Atelier d introduction à l informatique Dates : les 19, 20 et 21 août 2008 Heures : de 9h à 10h30 Local : A5.25

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1 Page 1 /8 Atelier d introduction à l informatique Dates : les 19, 20 et 21 août 2008 Heures : de 9h à 10h30 Local : A5.25 Section 1 Utilisation de l ordinateur Identification de l utilisateur o Ctrl+alt+suppr (ou del si clavier en anglais) o Nom utilisateur : (votre num. d étudiant à 7 chiffres ex. : ) o Mot de passe : (votre date de naissance par défaut AAMMJJ) Présentation de l ordinateur o Les périphériques L imprimante : par défaut est celle de votre local (ex. : \\Neptune.reseau.cvm\LaserA512) Le port USB : clef USB de 10 à 100$ o Le poste de travail Dossier Archive ou le E : (visible par les autres) Espace personnel : le «X :» identifié par votre numéro Espaces de remise : remise sur Uranus (U :) Documents de cours : intranet sur uranus (V :) o L accès aux logiciels Bouton en bas Démarrer ->Programmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ) Section 2 Utilisation du traitement de texte Word (Microsoft Office 2007) La fenêtre Word : o Le bouton Office : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, o La barre d outils accès rapide : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, o Le ruban et les onglets : o L aide (en haut à droite) :

2 Page 2 /8 o Boite de dialogue o Les onglets contextuels (ex. : si clique sur une image) : Les notions de base (onglet Accueil) o Taper le texte suivant : Ceci est un test afin d apprendre à utiliser Word 2007 et être en mesure de créer mes propres documents. o La mise en forme : Les styles : gras, italique, souligné. 2. Police et taille : Arial, Courrier, 12pt, 16pt. 3. Les attributs (effets): indice, exposant, barré. 4. Alignement : gauche, centre, droit, justifier. 5. Les numérotations et les puces : style de puces, style de numérotation, niveaux. 6. Presse-papier : a. Sélectionner, déplacer, insérer du texte. b. Couper (CTRL+X), Copier (CTRL+C), Coller (CTRL+V) c. Annuler les modifications : (CTRL+Z) d. Reproduire la mise en forme (CTRL+Maj+C)

3 Page 3 /8 7. Boîte de dialogue Police La mise en page (onglet Mise en page) o Notion de paragraphe Marges : normales, étroites, larges, personnalisées 2. Orientation : portrait, paysage. 3. Taille : 8½x11, 8½x14 4. Paragraphe : espacement entre les paragraphes, retrait. 5. Boîte de dialogue Mise en page

4 Page 4 /8 Les insertions (onglet Insertion) Page de garde : page de couverture (voir modèles) 2. Saut de page : voir aussi «Mise en page->saut de page» 3. Tableau : voir aussi le menu contextuel si sélectionne un tableau a. Insérer, supprimer, fractionner b. Bordure, alignement 4. Image : *.jpg, *.bmp. 5. Formes : 6. Entêtes et pied de page a. Entête b. Pied de page c. Numérotation de page 7. Zone de texte : séparée comme une image dans un document. 8. Équation : 9. Symbole : α, ½, Ñ

5 Page 5 /8 Ajout d une table des matières (Onglet Références) o Identifier les titres des sections Soit onglet Accueil -> choisir un style de type titre Ou Onglet Références -> Ajouter le texte o Ajouter la table des matières Onglet Références -> Table des matières Enregistrement du fichier, correction des fautes et impression o Enregistrer Bouton Office - > Enregistrer Créer des dossiers Bouton Office - > Enregistrer sous Possible de Sauvegarder sous le format d un Document Word o Correction des fautes : Onglet Révision->Grammaire et orthographe Bouton droit souris sur un mot->synonymes Langue : en bas de la fenêtre Word o Impression: Office - >Imprimer Aperçu avant impression Imprimer (voir imprimante réseau) Section 3 Utilisation du chiffrier Excel (Microsoft Office 2007) La fenêtre Excel o Similaire à Word Le bouton Office : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, La barre d outils accès rapide : Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer, Le ruban et les onglets Boite de dialogue Les onglets contextuels (ex. : si clique sur un graphique) La feuille de calcul

6 Page 6 /8 Les notions de bases o Les cellules, les colonnes, les lignes, les pages et les feuilles Pages : impression Feuilles : nouvelle feuille de calcul o L entrée de données Si le texte d une cellule dépasse la largeur d une colonne Voir effet si colonne suivante occupée ou libre Les nombres décimaux En français la virgule (,), en anglais le point (.) L onglet Accueil Similaire à Word Alignement vertical : haut, bas, centre 2. Alignement horizontal : gauche, droite, centrer 3. Renvoyer à la ligne : saut de ligne si le texte est trop long 4. Affichage des nombres : %, $, nombre de chiffres après la virgule 5. Boite de dialogue Format de cellule

7 Page 7 / Insérer : cellules, lignes, colonnes, feuilles 7. Supprimer : cellules, lignes, colonnes, feuilles 8. Format a. Hauteur de ligne (voir ajuster la hauteur des lignes) b. Largeur des colonnes (voir ajuster la largeur des colonnes) c. Renommer les feuilles 9. Fonctions : somme, moyenne, max., min. (voir entrée de formule plus bas) 10. Trier : en ordre croissant, décroissant, filtre de ligne (avoir un titre de colonne) L onglet Mise en page o Similaire à Word L entrée de formules et copie de cellules o Sélectionner, copier, couper, coller o Somme sur une rangée de deux colonnes ex. : =A1+B1 o Somme sur une colonne de deux rangées ex. : =A1+B2 o Copie d une formule sur plus d une ligne ou colonne Modification des rangées ou colonnes de la formule Pour fixer la valeur ajouter devant la ligne ou la colonne le symbole $ ex. : =$A1+B$1 Insertion de fonctions Onglet Accueil -> icône Σ Somme, moyenne, max., min. Attention : colonne nulle (danger pour sélection) Notion de série

8 Page 8 /8 Ajout d un graphique 1. Sélectionner les colonnes et les rangées désirées a. Inclure les en-têtes des colonnes (ex. : salaire, commission) b. Inclure les étiquettes de ligne (le nom des départements) 2. Dans l onglet Insertion, choisir l icône Colonne 3. Choisir le type de graphique désiré a. Tous types de graphiques 4. Placer le graphique sur votre feuille 5. Btn droit souris sur le graphique génère un menu contextuel a. Modifier le type (possible pour une seule colonne) b. Sélectionner les données Enregistrement du fichier, correction des fautes et impression o Similaire à Word o Impression Faire Btn Office->Impression->Afficher avant impression Cliquer sur Mise en page o Cocher la case pour imprimer le quadrillage (onglet feuille) o Cocher le bouton pour modifier l orientation (onglet Page) Après fermeture de l affichage, des pointillés vous permettront de repérer l impression des pages. Section 4 Intercommunication entre les produits Possible de copier du texte de Word vers Excel et vis et versa Possible de copier du texte ou des photos du Web (Internet Explorer) vers Word o CRTL+C puis CTRL+V Recherche sur (possible de choisir Page Canada) o Texte et sites (web) o Photo o Cartes (Maps) o Attention au droit d auteur des photos et du texte.