Déploiement d un serveur courriel dédié pour entreprise

Transcription

1 CP 55015, Longueuil (Québec) J4K 5J4 Téléphone : (514) Courriel : info@aerisnetwork.com Déploiement d un serveur courriel dédié pour entreprise Votre entreprise dépend critiquement des courriels et vous cherchez une solution moins dispendieuse et plus flexible que Microsoft Exchange? Optez pour notre solution de serveur courriel dédié et bénéficiez d'un panneau de gestion complet réunissant les dernières technologies. Ce panneau permet entre autre de gérer les utilisateurs et leurs boites courriels, vérifier en temps réel les ressources du serveur, la file d'attente de courriel, le niveau de SPAM filtré, etc. Coté client, le panneau inclut une interface dynamique pour y voir ses courriels, son calendrier, ses dossiers partagés et ses tâches. Afin de pouvoir accéder à ses courriels en tout temps, ce panneau est accessible de partout, peu importe le poste de travail ou téléphone cellulaire intelligent que vous utilisez. Solution proposée La solution que nous proposons est celle que nous jugeons qui offre le plus de possibilités tout en restant abordable. Celle- ci implique le déploiement et la configuration avancée de l application courriel de source libre sur un serveur. Toutes les ressources de ce serveur sont dédiées au client et les données sont bien isolées des autres clients afin d obtenir de bonne performance tout en maintenant un niveau de sécurité élevé. L installation de l application se fait sur une plateforme Linux 64 bits et la configuration avancée du serveur est assurée par l équipe d administrateurs systèmes de Aeris Network. Une fois l application installée, nous configurons le nom de domaine principal du client qui sera utilisé pour recevoir et envoyer des courriels. La configuration de l anti- spam et de l anti- virus est aussi fait par notre équipe. La dernière étape revient au client, soit de créer ses boites courriels via l interface Web.

2 Avantages - Protéger votre vie privée en hébergeant vos courriels sur un serveur dédié et non sur un serveur partagé avec plusieurs clients et des techniciens qui pourront y lire vos courriels sans votre autorisation. - Logiciels anti- spam et anti- virus incluent. - Espace de stockage sur le serveur ajustable à chaud. - Application Web (Webmail) performante et accessible de partout via un navigateur Web. - Le logiciel SMTP appartient au client, tout comme son adresse IP privée. - Signature électronique des courriels sortants pour prouver l'authenticité. - Version mobile pour iphone et BlackBerry. - Nombre de boites courriel illimités. - Possibilité de créer des dossiers et de les partager avec d'autres utilisateurs. - Possibilité de gérer son calendrier par le web et de le partager avec d'autres utilisateurs. - Création de groupe d'utilisateurs. - Gestion à 100% du serveur courriel par le client via une interface d'administration. - Possibilité de faire des sauvegardes externes moyennant un coût additionnel. - Support technique avancé disponible. Vie privée et confidentialité Ne négligez surtout pas la confidentialité du contenu de vos courriels envoyés et reçus. La plupart des entreprises hébergeant leurs courriels sur des serveurs partagés avec des centaines d autres clients ne sont pas au courant que tout le contenu de leurs courriels envoyés et reçus peut être lu en temps réel par les techniciens et administrateurs des serveurs via une interface Web. De plus, ces entreprises utilisent rarement le protocole d encryption SSL pour envoyer et recevoir leurs courriels de façon sécuritaire. En ayant votre propre serveur, vous serez le seul à avoir accès au système de fichier où sont situés les courriels et personne autre que vous ne sera en mesure de lire le contenu de vos courriels envoyés et reçus. Notez aussi que notre solution de courriel est déployée avec le protocole SSL qui vous permettra de sécuriser l envoie de tous vos courriels.

3 À propos de l hébergement du serveur Tous nos serveurs maitres utilisent la technologie RAID au niveau des disques durs pour protéger l intégrité des données des serveurs en dupliquant les données sur un deuxième disque dur en temps réel. Si un disque devient hors d usage, nous pouvons donc le changer rapidement afin d éviter toute perte de donnée. Cela permet aussi d augmenter drastiquement la durée de fonctionnement des services. En ce qui concerne la connectivité des serveurs, nous profitons d un réseau BGP avec plusieurs fournisseurs Internet tel que Vidéotron, TATA Communication, nlayer et Bell, pour nommer que ceux- ci. Une telle configuration de réseau permet de rester en ligne même si un fournisseur venait à couper sa transmission car le trafic serait automatiquement redirigé vers un autre fournisseur. Finalement, tous les serveurs sont alternativement alimentés par des génératrices au diesel en cas de panne électrique. Coût de la solution Le coût de cette solution dépend principalement du nombre de boite courriel et de la taille envisageable de celles- ci. Laissez nous savoir combien d utilisateur vous pensez héberger sur votre application ainsi que le volume de courriel quotidien et nous vous ferons parvenir une soumission du serveur que nous jugeons avoir le bon nombre de ressource pour l utilisation que vous allez en faire. Comme l application est de source libre, le coût de cette solution sera seulement défini par le forfait d hébergement du serveur et l installation. À titre d exemple, le forfait serveur que nous suggérons pour ce type d application est le suivant : CPU : Deux processeurs Intel Xeon WestMere Quadricoeurs HD : 100 Gig d espace disque configurée en RAID- 10 haute performance Mémoire : entre 2048 Mb et 4096 Mb tout dépendant de l utilisation Bande passante : 1000 Gig Port réseau : 100 Mbps Adresse IP dédiée : 1 adresse

4 Migration des boites courriels actuelles vers cette solution Vous avez déjà un système de courriel en place et vous désirez migrer vers notre solution de courriel sans perdre aucun courriel pendant le transfert? Laissez nos experts migrer toutes vos boites courriels vers le nouveau serveur et établir une procédure de transfert qui évitera de perdre des courriels entrants lors du changement. Ce service est facturable à l heure et ne prend en général que quelques heures. Formation et support technique Bien que l application de courriel soit plutôt simple à gérer, nous offrons une formation rapide aux clients qui veulent connaitre la base de cette application afin de l utiliser correctement. Nous pouvons aussi fournir de l aide lorsque vient le temps de configurer les logiciels de messagerie à l interne, peut importe le logiciel ( Outlook, Thunderbird, Mail, etc.). Le serveur linux fournit avec cette application vient avec tous les accès administratifs nécessaires pour le gérer. Pour les clients qui ne sont pas des experts avec cette plateforme d exploitation, nous pouvons travailler sur le serveur à la demande du client, soit pour faire les mises à jour du système d exploitation ou bien du logiciel de courriel. Les deux services ci- haut sont facturables à l heure. Comparaison Bien des gens entendent seulement parler du logiciel Microsoft Exchange pour héberger leurs boites courriels et se retrouvent avec des frais énormes pour utiliser ce service. La solution que nous offrons est basée sur un logiciel gratuit et beaucoup plus flexible. Les frais d hébergement de serveur reste les mêmes. Toutefois, les frais des licences Windows Server et Microsoft Exchange montent à plusieurs milliers de dollars, en plus d augmenter aux nombres d utilisateurs. En utilisant une plateforme Linux robuste et un logiciel de courriel libre, nous réduisons considérablement les frais d exploitation.

5 Captures d écran Capture d écran de l interface pour ajouter/modifier/gérer les comptes courriels Capture d écran de l interface pour voir en direct la file d attente des courriels :

6 Capture d écran des statistiques d envoies, des quotas des boites courriels, du volume de courriels, des spam/virus, des performances du serveur : Capture d écran du Webmail :

7 Capture d écran de la section calendrier dans le Webmail : Captures d écran de iphone :