2 MÉTHODO Préparation et révision 1. Comment s organiser au cours de la période de formation? a) Bien connaître le programme et la nature de l épreuve Il faut évidemment lire attentivement le programme des épreuves du DCG 9 pour maîtriser les objectifs de l épreuve. Ce programme est à la fois complet et varié. On pourra également relever que les thèmes sont également relativement approfondis et demandent au candidat(e) d avoir un certain recul. Il doit assimiler les mécanismes mais aussi comprendre la finalité des différents travaux et en apprécier l intérêt. Ainsi avant d envisager un entraînement à cette épreuve, il y a lieu de bien maîtriser le programme de l examen. Pour cela, les éditions Dunod mettent à la disposition des candidats : un manuel, strictement conforme aux programmes, comportant de nombreux exemples permettant l acquisition immédiate des notions exposées, complétés d un choix d applications permettant l entraînement et la synthèse : Charlotte Disle, Robert Maéso, Michel Méau, DCG 9, Introduction à la comptabilité, Manuel et applications, Dunod, 2009. Charlotte Disle, Robert Maéso, Michel Méau, DCG 9, Introduction à la comptabilité, Corrigés du manuel, Dunod, 2009. un ouvrage de cas pratiques original, spécialement conçu pour la préparation des épreuves : Anne-Marie Bouvier, Charlotte Disle, DCG 9, Introduction à la comptabilité, Cas pratiques, Dunod 2008. b)se préparer sur une période longue (année scolaire) et travailler régulièrement La lecture du programme permet de mesurer son ampleur. Il est donc facile de comprendre que la préparation doit être étalée dans le temps. Un temps de préparation sensiblement réduit sera un obstacle à une formation complète, sérieuse et rigoureuse. Pour travailler efficacement, il faut organiser sa préparation dans le temps. Un planning doit être établi puis suivi pour assurer un travail régulier. Chacun des thèmes du programme doit être préparé. Faire des «impasses» pourrait mettre sérieusement en difficulté. En effet, être dans l impossibilité de traiter ne 13
1 MÉTHODO 2 Préparation et révision serait-ce qu une partie de l étude de cas rend évidemment difficile d atteindre l objectif de réussite sur cette épreuve. c) Orienter la préparation sur les différents types d évaluation à l examen Si l objectif est de répondre aux attentes de l examen, il faut prévoir de travailler les principales compétences pouvant être sollicitées à cette occasion. Le temps d apprentissage doit être réparti sur les travaux suivants : Connaître les principes et règles comptables. Résoudre des cas pratiques. Présenter des principes et des règles. Commenter des résultats. Travailler dans un temps donné. Réaliser des exercices spécifiques aux divers thèmes du programme Établir des fiches de synthèse et mémoriser Réaliser des exercices spécifiques aux divers thèmes du programme Réaliser des travaux ayant la forme d études de cas Traiter des questions correspondantes (exercices d entraînement ou étude de cas) Traiter des études de cas de type «examen» dans un temps limité Une préparation adaptée dans chacun de ces domaines est indispensable. Le (la) candidat(e) doit absolument s entraîner en temps limité. Il est indispensable de faire des «galops d essai» en trois heures dans les conditions de l examen (et donc parfois sans calculatrice). d)s informer et se documenter sur les évolutions du droit et des règles comptables Une des caractéristiques du droit comptable est d être en pleine évolution. Ces évolutions peuvent donc ne pas être entièrement prises en compte dans des ouvrages publiés pour la rentrée scolaire, même si les auteurs les mettent à jour régulièrement. Il peut ainsi exister certains décalages et, pour mieux préparer l examen, il faut prendre l habitude de consulter les différentes sources d information en la matière, qu il s agisse de revues professionnelles (Revue fiduciaire par exemple) ou de sites Internet (Légifrance, Francis Lefebvre par exemple). Il est aussi conseillé de suivre l actualité comptable et notamment celle émise par l Autorité des normes comptables (ANC). (voir http://www.minefe.gouv.fr/themes/entreprises/compta_entreprises/index.htm). e) Planifier les révisions L épreuve se déroule au mois de juin. Cela suppose que le candidat maîtrise l intégralité du programme à ce moment-là. Les révisions seront donc de courte durée et porteront sur :. Une reprise de certains points précis qui ne seraient pas assimilés. Il ne faut jamais hésiter à reprendre des exercices traités tant que les termes de la solution ne sont pas acquis.. Un entraînement intensif à partir de quelques sujets types dans les conditions de l examen. 14
MÉTHODO 2 Préparation et révision 1 2. Comment acquérir les connaissances et les compétences nécessaires? a) S approprier les concepts, principes et mécanismes Pour traiter une étude de cas de comptabilité, il faut être en mesure de présenter et mettre en œuvre les principes et règles comptables adaptées aux situations pratiques présentées et aux questions posées. Il ne faudra donc pas se laisser déstabiliser par la forme ou l énoncé particulier d un sujet. Aussi, il est indispensable, au cours de la préparation, de bien assimiler les concepts et principes généraux. Cela signifie qu il faut prendre du recul sur les techniques ou méthodes et la bonne compréhension d un concept. Les sujets de l UE n 9 envisagent ainsi des questions de cours (exemple : distinguer la valeur actuelle, la valeur nette comptable, la valeur d usage et la valeur vénale), des questions d applications (exemple : après avoir défini la valeur actuelle, calculer celle-ci) et des questions d approfondissement (exemple : la définition de la valeur actuelle prévue par le PCG permet-elle une bonne appréciation de la dépréciation des actifs?). Le jour de l examen, certains candidats peuvent être décontenancés et perdre du temps parce qu ils sont stressés. Un des moyens pour combattre ce stress est d avoir des «automatismes». Il est donc fondamental de s approprier les concepts et mécanismes fondamentaux et de ne pas laisser place à l approximation ou à l improvisation b) Mémoriser les concepts, principes et mécanismes Le droit et les principes comptables ne s inventent pas mais s apprennent. Il faut donc «investir» dans ce travail de mémorisation. Ceci est plus facilement réalisé à partir de fiches de synthèse sur chacun des thèmes du cours. La fiche de synthèse doit permettre de rappeler les concepts clés, les définitions à connaître, les modes opératoires. Il faut donc sélectionner, ordonner, voire schématiser les règles en vue de les appliquer concrètement au cas d espèce proposé. L utilisation de schémas d écritures et la formalisation des incidences de ces dernières sur les documents de synthèse, et de tableau lorsque cela est opportun, peuvent être très utiles. Le (la) candidat(e) doit connaître parfaitement les définitions et les conditions d application des différentes règles et principes comptables. Il n est pas possible de se contenter d approximations dans ce domaine. Pour les définitions, il est utile de constituer un lexique ou d utiliser celui qui est proposé par le manuel de cours. Ce lexique doit être mémorisé dans son intégralité par un travail régulier car cela ne peut être appris en quelques jours avant l examen. Les définitions peuvent être intégrées dans les fiches de synthèse. Le sujet proposé à l examen n autorise pas nécessairement l usage de la calculatrice qui, avec les fonctions de mémorisation évoluées, permet de stocker beaucoup d informations. Le (la) candidat(e) ne doit donc pas compter sur cet outil et se préparer en conséquence : il devra par exemple parfois s entraîner à résoudre des exercices en effectuant les calculs «à la main». Il faut également faire beaucoup d exercices d applications car la mémorisation des connaissances vient en effet de la répétition. 15
1 MÉTHODO 2 Préparation et révision c) S entraîner régulièrement par la réalisation d exercices et d études de cas L objectif de la maîtrise des règles et principes comptables et de leur mise en œuvre doit conduire à s entraîner régulièrement. On peut distinguer des types d entraînement diversifiés et complémentaires. En effet, l épreuve à laquelle le (la) candidat (e) se prépare intègre généralement différentes formes d évaluations (voir ci-avant les caractéristiques de l épreuve). Ainsi, il peut être utile d utiliser : des applications courtes et spécifiques à un point précis du programme dans l objectif d en assurer la compréhension et la maîtrise, en particulier au moment où le cours est abordé durant la préparation ; des études de cas qui permettront à la fois de placer l utilisation de ces règles dans le cadre d une situation pratique intégrant l exposé de ces règles ainsi que des questions plus générales sur le thème abordé. Avant d envisager un entraînement à cette épreuve, il y a lieu de bien maîtriser le programme de l examen. L utilisation du manuel de cours, de l ouvrage de cas pratique et du présent ouvrage permet de s entraîner à ces deux types d exercices. d) Travailler l expression écrite Les sujets proposés sollicitent des candidats(es) des réponses rédigées sur des questions de cours ou lors de commentaires de résultats. Il est alors demandé de démontrer et justifier la réponse. Dans ce cadre, l expression écrite doit faire l objet du plus grand soin. Il faut donc s entraîner spécifiquement dans ce domaine. On peut proposer quelques conseils simples : faire des phrases courtes : souvent les phrases trop longues perdent de leur sens. On peut s orienter vers un modèle associant un sujet, un verbe et un complément sans pour autant rester schématique ce qui pourrait nuire à la qualité de l argumentation ; travailler l orthographe et la syntaxe avec des exercices spécifiques, il faudra s efforcer de réinvestir les règles de grammaire et d orthographe de la langue française tout au long de l année de préparation. Il n est pas inutile non plus de réserver régulièrement un temps à la rédaction «soignée» des exercices d entraînement que l on réalisera. 3. Comment utiliser l ouvrage Réussir le DCG9? a) Plan et objectifs de l ouvrage L ouvrage Réussir le DCG9 est divisé en quatre parties :. Des conseils méthodologiques permettant d éclairer les candidats au DCG sur la nature, les objectifs et la préparation des épreuves du DCG. 16
MÉTHODO 2 Préparation et révision 1. Un cas «pas à pas» : c est un sujet type, particulièrement représentatif de l épreuve. Ce cas modèle est analysé et corrigé de manière détaillée de façon à éclairer les candidats sur le décryptage d un sujet et à l accompagner dans la résolution d une épreuve.. Des sujets d entraînement : ce sont des cas originaux ou intégrant des parties d anciens sujets des diplômes de l expertise comptable réaménagés pour être conformes au programme, à la nature et à l esprit du programme du DCG.. Les sujets des sessions 2008 et 2009 corrigés. Les cas envisagés dans les parties 2 et 3 de l ouvrage ont été élaborés de manière à permettre au (à la) candidat(e) à l UE n 9 «Introduction à la comptabilité» de s entraîner sur l ensemble du programme de l épreuve. b) Utilisation de l ouvrage La bonne utilisation d un ouvrage n est pas toujours chose aisée pour un(e) candidat(e). Le présent ouvrage est néanmoins étayé de tableaux et conseils qui permettent un emploi optimal. Le (la) candidat(e) peut utiliser les sujets proposés, soit de manière thématique, soit globalement. Le tableau de synthèse figurant au début de l ouvrage, ainsi que le premier point de chaque sujet : «thèmes traités», guide le (la) candidat(e) qui désire travailler seulement une partie du cas proposé et un thème précis. Les deux façons d utiliser cet ouvrage ne s opposent pas mais se complètent, elles correspondent à deux temps forts de la présentation : l utilisation thématique est indispensable pour se confronter à une partie du programme étudiée récemment. Dans ce type d approche, le (la) candidat(e) doit utiliser les conseils méthodologiques qui lui sont donnés, évaluer sa rapidité d exécution en comparant le temps passé avec le temps imparti puis procéder à une évaluation à l aide du barème détaillé fourni pour chaque question (utiliser le tableau d autoévaluation proposé à la fin des sujets) ; l approche globale ne peut être utilisée qu en fin de préparation, les sujets couvrant généralement l intégralité du programme. Cette deuxième approche indispensable doit être réalisée dans les conditions de l examen ; elle permettra au candidat de tester sa rapidité d exécution, atout majeur dans ce type d épreuve. Le cas «pas à pas» pourrait être le premier sujet à réaliser car il permet au candidat de bien lire un sujet, de comprendre les attentes de l épreuve et de mettre en œuvre une stratégie et une méthodologie adaptées. Les questions posées étant récurrentes, il n est jamais inutile de recomposer plusieurs fois le même sujet. 17