Notes de mise à jour client pour le Xerox Integrated Fiery Color Server pour la Xerox Color C75 Press, version 1.0

Transcription

1 Notes de mise à jour client pour le Xerox Integrated Fiery Color Server pour la Xerox Color C75 Press, version 1.0 Le présent document contient des informations importantes sur cette version du logiciel. Distribuez-le à tous les utilisateurs avant de procéder à l installation. REMARQUE : Dans ce document, le terme Fiery server désigne le Xerox Integrated Fiery Color Server pour la Xerox Color C75 Press. Installation et configuration L assistant de configuration Fiery change les adresses IP statiques Si le Fiery server possède une adresse IP statique et que vous utilisez l assistant de configuration Fiery, ce dernier réinitialise automatiquement le Fiery server sur DHCP, avec une adresse IP Dans ce cas, l adresse IP n apparaît pas non plus sur la page de configuration. Si cela se produit, vous devez réattribuer une adresse IP statique par l intermédiaire de l afficheur tactile de la presse numérique, dans le menu de configuration. Impression Interruption de l impression du rapport de configuration Si vous lancez l impression du rapport de configuration à partir de l afficheur tactile de la presse numérique, interrompez cette opération puis tentez de la relancer, l impression des tâches ne reprend pas comme elle le devrait. Cela vaut pour le rapport de configuration et l ensemble des tâches de la queue Impression. En mode Commutateur réseau, l impression FTP peut sembler activée Lorsque le contrôleur Fiery est en mode Commutateur réseau, l impression FTP peut, à tort, sembler activée (dans Configure et sur la page de démarrage par exemple). Cela ne se produit qu après la configuration initiale du mode Commutateur réseau. Le mode Commutateur réseau n est pas compatible avec l impression FTP, qui n est prise en charge que par le mode Direct. Si nécessaire, et pour éviter toute confusion, vous pouvez redémarrer le Fiery server afin de supprimer l indication d impression FTP en mode Commutateur réseau. Image Enhance Visual Editor Traitement de tâches dupliquées Dans Image Enhance Visual Editor, les modifications sont appliquées à la tâche sélectionnée ainsi qu à ses duplicata éventuels Electronics For Imaging 31 décembre * *

2 Page 2 Comptabilisation Xerox Utilisation de la comptabilisation standard Xerox sur la Xerox Color C75 Press avec le Fiery server La comptabilisation standard Xerox (Xerox Standard Accounting, XSA) est disponible avec le Fiery server sur la Xerox Color C75 Press. Trois grandes étapes sont nécessaires pour pouvoir exploiter pleinement cette fonctionnalité. Elles sont présentées plus en détail ci-dessous. Activation de XSA sur la Xerox Color C75 Press et configuration des comptes. Configuration du Fiery server avec un compte par défaut qui sera utilisé pour les pages générées sur celui-ci, comme les rapports de configuration, les feuilles de calibrage et les rapports sur les tâches. Cette opération peut être effectuée depuis un navigateur Web ou à partir de la Command WorkStation. Saisie des informations relatives à l utilisateur et au compte dans les Propriétés de la tâche pour chaque tâche à imprimer. Pour plus d informations sur la configuration du pilote d imprimante du Fiery server sur un ordinateur client Microsoft Windows afin que chacune des tâches envoyées par cet ordinateur soit automatiquement imprimée avec certaines informations spécifiques d utilisateur et de compte, voir «Ajout des informations d identification utilisateur par défaut dans un pilote d imprimante sur un ordinateur client Windows», à la page 4. Sur un ordinateur client Mac OS, il est nécessaire de saisir les informations d identification de l utilisateur avant l impression de chaque tâche. ACTIVATION DE XSA SUR LA XEROX COLOR C75 PRESS 1 Sur un ordinateur client, ouvrez un navigateur Web, saisissez l adresse IP du Fiery server dans la barre d adresse du navigateur et appuyez sur Entrée. 2 Sur la page des WebTools, sélectionnez Xerox WorkCentre. 3 Dans Centreware Internet Services (Services Internet Centreware), sélectionnez l onglet Propriétés et connectez-vous. REMARQUE : L ID utilisateur peut être constitué de 1 à 32 caractères alphanumériques, le nom d utilisateur par défaut étant «admin» (les majuscules et minuscules doivent être respectées). Le mot de passe peut être constitué de 4 à 12 caractères alphanumériques, la valeur par défaut étant «1111». Les caractères composant le mot de passe s affichent sous forme d astérisques (*). 4 Sélectionnez Sécurité puis Configuration de l authentification. Pour le type de connexion, sélectionnez Connexion à des comptes locaux. 5 Sélectionnez Appliquer, puis Redémarrer. Après le redémarrage de l imprimante, effectuez de nouveau les étapes 1 à 3 pour accéder à l onglet Propriétés des Centreware Internet Services (Services Internet Centreware).

3 Page 3 6 Sélectionnez Comptabilisation puis Configuration de la comptabilisation. Dans cet écran, effectuez les opérations suivantes : Sélectionnez Comptabilisation standard Xerox pour Type de compte. Vérifiez l un des postes qui devraient être répertoriés par XSA. Assurez-vous que «Oui» est bien sélectionné pour Vérifier les informations utilisateur. Assurez-vous que «Oui» est bien sélectionné pour Vérifier les informations utilisateur pour les travaux d impression. Assurez-vous que «Afficher les invites ID utilisateur et ID de compte» est bien sélectionné pour Personnaliser les messages utilisateur. 7 Sélectionnez Appliquer, puis, si cela vous est demandé, Redémarrer. Après le redémarrage de l imprimante, effectuez de nouveau les étapes 1 à 3 pour accéder à l onglet Propriétés des Centreware Internet Services (Services Internet Centreware). 8 Sélectionnez Comptabilisation, Comptabilisation standard Xerox, Compte de groupe puis Ajouter un compte. 9 Saisissez un ID et un nom de compte. 10 Cliquez sur Gérer la comptabilisation puis sur Ajouter un nouvel utilisateur. 11 Saisissez un ID utilisateur, un nom d utilisateur et un mot de passe. 12 Créez les autres comptes et utilisateurs éventuellement nécessaires. Notez les informations d identification de compte et d utilisateur ainsi que les mots de passe. CONFIGURATION DU FIERY SERVER POUR L IMPRESSION DES RAPPORTS DU CONTRÔLEUR À PARTIR D UN NAVIGATEUR WEB 1 Sur un ordinateur client, ouvrez un navigateur Web, saisissez l adresse IP du Fiery server dans la barre d adresse du navigateur et appuyez sur Entrée. 2 Sélectionnez l onglet Configurer. 3 Cliquez sur le bouton Démarrer Configure. 4 Ouvrez une session en utilisant le nom d utilisateur «Administrateur», saisissez le mot de passe et sélectionnez OK. REMARQUE : Le mot de passe par défaut est «Fiery.1». Les caractères composant le mot de passe s affichent sous forme de points. 5 Sélectionnez Serveur puis Comptabilisation Xerox dans le menu situé à gauche de la fenêtre Configure. 6 Sélectionnez Comptabilisation standard Xerox dans la liste. 7 Saisissez l ID du compte XSA, l ID utilisateur et le mot de passe à utiliser pour les rapports ou les pages de test générés sur le Fiery server. 8 Sélectionnez Appliquer. 9 Sélectionnez Redémarrer.

4 Page 4 CONFIGURATION DU FIERY SERVER POUR L IMPRESSION DES RAPPORTS DU CONTRÔLEUR À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION 1 Ouvrez la Command WorkStation et connectez-vous à la Xerox Color C75 Press en tant qu administrateur. 2 Sélectionnez l onglet Vue périphérique. 3 Cliquez sur le bouton Configure situé en bas à droite. 4 Sélectionnez Serveur puis Comptabilisation Xerox dans le menu situé à gauche de la fenêtre Configure. 5 Sélectionnez Comptabilisation standard Xerox dans la liste. 6 Saisissez l ID du compte XSA, l ID utilisateur et le mot de passe à utiliser pour les rapports ou les pages de test générés sur le Fiery server. 7 Sélectionnez Appliquer. 8 Sélectionnez Redémarrer. AJOUT DES INFORMATIONS D IDENTIFICATION UTILISATEUR DANS LES PROPRIÉTÉS DE LA TÂCHE 1 Si l impression se fait depuis le pilote d imprimante, sélectionnez Imprimer dans l application, puis la Xerox Color C75 Press et ouvrez les Propriétés de la tâche. La procédure d affichage des Propriétés de la tâche varie selon l application. Après avoir sélectionné le Fiery server, recherchez une indication de type Propriétés de l imprimante, Préférences, Avancé, etc., dans la boîte de dialogue Imprimer. 2 Si l impression se fait depuis la Command WorkStation, vous pouvez également cliquer sur la tâche avec le bouton droit de la souris et sélectionner Propriétés. 3 Sélectionnez l onglet Infos sur la tâche. 4 Allez à la section Comptabilisation Xerox. 5 Saisissez l ID de compte, l ID utilisateur et le mot de passe à utiliser pour la tâche. 6 Définissez d autres propriétés, le cas échéant, puis envoyez la tâche à l impression. AJOUT DES INFORMATIONS D IDENTIFICATION UTILISATEUR PAR DÉFAUT DANS UN PILOTE D IMPRIMANTE SUR UN ORDINATEUR CLIENT WINDOWS 1 Sur un ordinateur client Microsoft Windows, ouvrez la boîte de dialogue principale des imprimantes et des pilotes du système d exploitation, comme Imprimantes, Imprimantes et télécopieurs ou Périphériques et imprimantes. 2 Sélectionnez le Fiery server et ouvrez les propriétés de l imprimante. La procédure d affichage de la boîte de dialogue des propriétés du pilote d imprimante varie selon le système d exploitation Windows. 3 Ouvrez les propriétés avancées du pilote, comme Options d impression. 4 Sélectionnez l onglet Infos sur la tâche.

5 Page 5 5 Allez à la section Comptabilisation Xerox. 6 Saisissez l ID de compte, l ID utilisateur et le mot de passe à utiliser pour chacune des tâches imprimées depuis l ordinateur client. 7 Sélectionnez OK dans la boîte de dialogue Fiery server et la boîte de dialogue principale du pilote. Limites du logiciel Fiery server Système Lorsque l effacement sécurisé est activé dans Configure, certaines opérations demandent plus de temps. Ces opérations sont les suivantes : Effacement de plusieurs tâches Définition des propriétés de plusieurs tâches Sauvegarde et restauration REMARQUE : Lorsque la fonction d effacement sécurisé est activée, veillez à ce que le disque dur ne soit pas saturé. Pour conserver un niveau de remplissage gérable, supprimez fréquemment les numérisations et les tâches de la queue Attente. Client Lorsqu une tâche avec page de couverture est envoyée depuis un client Mac OS X, elle est traitée comme une tâche distincte. Impression Lorsqu une tâche faisant appel à un type/grammage de support précis (un papier de fort grammage par exemple) contient plus de pages que le nombre limite fixé pour les options de finition sélectionnées (comme l agrafage), elle est traitée et annulée, et donne lieu à l affichage d une erreur. L option de finition Pli en Z au milieu est ignorée (sans message d avertissement) lorsque le support est d un format/grammage/type non pris en charge. Avec cette option, il est en effet possible de sélectionner une combinaison de supports pris en charge et non pris en charge (tâches avec Supports mixtes). Si vous suspendez l impression d une tâche, que vous la relancez et imprimez ensuite une deuxième tâche, l option Suspendre l impression n est plus disponible. En fait, l option Continuer l impression peut encore être sélectionnée, ce qui est incorrect, car la tâche est déjà en cours d impression. Pour résoudre ce problème, appuyez deux fois sur Continuer l impression : l option Suspendre l impression est à nouveau disponible.

6 Page 6 Options d impression Vous ne pouvez pas imprimer sur papier couché si Autosélection est choisi pour la source papier et Indifférent pour le type de support. Vous devez sélectionner un magasin ou un type de papier couché précis. Si le Bord de perforation n est pas sélectionné en fonction de l orientation de la tâche, celle-ci s imprime sans perforation et sans message d erreur. Si l option d agrafage n est pas sélectionnée en fonction de l orientation de la tâche, celle-ci ne s imprime pas et est annulée avec un message d erreur. L option Miroir du pilote d imprimante et celle des propriétés de la tâche s excluent mutuellement. Ne les activez pas toutes les deux pour une même tâche. Pour utiliser l option Paper Catalog sur un ordinateur Windows 7 lorsque la communication bidirectionnelle est activée, vous devez disposer des droits administrateur. Sélectionnez Panneau de configuration > Outils d administration > Gestion de l impression et choisissez Exécuter en tant qu administrateur. Pour plus d informations, voir Impression. Command WorkStation Sur chaque presse numérique, si vous utilisez la macro gettiff, couramment employée sur les périphériques monochromes, nous vous conseillons d employer la macro getform. Les macros gettiff peuvent en effet nuire aux performances. La macro getform prend plus largement en charge le format PDL et ses performances en matière de mise en cache sont supérieures. Au niveau du pilote d imprimante et dans les Propriétés des tâches de la Command WorkStation, le nombre maximal de copies est de Dans un fichier avec surimpression composite, le nombre maximal de tons directs par page est de 32. En CMJN, il est de 250. Lorsque le disque dur du Fiery server est saturé, les tâches qui sont envoyées au serveur ne s impriment pas tant que l impression de la tâche en cours n est pas finie et que les tâches terminées n ont pas été retirées de la queue Impression. La rétrocompatibilité avec d autres serveurs d impression Fiery n est pas garantie pour les tâches archivées à l aide d une version précédente du logiciel système. Il est possible qu une fenêtre Enfocus s ouvre si tous les champs obligatoires ne sont pas remplis. Pour imprimer depuis certaines applications, il est parfois nécessaire de désactiver l option Cache objets PDF et PS (elle l est par défaut). Lorsque l option Supports mixtes est activée, la fonction de duplication disponible en mode prévisualisation est susceptible de donner des résultats inattendus. Si une tâche est envoyée avec un profil de papier personnalisé mais que ce profil n est pas configuré sur la presse numérique, vous devrez annuler la tâche. Le profil souhaité doit être configuré sur la presse numérique avant de soumettre la tâche à nouveau.

7 Page 7 Pilotes d imprimante et impression Si vous installez le pilote d imprimante Fiery server pour Windows avec la fonction Pointer-imprimer, il est possible que vous receviez un message d erreur lorsque vous affichez les propriétés du pilote. Si vous essayez d imprimer une tâche avec des options de finition incompatibles, vous obtenez un message vous indiquant que les paramètres de finition que vous avez définis n ont pas été pris en compte. Si, lors de l impression d une tâche, un papier non approprié est chargé dans l imprimante, il est possible que le message relatif au chargement du papier ne précise pas le grammage du papier devant être ajouté pour imprimer la tâche. Le papier requis s affiche dans le volet Erreurs et Alertes de la Command WorkStation. Calibrateur Si vous lancez le calibrateur à partir du dossier des applications et que la Command WorkStation est en cours d exécution, cette dernière risque de ne plus répondre. Xerox Color C75 Press Il est conseillé de placer les supports de 300 g/m² destinés au recto verso automatique dans les bacs 5, 6 et 7. Pour plus d informations, voir le document Customer Expectations (attentes client) relatif à la Xerox Color C75 Press. Limites de la connexion Direct La connexion Direct entre le Fiery server et la presse numérique (qui correspond à la queue directe) est destinée au téléchargement de polices sur la presse numérique et à l utilisation d applications de test qui requièrent des informations de canal arrière du Fiery server. Lorsque la sécurité est un facteur important, il est déconseillé d imprimer sur cette connexion car certaines tâches qui lui sont envoyées entraînent le stockage de fichiers temporaires sur le Fiery server. Pour une sécurité totale, utilisez à la place l effacement sécurisé. Pour plus d informations, voir Configuration et installation.