Entretien avec Pierre Couraud, Directeur opérationnel du projet de création de la Nouvelle Université (DOP)

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1 Si la lettre d'information n'apparaît pas, cliquez ici Septembre 2015 Version imprimable : cliquez ici A la Une Entretien avec Pierre Couraud, Directeur opérationnel du projet de création de la Nouvelle Université (DOP) Le DOP revient sur son rôle au sein du projet de création de la Nouvelle Université, sur les missions remplies par son équipe et sur les actions déjà entreprises. Rencontre avec le chef d'orchestre du projet. Quel est votre rôle dans l'organisation générale du projet et quelles sont les missions de la DOP? Mon rôle en tant que Directeur opérationnel du projet est d'accompagner les deux universités dans

2 la conduite des travaux de création de la Nouvelle Université. Les missions de la DOP sont nombreuses : elle élabore et déploie la méthodologie du projet : production de documents, appui à l organisation et à l animation des réunions, respect du calendrier et des délais, etc. elle organise la production et la diffusion de l information : rédaction et diffusion des relevés de débats et des documents méthodologiques, enrichissement du site Internet upec-upem.fr et de l espace collaboratif elle participe à informer sur le projet et à recueillir la parole des usagers des deux établissements : permanence sur les deux sites principaux, organisation de rencontres avec les deux vice-présidents en charge des évolutions institutionnelles sur l'ensemble des sites universitaires, etc. Comment s organisent concrètement les travaux au sein de la DOP? J ai deux collaboratrices au sein de la DOP : Gabriella Rozniecka, directrice adjointe et Patricia Braz, assistante. Ensemble, nous travaillons, en lien étroit avec le groupe de pilotage Nouvelle Université, à l élaboration de la méthodologie du projet, à sa mise en œuvre et au bon déroulement des travaux. Nous préparons et organisons les réunions du groupe de pilotage et de la direction stratégique du projet. Nous réalisons, avec les vice-présidents en charge des évolutions institutionnelles et les présidents des différentes commissions, les documents de préparation et de présentation pour la tenue des réunions. Nous rédigeons ensuite les relevés de débats et en assurons leur diffusion sur l espace collaboratif et le site internet. Quelles actions ont déjà pu être réalisées depuis le lancement du projet de création de la Nouvelle Université? Les travaux engagés ont d'ores et déjà permis d'établir un état des lieux précis des pratiques et fonctionnements des deux universités. Un diagnostic pré-fusionnel a été réalisé par l IGAENR en collaboration avec les services sur la base des comptes financiers de l année 2013 et une première identification des coûts inhérents à la fusion a pu être réalisée. La tenue des commissions, groupes projet et chantiers ont permis d aboutir à des premières propositions stratégiques pour la nouvelle université, à des travaux de construction de scenarii de gouvernance, à l exploration d hypothèses d organisation (mise en place d une unité budgétaire Recherche par exemple) ou encore à des choix relatifs au système d information. Par ailleurs, un ensemble de dispositifs d'information et de consultation a été mis en œuvre tels que le site Internet du projet, l'espace collaboratif, des guides et fiches méthodologiques, une FAQ, les Maisons du projet à Créteil et prochainement à Champs-sur-Marne, sans oublier cette

3 nouvelle newsletter. Les réunions de proximité "Rencontrons NoU" ont permis d aller à la rencontre des personnels sur les différents sites des deux universités et de répondre à leurs diverses interrogations, leurs inquiétudes mais aussi de recueillir leurs suggestions. Les trois sites non encore visités que sont Vitry, le bâtiment Bienvenüe à la Cité Descartes et l IFI à Noisy le Grand sont d'ores et déjà programmés : le 6 octobre à Bienvenüe, le 8 octobre à Vitry et le 15 octobre à Noisy. En parallèle de ces réflexions et de ces travaux, des avancées importantes ont déjà eu lieu en lien avec le projet de création de la Nouvelle Université : L offre de formation commune aux deux universités a été accréditée dans son intégralité Le projet d'i-site «FUTURE», porté par la Comue Université Paris-Est, a été présélectionné dans le cadre des Programmes d Investissement d Avenir 2 Le contrat de site a été présenté aux instances des membres de la Comue et à son conseil d'administration, en vue d une signature prochaine avec le MENESR Désormais, l objectif est d amplifier la concertation avec tous les acteurs impliqués, notamment sur les questions de gouvernance, tout en poursuivant la construction de la création de la Nouvelle Université, dans le but d une création institutionnelle au 1er janvier Dans cette perspective, les conseils d administration de l UPEM (25 juin) et de l UPEC (26 juin) ont donné mandat aux deux présidents pour poursuivre les travaux et renforcer la concertation. Comment peut-on échanger avec vous et vous poser des questions? Je suis présent alternativement au cours d une même semaine sur les deux principaux campus : les lundis et jeudis à l UPEM : bureau A216, Bois de l Etang les mardis et vendredis à l UPEC : bureau I2 412, Campus Centre les mercredis des mois pairs à l UPEM (octobre, décembre, février, ) et les mercredis des mois impairs à l UPEC (septembre, novembre, janvier ) Par ailleurs, une permanence est également assurée dans la Maison du projet de Créteil (située dans l'ancienne "Libalu" au Campus Centre) tous les mardis de 12h à 14h. En attendant l'ouverture de la Maison du Projet à Champs-sur-Marne, nous assurons une permanence au bureau A216 du bâtiment du Bois de l Etang, tous les jeudis de 12h à 14h. Pour toute question, demande d information ou autre, vous pouvez également nous adresser un aux adresses dop@u-pec.fr ou dop@u-pem.fr. Réunions de concertation dans le cadre du

4 projet de création de la Nouvelle Université Dans le cadre des travaux de création de la Nouvelle Université et conformément à la délibération votée par les conseils de l UPEM et de l UPEC des 25 et 26 juin 2015 visant à amplifier la concertation, les membres des communautés sont invités à participer à des réunions d échanges et de réflexions autour des projets scientifiques et pédagogiques dans le cadre de la construction du nouvel établissement. Ces réunions sont organisées par grands champs et suivant le calendrier et les modalités suivantes : Lundi 28 septembre de 14h30 à 17h30 : réunion pour le champ Santé à la Faculté de médecine de Créteil, amphi 4 Lundi 28 septembre de 15h30 à 18h30 : réunion pour le champ Éducation à l'espe de Bonneuil, salle 301 Mardi 29 septembre de 14h30 à 17h30 : réunion pour le champ Droit à la Faculté de droit de Créteil, salle A 215 Mardi 29 septembre de 14h30 à 17h30 : réunion pour le champ Technologie (IUT) à l'iut de Champs-sur-Marne, amphi Albert Einstein Mercredi 30 septembre de 14h30 à 17h30 : réunion pour le champ ALLSHS (Arts, Lettres, Langues, Sciences humaines et sociales) au bâtiment Copernic de Champssur-Marne, auditorium Jeudi 1er octobre de 14h30 à 17h30 : réunion pour le champ Sciences exactes au bâtiment T3 du Campus centre de Créteil, amphi 6 (ex orange)

5 Vendredi 2 octobre de 14h30 à 17h30 : réunion pour le champ Eco, Gestion, Administration publique, Affaires internationales et Science politique au bâtiment Copernic de Champs-sur-Marne, auditorium Il est à noter que les périmètres de ces sept réunions ne préfigurent pas la structuration du futur établissement. Ces réunions sont largement ouvertes aux étudiants, enseignants-chercheurs, chercheurs, enseignants et BIATSS concernés par les projets existants et à développer dans ces champs. En raison du caractère pluridisciplinaire de nos universités, la participation aux réunions de plusieurs champs est tout à fait possible. Ces réunions, animées par des enseignants-chercheurs et enseignants, seront l occasion de partager les différents projets actuels en formation, en recherche, de réfléchir aux stratégies par champs, d imaginer de nouvelles collaborations Des réunions en petit périmètre peuvent être organisées à l'initiative des acteurs pour préparer ces discussions le cas échéant. Vous pouvez contacter la Direction opérationnelle du projet (dop@u-pec.fr ou dop@u-pem.fr) pour une aide logistique (réservation de salle et matériel). Mise à jour du tableau de bord général des travaux à mener par les services support et soutien Ce tableur présente la liste des chantiers, sous-chantiers et sous/sous-chantiers à conduire par les services, ainsi que leur priorisation en fonction de leur criticité pour la création et le fonctionnement de la Nouvelle Université.

6 A l occasion des CA des 25 et 26 juin et pour la dernière commission Fonctions support et soutien de l année universitaire, le tableau de bord général des travaux à mener a été mis à jour. Retrouvez-le en téléchargement ici. Documents utiles Guides Guide méthodologique pour les présidents des commissions Guide méthodologique pour les pilotes de groupes projet Guide méthodologique pour la consultation ou la concertation thématique Guide pratique du travail collaboratif