Organisation de hockey mineur Pointe-Lévy

Organisation de hockey mineur Pointe-Lévy Cartable d informations importantes pour les gérants d équipes et entraîneurs Saison 2013-2014 Préparé par Nicole Vézina et Denis Matte Version du 2013-09-29

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Table des matières Préparé par Nicole Vézina et Denis Matte... 1 I.... Informations concernant le conseil d administration... 5 II....Informations concernant les personnes ressources... 6 III... Coordonnées des entraîneurs, assistants et gérants de l équipe.... 7 IV.... Casiers d équipe disponibles à l aréna de Lévis.... 7 V.... Filtrage des bénévoles.... 7 VI.... Heures de glace.... 7 VII.... Fiche d informations pour les entraîneurs, gérants (es)... 8 VIII... Information pour les chandails d équipe... 9 IX.... Remise des documents officiels... 11 X.... Formulaire d enregistrement d une équipe (LCRSE)... 12 XI.... Formulaire d enregistrement d une équipe (Franc-Sud)... 13 XII.... Formulaire d enregistrement d une équipe La Capitale)... 14 XIII... Formulaire d enregistrement des tournois (LCRSE)... 16 XIV.... Formulaire d enregistrement des tournois (Franc-Sud)... 19 XV.... Formulaire d enregistrement des tournois (La Capitale)... 20 Page 3 de 36

XVI....Formulaire d identification des joueurs affiliés (LCRSE)... 21 XVII.... Formulaire d identification des joueurs affiliés (Franc-Sud)... 22 XVIII... Formulaire d identification des joueurs affiliés (La Capitale)... 23 XIX.... Informations sur le cartable d équipe... 25 XX.... Liste des sites internet de toutes les lignes... 26 XXI.... Définition du code d éthique.... 27 XXII.... Formulaire que le parent doit signer... 28 XXIII... Parution d un texte ou d une photo dans les journaux locaux et sur le site internet... 34 XXIV.... Photos d équipe et liste des joueurs sur le site internet des Commandeurs (OHMPL)-... 34 XXV.... Loto-Hockey.... 35 XXVI.... Cartes de la Cage aux sports... 36 Page 4 de 36

I. Informations concernant le conseil d administration Membres conseil d'administration O.H.M.P.L. 2013-2014 Nom Prénom Fonction tél. résidence tél. Cellulaire Courriel Baillargeon Jean Directeur Tournoi Atome, Activités spéciales, assistant gouverneur LCRSE (418) 837-6108 (418) 261-3196 jean.baillargeon2@sympatico.ca Boulet Nadine Communications / Filtrage (418) 837-7690 nadineboulet@hotmail.com Carrier Martin Gouverneur LCRSE (418) 837-3938 carrier martin@videotron.ca Faucher Michel Vice-Président exécutif (418) 837-5962 fauchermichel@videotron.ca Godin Éric Directeur Pré-Novice/Novice (418) 440-2206 icegod13@hotmail.com Directeur Bantam / Midget / Laliberté Éric Junior (418) 838-1828 (418) 261-1828 lali7@sympatico.ca Lizotte Yves Trésorier (418) 833-1248 (418) 558-1848 lebarbiery@hotmail.com Directeur évènements cedulaireohmplstephane Marquis Stéphane spéciaux (418) 930-9819 @hotmail.com Paquet Pierre Directeur Atome / Pee Wee (418) 838-9695 pierre_paquet@sympatico.ca Pettinella Jassen Gouverneur Franc Sud et Capitale (418) 837-0219 (514) 233-6500 isabelle-jassen@videotron.ca Robitaille Stéphan Président (418) 837-5917 (418) 806-5917 phiwill@sympatico.ca Tremblay Martin Directeur équipement (418) 835-3857 mtremblay@icetecconfort.com Vézina Nicole Secrétaire et responsable du site internet (418) 837-5748 (418) 455-6232 nicolevez@hotmail.com nvezina@dsf.ca Page 5 de 36

II. Informations concernant les personnes ressources Nom Prénom Fonction responsabilité Autres personnes ressources 2013-2014 tél. résidence tél. Cellulaire Courriel Bégin Sylvie Junior Masculin (418) 833-9419 (418) 930-9419 sylvie.begin@hotmail.com Boulet Nadine Filtrage (418) 837-7690 ohmpl@hotmail.com Carrier Michel Registraire (418) 833-3145 mic_carrier@videotron.ca Responsable des marqueurs et ruth_carrier@videotron.ca Carrier Ruth du junior féminin (418) 833-3145 (418) 573-3417 Carrier Nicolas Assistant directeur technique (418) 999-1170 nicolas.carrier.3@ulaval.ca Responsable de l'amicale Deguise Marco Novice (418) 837-4105 deguisemarco@gmail.com Guay Martin Directeur technique (418) 835-1896 (418) 456-6843 guaypelletier@videotron.ca Marquis Stéphane Cédulaire (418) 930-9819 cedulaireohmplstephane@hotmail.com Pouliot Louis Pré-Novice (418) 835-9430 aucune adresse courriel Page 6 de 36

III. Coordonnées des entraîneurs, assistants et gérants de l équipe. Dès qu un entraîneur se voit remettre la responsabilité de diriger une équipe, il doit remettre ses coordonnées à Nadine Boulet (casier no 97 du sous-sol de l aréna de Lévis) (vous trouverez à la page suivante le formulaire à compléter) responsable des communications en complétant la feuille remise à cet effet. Le minimum requis est le numéro à la maison, au travail et l adresse courriel. Le gérant doit s assurer par la suite de faire de même pour lui et pour les entraîneurs-adjoints. L adresse courriel est requise pour le gérant mais non requise pour les adjoints à moins que ceuxci désirent recevoir tous les courriels destinés à l entraîneur et/ou gérant. Ces coordonnées sont très importantes car il arrive parfois que nous devions rejoindre rapidement les membres d une équipe pour différentes raisons tels que partie remise ou annulée ou information importante à transmettre rapidement. Il est très important que le gérant et l entraîneur vérifient leurs courriels plusieurs fois par semaine. IV. Casiers d équipe disponibles à l aréna de Lévis. Chacune des équipes, chaque membre du conseil d administration et chacune des personnes ressources possèdent un casier au sous-sol de l aréna de Lévis. Ces casiers sont utilisés pour transmettre des documents. Il est important que le gérant d équipe vérifie le contenu du casier de l équipe à chaque semaine. V. Filtrage des bénévoles. Le filtrage des bénévoles est obligatoire pour toute personne oeuvrant auprès des jeunes dans la chambre des joueurs ou encore sur la patinoire. Un formulaire doit être rempli par chaque personne et remis à Nadine Boulet dans une enveloppe cacheté dans le casier no 97 de l aréna de Lévis. Tous les formulaires reçus seront acheminés au service de police de Lévis pour vérification. Il est possible qu une personne possédant un casier judiciaire soit entraîneur en autant que le délit commis n aille pas à l encontre de la tâche à accomplir auprès des jeunes. VI. Heures de glace. Notre organisation tout comme les Éclaireurs et les Huskys, a le même ratio d heures de glace allouées par joueur. Ces heures n étant pas suffisantes, nous en achetons dans d autres arénas. Par contre, ce nombre est insuffisant pour garantir une pratique par semaine à toutes nos équipes surtout lors du déroulement du tournoi atome. L organisation alloue donc un montant de $150.00 maximum à chacune des équipes si vous désirez louer une heure de glace dans un aréna. Pour obtenir votre remboursement, vous devez présenter votre facture à notre trésorier Yves Lizotte. Page 7 de 36

VII. Fiche d informations pour les entraîneurs, gérants (es) À REMPLIR PAR TOUS LES ENTRAÎNEURS ET GÉRANTS ET DÉPOSER DANS LE CASIER NO 97 DE NADINE BOULET À L ARÉNA DE LÉVIS OU À RETOURNER PAR COURRIEL À ohmpl@hotmail.com DANS LE BUT DE DIFFUSER DE L INFORMATION DE MANIÈRE RAPIDE ET EFFICACE, IL EST TRÈS IMPORTANT DE REMPLIR CETTE FICHE ET DE LA REMETTRE DANS LA PROCHAINE SEMAINE. IL FAUT AU MINIMUM L'ADRESSE COURRIEL DU GÉRANT. L'ADRESSE COURRIEL DES ADJOINTS N'EST PAS REQUISE À MOINS QUE CEUX-CI DÉSIRENT RECEVOIR TOUS LES COURRIELS ENVOYÉS AUX ENTRAÎNEURS, CATÉGORIE DE L'ÉQUIPE NOM ENTRAÎNEUR CHEF: TÉLÉPHONE RÉSIDENCE: CELLULAIRE: ADRESSE COURRIEL: TRAVAIL: AUTRE: NOM ENTRAÎNEUR ADJOINT: TÉLÉPHONE RÉSIDENCE: CELLULAIRE: ADRESSE COURRIEL: TRAVAIL: AUTRE: NOM ENTRAÎNEUR ADJOINT: TÉLÉPHONE RÉSIDENCE: CELLULAIRE: ADRESSE COURRIEL: TRAVAIL: AUTRE: NOM ENTRAÎNEUR ADJOINT: TÉLÉPHONE RÉSIDENCE: CELLULAIRE: ADRESSE COURRIEL: TRAVAIL: AUTRE: Page 8 de 36

VIII. Information pour les chandails d équipe Prise possession des chandails d équipe. À une date qui vous sera communiquée, vous devrez vous rendre au magasin de l organisation situé au sous-sol de l aréna de Lévis pour prendre possession des chandails d équipe, de bouteilles d eau, de rondelles et de votre trousse de premiers soins. Les heures d ouvertures du magasin sont sur notre site internet. À ce moment, on vous demandera un dépôt de $30.00 par paires de chandails. Un montant de $20.00 est remboursable à la fin de l année lors du retour des chandails en bon état et un montant de $10.00 en frais de location ne sera pas remboursable. Nom du joueur sur les chandails d équipe Depuis quelques années, l organisation permet à chaque joueur d apposer son nom au dos des chandails. Ceci doit par contre être fait selon plusieurs directives. Avec la venue de nos nouveaux chandails, pour ceux qui désirent y apposer leurs noms de famille, il vous faudra en faire fabriquer des nouveaux. Dans le but d avoir une uniformité et de meilleurs tarifs, l organisation a préparé le tout pour vous. Il vous suffit de vous présenter au «Sport Experts» des Galeries Chagnon pour passer votre commande. Le coût est de $ 3.00 pour chaque bande de tissu auquel il faut aussi ajouter $ 1.00 par lettre. Les bandes de nom doivent être cousues sur les chandails au-dessus du numéro et non collées. Lettres pour les Capitaines et les Assistants doivent être cousues sur le chandail et non collées. Si les lettres apposées sont collées, cela coûtera le prix du chandail soient 60 $ par gilet à l équipe qui le fera Vous devez coller à droite sur les chandails les étiquettes des commanditaires qui ont été remis. Une vérification sera faite par les membres du CA et s ils manquent des étiquettes, une amende de $200.00 pour l équipe sera appliquée. S il vous manque des étiquettes de commanditaires ou si elles ont décollées, vous pouvez vous en procurer au magasin sur les heures d ouverture. Règles concernant les chandails et les bas. Il est interdit de porter les chandails des Commandeurs durant les pratiques. Page 9 de 36

Information pour les chandails d équipe (suite) Les chandails doivent être retournés à l envers avant d être lavés. Les bas de l organisation sont obligatoires pour chaque joueur. nécessaires pour les 2 chandails. Une seule paire de bas est Vous ne devez pas mettre les chandails à la sécheuse. Chaque joueur (excluant les pré-novices) doit porter les bas de l organisation disponible au coût de $18.00 au magasin situé au sous-sol de l aréna de Lévis. Une seule paire de bas est nécessaire pour les deux chandails. Retour des chandails, rondelles, bouteilles à la fin de la saison. Veuillez noter que ces équipements doivent être retournés au même moment, c est à dire qu il ne faut pas demander à tous vos parents de joueurs de rapporter un à un leurs chandails à l aréna au moment déterminé mais que vous devez plutôt vous occuper de les ramasser tous et de nous les remettre en même temps. Voici ce que vous devez rapporter : Les 2 chandails d équipe du même numéro sur un même cintre. Le chandail jaune en-dessous. Le support à bouteilles d eau avec les bouteilles. Les rondelles. Les chandails de pratique si vous en avez reçus. Ce ne sont pas les chandails remis à chaque joueur au début de l année car ceux-ci leurs appartiennent. Par contre, quelques joueurs en ont accumulés plusieurs avec les années et vous pouvez leur dire que s ils veulent s en débarrasser, on peut les reprendre. N oubliez pas de demander aux joueurs d enlever leur nom sur les chandails. Les lettres C et A doivent aussi être enlevés et remises au magasin. Vous ne devez pas rapporter les trousses de premiers soins à moins que vous ne l ayez pas utilisée ou encore que vous ayez remplacé ce que vous avez pris à l intérieur. Le retour s effectuera selon un horaire qui vous sera communiqué après le déroulement des championnats régionaux : Lorsque tous les équipements et chandails seront remis, vous obtiendrez le remboursement du dépôt. Si un chandail es jugé abîmé et irréparable, le dépôt ne vous sera pas remboursé. Page 10 de 36

IX. Remise des documents officiels Voici la liste des documents que vous devez remettre : 1. Le formulaire d enregistrement des membres d une équipe 2. Le formulaire d enregistrement des tournois avant les fêtes 3. Le formulaire d enregistrement des tournois après les fêtes 4. Le formulaire d identification des joueurs affiliés Page 11 de 36

X. Formulaire d enregistrement d une équipe (LCRSE) Ligue Chaudière Rive-Sud-Etchemin (LCRSE) Équipes - Novice à Junior - simple lettre Dates limites très importantes à respecter pour éviter toute pénalité ou amende. Le formulaire d enregistrement d une équipe (voir formulaire sur page suivante doit être complété et expédié avant le : 1 octobre 2013 - pour les catégories Pee Wee, Bantam, Midget, Junior 8 octobre 2013 - pour la catégorie Atome 5 novembre 2013 - pour la catégorie Novice Et il faut l expédier par courriel aux personnes suivantes car Michel Carrier doit le faire parvenir à la fédération avant le soit le 3 octobre pour le Pee Wee, Bantam et Midget, le 10 octobre pour l Atome et le 7 novembre pour le Novice : Martin Carrier, gouverneur - carrier martin@videotron.ca Michel Carrier, registraire OHMPL - mic_carrier@videotron.ca Nicole Vézina, secrétaire - nicolevez@hotmail.com Pour toutes modifications d un joueur après avoir expédié le formulaire d enregistrement, vous devez en faire part aux 3 personnes ci-haut mentionnées. Vous trouverez le formulaire d enregistrement d une équipe sur le site internet de l OHMPL http://www.commandeursohmpl.com dans la section «Accueil» sous l onglet «Documentation» Page 12 de 36

XI. Formulaire d enregistrement d une équipe (Franc-Sud) Ligue de compétition Franc-Sud (Pee Wee CC, Bantam CC et Midget BB) Dates limites très importantes à respecter pour éviter toute pénalité ou amende. Le formulaire d enregistrement d une équipe (voir formulaire sur page suivante) doit être complété et expédié avant le : 26 septembre 2013 pour les catégories Pee Wee CC, Bantam CC et Midget BB Lorsque le formulaire d enregistrement d une équipe est complété, il faut l expédier par courriel aux personnes suivantes : Jassen Pettinella, gouverneur - isabelle-jassen@videotron.ca Michel Carrier, registraire - mic_carrier@videotron.ca Nicole Vézina, secrétaire - nicolevez@hotmail.com Vous trouverez le formulaire d enregistrement d une équipe sur le site internet de l OHMPL http://www.commandeursohmpl.com dans la section «Accueil» sous l onglet «Documentation» Page 13 de 36

XII. Formulaire d enregistrement d une équipe La Capitale) Ligue de La Capitale (Atome BB) Dates limites très importantes à respecter pour éviter toute pénalité ou amende. Le formulaire d enregistrement d une équipe (voir formulaire sur page suivante) doit être complété et expédié avant le : 26 septembre 2013 - pour les catégories Atome BB Lorsque le formulaire d enregistrement d une équipe est complété, il faut l expédier par courriel aux personnes suivantes : Jassen Pettinella, gouverneur isabelle-jassen@videotron.ca Michel Carrier, registraire - mic_carrier@videotron.ca Nicole Vézina, secrétaire - nicolevez@videotron.ca Vous trouverez le formulaire d enregistrement d une équipe sur le site internet de l OHMPL http://www.commandeursohmpl.com dans la section «Accueil» sous l onglet «Documentation» Page 14 de 36

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XIII. Formulaire d enregistrement des tournois (LCRSE) Ligue Chaudière Rive-Sud-Etchemin (LCRSE) Équipes - Novice à Junior - simple lettre Dates limites très importantes à respecter pour éviter toute pénalité ou amende (suite) Un membre du conseil d administration a déjà réservé 2 tournois pour les équipes Novice à Bantam, il communiquera avec vous pour vous préciser les tournois qui ont été réservés pour votre équipe. Si vous désirez un troisième tournoi, vous devez compléter le formulaire suivant. Le remboursement des tournois qui ont été payés par l organisation du hockey mineur de Pointe-Lévy doivent être remboursés au plus tard le 1 er novembre 2013 à la personne qui a réservé les tournois pour votre équipe. Le formulaire d enregistrement des tournois (voir formulaire sur page suivante) doit être complété et expédié pour protégé une fin de semaine pour toutes les catégories avant le : Lorsque vous compléter le formulaire des tournois, il est très important de mettre en ordre de dates les tournois que vous avez choisis. 6 octobre 2013 - pour les tournois du 14 novembre au 31 décembre 2013 15 novembre 2013 - pour les tournois du 1 er janvier au 11 mars 2014 Lorsque le formulaire d enregistrement des tournois est complété, il faut l expédier par courriel aux personnes suivantes : Page 16 de 36

Formulaire d enregistrement des tournois (suite) (LCRSE) Ligue Chaudière Rive-Sud-Etchemin (LCRSE) Équipes - Novice à Junior - simple lettre Martin Carrier, gouverneur Novice à Midget martin carrier@videotron.ca Sylvie Bégin, pour le Junior sylvie.begin@hotmail.com Michel Carrier, registraire OHMPL - mic_carrier@videotron.ca Stéphane Marquis - cedulaireohmplstephane@hotmail.com Nicole Vézina, secrétaire - nicolevez@hotmail.com Vous trouverez le formulaire d enregistrement des tournois sur le site internet de l OHMPL http://www.commandeursohmpl.com dans la section «Accueil» sous l onglet «Documentation» TRÈS IMPORTANT Avant de partir en tournoi, il est très important d avoir en main vos permis de tournois. Ne pas oublier d apporter votre cartable d équipe avec la signature de tous les joueurs, entraîneurs, assistants entraîneurs, gérants (es) et joueurs affiliés, Page 17 de 36

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XIV. Formulaire d enregistrement des tournois (Franc-Sud) Ligue de compétition Franc-Sud (Pee Wee CC, Bantam CC et Midget BB) Jassen Pettinella a déjà réservé les tournois pour chacune des équipes, vous devez communiquer avec lui pour ces renseignements. Jassen Pettinella, gouverneur isabelle-jassen@videotron.ca Le remboursement des tournois qui ont été payés par l organisation du hockey mineur de Pointe-Lévy doivent être remboursés au plus tard le 1 er novembre 2013. Page 19 de 36

XV. Formulaire d enregistrement des tournois (La Capitale) Ligue de La Capitale (Atome BB) Jassen Pettinella a déjà réservé les tournois pour chacune des équipes, vous devez communiquer avec lui pour ces renseignements. Jassen Pettinella, gouverneur isabelle-jassen@videotron.ca Le remboursement des tournois qui ont été payés par l organisation du hockey mineur de Pointe-Lévy doivent être remboursés au plus tard le 1 er novembre 2013. Page 20 de 36

XVI. Formulaire d identification des joueurs affiliés (LCRSE) Ligue Chaudière Rive-Sud-Etchemin (LCRSE) Équipes - Novice à Junior - simple lettre Le formulaire d identification des joueurs affiliés (voir formulaire sur page suivante doit être complété et expédié avant le : 14 décembre 2013 - pour les catégories Novice à Junior Lorsque le formulaire d identification des joueurs affiliés est complété, il faut l expédier par courriel aux personnes suivantes : Martin Carrier, gouverneur - Novice à Midget carrier martin@videotron.ca Sylvie Bégin, pour le Junior - sylvie.begin@hotmail.com Michel Carrier, registraire OHMPL - mic_carrier@videotron.ca Vous trouverez le formulaire d identification des joueurs affiliés sur le site internet de l OHMPL http://www.commandeursohmpl.com dans la section «Accueil» sous l onglet «Documentation» Page 21 de 36

XVII. Formulaire d identification des joueurs affiliés (Franc-Sud) Ligue de compétition Franc-Sud (Pee Wee CC, Bantam CC, Midget BB) Le formulaire d identification des joueurs affiliés (voir formulaire sur page suivante) doit être complété et expédié avant le : 14 décembre 2013 - pour les catégories Pee Wee CC, Bantam CC et Midget BB Lorsque le formulaire d identification des joueurs affiliés est complété, il faut l expédier par courriel aux personnes suivantes : Jassen Pettinella, gouverneur isabelle-jassen@videotron.ca Michel Carrier, registraire - mic_carrier@videotron.ca Vous trouverez le formulaire d identification des joueurs affiliés sur le site internet de l OHMPL http://www.commandeursohmpl.com dans la section «Accueil» sous l onglet «Documentation»» Page 22 de 36

XVIII. Formulaire d identification des joueurs affiliés (La Capitale) Ligue de La Capitale (Atome BB) Le formulaire d identification des joueurs affiliés (voir formulaire sur page suivante) doit être complété et expédié avant le : 14 décembre 2013 - pour les catégories Atome BB Lorsque le formulaire d identification des joueurs affiliés est complété, il faut l expédier par courriel aux personnes suivantes : Jassen Pettinella, gouverneur isabelle-jassen@videotron.ca Michel Carrier, registraire - mic_carrier@videotron.ca Vous trouverez le formulaire d identification des joueurs affiliés sur le site internet de l OHMPL http://www.commandeursohmpl.com dans la section «Accueil» sous l onglet «Documentation» Page 23 de 36

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XIX. Informations sur le cartable d équipe Le cartable de l équipe doit contenir ces documents : 1. Le formulaire d enregistrement d une équipe approuvé par le registraire et signé par les joueurs. 2. Le calendrier des parties à jouer de la ligue pour l équipe. 3. Les 5 dernières feuilles «rose» de parties qui ont été jouées. 4. La liste des tournois de l équipe. 5. Les permis de tournois de l équipe. 6. La cédule des tournois de l équipe. 7. Étiquette pour les feuilles de match ou liste des joueurs, entraîneurs à remettre au marqueur. Page 25 de 36

XX. Liste des sites internet de toutes les lignes Site internet des commandeurs. Notre organisation a son propre site internet sur lequel vous trouvez plusieurs informations importantes dont des nouvelles, la liste des membres du conseil d administration, différentes sections pour les entraîneurs et gérants, l horaire des pratiques et matchs locaux etc. www.commandeursohmpl.com Ligue Chaudières Rive-Sud Etchemin. Nos équipes «Simple lettre (A, B ou C)» des catégories Novice, Atome, Pee Wee, Bantam et Midget évoluent dans cette ligue. Voici l adresse internet où vous trouverez beaucoup d informations. Nous vous invitons à le consulter pour informations. C est sur ce site que vous trouverez entre autre l horaire des parties. http://www.lcrse.qc.ca Ligue de hockey compétition Franc-Sud de Québec. Nos équipes PeeWee CC, Bantam CC et Midget CC évoluent dans cette ligue. Voici l adresse internet où vous trouverez beaucoup d informations. Nous vous invitons à consulter pour informations. C est sur ce site que vous trouverez entre autre l horaire des parties. www.lcfsq.qc.ca Ligue de hockey de la Capitale. Nos équipes Atome BB et Atome CC, évoluent dans cette ligue. Voici l adresse internet où vous trouverez beaucoup d informations. Nous vous invitons à consulter pour informations.. C est sur ce site que vous trouverez entre autre l horaire des parties. www.hockeycapitale.com Page 26 de 36

XXI. Définition du code d éthique. Le code d éthique est un résumé des comportements demandés de la part de nos joueurs, entraîneurs et supporteurs. Le gérant doit faire signer le code d éthique à chacun des parents de joueurs lors des premières semaines d activités et remettre la feuille complétée dans le casier de Denis Matte no 97 au sous-sol de l aréna de Lévis. Également, chaque parent des joueurs doit signer le code d éthique que le gérant ou la gérante va lui remettre. (Vous trouverez une copie du formulaire que le parent doit signer) Vous pouvez retrouver les codes d éthique sur le site internet de l OHMPL à la section : www.commandeursohmpl.com Le coin des entraineurs Le coin des parents Le coin des joueurs Vous trouverez également ci-joint une copie des codes d éthique. Page 27 de 36

XXII. Formulaire que le parent doit signer Code d'éthique des parents Il est important qu'une étroite collaboration existe entre les parents, l'école et les sports. Les parents soucieux du développement de leurs enfants doivent s'intéresser à leur mieux-être et connaître les valeurs éducatives véhiculées par le sport. Ils doivent donc collaborer à l'utilisation du hockey comme moyen d'éducation et d'expression pour que leurs enfants en retirent des effets bénéfiques Le rôle des parents dans la pratique d'un sport est primordial. incombent sont les suivantes: Les responsabilités qui leur - Établir avec leurs enfants des normes raisonnables et aider leurs enfants à prendre de bonnes décisions à l'égard du sport. - Aider leurs enfants à acquérir une bonne estime de soi et leur inculquer des valeurs telles que la discipline, le respect, l'effort et l'honnêteté. Les parents doivent s'engager aux règles d'éthique suivantes qui viennent supporter la charte de l'esprit sportif: en tant que parent: Développement de l'enfant 1 - Je vais me souvenir qu'il s'agit d'un jeu pour les jeunes et non d'un jeu pour les adultes. Je vais éviter de soumettre mon enfant à une pression qui pourrait l'inciter à se comporter de façon contraire à la charte de l'esprit sportif et au bien-être de la collectivité. 2 - Je vais accepter que mon enfant participe à une activité récréative lui offrant un défi à sa mesure, considérant les erreurs de jeu comme source d'apprentissage et non pas une occasion de réprimandes. 3 - Je vais placer le bien-être de mon enfant au-dessus du seul désir de gagner. Je vais souligner ses efforts 4 - Je vais faire confiance aux entraîneurs et aux administrateurs responsables de placer mon jeune dans un contexte d'apprentissage prévoyant son développement physique, social et psychologique. 5 - Je vais traiter avec dignité et respect tous les participants et intervenants associés à l'activité à laquelle mon enfant participera: officiels, adversaires, entraîneurs, joueurs, administrateurs, autres parents et bénévoles. Page 28 de 36

Comportement 1 - Je vais éviter de m'emporter de façon excessive envers les joueurs, entraîneurs, spectateurs et officiels et je vais faire les efforts nécessaires afin de contrôler mes émotions. 2 - Je vais faire preuve de tolérance, de patience et d'être un exemple de comportement pour mon enfant, en phase critique de développement. 3 - Je vais encourager tous les joueurs sans discernement et je vais applaudir les bons jeux. Je vais accepter les erreurs comme faisant partie de leur apprentissage. 4 - Je vais me conformer aux exigences administratives relatives à la sécurité dans les sports et d'adopter et tout temps des comportements exempts de toutes formes de violence, verbale ou physique. 5 - Lorsque je devrai m'entretenir avec l'entraîneur, je le ferai en tête à tête à un moment convenable pour les deux parties, en m'assurant de contrôler mes émotions et d'avoir un comportement respectueux. 6 - Mon comportement et mes propos démontreront que je ne tolère pas et n'encourage pas la violence physique ou psychologique. À cet égard, je dénoncerai tout acte de violence dont je suis témoin. Page 29 de 36

Formulaire que le parent doit signer (suite) Signature des parents Équipe: Je soussigné,, après avoir lu et pris connaissance du code d'éthique ci-haut énoncé, m'engage à le respecter pour le bien-être du sport et de ceux qui le pratiquent et comprend que si j'y contreviens, je pourrais alors m'exposer aux conséquences qui en découlent. Nom Prénom Signature Parents de Page 30 de 36

Code d'éthique des entraîneurs L'entraîneur doit avant tout être conscient de l'importance de son rôle et de la grande influence qu'il a sur ses joueurs et sur son entourage. Il doit assumer une mission d'éducation et de formation physique, morale et sociale auprès des joueurs et se montrer digne de cette responsabilité. Il doit s'attacher davantage au bien-être et aux intérêts de ses joueurs qu'à leur fiche de victoires et de défaites. Il ne doit pas considérer le sport et le hockey comme une fin en soi mais comme un outil d'éducation. Afin d'accomplir sa tâche avec succès, l'entraîneur doit : 1. Connaître et respecter les règles écrites et non écrites du hockey amateur et les défendre en tout temps; 2. Respecter les décisions des arbitres, appuyer ces derniers en tout temps et exiger un comportement similaire de ses joueurs; 3. Sensibiliser ses joueurs à l'esprit sportif, encourager et récompenser de tels comportements; 4. Dédramatiser la défaite en considérant la victoire seulement comme un des plaisirs à jouer au hockey et véhiculer cette notion auprès de ses joueurs; 5. Ne pas oublier que les joueurs moins talentueux méritent et ont besoin de jouer tout aussi longtemps que les autres; 6. Respecter les entraîneurs, les joueurs adverses et leurs supporteurs et exiger un comportement identique de ses joueurs; 7. Apprendre aux joueurs que les règlements visent à les protéger et à établir des normes permettant de déterminer un gagnant et un perdant; 8. Avoir des exigences raisonnables envers les joueurs pour ce qui est du temps et de l'énergie demandés pour l'entraînement, la compétition et les autres activités; 9. Toujours se rappeler que l'objet du hockey amateur n'est pas de faire mal à l'adversaire ou de tenter de le blesser par des méthodes permises ou défendues; 10. Éviter toute consommation de boissons alcooliques ou de drogues devant ses joueurs et les sensibiliser aux problèmes reliés à la consommation de ces produits ainsi qu'au dopage sportif. Page 31 de 36

Code d'éthique des joueurs Pour bénéficier au maximum de la pratique du hockey amateur, le joueur doit avoir des attitudes et des comportements qui découlent du plus pur esprit sportif. L'important n'est pas nécessairement de gagner ou de perdre, mais bien la manière dont il pratique le hockey. Il ne doit jamais perdre de vue qu'il s'agit d'un jeu. Pour obtenir le maximum de profit du hockey, tout joueur devra: 1. Jouer pour s'amuser en se rappelant que le hockey n'est pas une fin mais un moyen; 2. Observer rigoureusement les règles du jeu et la charte de l'esprit sportif; 3. Accepter et respecter en tout temps les décisions des officiels ; 4. Respecter en tout temps les arbitres, les adversaires et leurs supporteurs qui ne doivent pas devenir des ennemis; 5. Toujours rester maître de lui afin que le hockey, un sport robuste, ne devienne pas un sport brutal et violent; 6. Avoir une conduite exemplaire sur et hors de la patinoire en utilisant un langage sans injure, expression vulgaire ou blasphème; 7. Apporter la même considération et collaboration à tous ses coéquipiers; 8. Respecter son entraîneur et ses dirigeants et obéir à leurs directives lorsque celles-ci ne sont pas contraires à son bien-être; 9. Engager toutes ses forces dans le jeu en évitant le découragement dans l'échec et la vanité dans la victoire; 10. Respecter le bien d'autrui et éviter tout vol ou acte de vandalisme. Page 32 de 36

Code d'éthique des parents Il est important qu une étroite collaboration existe entre les parents, l école et les sports rend soucieux du développement de leurs enfants doivent s intéresser à leur mieux-être et connaître les valeurs éducatives véhiculées par le sport. Ils doivent donc collaborer à l utilisation du hockey comme moyen d éducation et d expression pour que leurs enfants en retirent des effets bénéfiques. Le rôle des parents dans la pratique d'un sport est primordial. Les responsabilités qui leur incombent sont les suivantes: Établir avec leurs enfants des normes raisonnables et aider leurs enfants à prendre de bonnes décisions à l'égard du sport. Aider leurs enfants à acquérir une bonne estime de soi et leur inculquer des valeurs telles que la discipline, le respect, l'effort et l'honnêteté. Les parents doivent s'engager aux règles d'éthique suivantes qui viennent supporter la charte de l'esprit sportif : En tant que parent: 1. Je vais me souvenir qu'il s'agit d'un jeu pour les jeunes et non d'un jeu pour les adultes. Je vais éviter de soumettre mon enfant à une pression qui pourrait l'inciter à se comporter de façon contraire à la charte de l'esprit sportif et au bien-être de la collectivité ; 2. Je vais placer le bien-être de mon enfant au-dessus du seul désir de gagner. Je vais souligner ses efforts ; 3. Je vais encourager mon enfant à traiter les autres joueurs, entraîneurs, spectateurs et officiels avec respect sans égard à leurs sexes, habiletés, race, langue, nationalité ou condition sociale ; 4. Je vais éviter de m'emporter de façon excessive envers les joueurs, entraîneurs, spectateurs et officiels et je vais faire les efforts nécessaires afin de contrôler mes émotions ; 5. Mes propos et mon comportement vont démontrer que je respecte les officiels et les entraîneurs ainsi que la tâche qu'ils doivent accomplir. En aucun temps je ne les déprécierai devant mon enfant ; 6. Je vais encourager tous les joueurs sans discernement et je vais applaudir les bons jeux. Je vais accepter les erreurs comme faisant partie de leur apprentissage ; 7. Lorsque je devrai m'entretenir avec l'entraîneur, je le ferai en tête-à-tête à un moment convenable pour les deux parties, en m'assurant de contrôler mes émotions et d'avoir un comportement respectueux ; 8. Mon comportement et mes propos démontreront que je ne tolère pas et n'encourage pas la violence physique ou psychologique. À cet égard, je dénoncerai tout acte de violence dont je suis témoin. Page 33 de 36

XXIII. Parution d un texte ou d une photo dans les journaux locaux et sur le site internet Il est possible de faire publier des informations sur votre équipe dans les journaux locaux. Pour ce faire, vous n avez qu à faire parvenir vos textes et photos à notre adresse (ohmpl@hotmail.com) et nous ferons suivre ceux-ci au journal de Lévis ainsi qu au Peuple. Veuillez noter que nous n avons aucune autorité pour décider de faire paraître ou non votre article ainsi que sur la date de parution. Ceci est à la discrétion des personnes responsables. Par contre, pour notre site, nous pourrons les publier sans problème. XXIV. Photos d équipe et liste des joueurs sur le site internet des Commandeurs (OHMPL)- Depuis l année passée, vous pouvez mettre une photo de votre équipe sur le site internet des Commandeurs. www.commandeursohmpl.com. Vous n avez qu à expédier la photo par courriel à nicolevez@hotmail.com ou à communiquer avec Nicole Vézina au (418) 837-5748. Également, la liste de tous les joueurs ainsi que les entraîneurs, assistants-entraîneurs, gérants et gérantes apparaissent sur ce site dans chacune des catégories. L organisation a négocié avec un photographe (Image de rêve) pour la prise d une photo de chacune de nos équipes. Un photographe communiquera avec le gérant ou l entraîneur pour coordonner la prise de la photo. Cette photo sera remise à l organisation pour être placée sur notre site internet. Le photographe prendra ensuite des photos individuelles de chacun des joueurs et vous offrira des forfaits d achat que vous serez libre d acheter ou non. Page 34 de 36

XXV. Loto-Hockey. Le but de la vente des ces billets est d amasser des fonds pour l organisation du hockey mineur de Pointe-Lévy. Également, la vente de ces billets est une excellente méthode de financement. Les billets se vendent, au coût d'un dollar (2.00$) chacun, et rapportent un dollar (1.00$) par billet vendu aux équipes. Également, pour encourager la participation à la vente des billets, il y a deux prix, un premier prix pour l équipe qui a vendu le plus de billets au prorata et un deuxième prix sera tiré parmi toutes les équipes qui ont participé à la vente des billets. (Minimum 150 billets vendus) Pour toutes informations vous pouvez communiquer avec Nicole Vézina responsable de la vente des billets au numéro (418) 837-5748 ou par courriel à nicolevez@hotmail.com Page 35 de 36

XXVI. Cartes de la Cage aux sports La promotion des cartes de la cage aux sports est de retour. Les restaurants «La cage aux sports» vous remettront GRATUITEMENT des cartes donnant droit à plusieurs rabais différents valides lors de vos visites dans les restaurants participants (région de Québec). Vous devez vendre ces cartes au coût de $10.00 chacune et tout l argent amassé, ira directement dans les fonds de votre équipe. C est une promotion très intéressante qui profite à toutes nos équipes ainsi qu aux restaurants «La Cage aux sports». Il est important que ces cartes soient vendues. Si pour quelques raisons que ce soit, vous ne pouvez ou ne voulez pas vendre toutes les cartes, veuillez me les retourner dans une enveloppe et les déposer dans mon casier no 97 de l aréna de Lévis afin que je les remette aux équipes qui en désirent d autres. Je demande donc aux entraîneurs et/ou gérants de mandater une personne par équipe qui devra prendre rendez-vous avec M. Daniel Rochette de «La Cage aux sports de Lévis» en le contactant au 418-835-6000. M. Rochette vous remettra les cartes sur place. Vous devrez par la suite distribuer ces cartes à vos joueurs le plus rapidement possible et faire un suivi pour amasser l argent ainsi que les cartes non vendues. Vous n avez pas à me remettre l argent mais seulement les cartes non vendues. Lors de votre visite pour prendre possession des cartes, M. Rochette vous demandera en échange de faire un souper d équipe à son restaurant. Vous n avez qu à lui dire que vous y venez à chaque année. Si vous faites un souper d équipe, il serait bon de mentionner au serveur de faire le message à M. Rochette que votre équipe y est allée. Page 36 de 36