GUIDE D INFORMATION À L INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS

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1 GUIDE D INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2016 POUR LES BOURSES DU PROGRAMME CANADIEN DE BOURSES DE LA FRANCOPHONIE (PCBF) À L INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS OCTOBRE 2015

2 Table des matières Liste des acronymes... 3 Préalable... 4 Le PCBF... 4 Buts du Programme... 5 Objectifs du Programme... 5 Les résultats attendus du Programme... 6 Les principes du Programme... 7 Les avantages liés à la bourse... 8 Les étapes et processus pour déposer une candidature... 9 Processus de la campagne Les conditions d admissibilité Les enjeux d égalité femmes hommes Niveaux et types de bourses disponibles Les critères de sélection Le calendrier et les étapes Les documents à fournir Information Étapes à suivre pour le système de mise en candidature en ligne Modèle du questionnaire sur les besoins institutionnels Modèle du questionnaire sur les besoins individuels Modèles des lettres de recommandation Liste de contrôle Page 2

3 Liste des acronymes CCL DELF MAECD PSR PR PCBF TFI TOSA Comité de concertation local Diplôme d études en langue française Ministère des Affaires Étrangères, Commerce et Développement Canada Programme sans recherche Programme avec recherche Programme canadien de bourses de la Francophonie Test de français international Test standard dans la certification des compétences bureautiques Page 3

4 Préalable L objectif de ce document est de permettre de donner toute l information requise aux institutions qui souhaitent déposer leur candidature pour bénéficier de la bourse pour le renforcement de leur capacité institutionnelle en respect des procédures et objectifs de ce programme. Plus précisément, ce document présente : le PCBF, ses objectifs et ses principes ; les processus et étapes pour le dépôt de la candidature ; les documents à compléter et à fournir par o l institution, o les candidates/candidats. Le PCBF Le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) est un programme de bourses conçu pour renforcer les capacités institutionnelles grâce à la formation des ressortissants de 37 pays en développement membres de la Francophonie admissibles à l aide publique au développement. Ces bourses permettent à des candidats qualifiés qui démontrent le plus d'aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l'institution à leur retour au pays, d entreprendre des études au Canada aux niveaux : o technique et professionnel, o universitaire (2 ième et 3 ième cycles), o post doctoral. Page 4

5 Buts du Programme Le but du programme à court terme est de contribuer à la réalisation de l objectif par le financement et la gestion de à bourses d études, au cours de la présente phase dans des institutions de formation canadiennes pour des boursier(e)s provenant de 37 pays francophones bénéficiaires. Objectifs du Programme L'objectif à long terme du programme est de promouvoir le développement des pays bénéficiaires en accordant la priorité à : la formation de formateurs, particulièrement dans le domaine de l'enseignement technique et professionnel ; l'amélioration des compétences du personnel des collèges et des universités dans le domaine de l'enseignement et de la recherche ; l'accroissement et le renforcement des compétences au moyen de la formation de spécialistes et de gestionnaires des secteurs public et privé. Page 5

6 Les résultats attendus du Programme sont les suivants : Page 6

7 Les principes du Programme GUIDE D INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2016 POUR LES BOURSES DU Page 7

8 Les avantages liés à la bourse GUIDE D INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2016 POUR LES BOURSES DU Page 8

9 Les étapes et processus pour déposer une candidature Page 9

10 Processus de la campagne D octobre à décembre 2015 CAMPAGNE DE SELECTION POUR LES PAYS BENEFICIAIRES De janvier à mars 2016 SELECTION DES CANDIDATES ET CANDIDATS ET PLACEMENT DANS LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT CANADIENS De mars à juin 2016 ORGANISATION DE LA LOGISTIQUE D ARRIVEE AU CANADA Le PCBF (1) transmet la trousse de la campagne au CCL Les membres du CCL se connectent en ligne et complètent leurs informations Page 10 Le CCL complète les informations sur les dates butoir dans le pays et diffuse la campagne Les Institutions (2) intéressées à déposer des candidatures demandent leur accès au CCL ou au PCBF et une fois celui ci reçu, elles se connectent et complètent leur profil et nominent leurs candidates/candidats et envoient leurs documents électroniquement. Par la suite les institutions remettent à leurs candidates/candidats le questionnaire des besoins institutionnels complété pour dépôt au CCL avec leurs documents. Les candidates/candidats complètent leur profil en ligne et transfèrent les documents requis et ensuite déposent l ensemble de leur dossier de candidature au CCL Le CCL : évalue et sélectionne les candidatures sur la base des documents reçus et des critères, transfère au PCBF via le système en ligne sa sélection et les documents : - les évaluations des candidatures - le formulaire récapitulatif de la sélection signé par les membres du CCL informe les candidates/ candidats sélectionnés afin qu elles/ils transmettent les copies légalisées/certifiées conforme : - des diplômes du secondaire et des relevés de notes de chaque année d'études post secondaires - de l'extrait d'acte de naissance et du passeport informe les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la première sélection Le PCBF : reçoit, évalue et finalise la sélection avec le MAECD (3), communique les résultats de la sélection au CCL et aux candidates/candidats sélectionnés effectue le placement dans les établissements francophones canadiens sauf pour les exceptions suivantes : - les candidates/les candidats sélectionnés ont déjà soumis ou obtenu une admission; - la demande est pour un stage post doctoral et la candidate/ le candidat doit obtenir une lettre d accueil/invitation d un centre de recherche. informe les candidates/candidats sélectionnés aux programmes de recherche (Maîtrise de recherche, Doctorat) de l obligation d obtenir l accord d encadrement d une directrice/un directeur de recherche dans les plus brefs délais envoie aux candidates/ candidats sélectionnés les informations pour effectuer le test de compétences informatique TOSA Le CCL informe les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la sélection finale Le PCBF reçoit l offre d admission et : transmet les documents à signer qui permettront de finaliser les démarches dont celles pour l obtention du visa/ permis de séjour au Canada; une fois les documents signés reçus par le PCBF, organise la logistique de l arrivée des boursières et des boursiers au Canada

11 Les conditions d admissibilité GUIDE D INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2016 POUR LES BOURSES DU Page 11

12 Exclusions : les personnes qui ont fait une demande d immigration au Canada ou qui ont le statut de résident ou dont la conjointe/le conjoint possède ce statut, ne sont pas admissibles à ce programme de bourses; les études en médecine, en pharmacie et en art dentaire pour des formations cliniques sont exclues, mais les études pour des formations en recherche (stage post doctoral) sont admissibles. Exigences particulières : Maîtrise du français parlé et écrit : comme les études doivent être faites de façon continue, en français et dans un établissement francophone au Canada, la maîtrise du français est une condition essentielle d admission. Les ressortissants des pays suivants : Cambodge, Cap Vert, Dominique, Égypte, Guinée Bissau, Guinée Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao Tomé et Principe, Ste Lucie, Seychelles, Vanuatu et Vietnam doivent faire la preuve de la réussite du DELF B2 avec un minimum de 15 sur 25 à chacun des quatre volets d ici le 15 mars 2015: Le T.F.I. sera aussi accepté; Connaissance suffisante de l anglais pour pouvoir lire et synthétiser des documents en anglais, dans son domaine d étude ; Maîtrise des outils informatiques de base : WORD, Excel, et la recherche internet. Un test des compétences sera administré afin de vérifier le niveau de compétences 1. 1 Ce test ne remettra pas en question la sélection mais permettra d identifier rapidement si la boursière/le boursier peut rencontrer des difficultés importantes en raison de son faible niveau Page 12

13 Autres informations importantes Tout dossier de candidature doit être appuyé par l instance gouvernementale habilitée à le faire Toute candidate/tout candidat qui sera boursière/boursier s engage par écrit à : - ne pas demander de changement de statut (résidence permanente et autres) durant tout son programme d'études au Canada, - retourner dans son pays à la fin des études, - rembourser le PCBF 2 i. de toute dépense encourue si elle/il se désiste de la bourse à partir du moment où elle/il a signé l entente de formation ii. toute dette contractée au Canada avant son départ définitif Les autorités du pays bénéficiaire ont la responsabilité d assurer, au terme des études, la réinsertion professionnelle des personnes qu elles ont retenues pour faire des études au Canada. Pour plus de détails, veuillez contacter dans le pays, l Ambassade du Canada ou son représentant, le CCL, ou PCBF2016@cbie.ca Date limite La date limite de réception des dossiers de candidature par les pays bénéficiaires à la mission diplomatique canadienne accréditée dans le pays ou son représentant est le 15 décembre Toute facture impayée sera envoyée à la boursière/au boursier ou à son institution d attache Page 13

14 Les enjeux d égalité femmes hommes Le PCBF s est donné comme objectif la répartition annuelle du nombre de bourses entre femmes et hommes de 50%. Cette répartition fait partie des critères de sélection des boursières/boursiers. Une fois les études complétées, les institutions des pays bénéficiaires assurent la réinsertion des femmes dans leur poste ou dans un poste de niveau supérieur où elles mettent à profit les connaissances et compétences acquises au Canada. Le PCBF favorise ainsi une présence accrue des femmes dans les institutions des pays bénéficiaires dans des postes d'influence au sein de leurs institutions. Les enjeux d égalité femmes hommes sont intégrés au travers de trois mesures : Obligation d une parité de candidatures femmes hommes en nombre ou en année bourse : les CCL doivent assurer une parité de bourses sélectionnées soit en nombre de bourses OU en nombre d années bourses sélectionnées ; Renforcement des institutions ou des fonctions qui travaillent sur les enjeux d égalité femmes hommes : si la candidate/le candidat travaille sur des enjeux de parité ou pour une institution d attache qui priorise les enjeux de parité dans le pays, son évaluation est augmentée de 10% des points; Exception faite sur une condition d admissibilité individuelle : si une institution s engage à réintégrer sa candidate à un poste clé au retour (alors qu au moment du dépôt elle n occupe pas de poste clé), la candidate sera admissible à postuler à la bourse. Page 14

15 Niveaux et types de bourses disponibles Discipline ou spécialité Les bourses sont accordées pour des études dans les domaines correspondant aux o besoins prioritaires de formation afin de renforcer les institutions des pays bénéficiaires ; o priorités du PCBF. Niveaux et types de bourses La bourse est valable pour un seul programme ou cycle d études. La décision d offre d admission dans un établissement d enseignement canadien relève exclusivement de l établissement. Les conditions d admission peuvent varier, au Canada, d une province à l autre, ainsi que d un établissement à l autre. Les renseignements qui suivent sont destinés à guider dans le choix du niveau indiqué à la demande de la candidate/du candidat. Cependant aux conditions générales décrites ci dessous s ajoutent habituellement des conditions particulières liées au programme d études demandé. Cycle Post secondaire 2 ième cycle universitaire Types de bourses Bourse en formation technique et professionnelle (formation collégiale) Bourse en formation universitaire courte durée Bourse d études à la Maîtrise (ou Master) Bourse d études de doctorat Diplôme à l issue du programme Diplôme d Études Collégiales (DEC) Diplôme d Études Supérieures Spécialisées (DESS) Maitrise PhD Bases de l admission La scolarité minimum exigée pour entrer au niveau supérieur est de 11 années de scolarité pour le Québec, 12 années de scolarité dans les autres provinces canadiennes (soit le nombre d années requis pour détenir un diplôme d études secondaires). Cependant, ces conditions générales s accompagnent habituellement de conditions particulières liées au programme d études demandé. 16 années de scolarité en Europe et en Afrique, c est à dire, en général, la licence ou la maîtrise et de façon similaire pour les autres régions. 18 années de scolarité en Europe et 19 en Afrique, c est àdire le diplôme d études approfondies (DEA) ou le diplôme d études supérieures (DES) + 1 année, le diplôme d études supérieures spécialisées (DESS) ou le doctorat de 3e cycle. 3 ième cycle universitaire Bourse de stage post doctoral / Le stage postdoctoral permet à la personne intéressée d acquérir une expertise dans un domaine de recherche spécialisé ou complémentaire à sa formation. Pour obtenir le statut de stagiaire postdoctoral, une personne doit remplir les conditions suivantes: être titulaire d un Ph.D. ou l équivalent depuis moins de cinq ans; être accueillie par un professeur qui s engage à lui offrir un stage à temps complet. Le candidat doit avoir été retenu pour occuper un poste postdoctoral dans une université canadienne francophone ou dans un institut de recherche affilié de son choix. Page 15

16 Les critères de sélection Les critères de sélection sont directement issus des résultats attendus (page 6) et des principes (page 7) du Programme soit : L excellence des candidatures : o Le mérite et la motivation des candidates/candidats La réinsertion des candidates/candidats à leur retour de la formation: o L engagement institutionnel Le développement durable : o La synergie des besoins et l adéquation avec les priorités des pays La durée des bourses o La priorité de formation en fonction des quotas de bourses disponibles Page 16

17 Le calendrier et les étapes Page 17

18 CALENDRIER ET ETAPES DE LA SELECTION DES CANDIDATES ET CANDIDATS D octobre à décembre 2015 CAMPAGNE DE SELECTION POUR LES PAYS BENEFICIAIRES De janvier à mars 2016 SELECTION DES CANDIDATES ET CANDIDATS ET PLACEMENT DANS LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT CANADIENS De mars à juin 2016 ORGANISATION DE LA LOGISTIQUE D ARRIVEE AU CANADA Votre institution vous a désigné(e) comme candidate/ candidat pour une bourse du PCBF Le PCBF (1 ) vous transmet vos accès pour votre dossier en ligne. Vous : vous connectez en ligne et fournissez les informations requises et transmettez électroniquement les documents : - CV et lettre de motivation - questionnaire des besoins individuels - document concernant les intentions liées à la formation - copies légalisées/certifiées conformes de vos 3 derniers diplômes et relevés de notes cumulatifs de ceux ci - trois (3) références académiques/ recherche et professionnelles Faites parvenir au CCL (2) une copie de vos documents Le CCL : évalue et sélectionne les candidatures, informe les candidates et candidats sélectionnés afin qu elles/ils transmettent les copies légalisées/certifiées conforme : - des diplômes du secondaire et des relevés de notes de chaque année d'études post secondaires - de l'extrait d'acte de naissance et du passeport informe - le PCBF de sa sélection - les responsables des pays bénéficiaires (autorités gouvernementales, institutions candidates) des résultats de la première sélection Le PCBF : reçoit, évalue et finalise la sélection avec le MAECD (3), communique les résultats de la sélection effectue le placement dans les établissements francophones canadiens sauf pour les exceptions suivantes : - les candidates/les candidats sélectionnés ont déjà soumis ou obtenu une admission; - la demande est pour un stage post doctoral et la candidate/ le candidat doit obtenir une lettre d accueil/invitation d un centre de recherche. informe les candidates/ candidats sélectionnés aux programmes de recherche (Maîtrise de recherche, Doctorat) de l obligation d obtenir l accord d encadrement d une directrice/un directeur de recherche dans les plus brefs délais envoie aux candidates/ candidats sélectionnés les informations pour effectuer le test de compétences informatique TOSA Vous complétez le test en ligne TOSA faites parvenir si requis - l approbation d encadrement ou la lettre d invitation - les résultats du DELF B2 Le PCBF reçoit votre offre d admission et : vous transmet les documents à signer qui vous permettront de finaliser vos démarches dont celles pour l obtention de votre visa/ permis de séjour au Canada; une fois les documents signés reçus par le PCBF, organise la logistique de votre arrivée au Canada Page 18

19 Les documents à fournir DOCUMENTS À FOURNIR SELON PROGRAMME ET ÉTAPES Documents CV (5 pages maximum) Lettre de motivation (2 pages maximum) Questionnaire des besoins institutionnels et individuels Document concernant les intentions Références et contact de 3 répondants (professionnel, académique ou professeur chercheur) qui devront compléter confidentiellement un formulaire de recommandation interactif en PDF Copies légalisées des 3 derniers diplômes Copies légalisées des relevés de notes cumulés de chacun des 3 derniers diplômes Technique/ Professionnel DESS 3 pages maximum présentant vos intentions professionnelles suite à votre formation Au choix Si disponible 1 académique 2 professionnels Maîtrise Maîtrise de recherche Doctorat Stage Post Doctoral professionnelle À FOURNIR LORS DU DEPOT INITIAL 3 pages maximum présentant vos intentions professionnelles suite à votre formation 2 académiques 1 professionnel 5 pages maximum présentant votre projet de recherche, son thème, ses objectifs et le pays de collecte de données de recherche ainsi que l apport attendu à votre institution/pays (Catégories de répondants) 2 professeurs chercheurs 1 professionnel 8 pages maximum présentant votre projet de thèse, son thème, ses objectifs et le pays de collecte de données de recherche ainsi que l apport attendu à votre institution/pays 3 pages maximum présentant votre projet de recherche de stage post doctoral ainsi que l apport attendu à votre institution/pays Page 19

20 Documents Tech/ Professionnel À FOURNIR SUITE A LA DEMANDE DU CCL DESS Maîtrise professionnelle Maîtrise de recherche Copies légalisées des diplômes des études secondaires Copies légalisées des relevés de notes des études Non requis secondaires Copies légalisées des relevés de notes de chaque année universitaire Si disponible Doctorat Stage Post Doctoral Copie légalisée de l extrait de naissance Copie légalisée du passeport À FOURNIR APRES SELECTION ET DANS UN DELAI DE 1 MOIS Lettre d invitation d un centre de recherche Non requis Accord d encadrement d une directrice/un directeur de recherche Non requis Non requis Test Informatique TOSA (à effectuer dès avis du PCBF) Test DELF B2 (à fournir au plus tard le 15 mars 2016) AUTRES Concerne uniquement les candidates/candidats du : Cambodge, Cap Vert, Dominique, Égypte, Guinée Bissau, Guinée Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao Tomé et Principe, Ste Lucie, Seychelles, Vanuatu et Vietnam doivent faire la preuve de la réussite du DELF B2 avec un minimum de 15 sur 25 à chacun des quatre volets. Le T.F.I. sera aussi accepté. Page 20

21 Information Étapes à suivre pour le système de mise en candidature en ligne Page 21

22 Fenêtre institution à compléter Compléter toutes les informations et déterminer les priorités qui se rattachent à votre demande Page 22

23 Compléter toutes les informations et Cocher l engagement de réinsertion Joindre le questionnaire des besoins identifier o la réinsertion attendue et o le niveau de formation demandé o le maintien du salaire Page 23

24 Fenêtre Candidate/Candidat à compléter Compléter toutes les informations et identifier l épouse/époux NB : Les nom et prénoms doivent être identiques à ceux indiqués dans le passeport Page 24

25 Compléter toutes les informations, adresses et personnes à contacter en cas d urgence Page 25

26 Compléter les informations sur vos derniers diplômes et donner le nom de 3 références/répondants selon les directives de la P.18 Page 26

27 Cette étape est requise uniquement pour les candidates/candidats à un programme de recherche (maîtrise de recherche, doctorat) Page 27

28 Joindre les documents requis Page 28

29 Une fois terminé et que toutes les étapes ont été complétées, cliquer sur Fermeture de la session Attention : une fois que vous aurez cliqué sur le bouton, vous ne pourrez plus vous reconnecter pour modifier ou consulter votre dossier Page 29

30 Modèle du questionnaire sur les besoins institutionnels PRIORITES Laquelle/lesquelles des priorités de votre pays correspondent à votre mise en candidature pour l obtention d une bourse du PCBF? Réponse : DEFIS ET ENJEUX DE L INSTITUTION Veuillez cocher les trois principaux défis de l environnement externe et interne auxquels votre institution est ou sera confrontée dans les prochaines années en lien avec la/les priorités de formation du pays mentionnée ci dessus? Adaptation au niveau de l environnement externe (3 défis) Développer de nouveaux partenariats (travailler en réseaux) Appliquer les politiques gouvernementales S adapter au rythme des changements Réduire l écart entre l augmentation de la demande et la diminution des ressources Répondre aux exigences des bailleurs de fond (ex. : gouvernance, imputabilité, restructuration ) Respecter et ajuster l institution aux conventions internationales (ex. environnement, droit de la personne, droit du travail, égalité femme/homme ) Gérer la croissance de demande de formation continue et l accessibilité à la formation et à l enseignement supérieur Adaptation au niveau interne (3 défis) Mettre en place une gestion axée sur les résultats S adapter au rythme des changements Développer les compétences du personnel Développer de nouveaux partenariats (travailler en réseaux) Intégrer l utilisation des nouvelles technologies dans la gestion et les pratiques Développer une expertise dans un domaine lié à la mission (santé, éducation, agriculture) Développer les politiques concernant les enjeux sur l égalité femme homme Élaborer une planification stratégique Renouveler la façon d exercer le leadership Améliorer les services aux populations Réduire l écart entre l augmentation de la demande et la diminution des ressources Renforcer les axes de recherche Développer la capacité de mobilisation de ressources financières Valoriser les nouvelles pratiques de travail acquises Autres Page 30

31 Quel(le)s directions/départements de votre institution sont touchés par ces défis et enjeux? Ressources humaines Finance et comptabilité Communication et nouvelles technologies Services Gestion des programmes Recherche et développement Mobilisation de ressources humaines et financières Autres Parmi les actions suivantes, identifiez celles qui permettraient de faire face à ces enjeux Exercer un leadership mobilisateur et courageux Développer des pratiques de collaboration Apprendre à mieux utiliser le potentiel et les talents des personnes Favoriser le développement de politiques concernant l égalité femme homme Déterminer les besoins de formation du personnel Développer une gestion axée sur les résultats Mettre en place un système de répartition et de contrôle des ressources humaines et financières Mettre en place de nouveaux programmes et projets Établir de nouveaux partenariats Autres. COMPETENCES RECHERCHEES Dans les directions et départements indiqués, cochez trois (3) compétences que les gestionnaires/professionnels doivent acquérir ou renforcer pour faire face à ces défis et assumer les rôles et responsabilités qui en découlent. Développement d expertise : Compétences de gestion (vision, sens politique capacité de lire l autre et son environnement, capacité d influencer) Compétences d ordre technique (ex. intégration des nouvelles technologies, méthodes et outils spécifiques dans un champ disciplinaire.) Acquisition de nouveaux savoirs dans un domaine donné (recherche, santé publique, universitaire, gestion de projet, évaluation de programmes.) Compétences en innovation et en créativité pour faire face aux changements Gestion des personnes (soi et les autres) : Compétences relationnelles (communication, collaboration, conduite du changement) Gestion de soi et adaptabilité (connaissance de soi, capacité de se remettre en question, esprit critique) Autres enseignement Page 31

32 PROJETS POST FORMATION Dans le cas où la priorité ciblée et la formation obtenue par les candidatures de votre institution engendrent des projets. Décrivez ces projets : Quelles compétences/ressources votre organisation devra t elle développer pour réaliser ces projets? ARRIMAGE INSTITUTIONNEL DU BESOIN Est ce que votre besoin de formation a été arrimé avec la planification des besoins de formation réalisée par la direction des ressources humaines? Oui Non Si oui, veuillez indiquer cet arrimage (plan stratégique, planification de ressources humaines, plan de formation.) REINSERTION REINTEGRATION TRANSFERT DES ACQUIS Dans l éventualité où des candidates /candidats de votre institution obtiennent une bourse du PCBF pour répondre à ces besoins de compétences, quelles mesures seraient mises en place pour réintégrer ces personnes et transférer les acquis de leurs nouvelles compétences? Reconnaissance de l expertise Confier des mandats spécifiques en lien avec des compétences développées Confier de nouvelles fonctions et responsabilités Identifier les résistances possibles du milieu et agir sur ces résistances Solliciter sa participation dans des prises de décision Déléguer à des conférences et séminaires (représentation) Favoriser la promotion à un poste équivalant à son expertise Faciliter le transfert des acquis de nouvelles méthodes de travail Autres Page 32

33 Modèle du questionnaire sur les besoins individuels VOTRE MISE EN CANDIDATURE Votre institution a identifié une priorité de formation nationale et partagé des défis et enjeux auxquels elle sera confrontée. Priorité de formation du pays : Formation demandée : Réinsertion au retour : Poste identique sans nouvelles responsabilités Poste identique mais avec nouvelles responsabilités : Nouveau poste COMPETENCES REQUISES ADEQUATION DES BESOINS Ce contexte demandera de nouvelles compétences. Parmi les compétences ci dessous, cochez trois (3) compétences qui vous affectent dans vos fonctions? Développer l orientation performance dans mon service (appliquer une gestion axée sur les résultats, évaluer et améliorer de façon continue la qualité des services, agir et décider en fonction de l exigence de la reddition de compte.) S approprier et mettre à profit des nouvelles technologies Développer ses habiletés relationnelles (communication, collaboration) Prendre en compte les facteurs humains dans les processus de changement Développer un leadership d expertise Développer la capacité d influencer les politiques concernant les enjeux d égalité femme homme Apprendre à exercer de l influence (décoder les enjeux, établir un réseau de connaissances et de personnes ressources, utiliser stratégiquement ses ressources et son pouvoir décisionnel et d action pour influencer son entourage et modifier les situations) Me perfectionner dans mon domaine (axes de recherche, santé, enseignement universitaire, agriculture, gestion,...) Acquérir la capacité de gestion des personnes (connaissance de soi, capacité de se remettre en question, esprit critique) Développer des méthodes et outils en recherche Autres Page 33

34 COMPETENCES A RENFORCER Dans le cas où, pour votre institution, la raison à l origine de la soumission de votre candidature est : d améliorer vos façons de faire dans votre fonction actuelle, quelles sont les compétences que vous désirez acquérir ou renforcer? la responsabilité d un nouveau mandat, quels sont les aspects de ce mandat pour lesquels vous sentez le besoin de mieux vous outiller? de vous confier une nouvelle fonction, quelles sont les compétences à développer? o Au niveau des savoirs o Au niveau des savoir faire o Au niveau des savoir être o Au niveau du savoir vivre ÉVALUATION DU SUCCES DE LA FORMATION Pour chacun des critères ci dessous, qualifier l importance accordée à ceux ci dans l évaluation du succès de votre formation? La qualité des enseignants (méthodes, approches, cadres, accueil, soutien, accessibilité) : Très important Important Moyennement important Peu important Le lien entre votre besoin individuel et institutionnel et le programme de formation demandée : Très important Important Moyennement important Peu important L applicabilité des compétences acquises (stages, travaux pratiques, sujet de recherche lié aux problématiques du pays) : Très important Important Moyennement important Peu important L accompagnement et le soutien de l institution de formation canadienne face à vos défis : Très important Important Moyennement important Peu important L obtention du diplôme : Très important Important Moyennement important Peu important Autres : : Très important Important Moyennement important Peu important Page 34

35 REINSERTION REINTEGRATION TRANSFERT DES ACQUIS À votre retour, comment envisagez vous le transfert de vos acquis de la formation au niveau de votre fonction et au niveau de votre institution? Quelles sont les conditions qui favoriseraient ce transfert? Page 35

36 Modèles des lettres de recommandation Page 36

37 Formulaire pour répondant employeur Page 37

38 Page 38 GUIDE D INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2016 POUR LES BOURSES DU

39 Formulaire pour répondant académique Page 39

40 Page 40 GUIDE D INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2016 POUR LES BOURSES DU

41 Formulaire pour répondant professeur chercheur Page 41

42 Page 42 GUIDE D INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2016 POUR LES BOURSES DU

43 Liste de contrôle Voici les éléments qui constituent un dossier complet lors du dépôt de la candidature au CCL. L absence d un de ces éléments peut entraîner la non évaluation de la candidature: Complété et transmis en ligne Le profil de l institution Le questionnaire des besoins institutionnels Le profil de la candidate/du candidat Le questionnaire des besoins individuels Le curriculum vitae La lettre de motivation Le document concernant les intentions La copie légalisée des 3 derniers diplômes et des relevés de notes cumulatifs de ceux ci Complété et remis au CCL Le questionnaire des besoins institutionnels Le questionnaire des besoins individuels Le curriculum vitae La lettre de motivation Le document concernant les intentions La copie légalisée des 3 derniers diplômes et des relevés de notes cumulatifs de ceux ci Page 43