FICHE FONCTION RESPONSABLE SERVICE ENTRETIEN ET TRAVAUX NEUFS

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1 POUR CANDIDATER : Mariane.Colmant@dupont.com ETAT SIGNALETIQUE SERVICE : MAINTENANCE SITE : SASSENAGE (38) Intitulé du poste : Responsable Service Entretien et Travaux Neufs Cette fiche fonction sera révisée en fonction des évolutions de la fonction et au maximum tous les 3 ans. MISSION Le responsable Service Entretien et Travaux Neufs est chargé du maintien en état de l ensemble du site. Il est garant de la fourniture des différentes utilités nécessaires à la fabrication. Il est garant de la bonne réalisation des investissements courants (projet minor) dans le respect des budgets accordés. Il assure le management de son équipe et coordonne l ensemble des tâches interne et/ou externe en respectant les règles QHSE. Il est garant de l application du standard S39G concernant la gestion des entreprises extérieurs (contrats, sécurité). DIMENSIONS MATERIEL : bureau et PC atelier d entretien (tout corps d état) équipements pour utilités (vapeur, air comprimé, azote, froid, etc.) outillage léger pour intervention EFFECTIF A ENCADRER : 9 personnes Page 1 sur 10

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3 NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES CONTEXTE GENERAL Le responsable Service Entretien et Travaux Neufs travaille selon un horaire variable de jour et gère des équipes de jour et des équipes postées. Il organise l ensemble de la maintenance (curative, préventive, prédictive). Il gère le management des arrêts techniques du site. Il veille à la cohérence des plannings de son équipe. Il contrôle le fonctionnement des installations et garantit la mise à jour des dossiers techniques de maintenance dans le respect des règles et procédures QHSE. Il adapte et fait évoluer les techniques de l outil de production en respect des contraintes clients Il contrôle et optimise les dépenses de maintenance. Il travaille en collaboration avec l acheteur pour négocier les appels d offre et contrats de maintenance. Il contribue à la fidélisation et à l amélioration des procédés en proposant des évolutions de matériel et des investissements. Il participe à l étude, la réalisation et l optimisation des investissements courants et stratégiques. Il participe aux réunions de l usine, organise des réunions de service, centralise et démultiplie les informations. Il assure et gère l astreinte technique du site Il assure le lien entre les experts du groupe DuPont et le site dans son domaine d activité RELATIONS AU TRAVAIL Permanentes : L équipe de maintenance Responsable Production et son service Direction du site Responsable QHSE et son service Responsable des Ressources Humaines Régulières : Responsable Conditionnement et son service Page 3 sur 10

4 Responsables Travaux Neufs Assistante site Correspondant DuPont Externes : Fournisseurs / Auditeurs Page 4 sur 10

5 NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES Connaissances de base : Ingénieur Maintenance industrielle ou équivalent Expérience technique : électrique, automatismes, mécanique, pneumatique, hydraulique, vapeur, levage Connaissances en : o Electromécanique / électrotechnique o Régulation / instrumentation / automatisme o Mécanique Expérience en Management minimum 5 ans Bonnes connaissances informatique : Excel Word Système GMAO Expérience en industrie agro-alimentaire et des règles QHSE Anglais (TOEIC 700) Connaissances des standards sécurité Dupont Connaissance de l entreprise Sécurité : dangers et risques aux postes de travail, y compris les risques industriels associés à la production Qualité : o connaissance et gestion du système qualité o méthode HACCP o normes ISO 9001 / / / Gestion : o Connaissance des équipements des installations, des procédés o Management d équipe o GMAO Temps d adaptation : environ 6 mois. Page 5 sur 10

6 NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES NIVEAU DE BASE MAINTENANCE - Planification et organisation des activités / projets / études et de moyens (humains, budgétaires, techniques, communication) - Etablissement, suivi et contrôle des plans de maintenance préventive (interventions internes et/ou externes) - Recherche, sélection et pilotage de fournisseurs ou de prestataires externes - Conseils techniques pour l établissement des contrats de location, de fournitures, des déchets et gestion de ces contrats. - Choix et/ou arbitrage des solutions techniques en matière d équipement, d aménagement, de méthodes - Gestion des stocks et flux de pièces détachées pour la maintenance avec suivi de la liste des pièces critiques - Optimisation d une GMAO - Intervention en cas de panne experte - Contrôle le suivi règlementaire des matériels soumis - Organise les grands arrêts techniques et en suit la bonne exécution (sécurité et technique) - Concevoir et piloter un projet dans son domaine de compétence GESTION DES COUTS ET DES DELAIS - Élaborer un plan de renouvellement des équipements - Élaborer un budget, correspondant à son domaine de compétence - Élaborer et rédiger un cahier des charges, définir les indicateurs de suivi et de résultats, estimer les délais et les coûts - Négocier (technique) avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes ou externes Page 6 sur 10

7 MANAGEMENT D EQUIPE - Définit l organisation optimum de son service pour assurer le bon fonctionnement des équipements 7/7J - Organise et coordonne l activité de son service en fonction des aléas (technique, personnel) - Anime des réunions périodiques de service et établit des comptes-rendus avec des plans d actions. - Conduit les entretiens annuels d activités du service. - Recherche et propose les formations nécessaires. - Étudie les augmentations individuelles en collaboration et les propose au Directeur Usine en collaboration avec le RRH. - Établit les plannings de présence et gère les absences. - Participe aux réunions périodiques du site. QUALITE - HYGIENE - SECURITE ENVIRONNEMENT SECURITE DES ALIMENTS - Contrôle de l application des procédures SHEQ pendant les travaux et veille au respect des règles QHSE de son équipe - Évaluer la qualité des travaux effectués, valider les résultats et leur interprétation - Mesurer les résultats, évaluer l efficacité et la performance globale de son unité (suivi des indicateurs de performance et de processus) - Préparation, fourniture des éléments techniques nécessaires à la réalisation des audits de diverses natures, définition et suivi des plans d actions correctives - Rédige et met à jour les procédures QHSE du service - Anime les réunions d équipes QHSE - Sensibilise le personnel aux règles et risques QHSE et maintient à jour les Analyses des Tâches Critiques (ATC) des différents postes de travail dont il a la responsabilité - Est garant de l application des standards Dupont en place - Est Sauveteur Secouriste du Travail - Est observateur BBS - PSM : Il connaît les 14 éléments de façon globale. Page 7 sur 10

8 LES ACTIVITES SPECIFIQUES (missions particulières) - Remplace partiellement le Directeur d Usine en cas d absence NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES NIVEAU OPTIMUM Connaissances supplémentaires : - Froid / climatisation / traitement de l'air - Productique / système de conduite et de contrôle commande - Tuyauterie / chaudronnerie / métallurgie Compétences supplémentaires : - Identifier les améliorations des installations, équipements et matériels en termes de sécurité, fiabilité, performances, durée de vie - Identifier, analyser et évaluer l impact des évolutions des matériels, équipements et produits au regard des risques HSE et de la réglementation - Réalisation et/ou supervision d audits internes / externes HSE (clients, fournisseurs, soustraitants, etc.) - Gestion, suivi et contrôle des ressources / des moyens / des équipements et de leur utilisation, dans son domaine d activité - Veille technologique et réglementaire dans son domaine de compétence - Construire et animer des actions de formation dans son domaine de compétence - Mesurer et évaluer la performance du système - Travaille en réseau avec ses homologues internationaux (TOEIC: 800) - Participe au programme DPS et met en place les actions - Propose des améliorations d organisation avec le RRH Page 8 sur 10

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10 NIVEAU EXPERTISE Connaissances supplémentaires : - Gestion entreprise - budgétaire et administrative - Droit du travail / législation sociale Compétences supplémentaires : - Traduire la stratégie de l entreprise en orientations et priorités d action et de moyens, dans son domaine d activité - Élaborer et argumenter des scénarios d investissement - Mobiliser les personnes-ressources et les moyens en fonction des urgences, des incidents, de priorités nouvelles - Mesurer les résultats, évaluer l efficacité et la performance globale de son unité (qualité, satisfaction clients, profitabilité des produits, retour sur investissement, fidélisation fournisseurs, etc.) - Anime les formations suite à la mise en place de nouveaux matériels ou nouvelles méthodes - Concevoir et adapter les matériels et équipements - Qualifier les matériels - Utiliser les méthodes et outils de recueil et d analyse de données quantitatives et /ou qualitatives Page 10 sur 10