher, tapez le texte ou les nombres à rechercher, ou cliquez sur la flèche dans la zone Rechercher, puis sélectionnez une recherche récente dans la liste. Vous pouvez utiliser les caractères génériques, tels qu'un astérisque (*) ou un point d'interrogation (?), dans vos critères de recherche : Utilisez l'astérisque pour rechercher n'importe quelle chaîne de caractères. Par exemple, s*t recherche «sot» et «salut». Utilisez le point d'interrogation pour rechercher n'importe quel caractère. Par exemple, v?e recherche «vie» et «vue». CONSEIL Vous pouvez rechercher des astérisques, des points d'interrogation et des caractères tilde (~) dans les données d'une feuille de calcul en les faisant précéder du caractère tilde dans la zone Rechercher. Par exemple, pour rechercher les données qui contiennent «?», tapez ~? comme critère de recherche. 5. Cliquez sur Options pour affiner votre recherche, puis effectuez l'une des actions suivantes : Pour rechercher les données dans une feuille de calcul ou dans la totalité d'un classeur, dans la zone Dans, sélectionnez Feuille ou Classeur. Pour rechercher des données dans des lignes ou colonnes spécifiques, dans la zone Sens, cliquez sur Par ligne ou Par colonne. Pour rechercher des données avec des détails spécifiques, dans la zone Regarder dans, cliquez sur Formules, Valeurs ou Commentaires. Pour rechercher des données respectant la casse, activez la case à cocher Respecter la casse. Pour rechercher les cellules qui ne contiennent que les caractères que vous avez tapés dans la zone Rechercher, activez la case à cocher Totalité du contenu de la cellule. 6. Si vous recherchez du texte ou des nombres ayant aussi une mise en forme spécifique, cliquez sur Format, puis effectuez vos sélections dans la boîte de dialogue Rechercher le format.

2 CONSEIL Si vous ne recherchez que des cellules qui correspondent à un format spécifique, supprimez les critères dans la zone Rechercher, puis sélectionnez un format spécifique de cellule comme exemple. Cliquez sur la flèche située à côté de Format, cliquez sur Choisir le format à partir de la cellule, puis cliquez sur la cellule ayant la mise en forme que vous recherchez. 7. Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour rechercher du texte ou des nombres, cliquez sur Rechercher tout ou sur Suivant. CONSEIL Lorsque vous cliquez sur Rechercher tout, chaque occurrence des critères recherchés est affichée et vous pouvez rendre une cellule active en cliquant sur une occurrence spécifique de la liste. Vous pouvez trier les résultats d'une recherche Rechercher tout en cliquant sur un en-tête de colonne. Pour remplacer du texte ou des nombres, tapez les caractères de remplacement dans la zone Remplacer par (ou laissez la zone vide pour remplacer les caractères par rien), puis cliquez sur Rechercher ou sur Rechercher tout. REMARQUE Si la zone Remplacer par n'est pas disponible, cliquez sur l'onglet Remplacer. Si nécessaire, vous pouvez annuler une recherche en cours en appuyant sur ÉCHAP. 8. Pour remplacer l'occurrence sélectionnée ou toutes les occurrences des caractères trouvés, cliquez sur Remplacer ou Remplacer tout.

3 EXCEL 2007 MISE EN ROUTE CREATION D UN TABLEAU Dans une feuille de calcul, le montant d'un budget doit être entré dans une cellule. Toutes fonction de calcul doit commencer par un signe égal Tapez la formule dans la cellule. Appuyez sur ENTRÉE pour afficher le résultat de la formule. Dès que vous cliquez sur la cellule, la formule apparaît dans la barre de formule. Pour ajouter des valeurs dans Excel, il vous suffit de taper une formule simple dans la cellule. Les formules Excel doivent toujours commencer par un signe égal (=). Ci-dessous la formule tapée dans la cellule afin d'ajouter 12,99 et 16,99 : Le signe plus (+) est un opérateur mathématique qui indique à Excel de calculer la somme des valeurs. Si, par la suite, vous vous demandez comment vous avez obtenu ce résultat, sachez que la formule est visible dans la barre de formule en haut de la feuille de calcul dès que vous cliquez sur la cellule. Excel utilise des signes connus pour écrire des formules.

4 Vous pouvez utiliser d'autres opérateurs mathématiques Opérateurs mathématiques Somme (+) =10+5 Soustraction (-) =10-5 Multiplication (*) =10*5 Division (/) =10/5 Remarque Vous pouvez utiliser plusieurs opérateurs mathématiques dans une formule. Mais sachez que dans le cas de plusieurs opérateurs, les formules ne sont pas simplement calculées de gauche à droite. Vous trouverez les règles de priorité des opérateurs et deux exemples de formules dans l'aide-mémoire.. Calculer le total de toutes les valeurs d'une colonne Pour obtenir le total du mois de janvier, sélectionnez la cellule B7, puis : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Somme. Un contour coloré entoure les cellules intégrées dans la formule. Cette dernière apparaît dans la cellule B7. Appuyez sur ENTRÉE pour afficher le résultat dans la cellule B7. Cliquez sur la cellule B7 pour afficher la formule dans la barre de formule. Pour faire la somme des dépenses totales du mois de janvier, vous n'avez pas à taper toutes ces valeurs une deuxième fois. Il vous suffit d'utiliser une formule prédéfinie, appelée fonction. Vous pouvez entrer le total du mois de janvier dans la cellule B7 en cliquant sur Somme dans le groupe Édition sous l'onglet Accueil. La fonction SOMME est utilisée pour additionner toutes les valeurs d'une plage de cellules. Pour gagner du temps, utilisez toujours cette fonction lorsque vous avez un certain nombre de valeurs à additionner. Vous éviterez ainsi d'avoir à taper la formule. Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE, le résultat de la fonction SOMME, soit 95,94, s'affiche dans la cellule B7. La formule =SOMME(B3:B6) apparaît dans la barre de formule dès lors que la cellule B7 est sélectionnée. B3:B6 constitue l'information, appelée argument, qui indique à la fonction SOMME ce qu'elle doit additionner. L'emploi d'une référence de cellule (B3:B6) en lieu et place des valeurs de ces cellules permet à Excel de mettre automatiquement à jour le résultat si les valeurs sont modifiées par la suite. Les deux-points (:) de B3:B6 indique une plage de cellules correspondant aux lignes 3 à 6 de la colonne B. Vous devez utiliser des parenthèses pour séparer l'argument de la fonction.

5 Copier une formule au lieu d'en créer une nouvelle Faites glisser la croix noire de la cellule contenant la formule vers celle dans laquelle vous souhaitez copier cette formule, puis relâchez la poignée de recopie. Le bouton Options de recopie incrémentée apparaît mais ne nécessite aucune action Il est parfois plus facile de copier des formules que d'en créer de nouvelles. Dans l'exemple ci-dessous, vous allez découvrir comment copier la formule utilisée pour obtenir les dépenses totales du mois de janvier afin de l'utiliser pour additionner celles de février. Sélectionnez d'abord la cellule B7, qui contient la formule pour le mois de janvier, puis placez le pointeur de votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce que la croix noire (+) apparaisse. Faites glisser la poignée de recopie sur la cellule C7. Lorsque vous relâchez la poignée de recopie, le total pour février, à savoir 126,93, s'affiche dans la cellule C7. La formule =SOMME(C3:C6) est visible dans la barre de formule située dans la partie supérieure de la feuille de calcul dès que vous sélectionnez la cellule C7. Une fois la formule copiée, le bouton Options de recopie incrémentée s'affiche pour proposer des options de mise en forme. Dans le cas présent, aucune action n'est requise. Le bouton disparaît lorsque vous entrez un élément dans une cellule quelconque. Remarque Vous pouvez faire glisser la poignée de recopie pour copier des formules uniquement dans des cellules adjacentes, horizontalement ou verticalement

6 Exercices Utiliser des formules Excel a besoin d'instructions très précises, ce qui signifie que les formules doivent être tapées exactement comme indiqué. S'il manque une virgule ou une parenthèse ou si un nom de fonction est mal orthographié, des erreurs sont générées. Exercice 1 : Créer une formule pour additionner Avant d'utiliser les données de la feuille de calcul, créez une formule dans une cellule vide de la colonne A. Cliquez sur la cellule A2, ajoutez 183 à 39 et appuyez sur ENTRÉE pour afficher le résultat. Ensuite, cliquez à nouveau sur A2 pour afficher la formule dans la barre de formule. Voici comment procéder : Entrez un signe égal (=), puis tapez 183 et le signe plus (+) ; tapez 39 et appuyez sur ENTRÉE. Le résultat est 222. Remarque Si la barre de formule n'est pas affichée en haut de la feuille de calcul, cliquez sur l'onglet Affichage sur le ruban, puis dans le groupe Afficher/Masquer, activez la case à cocher Barre de formule. Exercice 2 : Créer d'autres formules Dans la colonne A, entrez trois formules différentes dans trois cellules distinctes. Sélectionnez la cellule A3 et entrez une formule pour soustraire 39 de 183. Sélectionnez la cellule A4 et entrez une autre formule pour multiplier 183 par 39. Enfin, sélectionnez la cellule A5 et entrez une formule pour diviser 183 par 39. Remarque Le résultat de la dernière formule peut varier en fonction du nombre de décimales défini dans votre version d'excel. Si vous obtenez un résultat différent de 4,692308, assurez-vous que la cellule A5 est sélectionnée, puis dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil, cliquez sur Ajouter une décimale ou sur Réduire les décimales pour obtenir 4,69. Exercice 3 : Additionner une colonne de nombres Maintenant, vous allez utiliser Les valeurs qui existent déjà dans la feuille de calcul. Utilisez Somme pour calculer le total des valeurs de la colonne A. Voici comment procéder : Sélectionnez la cellule A6, puis cliquez sur Somme dans le groupe Édition sous l'onglet Accueil et appuyez sur ENTRÉE. Le total obtenu est 7507,70. Arrondir à deux décimales. Exercice 4 : Copier une formule Créer quatre nouveaux chiffres dans la colonne B2 à B5 Soit 45, 12, 87 ET 324 Copiez la formule de la cellule A6 dans la cellule B6. Voici comment procéder : Utilisez la poignée de recopie pour copier la formule de la cellule A6 dans la cellule B6 Exercice 5 : Additionner une ligne de nombres Vous allez maintenant tenter une nouvelle opération en calculant le total de toutes les valeurs d'une ligne, et non plus d'une colonne. La procédure est similaire, si ce n'est que vous cliquez à un endroit différent. Utilisez Somme pour additionner toutes les valeurs de la ligne 2. Voici comment procéder : Sélectionnez la cellule C2, puis cliquez sur Somme dans le groupe Édition sous l'onglet Accueil et appuyez sur ENTRÉE. Le total obtenu est 267.