sommaire FORMATION DE BASE Travailler en bibliothèque... 3 FORMATIONS THEMATIQUES Management de la bibliothèque S initier à l évaluation... 4 Recruter et manager une équipe de bénévoles... 5 Communiquer et collaborer avec les élus...6 Missions et services de la bibliothèque Concevoir et utiliser les supports de communication papier... 7 Journée professionnelle : Découvrir des services innovants en bibliothèque... 8 Journée professionnelle : Territoires de demain et enjeux pour les bibliothèques... 9 Le numérique Créer des ateliers numériques pour les adolescents... 10 Les applications coups de cœur pour tablettes et mobiles... 11 Les présentations des libraires Les romans policiers et de science-fiction... 12 Les livres pour la jeunesse... 12 Les bandes dessinées, mangas et comics... 12 L animation Journée professionnelle : Accueillir les artistes en bibliothèque... 13 Organiser des animations autour du jeu... 14 Organiser des animations autour des jeux vidéo... 15 Créer des rencontres intergénérationnelles à la bibliothèque... 16 Conter pour les enfants... 17 Animer un atelier comptines et jeux de doigts... 18 Bulletin d inscription... 19 Formation de base Travailler en bibliotheque A raison de 7 jours s écoulant de janvier à mai, l équipe de la bibliothèque départementale vous invite à découvrir ou redécouvrir l environnement territorial, le fonctionnement, les services et les missions d une bibliothèque. programme 2016 12 janv. Rôle, missions et statut des bibliothèques Travail en équipe et accueil du public 2 fév. Budget, obligations légales et environnement territorial Rapport d activités et gestion des prêts et inscriptions Statistiques 1 er mars Aménagement des espaces Communication et animation 22 mars Internet et le numérique Site de la bibliothèque départementale 19 avril Collections 10 mai Classement, cotation et indexation 31 mai Désherbage et dons de livres Equipement Couverture et petites réparations Bilan collectif de fin de stage intervenants L équipe de la bibliothèque départementale Date limite d inscription pour la session 2017 : 4 novembre 2016 d acquérir des connaissances et des compétences pour travailler en bibliothèque d avoir un regard neuf sur les missions et services d une bibliothèque publique de devenir autonome au sein de l équipe de me positionner par rapport aux autres membres de l équipe, aux élus, aux usagers, à la bibliothèque départementale et aux bibliothèques du réseau 3
Management de la bibliothèque S initier a l evaluation Les collectivités territoriales doivent faire face aujourd hui à des situations budgétaires compliquées qui les ont amenées à développer une politique d évaluation. La culture, longtemps considérée à part, ne peut plus rester sur sa position «tour d ivoire». Les bibliothèques doivent désormais fournir des indicateurs, le plus souvent liés à la fréquentation, pour rendre compte de leur action. Cette formation vous encourage à utiliser des outils divers pour aborder la question de l évaluation de l ensemble des actions de la bibliothèque. La notion de projet : les objectifs, les moyens, les résultats, les ressources financières et humaines, exemples de projets concrets à évaluer, les différents usages et objectifs de l évaluation, les types d évaluation, les indicateurs, les tableaux de bord, la participation des acteurs du projet, la démarche qualitative, l interprétation et la valorisation des résultats. intervenante Corinne Matheron est consultante, fondatrice et directrice de Shaman, structure d études, conseil et formation spécialisée dans le secteur culturel ; elle est aussi maître de conférences associé à La Sorbonne Nouvelle Paris III en Master 2 Professionnel Ingénierie des échanges interculturels. Management de la bibliothèque recruter et manager une equipe de benevoles Nouvelles équipes à constituer en vue de l ouverture ou l agrandissement d un établissement, bénévoles qui cessent ou diminuent leur activité, nouvelles personnes qui souhaitent intégrer l équipe, services nouveaux à la bibliothèque Etre responsable salarié d une équipe de bénévoles ne s improvise pas. Pour vous aider dans vos fonctions, la bibliothèque départementale vous propose une formation de 2 jours pour maîtriser les règles de base du management afin que l équipe construise ensemble le projet de la bibliothèque. Le statut du bénévole et le rôle du responsable, la notion d équipe, le recrutement des bénévoles, les outils du travail en équipe, le management participatif, l efficacité relationnelle. intervenante Françoise Hecquard (Cadres en mission formation) est consultante et formatrice en accompagnement du changement en bibliothèque et coach vocal. de constituer et renouveler une équipe de bénévoles 4 6 & 7 octobre 2016 Public concerné : responsables de bibliothèque Groupe de 14 personnes Date limite d inscription : 7 septembre 2016 de comprendre les enjeux de l évaluation des services et des actions d un service public de sélectionner les outils adéquats pour mener à bien une démarche d évaluation de valoriser les résultats auprès des élus et des partenaires 28 & 29 janvier 2016 Public concerné : salariés des bibliothèques, responsables d une équipe de bénévoles Date limite d inscription : 24 décembre 2015 de maintenir la motivation et le dynamisme de l équipe de construire et piloter le projet de la bibliothèque en concertation avec les bénévoles 5
Management de la bibliothèque Communiquer et collaborer avec les elus Parfois vécu comme une contrainte par les agents, le dialogue avec les élus peut être difficile à instaurer. Les uns et les autres ne se comprennent pas toujours car ils obéissent à des logiques différentes, voire contraires. C est pourtant oublier que de nombreux élus se cachent derrière les bénévoles et sont donc aux premières loges pour défendre les services de la bibliothèque. Quelles sont les contraintes réelles des élus? Quand et comment présenter son projet? Comment faire face au refus? Comment construire des relations de travail optimales? Autant de questions à aborder pendant cette formation. La bibliothèque comme centre de rayonnement d un territoire, la bibliothèque au cœur du monde associatif et de projets de territoire, les motivations et les modes de fonctionnement des élus, l analyse de cas, les outils de communication : invitations, compte-rendu, projets intervenant Patrick Jusseau (cabinet Adfirmo) est formateur en bibliothèques départementales et au Centre national de la fonction publique territoriale. d instaurer une communication efficace avec ma tutelle missions et services de la bibliothèque Concevoir et utiliser les supports de communication papier Déjà proposée en 2015, cette formation est reconduite en 2016 pour vous permettre de réaliser vousmême les outils de communication papier de la bibliothèque. Une affiche, un guide du lecteur et même le simple marque-page obéit à des codes : construction du message, choix du texte et des couleurs, emplacement des logos, citation des partenaires, sélection du visuel Cette formation vous aidera à éviter les pièges du fait maison et utiliser vos réalisations de manière efficace. A noter : Aucune pratique sur un logiciel PAO n est prévue pendant la formation La construction du message, le choix du texte (style, taille ), les éléments indispensables ou superflus, la mise en page, les pièges à éviter. intervenants Jean-François Leloup, chargé de la communication au département du Calvados. Christophe Maillard, référent territoire et responsable communication. 6 25 & 26 février 2016 Public concerné : responsables de bibliothèque Date limite d inscription : 27 janvier 2016 de promouvoir le projet de la bibliothèque et argumenter mes propositions de valoriser les activités et les services de la bibliothèque 28 & 29 avril 2016 Date limite d inscription : 6 avril 2016 de concevoir les outils de promotion de la bibliothèque de les utiliser de manière optimale 7
Missions et services de la bibliothèque Missions et services de la bibliothèque Decouvrir des services innovants en bibliotheque journée PRO Territoires de demain et enjeux pour les bibliotheques journée PRO Avez-vous déjà entendu parler des fab lab ou laboratoires de fabrication, lieux d ouverture et de collaboration où chacun est amené à exprimer sa créativité en fabriquant des objets à l aide de machines numériques? Comment repenser le contact avec l usager? Quels types de service peut-on proposer à la bibliothèque en dehors du prêt de livres et d organisation d animations? Cette journée vous propose de faire un tour d horizon de pratiques innovantes en bibliothèque, pour continuer de s inspirer d autres expériences et rester alerte sur l évolution du métier de bibliothécaire. La récente réforme territoriale bouscule le paysage français. Métropole, commune nouvelle, intercommunalité de quoi parle-ton? Quelles sont les compétences de chacun? Cette journée vous apportera une vision précise de la carte du département afin de situer la bibliothèque dans laquelle vous travaillez sur un territoire plus large que celui de la commune. Ce sera aussi l occasion de réfléchir à la place et au rôle de la bibliothèque, aux enjeux de la lecture publique et aux missions de chacun dans cette nouvelle organisation. A noter : Le programme détaillé de cette journée est à découvrir prochainement sur bdp.calvados.fr A noter : Le programme détaillé de cette journée est à découvrir prochainement sur bdp.calvados.fr 8 30 septembre 2016 sans limite de places Date limite d inscription : 23 septembre 2016 25 mars 2016 sans limite de places Date limite d inscription : 18 mars 2016 9
Le numérique Creer des ateliers numeriques pour les adolescents Depuis maintenant trois ans, la bibliothèque départementale organise journées professionnelles, formations et projets d animations autour du public adolescent. Parallèlement, la bibliothèque poursuit son offre de ressources numériques via «la boîte numérique». L année 2016 est l occasion de relier ces deux thématiques en vous proposant une formation sur le thème de la médiation et des animations numériques pour les adolescents. Les pratiques culturelles des ados et leurs habitudes dans le domaine du numérique, panorama de leurs applications et sites internet favoris, manipulations et mises en situation, les techniques d animation, la conception et la promotion d un atelier. intervenant Bruno Méraut (cabinet Fabienne Aumont) est médiateur multimédia et formateur en pratiques et ressources numériques. de me repérer et choisir des contenus, applications et sites favoris des ados Le numérique Les applications coups de coeur pour tablettes et mobiles A la manière des matinées coups de cœur des libraires, venez découvrir une sélection d applications tout public pour charger les tablettes de la bibliothèque. intervenants L équipe de la bibliothèque départementale 10 17 & 18 mars Date limite d inscription : 17 février 2016 de concevoir et réaliser des animations pour les ados de cerner les moyens techniques, financiers et les aspects juridiques des animations 25 novembre 2016 9h-12h sans limite de places Date limite d inscription : 18 novembre 2016 11
Les présentations des libraires Les romans policiers et de science-fiction Suite au sondage en ligne vous invitant à vous prononcer sur le thème de la présentation 2016 des romans pour adultes, vous avez été nombreux à préférer les romans policiers. Le thème de la science-fiction étant aussi demandé, nous vous proposons une matinée coups de cœur du libraire «Au Brouillon de culture» consacrée à ces deux grands domaines de la littérature. 16 septembre 2016 - Date limite d inscription : 9 septembre 2016 Les livres pour la jeunesse L équipe du «Cheval crayon», librairie spécialisée jeunesse, continue de venir vous présenter leurs coups de cœur de l année. Contes, histoires du soir, romans pour jeunes lecteurs, livres jeux et animés, livres pour adolescents Venez faire le plein d idées. 24 juin 2016 - Date limite d inscription : 17 juin 2016 Les bandes-dessinees, mangas et comics Que vous adoriez ou détestiez les BD et mangas, nous vous invitons à venir écouter les suggestions de Grégoire et Damien de la librairie «BD r Art». Vous repartirez avec des pistes de lecture, des idées pour vos achats et des conseils pour renseigner les usagers. 18 novembre 2016 - Date limite d inscription : 10 novembre 2016 L animation Accueillir les artistes en bibliotheque Vous êtes amenés à programmer des rencontres comme des accueils d auteurs, des spectacles avec des comédiens, des lectures à voix haute, des rendez-vous de conteurs Cette journée vise à vous donner des informations et procédures concernant le cadre juridique et administratif en matière d accueil d artistes en bibliothèque. Règlementation en matière d accueil du public, la charte des auteurs, la déclaration AGESSA, le Guichet unique du spectacle occasionnel (GUSO), les différentes conventions, la déclaration SACEM, la rémunération des intermittents du spectacle (comédiens, techniciens ) A noter : le programme détaillé de cette journée est à découvrir prochainement sur bdp.calvados.fr journée PRO je connaîtrai : 12 9h-12h sans limite de places 20 mai 2016 sans limite de places Date limite d inscription : 13 mai 2016 la règlementation en vigueur pour accueillir des artistes et recevoir du public en bibliothèque les différents modes de rémunération selon le statut des artistes (auteurs, intermittents ) 13
L animation Organiser des animations autour du jeu Après une première journée professionnelle en 2013 sur les jeux vidéo et une formation en 2015 sur les jeux de société, la bibliothèque départementale a lancé une offre de malles de jeux de société que vous pouvez emprunter comme les autres outils d animation. Pour continuer à vous accompagner dans le développement d un service de jeu en bibliothèque, nous vous proposons cette année une formation de deux jours pour organiser des animations autour de cette thématique. Qu il soit de société, de rôles, de pistes ou vidéo, le jeu n aura plus de secret pour vous. L intérêt et la place du jeu en bibliothèque, des idées de jeux, ateliers ludiques et mises en situation, l organisation matérielle et financière, la mise en place de projets à courts et longs termes, les partenaires locaux. intervenant Guillaume Marza (cabinet Fabienne Aumont) est formateur, médiateur multimédia et organisateur d évènements autour du jeu, spécialisé en jeux vidéo et activités ludiques autour du jeu L animation Organiser des animations autour des jeux video Cela fait maintenant cinq ans que des bibliothèques du Calvados se sont lancées dans une offre de jeux sur console. Après ces années de mise en service, le constat est positif : meilleure sociabilité du lieu, accueil d un public qui ne venait pas ou plus à la bibliothèque, présence des adolescents, outil d animation très bien identifié et utilisé Pour accompagner les bibliothèques qui proposent ce service, la bibliothèque départementale organise une journée de formation sur les différentes animations à organiser autour des jeux vidéo. Que peut-on proposer aux usagers en plus de la mise à disposition de consoles de jeu? Analyse critique à partir des situations des participants, focus sur les animations phares, des évènements ponctuels aux animations en réseau, atelier de projet personnel. intervenant Julien Devrient (Lecture jeunesse ) est formateur, coordinateur des Espaces Publiques Numériques et responsable multimédia à la Ville des Ulis. 14 7 & 8 avril 2016 Date limite d inscription : 9 mars 2016 d organiser des évènements ludiques réguliers ou ponctuels A l issue de la formation : d animer des séances de jeu grâce à l apprentissage de techniques et à la découverte d exemples et d idées de jeux pour la bibliothèque 13 octobre 2016 Public concerné : bibliothèques qui proposent un service de jeux vidéo Date limite d inscription : 14 septembre 2016 j aurai découvert des exemples d animations variées autour des jeux vidéo je serai capable d organiser des évènements uniques ou sur plusieurs séances autour du jeu vidéo 15
L animation Creer des rencontres intergenerationnelles a la bibliotheque La question de la mixité des publics est au cœur même des missions de la bibliothèque. Comment deux publics en apparence très éloignés comme les enfants et les personnes âgées peuvent-ils cohabiter dans un lieu clos? Quels évènements créer pour rapprocher des personnes qui se côtoient de moins en moins? Cette formation a pour vocation de confirmer le rôle de la bibliothèque comme un lieu d échanges et de partages sur le territoire ; un endroit identifiable par tous où chacun se sente à sa place. La notion de génération et la cohabitation, les pratiques des bibliothèques en matière de segment d âges, les objectifs professionnels en matière de mixité des publics, les actions spécifiques à développer, flash sur les opérations nationales, les opérations locales, l accueil : espaces et horaires, les partenaires, les cadres de références, la communication intervenante Françoise Sarnowski est bibliothécaire et formatrice auprès de Bibliopass L animation Conter pour les enfants Cette année encore, la bibliothèque départementale organise une formation de conteurs débutants à l occasion du festival de contes Ma parole qui se déroulera dans plusieurs bibliothèques du département du 6 au 19 juin 2016. Pour cette édition, c est la conteuse Patricia Gaillard qui viendra vous initier aux techniques pour conter à un jeune public. Cette formation est organisée en partenariat avec l association Conte Raconte en Côte de Nacre. Les techniques de conte, l assurance et la confiance en soi, les éléments-clefs de la narration, les exercices individuels et collectifs, le choix des contes, le travail sur les contes merveilleux. intervenante Patricia Gaillard, conteuses et formatrice, spécialisée dans les contes merveilleux 12 & 13 mai 2016 Date limite d inscription : 13 avril 2016 de concevoir des animations pour un public intergénérationnel 16 d accueillir concrètement tous les publics d organiser des partenariats et de communiquer vers les publics visés 11 & 12 juin 2016 Public concerné : stagiaires du réseau de la bibliothèque départementale et adhérents de l association Conte Raconte Groupe de 12 personnes Date limite d inscription : 27 mai 2016 de conter pour les enfants de sélectionner des contes pour la lecture 17
L animation Animer un atelier comptines et jeux de doigts Le goût de la lecture s apprend dès le plus jeune âge. Les bébés aussi sont friands de contes, de chansons et de récits. Ils aiment qu on leur raconte des histoires et s éveiller au monde qui les entoure. Il existe plusieurs façons de raconter des histoires. Cette formation vous propose d éveiller l imaginaire des tout-petits à partir de comptines, rimes, chansonnettes et jeux de doigts. Le développement de l imaginaire, la maîtrise des émotions et l éveil du jeune enfant, la mise en œuvre du cadre, la constitution d un répertoire, les techniques vocales et corporelles, exercices d expression et de diction intervenante Michèle Milet Quiguer est éducatrice de jeunes enfants et formatrice à l IRFA Evolution, organisme de formation spécialisé dans le domaine de la petite enfance Bulletin individuel d inscription Nouveauté 2016 : possibilité de vous inscrire directement en ligne pour chaque formation sur bdp.calvados.fr. Il vous appartient de vous assurer avant toute inscription d avoir l accord de l élu responsable et de votre supérieur hiérarchique. Intitulé et date du stage : Bibliothèque de : Nom et prénom du candidat: Adresse personnelle : Téléphone personnel : Mail : Statut : bénévole : environ... heures/semaine professionnel de la fonction publique : grade... et... Heures / semaine contrat aidé stagiaire autre :... Pour quelles raisons souhaitez-vous vous inscrire à cette formation? 18 8 & 9 septembre 2016 Date limite d inscription : 10 août 2016 de comprendre que le récit d une histoire est essentiel au développement de l enfant de compléter et enrichir mon répertoire personnel d animer une séance pour tout-petits avec des comptines et jeux de doigts Date et visa de la mairie / de l intercommunalité Date et signature du candidat Un bulletin par stage et par stagiaire à retourner par courrier, fax, mail ou navette à : Bibliothèque départementale du Calvados - Chemin de Longueville - BP 24-14860 Ranville Fax : 02 31 78 78 88 - bdp@calvados.fr ou nathalie.nielles@calvados.fr 19
calendrier 2016 Inscription avant 28-29 janvier Recruter et manager une équipe de bénévoles 24 décembre 2015 25-26 février Communiquer et collaborer avec les élus 27 janvier 2016 17-18 mars Créer des ateliers numériques pour les adolescents 17 février 2016 25 mars Territoires de demain et enjeux pour les bibliothèques 18 mars 2016 7-8 avril Organiser des animations autour du jeu 9 mars 2016 28-29 avril Concevoir et utiliser les supports de communication papier 6 avril 2016 12-13 mai Créer des rencontres intergénérationnelles a la bibliothèque 13 avril 2016 20 mai Accueillir les artistes en bibliothèque 13 mai 2016 11-12 juin Conter pour les enfants 27 mai 2016 24 juin Les livres pour la jeunesse (Présentation des libraires) 17 juin 2016 8-9 septembre Animer un atelier comptines et jeux de doigts 10 août 2016 16 septembre Les romans policiers et de science-fiction (Présentation des libraires) 9 septembre 2016 30 septembre Découvrir des services innovants en bibliothèque 23 septembre 2016 6-7 octobre S initier à l évaluation 7 septembre 2016 13 octobre Organiser des animations autour des jeux vidéo 14 septembre 2016 18 novembre Les bandes-dessinées, mangas et comics (Présentation des libraires) 10 novembre 2016 25 novembre Les applications coups de cœur pour tablettes et mobiles 18 novembre 2016 Formation de base - Travailler en bibliothèque 12 janvier - 2 février - 1 er mars - 22 mars - 19 avril - 10 mai - 31 mai Contacts Chargé de la formation : 02 31 78 99 14 Benjamin Vallée - responsable du pôle ressources et numérique 02 31 78 95 05 benjamin.vallee@calvados.fr Nathalie Nielles - secrétaire, suivi des inscriptions 02 31 78 78 87 - nathalie.nielles@calvados.fr Cynthia Launay - secrétaire, gestion comptable 02 31 78 78 87 - cynthia.launay@calvados.fr Fax : 02 31 78 78 88 Bibliothèque départementale du Calvados Chemin de Longueville BP 24-14860 Ranville 02 31 78 78 87 bdp.calvados.fr Imprimerie du Département du Calvados