La suite progiciel pour les sociétés de services

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1 La suite progiciel pour les sociétés de services CRM/ERP - Gestion d affaire - Outil extra-comptable - Suite collaborative Intuitif Progessi propose un ensemble de fonctions intégrées et cohérentes pour votre métier. Accessible par Web et mobile, ses interfaces sont conçues pour une navigation intuitive et une prise en main rapide. Les données prennent du sens Les données validées et les prévisions calculées sont restituées en temps réel sous la forme de tableaux de bord synthétiques ou détaillés. La prise de décision est facilitée par la lecture du passé, du présent et des prévisions, le «pilotage» prend tout son sens. Piloter Gestion d affaires et de projets - ERP CRM - Gestion commerciale - Reporting Intervention en régie, forfait et centre de service Vente, sous traitance et achat de prestations Planification et gestion de la charge de travail par affaire Indicateur TJ, Intercontrats, CA, marge... validé et prévu Opportunités, positions, positionnement de profils Devis, contrats et avenants de vente et d achat Résultats, engagements et prévisions multi-axes Suivi d avancements Contrôler RH - Facturation - Trésorerie Comptabilité Relations salariés, absences, congés et notes de frais Facturation, relances, encours et paiements Banque (SEPA), et gestion financière Contrôle de gestion et «reporting» personnalisable Partager GED - Workflows - CRM - Groupware Gestion électronique des documents Tâches collaboratives et «workflows» d entreprise Agendas partagés Relations clients et fournisseurs Progessi (Progiciel de Gestion Simplifié) est un logiciel de la société Prophessi, 28 Avenue Aristide Briand Arcueil - SIRET:

2 Une solution adaptative Disponible en Cloud SAAS, en location et en acquisition nous proposons une solution pour tous les contextes et budgets. Notre équipe fournit également tous les services d accompagnement et de personnalisation nécessaires pour une exploitation rapide, continue et respectant vos contraintes. Une suite complète La gestion de documents (GED), le calendrier partagé et le moteur de workflows sont intégrés aux fonctionnalités CRM et ERP qui sont spécialisées pour votre métier. Votre organisation profite d une circulation d informations transversale et les liaisons «à vue» entre les données de logiciels différents ne sont plus nécessaires. La fin des saisies multiples Progessi met à disposition les modules pour informatiser toute la chaîne de gestion, de l opportunité («lead») jusqu au paiement des prestations. Les informations transitent entre les maillons, il n est donc pas nécessaire de re-saisir une donnée déjà saisie. FLUX COMMERCIAUX FLUX DE PRODUCTIONS FLUX FINANCIERS Client Contrat de vente Communications Avancement Congé Facture de vente Paiement entrant Projet/Affaire Opportunité Commercial Consultant Feuille de temps Administrateur Banque Facture d achat Fournisseur Contrat d achat Evénements Note de frais Paiement sortant FLUX TRANSVERSAUX Tâches collaboratives Workflows d entreprise Gestion électronique des documents Agenda Reporting Progessi (Progiciel de Gestion Simplifié) est un logiciel de la société Prophessi, 28 Avenue Aristide Briand Arcueil - SIRET:

3 DEUX MODÈLES POSSIBLES SAAS - Facturation à l utilisation - Tous les services nécessaires - A partir de 90 /mois sans engagement ni frais d entrée Licence - Acquisition ou location - Hébergé ou sur votre site - Toutes les possibilités de personnalisation UNE ÉQUIPE À VOTRE DISPOSITION Support et formation utilisateurs Formation initiale et training sur site Support téléphonique, Skype, Web Assistance «en live» avec partage d écran Projets et développements spécifiques Intégration avec des systèmes tiers (EDI) Rapports spécifiques Fonctionnalités spécifiques Partage de savoir-faire technologique Formation à la conception de rapport Formation au développement spécifique Intégration temporaire dans notre équipe J Un seul interlocuteur, un seul responsable : l équipe créatrice de la solution J Un service de support disponible pour vous renseigner au quotidien J Nous partageons le savoir-faire avec vos ingénieurs Progessi (Progiciel de Gestion Simplifié) est un logiciel de la société Prophessi, 28 Avenue Aristide Briand Arcueil - SIRET:

4 Fonctionnalités principales Portail collaborateur Feuilles de temps Absences/congés Notes de frais Projets Opportunités Travail d'équipe Saisie par jour ou par ligne, unité en jours, demi-journées ou heures Web et mobile Interface en ligne de temps ou par journée Attachement de la version papier Demandes de congés ou d'absences Suivi de la validation des demandes Consultation de l'historique du compteur de congés Demande de remboursement de frais Attachement de la pièce papier de la note de frais Suivi de l'encourt de frais Suivi de la validation des demandes Liste des projets associés au collaborateur Notes et contacts par projet Liste des opportunités associées au collaborateur Notes et contacts par opportunité Gestion des documents Tâches et workflow d'entreprise Calendrier partagé Activité : Planification et gestion de la production de services Tableaux de bord Feuilles de temps Facturation du temps passé Absences Référentiel Indicateurs en temps réel : TJM, inter-contrat, TCJM, CA, marge Prévisions des indicateurs en fonction des affectations, des jours ouvrés, des demandes de congés... Analyse de résultats multi-axes : période, consultant, projet, client, global... Gestion des disponibilités présentes et futures Saisie par jour ou par ligne, unité en jours, demi-journées ou heures Web et mobile Attachement de la version papier Génération de la facture de vente selon les temps passés Attente des factures d'achat pour la sous traitance Modèle de facture personnalisable Régularisation assistée sur modification d'une feuille déjà facturée (génération de l'avoir ou de la facture régularisante) Demande et processus de validation d'absence Compteur de congés par personne Calendrier des congés Profils internes et externes Projets Affectations

5 Vente : Relation client et gestion commerciale des ventes Opportunité et positionnement Contrats Facturation des ventes Paiement entrant Référentiel Opportunités («leads») au temps passé (régie) Opportunités («leads») forfaitaire ou récurrent Positionnement de profils sur les opportunités Déclenchement de «workflow» personnalisable de traitement des opportunités Notation et probabilité des opportunités Contrats au temps passé (régie) Contrats forfaitaires Contrats récurrents Édition du contrat papier selon un modèle personnalisable Suivi des pièces (ouvert, à envoyer, envoyé, reçu, signé) Attachement simplifié de la version papier signée Devis et transformations Édition de facture selon un modèle personnalisable Relances et niveau de relances Refacturation de frais Compte client et historique financier Extraction des factures dues Envoi des factures de vente par Chèques et remise de chèques Virements Rapprochement assisté des paiements entrant avec les factures de ventes Clients Prospects Achat : Relation fournisseur et gestion commerciale des achats et frais Facturation des achats Notes de frais Contrats Paiements sortants Référentiel Attente et contrôle de la pièce papier Attachement simplifié du scan de la pièce papier Rangement automatique des scans de factures par dates Demande Processus de validation Saisie simplifiée de la facture d'achat Remboursement Contrats au temps passé (régie) Contrats forfaitaires Contrats récurrents Édition du contrat papier de sous-traitance selon un modèle personnalisable Devis et transformations Chèques (lettre d'accompagnement, suivi des chèques émis) Émission de virements SEPA Rapprochement assisté des paiements sortants avec les factures d'achats Fournisseurs Consultants externes

6 Contrôle des flux : Gestion financière, contrôle de gestion et comptes de résultats) Tableau de bord Paiements Rapports des ventes, achats et marges toutes activités comprises ou par activité Rapport des résultats fixes et variables (par affaire) Prévisions des résultats en fonctions des engagements contractuels Résultats et prévisions par projet (par affaire) Rapport de trésorerie Chèques entrants et sortants Virements entrants et sortants Émission de fichier SEPA Rapprochement assisté des écritures bancaires avec les paiements entrants et sortants Importation CNFOB des transactions bancaires Sauvegarde de toutes les écritures bancaires sans limitation de durée Travail collaboratif : Organisation du groupe et partage d'informations Gestion des documents Recherche indexée «plein texte» Versionning des documents Commentaires et «likes» Génération de lettre à en-tête OCR (Reconnaissance optique de caractère) Accès aux documents par Web, FTP et CIFS (partage Windows) Liaison d'un document avec n'importe quelle information métier Calendriers partagés Workflow d'entreprise Calendrier de tous les consultants Synchronisable par CALDAV (Sunbird, IOS, Android + connecteur, Outlook + connecteur) Calendrier par projets ou opportunités Création et partage de calendrier illimité Organisation de réunion (détection des créneaux horaires libres communs) Processus métier BPMN 2.0 paramétrables Attachement d'informations métier et de documents à des tâches Délégation de tâches, tâches à partager et tâches d'équipe Adresser une tâche depuis n'importe quelle information métier

7 Tarifs SAAS Offre Prix mensuel HT 1 utilisateur accès complet + 4 utilisateurs collaboratifs 90 Assistance au démarrage Support Web niveau 2 Mises à jour Accès aux vidéos Hébergement 10 Go de documents Utilisateurs supplémentaires : packages Accès complet Accès collaboratif (portail + GED 5Go + calendrier + tâches) Accès portail uniquement Prix mensuel HT 35 / utilisateur 9 / utilisateur 4 / utilisateur Module à la carte, options et projets Prix HT Module activité 9 / utilisateur / mois Module vente 6 / utilisateur / mois Module achat 6 / utilisateur / mois Module compte 9 / utilisateur / mois Module admin + support Web niveau 2 12 / utilisateur / mois Module calendrier et tâches 6 / utilisateur / mois GED 5Go 6 / utilisateur / mois 20 Go de documents supplémentaires 9 / mois Étude d'implantation (4J) 3500 Journée de formation / support sur site 900 /JH - Sans engagement - Trois mois gratuits d'évaluation illimitée - Pas de frais d'entrée

8 Tarifs Licence Fourniture et exploitation Offre Prix Acquisition licence pour un serveur Adaptation des modèles de documents Paramétrage initial Aide au démarrage 1 année de support Web prioritaire et téléphonique 1 année de mises à jour 1 année d'hébergement ou de télémaintenance Optionnel : Année supplémentaire de support et télémaintenance ou hébergement et mises à jour / An Mise à jour annuelle / An OU Location et services dédiés / An Location licence Adaptation des modèles de documents 300 Go GED Paramétrage initial Support Web prioritaire et téléphonique Mises à jour Hébergement ou télémaintenance Accompagnement et personnalisation (optionnel) Offre Prix (HT) Étude implantation (4J) Journée de support / formation sur site 900 /JH Journée d'architecte / chef de projet 900 /JH Journée développement 600 /JH EDI (Intégration avec des systèmes d'informations existants) Sur devis à partir de HT Personnalisation d'un rapport Sur devis à partir de 500 Reprise complexe de données Sur devis à partir de HT