GUIDE DE L ÉTUDIANT INSCRIT AU CHEMINEMENT COOPÉRATIF

GUIDE DE L ÉTUDIANT INSCRIT AU CHEMINEMENT COOPÉRATIF Baccalauréat en administration Baccalauréat en informatique Baccalauréat en relations industrielles et en ressources humaines Maîtrise en gestion de projet Décembre 2014 L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

TABLE DES MATIÈRES Personnes ressources... 3 1. Intégration, admission et inscription au cheminement... 4 1.1 Intégration au cheminement coopératif... 4 1.2 Admission officielle au cheminement coopératif... 4 1.3 Poursuite au cheminement coopératif... 4 1.4 Participation aux rencontres préparatoires... 5 1.5 Inscription aux stages et à des cours... 5 1.6 Cheminements... 5 1.7 Abandon ou retrait du cheminement coopératif... 7 1.8 Statut de l étudiant coop... 7 2. Modalités de recrutement... 7 2.1 Quelles sont les étapes du processus de placement?... 7 2.2 Recrutement des employeurs... 8 2.3 Affichage des postes... 8 2.4 L entrevue... 8 2.4.1 Présence à l entrevue... 8 2.4.2 Tenue vestimentaire... 8 2.4.3 Comportement à l entrevue... 8 2.5 Acceptation d un stage... 9 2.6 Refus d une offre de stage... 9 3. Le stage... 9 3.1 Contenu... 9 3.2 Durée... 9 3.3 Grève, renvoi... 9 3.4 Lieu des stages... 9 3.5 Comportement du stagiaire... 10 3.6 Suivi pendant le stage... 10 3.7 Rémunération... 10 4. Évaluation... 10 4.1 Évaluation du stage... 10 4.2 Rapport de stage... 10 4.2.1. Fiche de définition des objectifs de stage... 11 4.2.2 Fiche d auto-évaluation du stagiaire... 11 4.2.3 Fiche de notation du stagiaire... 11 4.2.4 Rapport final de stage... 11 5. Autres informations... 13 5.1 Étudiants n ayant pas la citoyenneté canadienne... 13 5.2 Étudiants présentant un handicap... 13 5.3 Aide financière... 14

GUIDE DE L ÉTUDIANT INSCRIT AU CHEMINEMENT COOPÉRATIF Personnes ressources Directions du module ou du programme Administration Francine Rancourt 819 595-3900, poste 1630 francine.rancourt@uqo.ca Informatique Relations industrielles Gestion de projet Michal Iglewski 819 595-3900, poste 1641 michal.iglewski@uqo.ca Lucie Côté 819 595-3900, poste 1710 lucie.cote@uqo.ca Pierre-Paul Morin 819 595-3900, poste 1729 pierre-paul.morin@uqo.ca Coordonnatrices de stage Administration Geneviève Biron Informatique 819 595-3900, poste 1762 Gestion de projet genevieve.biron@uqo.ca Relations industrielles et Julie Régimbal Ressources humaines 819 595-3900, poste 1711 Informatique julie.regimbal@uqo.ca Qu est-ce que le régime coopératif? Le régime coopératif est une méthode de formation qui prépare progressivement l étudiant à exercer l activité professionnelle à laquelle il se destine et favorise son intégration sur le marché du travail. L activité de stage vise à donner une formation pratique dans la future profession de l étudiant et dans un milieu où cette dernière est exercée par des professionnels rompus aux applications pratiques. Au fur et à mesure de sa progression dans le régime, l étudiant en situation de travail se voit confier des responsabilités plus grandes, correspondant au niveau des connaissances acquises à l université. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 3

1. Intégration, admission et inscription au cheminement 1.1 Intégration au cheminement coopératif L étudiant du deuxième cycle en gestion de projet doit être préalablement admis à la maîtrise en gestion de projet - cheminement coopératif. L intégration au cheminement n est donc pas requise pour ce programme. L étudiant désireux de joindre le cheminement coopératif doit remplir le formulaire de «Demande d intégration au cheminement coopératif» disponible à son module dès le début du trimestre précédant son départ en stage (ex. en septembre si le stage est prévu en janvier). C est durant cette période de 4 mois que les coordonnatrices de stage travaillent de concert avec lui afin de le soutenir dans ses démarches pour se trouver un stage. Au moment de présenter sa demande d intégration, l étudiant doit satisfaire aux conditions suivantes : 1. Avoir complété un minimum de 10 cours (30 crédits) 1 ; 2. Avoir une moyenne cumulative supérieure ou égale à 2,5/4,3; 3. Poursuivre ses études à temps complet; 4. Avoir répondu, conformément à la Politique relative à la qualité de l expression française écrite chez les étudiants de premier cycle à l Université du Québec en Outaouais, à l exigence relative à la maîtrise du français; 5. Avoir complété les cours de la structure d accueil s il y a lieu. La sélection des demandes d intégration au cheminement coopératif est effectuée par le module de l étudiant, conformément aux conditions d intégration au cheminement coopératif susmentionnées. La décision à l égard de sa demande lui sera rendue dès le début du trimestre précédant le stage. 1.2 Admission officielle au cheminement coopératif Un étudiant est officiellement admis à son programme coop dès qu il est confirmé en stage et que son transfert à ce programme a été complété par le Bureau du registraire. Toutefois, le transfert au coop est possible seulement si l étudiant n a pas de solde au service des finances de l UQO ou de livres en retard à la bibliothèque. 1.3 Poursuite au cheminement coopératif Pour demeurer actif dans le cheminement coopératif, l étudiant doit répondre aux exigences suivantes : 1. Maintenir une moyenne supérieure ou égale à 2,5/4,3; pour l étudiant du deuxième cycle en gestion de projet, des conditions particulières peuvent être imposées par la direction du programme s il présente une moyenne inférieure à 3,0/4,3; 2. Ne pas échouer ou abandonner un stage; 1 Le module des sciences de l administration se réserve le droit d admettre exceptionnellement au cheminement coopératif un étudiant qui a complété 9 cours et ce, suite à l analyse du dossier de l étudiant et de l offre de cours. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 4

3. Être inscrit à temps complet pendant tous les trimestres d études suivant son admission au cheminement coopératif; 4. Respecter l agencement des stages et des trimestres d études prévu à son programme (voir les cheminements présentés à la section 1.6). La mention «concentration cheminement coopératif» apparaîtra sur le relevé de notes des diplômés du programme. 1.4 Participation aux rencontres préparatoires Tout nouvel étudiant coop doit assister : 1. À la rencontre d information sur les stages qui a lieu au début des trimestres d automne et d hiver; 2. Aux séances d aide à la rédaction du curriculum vitae et de préparation aux entrevues car cette formation fait partie intégrante du processus de placement. 1.5 Inscription aux stages et à des cours Comme pour tout autre cours, l inscription à l activité de stage se fait en période régulière d inscription. Des frais de scolarité équivalant à un cours de trois crédits sont rattachés à chacun des stages. Les cotes de cours des activités de stage sont les suivantes : Stage 1 : ADM, INF ou REI 1010 Stage 2 : ADM, INF ou REI 1020 Stage 3 : ADM, INF ou REI 1030 Les cotes de cours des activités de stage du deuxième cycle sont les suivantes : Stage 1 : MGP 8901 Stage 2 : MGP 8902 Pendant son stage, et pour des raisons de cheminement au programme seulement, l étudiant peut être autorisé à suivre, au plus, un cours de trois crédits en soirée. Cet arrangement doit cependant faire l objet d une entente avec la direction du module ou du programme. 1.6 Cheminements L étudiant intégré au cheminement coopératif doit effectuer trois stages rémunérés (deux stages pour la maîtrise en gestion de projet) d une durée minimale de 12 semaines à temps complet (35 heures et plus/semaine), selon les cheminements préparés par son module. Ceux-ci sont obligatoires et doivent être respectés par les stagiaires. À titre indicatif, voici les cheminements types. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 5

a) Pour les baccalauréats en administration et en relations industrielles et en ressources humaines : Admission au baccalauréat à l automne 2 : Automne Hiver Été 1 ère année Trimestre 1 Trimestre 2 2 e année Trimestre 3 Stage 1 Trimestre 4 3 e année Stage 2 Trimestre 5 Stage 3 4 e année Trimestre 6 b) Pour le baccalauréat en informatique : Admission au baccalauréat à l automne : Automne Hiver Été 1 ère année Trimestre 1 Trimestre 2 2 e année Trimestre 3 Trimestre 4 Stage 1 3 e année Stage 2 Trimestre 5 Stage 3 4 e année Trimestre 6 Admission au baccalauréat à l hiver : Automne Hiver Été 1 ère année Trimestre 1 2 e année Trimestre 2 Trimestre 3 Stage 1 3 e année Stage 2 Trimestre 4 Stage 3 4 e année Trimestre 5 Trimestre 6 2 Un étudiant admis à un trimestre autre que l automne doit rencontrer la direction du module pour planifier l insertion des stages dans son cheminement. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 6

c) Pour la maîtrise en gestion de projet : Automne Hiver Été 1 ère année Trimestre 1 Trimestre 2 Stage 1 2 e année Trimestre 3 Stage 2 Trimestre 4 1.7 Abandon ou retrait du cheminement coopératif Tout abandon du cheminement coopératif doit être signalé, par écrit, à la coordonnatrice de stage. L étudiant qui abandonne le cheminement coopératif doit ensuite entreprendre lui-même les démarches en vue de son retour au programme régulier auprès du bureau du registraire. Des frais de changement de programme sont liés à cette demande. Une fois l abandon confirmé, l étudiant ne peut revenir au cheminement coopératif à un trimestre subséquent. Un étudiant qui ne respecte pas les conditions pour demeurer actif dans le cheminement coopératif (voir 1.3 Poursuite au cheminement coopératif) devra réintégrer le programme régulier. 1.8 Statut de l étudiant coop Lorsqu il est en stage, l étudiant coop est considéré comme étudiant à temps complet de l UQO et aux fins des prêts et bourses. Par contre, il n a pas ce statut du point de vue fiscal. 2. Modalités de recrutement 2.1 Quelles sont les étapes du processus de placement? Étape 1 : Recrutement des employeurs Les coordonnatrices de stage recrutent les employeurs et négocient avec eux des offres de stage. Étape 2 : Affichage des postes Ces offres sont transmises aux étudiants par voie électronique. Étape 3 : Présélection Les curriculum vitæ et les relevés de notes des postulants sont transmis aux employeurs. Étape 4 : L entrevue Les employeurs reçoivent les candidats retenus pour des entrevues sur le campus ou à leurs bureaux. Étape 5 : Choix de stagiaires Après les entrevues, les employeurs font part de leur choix en ordre de préférence et les coordonnatrices de stage avisent le candidat retenu. Étape 6 : Visite des lieux de travail Une fois le stage commencé, les coordonnatrices de stage rendent visite au stagiaire pour s assurer que tout se déroule bien. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 7

Étape 7 : Rapport de stage et évaluation À la fin d un stage, l étudiant doit rédiger un rapport final qui sert, avec l évaluation de l employeur et son auto-évaluation, à évaluer le stage. Le rapport de stage est remis à la coordonnatrice de stage et évalué par la direction du module ou du programme. 2.2 Recrutement des employeurs Les coordonnatrices de stage ont le mandat de contribuer à trouver les occasions de stages et de placer les étudiants. Toutefois, l UQO ne peut garantir un taux de placement de 100 % des stagiaires. L étudiant qui désire entreprendre personnellement des démarches pour obtenir un stage est encouragé à le faire à la condition qu il en informe la coordonnatrice de stage. L employeur devra alors transmettre une brève description du stage afin de s assurer de sa pertinence dans le cheminement de l étudiant et de la concordance de son contenu avec le programme d études. 2.3 Affichage des postes Toutes les occasions de stages sont transmises aux étudiants par voie électronique. Pour poser sa candidature à un stage, l étudiant doit en aviser la coordonnatrice de stage par courriel en prenant soin d indiquer le numéro de stage pour lequel il pose sa candidature et en respectant la date de fin du concours. Il doit fournir une copie de son curriculum vitæ et un relevé de notes à jour. L étudiant désireux de faire un stage dans un milieu anglophone devra fournir une version anglaise de son curriculum vitæ. L étudiant qui ne pose sa candidature à aucune offre de stage affichée durant les deux premiers mois précédant son départ en stage minimise ses chances de trouver un milieu de travail prêt à l accueillir. L étudiant n ayant pas trouvé de stage par négligence d avoir posé sa candidature aux offres proposées verra sa candidature exclue du cheminement coop. Par contre, l étudiant n ayant pu obtenir de stage, faute d offres de stages suffisantes, pourrait, après étude de son dossier et si son cheminement le permet, avoir l occasion de reporter son départ en stage au trimestre suivant. 2.4 L entrevue Les entrevues de sélection se tiennent à la date et à l heure convenues entre la coordonnatrice de stage et l employeur. 2.4.1 Présence à l entrevue L étudiant qui ne se présente pas à une entrevue sans aucun motif valable sera exclu du cheminement coopératif. 2.4.2 Tenue vestimentaire L étudiant est tenu de se présenter à l entrevue vêtu adéquatement. 2.4.3 Comportement à l entrevue Il est attendu d un étudiant qu il se présente à l heure à son entrevue. L information sur les agences, ministères ou entreprises étant largement accessible au public (sites web des compagnies, rapports annuels, etc.), il est attendu de l étudiant qu il se présente à une entrevue avec un minimum de préparation. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 8

2.5 Acceptation d un stage L étudiant s engage à accepter un stage confirmé comme un contrat formel, selon l entente verbale ou écrite, notamment au mandat, au salaire et à la durée du stage. 2.6 Refus d une offre de stage L étudiant ne peut refuser plus de deux propositions de stage, sans quoi il devra trouver son stage luimême. À défaut de se trouver un stage, l étudiant pourrait ne pas avoir accès au cheminement coop si son départ en stage est retardé d un trimestre et si ce retard rend son cheminement incompatible avec celui du programme coopératif (alternance des trimestres d étude et de stages, inscription à temps complet lors des trimestres d étude, etc.). 3. Le stage 3.1 Contenu Le contenu du stage est déterminé par l employeur. Afin d éviter tout malentendu entre le stagiaire et le superviseur quant à la nature et à la somme de travail exigée, il est recommandé de compléter le plus tôt possible la Fiche de définition des objectifs de stage (voir section 4.2.1) et de l acheminer à la coordonnatrice de stage au cours du premier mois en stage. 3.2 Durée Tout stage coopératif doit avoir une durée minimale de 12 semaines à temps complet (35 heures/semaine). En général, il débute et se termine aux mêmes dates que les trimestres de cours. 3.3 Grève, renvoi Dès qu il y a grève sur les lieux de travail, le stagiaire doit en aviser la coordonnatrice de stage. L UQO n assume en aucun cas la responsabilité du manque à gagner. Dans le cas de grève ou de renvoi du stagiaire sans aucun motif valable, le directeur du module ou du programme décide si l étudiant doit se retirer du programme ou si la durée du stage a été suffisante pour que ce stage soit comptabilisé dans son programme. 3.4 Lieu des stages La plupart des stages se font dans la région de la capitale nationale. Cependant, si les étudiants sont mobiles, d intéressantes occasions de stage se présentent également dans d autres régions du Québec. Lorsqu un étudiant souhaite faire son stage dans une région ou une entreprise particulière, il est souhaitable qu il entreprenne ses démarches au début du trimestre et qu il en avise la coordonnatrice de stage. Le stagiaire peut effectuer plus d un stage au même endroit à la condition qu une deuxième présence dans l entreprise comporte des responsabilités supérieures et fasse appel à des connaissances plus poussées. Il est entendu qu un retour dans la même organisation n exempte pas l étudiant de produire un rapport de stage distinct pour chacune de ses présences dans l entreprise. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 9

3.5 Comportement du stagiaire Pendant le stage, le stagiaire devient un employé de l entreprise. Il est rémunéré et donc soumis aux horaires et aux règlements de l entreprise. À ce titre, il s engage, durant et après son stage, à respecter les politiques internes de l entreprise, notamment celles relatives aux informations confidentielles ou faisant l objet d un droit de propriété. S il est obligé de s absenter du travail pour cause de maladie ou autre urgence, il doit en aviser l entreprise aussitôt que possible. Si cette absence se prolonge au-delà d une semaine, il doit également en informer la coordonnatrice de stage. L étudiant qui, de par ses commentaires ou ses agissements, porte atteinte à la réputation de l UQO se verra exclu du programme coopératif. De même, tout autre commentaire préjudiciable à l UQO pourra faire l objet d une note au dossier de l étudiant. 3.6 Suivi pendant le stage La coordonnatrice de stage assure le suivi des stagiaires et peut être assistée du directeur de module ou du programme dans les cas problématiques. 3.7 Rémunération Le salaire du stagiaire est déterminé par l entreprise. Seule la Commission de la fonction publique fédérale propose une grille de taux de rémunération où les salaires sont définis en fonction du nombre de trimestres d études complétés. 4. Évaluation 4.1 Évaluation du stage En régime coopératif, les activités de stage sont rémunérées mais ne sont pas créditées. La direction du module ou du programme est responsable de la décision académique attestant du succès ou de l échec de l étudiant. Elle peut être appuyée par la coordonnatrice de stage dans l analyse des dossiers. La mention «S» (succès) ou «E» (échec) vient sanctionner l activité de stage. Le résultat obtenu au stage tient à la fois compte de l évaluation de l employeur et du rapport de stage remis par le stagiaire. Il y a échec à un stage dans l une ou l autre des situations suivantes : 1. L abandon du stage; 2. La non-remise du rapport de stage ou la remise hors des délais prescrits; 3. L incapacité du stagiaire à répondre aux exigences de l entreprise. Dans ce cas, l étudiant peut se voir attribuer un échec si, après évaluation de l ensemble du dossier, la direction du module ou du programme décide que les manquements sont suffisants pour justifier un tel résultat. 4.2 Rapport de stage La rédaction d un rapport de stage a pour objectif d amener l étudiant à faire la synthèse de son expérience de travail à la fois sur le plan humain et professionnel. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 10

Les quatre documents composant le rapport de stage sont : La Fiche de définition des objectifs de stage; La Fiche d auto-évaluation du stagiaire; La Fiche de notation du stagiaire complétée par l employeur; Le Rapport final narratif produit par le stagiaire. Les trois premiers documents sont disponibles en format électronique au http://uqo.ca/stagesremuneres-de-type-cooperatif/etudiants. 4.2.1. Fiche de définition des objectifs de stage Que sont des objectifs de stage? Les objectifs de stage ne sont pas une liste des tâches à accomplir, mais plutôt une sorte de plan de développement personnel pour les 4 mois du stage (apprentissages souhaités ou défis à relever). Le stagiaire peut définir autant d objectifs qu il le souhaite. Quand doit-ton remettre les objectifs de stage à la coordonnatrice de stage? Le stagiaire doit faire parvenir sa fiche de définition des objectifs de stage complétée et signée au plus tard un mois après le début du stage. Les objectifs de stage doivent-ils être approuvés par le superviseur? Oui, la fiche des objectifs de stage doit être discutée, validée et signée par le superviseur de stage. Comment peut-on transmettre la fiche de définition des objectifs de stage complétée et signée à la coordonnatrice de stage? La fiche des objectifs de stage peut être transmise par courriel à la coordonnatrice de stage en version numérisée ou par télécopieur au numéro suivant : 819 773-1808. L original de la fiche des objectifs de stage doit être conservé par le stagiaire et mis en annexe de son rapport final de stage. 4.2.2 Fiche d auto-évaluation du stagiaire À la fin du stage, le stagiaire doit compléter la Fiche d auto-évaluation du stagiaire qui lui permet d évaluer sa performance et d identifier ses points forts et ses lacunes selon les mêmes critères que ceux utilisés par le superviseur pour l évaluer. 4.2.3 Fiche de notation du stagiaire À la fin du stage, le superviseur direct complète la Fiche de notation du stagiaire qu il doit signer et remettre au stagiaire avant son départ. Il est recommandé au stagiaire de participer activement à son évaluation et de discuter ouvertement de celle-ci puisque les commentaires de l employeur peuvent s avérer bénéfiques au développement de ses compétences. Il est de la responsabilité du stagiaire de s assurer que l évaluation de son superviseur est complétée, signée et transmise à temps. 4.2.4 Rapport final de stage Tout stagiaire doit remettre son rapport final le vendredi de la première semaine du retour en classe. Un stagiaire qui serait dans l impossibilité de respecter cette échéance doit communiquer avec la coordonnatrice de stage qui accordera ou non un délai supplémentaire. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 11

4.2.4.1 Directives pour la rédaction du rapport final de stage Le rapport de stage est l occasion pour l étudiant de développer son aptitude générale à rédiger des rapports, une compétence particulièrement appréciée des employeurs. Il lui permet, entre autres, d évaluer la pertinence et la contribution du stage à sa formation. Le rapport de stage doit être un document de qualité, comptant de 7 à 10 pages écrites à double interligne et produites sur traitement de texte dans un français adéquat. Sur la page couverture, le stagiaire doit préciser son niveau de stage (I, II ou III); Le rapport doit représenter le plus fidèlement possible les activités du stagiaire et indiquer comment, et dans quelle mesure, les objectifs du stage ont été atteints; Il est suggéré aux stagiaires de tenir un journal de leurs activités et de prendre le temps de faire régulièrement le point en prenant note de leurs réflexions. Cela facilite grandement la rédaction du rapport à la fin du stage; Un rapport de stage est unique. Le stagiaire ne doit pas copier en tout ou en partie un rapport précédent. Si le stage se déroule chez le même employeur, l expérience, enrichie par le stage précédent, doit être significativement différente; Le rapport de stage est le résultat d une réflexion personnelle. Chaque rapport doit être rédigé individuellement même si plusieurs stagiaires ont travaillé conjointement à la réalisation d une tâche. 4.2.4.2 Contenu du rapport Présentation de l entreprise Domaine d activité, nombre d employés, organigramme, etc. Description de l environnement de l entreprise (environnement économique, technologique, etc.). Description détaillée des activités Fonctions et responsabilités du stagiaire. Définition des projets dans lesquels le stagiaire a été impliqué et de ses mandats spécifiques dans le cadre de ces projets. Problèmes rencontrés et description des réalisations du stagiaire (nature, ampleur, etc.). Bilan des acquis professionnels et humains Il faut éviter les affirmations gratuites ou trop vagues du genre : «J ai beaucoup appris...», «J ai aimé mon stage...». Qualités, aptitudes et connaissances requises pour effectuer le travail. Il s agit ici de préciser comment, et dans quelle mesure, la formation académique dispensée à l UQO a favorisé l acquisition de ces «préalables». Qualités, aptitudes et connaissances développées durant le stage (ex. aptitudes à régler des problèmes, à prendre des décisions, nouveaux concepts, techniques, logiciels - si tel est le cas - auxquels le stagiaire a été exposé, etc.). Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 12

Conclusion et évaluation globale Observations générales sur le milieu de stage (exemple : le superviseur a-t-il communiqué ses attentes de façon efficace? A-t-il vérifié, par des contrôles, la réalisation des tâches à effectuer? Son attitude a-t-elle suscité l intérêt du stagiaire?). Évaluation du degré de réussite dans l atteinte des objectifs du stage. Points particuliers à améliorer pour un stage futur ou dans la perspective d un prochain emploi. Annexes Les différentes fiches composant le rapport de stage et tout document pertinent et représentatif des réalisations du stagiaire doivent être annexés au rapport de stage. 5. Autres informations 5.1 Étudiants n ayant pas la citoyenneté canadienne Les étudiants n ayant pas la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada doivent obtenir un numéro d assurance sociale ainsi qu un permis de travail en vertu du programme de stage (coop) avant d amorcer leur premier stage. Des informations plus complètes à ce sujet sont disponibles auprès des coordonnatrices de stage de l UQO. Il est important de préciser que la loi régissant l embauche d étudiants stagiaires à la Commission de la fonction publique fédérale accorde la priorité aux étudiants qui sont citoyens canadiens. Ainsi, avant qu un stage ne soit offert à un étudiant étranger, le superviseur de stage devra faire la preuve qu il n existe pas, à travers tout le pays, un étudiant canadien apte à occuper le poste. Comme certaines régions au Canada ne disposent pas suffisamment de postes pour accommoder tous leurs stagiaires et que la région de la Capitale nationale constitue un bon débouché pour les étudiants des divers programmes coopératifs, cela limite d autant les chances d embauche des étudiants étrangers par la Fonction publique fédérale. L obtention d un document officiel produit par le pays d origine et prouvant que l étudiant n a aucun antécédent judiciaire, est fortement recommandée pour tous les étudiants n ayant pas encore la citoyenneté canadienne. Un tel document peut faciliter le processus administratif lié à l embauche. 5.2 Étudiants présentant un handicap Service aux étudiants en situation de handicap : Le Service aux étudiants en situation de handicap (SESH) de l UQO offre des services et des accommodements visant à réduire les effets des obstacles sur l apprentissage des étudiants qui sont aux prises avec une ou plusieurs des conditions suivantes, sans s y restreindre : une déficience auditive ou surdité, une déficience visuelle ou cécité, un traumatisme crânien, un trouble d apprentissage (TA), un trouble du déficit de l attention/hyperactivité (TDAH), un trouble de la parole et du langage, un trouble de santé chronique, un trouble de santé mentale, un trouble sensorimoteur et locomoteur, et un trouble du spectre de l autisme. Si vous présentez l une ou l autre de ces conditions et éprouvez des difficultés à suivre vos cours et que des mesures d appui ou des accommodements s imposent (adaptation physique, Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 13

accommodements pour les examens, système FM pour malentendants, etc.), nous vous encourageons à faire connaître votre situation au SESH le plus tôt possible. Pour connaître les détails de la politique de l'uqo relative aux étudiants en situation de handicap, consulter le lien suivant : http://www4.uqo.ca/direction-services/secretariat-general/politiquesreglements/documents/politiquedesoutienauxetudiantsdecembre2009.pdf Pour les étudiants de Gatineau : En personne : Service aux étudiants, Pavillon Lucien-Brault, B-0170 du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. En ligne : http//uqo.ca/etudiants/services-aux-etudiants/soutien-aux-etudiants-en-situationde-handicap Par téléphone : 819-773-1685 ou sans frais au 1-800-567-1283 poste 1685 Pour les stages : Aussi, si des mesures particulières doivent accompagner votre placement et votre travail en stage (ex. adaptations des lieux de travail en raison d une mobilité réduite, de difficultés d élocution, de cécité, de surdité ou de tout autre handicap), nous vous encourageons à en faire part à la coordonnatrice de stage. Cette déclaration volontaire demeurera confidentielle tant que vous n autoriserez pas la coordonnatrice à partager l information à un employeur. Ces renseignements pourraient nous permettre de mieux vous guider pour les entrevues. Votre déclaration pourrait aussi favoriser la prise en considération de votre candidature pour des programmes misant sur l embauche d une maind œuvre plus représentative. Enfin, elle permettra de négocier des aménagements spéciaux au moment des entrevues et lors de votre stage. 5.3 Aide financière L étudiant qui chemine dans un programme coopératif peut présenter une demande d aide financière. Cependant, il faut rappeler que celui-ci est appelé à participer au financement de ses études et que les revenus tirés d un emploi ou d un stage sont comptabilisés dans ses ressources financières. De l information supplémentaire à ce sujet peut être obtenue en consultant la responsable de l aide financière au Bureau des services aux étudiants. Guide de l étudiant inscrit au cheminement coopératif Page 14