Etre Partenaire Quand et où? Le 16 ème Bal du Lycée Français de Vienne se déroulera le samedi 9 mars 2016 dans le cadre prestigieux du Palais Liechtenstein. L Historique Le bal du Lycée Français a acquis une place solide dans la saison viennoise. De tradition plus ancienne sous une forme discrète, il s est en effet développé de façon forte depuis huit ans et se trouve désormais en excellente place dans les guides des bals de la ville, cité dans la presse, dans les médias, filmé par la télévision. S ouvrir aux autres. Eric Deron, édition 2014 En 2015 le maire de Vienne et l Ambassadeur de France ont accepté de parrainer le Bal. Le comité d organisation choisit chaque année d'affecter les bénéfices éventuels au financement de projets d élèves du lycée français. 2
La Soirée Comme le veut la tradition dans la capitale viennoise, la soirée débutera par une ouverture soigneusement répétée par nos élèves - 32 couples auront l honneur d y participer sous la direction de M. Thomas Schäfer Elmayer. Pour les participants à l a soirée, c est l occasion d offrir à des amis ou des partenaires un moment de convivialité dans un cadre exceptionnel. Le bal est alors ouvert, tandis qu un DJ se met aux platines dans la partie discothèque au rez de chaussée. A minuit, une surprise attend nos invités. Les valseurs cèdent un instant la piste aux chanteurs ou danseurs professionnels, ou... Surprise!... qui viennent nous offrir un intermède toujours très apprécié. Suit la tombola très attendue en raison des magnifiques lots offerts par nos généreux partenaires avant le quadrille dirigé de mains de maître par M. Elmayer. Puis de nouveau place à la danse jusqu'à l aube! Eric Deron, édition 2014 3
La Communication Plusieurs moyens sont utilisés pour communiquer autour de l événement : Affiches : Services de l Ambassade de France (Consulat, Lycée, Institut Culturel Français, etc ), ambassades francophones et organisations internationales Entreprises partenaires Lettres d information et mailings : 1800 parents d élèves 6500 anciens élèves Site du Lycée Français : www.lyceefrancais.at regroupe toutes les informations utiles sur cet événement Durant la soirée : télévision (ORF / Seitenblicke) en 2013 Vidéo officielle du bal (édition 2013 et 2015) Eric Deron, édition 2014 4
Possibilités de Coopération Partenaire Bronze Le logo des partenaires bronze figure sur les supports de communication suivants: - Page Internet www.lyceefrancais.at - Invitations (carton et email) - Lettres d information (envoyés par email) - Espace publicitaire sur des écrans durant la soirée Chaque partenaire bronze reçoit deux entrées pour deux adultes (pas de table) ainsi que deux consommations offertes par adulte dans le bar de leur choix Tarif : 1500 Partenaire Argent Le logo des partenaires argent figure sur les supports de communication suivants: - Voir partenaire bronze 1 table pour 10 personnes dans la salle du 1er étage (Herkulessaal) où se déroule l ouverture officielle Prestations pendant le bal: boissons (Champagne, vin rouge, vin blanc, boissons non alcoolisées) et collations Remerciements de la part du Chef d établissement lors du discours d ouverture Tarif : 2500 5
Partenaire Or Le logo des partenaires or figure sur les supports de communication suivants: - Voir partenaire bronze - Affiche du bal ( taille et emplacement VIP sur tous les supports). Co-parrainage sur la page d accueil du site Internet www.lyceefrancais.at 1 table pour 10 personnes dans la salle du 1er étage (Herkulessaal) où se déroule l ouverture officielle. Prestations pendant le bal: Boissons (Champagne, vin rouge, vin blan, boissons non alcoolisées) et collations Mot de bienvenue de la part du chef d entreprise dans le cadre d une courte interview Prestations sur mesure: à partir de 5000 Espaces Publicitaires 1 page de publicité dans le programme du bal, format A5, tirage 800 exemplaires : 500 Présence sur le site internet et votre logo sur 800 tickets tombola vendus : 800 Sponsoring d un Photomaton, avec présence de votre logo et message sur tous les tirages : Sponsoring bar (votre logo sur enseigne et sur la carte des boissons): Votre publicité/brochure dans les sacs cadeau Damenspende (maximum 2 sponsors) : 1500 900 1000 Espace publicitaire - dans le Palais (kakémono, drapeau) : - devant le Palais, entrée, côté cour : - sur la terrasse du Palais, côté jardin : 1000 1000 1000 6 6
Ils nous ont soutenus en 2015 7
Informations et Réservations Lycée Français de Vienne Liechtensteinstrasse 37A -1090 Wien www.lyceefrancais.at bal2016@lyceefrancais.at Contactez-nous directement pour en savoir plus sur les détails des prestations en fonction de votre participation. Arnaud Garancher : 01 / 317 22 41-122 (réservation tables) arnaud.garancher@lyceefrancais.at Nos PartenairesOr 2015 8