Word Fonctionnalités de base [wr] K. Zampieri, Version 7 mars 2014 Table des matières 1 Interface 4 1.1 L écran Word................................. 4 1.2 Les éléments.................................. 4 2 Terminologie 5 2.1 Définitions................................... 5 2.2 Les fichiers de traitement de texte...................... 5 3 Exercice - Créer un texte 6 4 Mise en forme des paragraphes 9 4.1 Retraits de paragraphes........................... 9 4.2 Puces ou numéros............................... 9 4.3 Taquets de tabulation............................ 9 5 Exercice - Tabulations 11 6 Exercice - Copier/coller, Retraits et Sélections 13 7 Style/En-tête et pied de page 15 7.1 Appliquer les styles.............................. 15 7.2 Créer des en-têtes/pied de page....................... 15 8 Mises en forme avancées 16 8.1 Texte sur plusieurs colonnes......................... 16 8.2 Lettrine.................................... 16 9 Exercice - Colonnes 18 10 Volet Rechercher 19 10.1 Rechercher................................... 19 10.2 Dictionnaire des synonymes......................... 19 11 Exercices : Appréhender le cours 20 11.1 Révision de texte............................... 20 12 Exercices : Appliquer le cours 21 12.1 Prière chez Microsoft (1)........................... 21 12.2 Prière chez Microsoft (2) Suite....................... 22 1
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 2 13 Exercices : Approfondir le cours 24 13.1 La dictée de Maitre Capelo.......................... 24
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 3 Introduction Mots-Clés Word, Fonctionnalités de base. Requis -. Comprend. Ce module présente une prise en main de l outil Word. Il aborde les fonctionnalités élémentaires afin de permettre au débutant de s initier à la présentation spécifique des traitements de texte et à une terminologie particulière.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 4 1 Interface 1.1 L écran Word 1.2 Les éléments Les éléments sont (de gauche à droite et de haut en bas) : La barre de titre avec sa barre d Accès rapide Titre du document Nom de l application). Le ruban avec ses onglets décomposés en groupes et icônes. Les règles horizontales et verticales. La page du texte. La barre d état avec à gauche les informations générales (Numéro de page Nombre de pages Mode actif Dictionnaire) et à droite les modes d affichage (Normal Web Page Plan Lecture) et le zoom.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 5 2 Terminologie 2.1 Définitions > Un traitement de texte permet de créer, manipuler et gérer un document structuré (lettre, CV, mémoire ou thèse) pouvant être de taille conséquente. > Un fichier d un traitement de texte est nommé document. 2.2 Les fichiers de traitement de texte > Les principaux logiciels de texte sont : Writer de OpenOffice/LibreOffice Word de Microsoft Office > Writer range ses documents texte dans des fichiers.odt (OpenDocument Writer) tandis que Word crée des documents texte.docx. Writer (resp. Word) peut créer et exploiter des fichiers de Word (resp. Writer).
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 6 3 Exercice - Créer un texte Cet exercice crée un texte puis effectue une mise en page simple. Créez un document vide nommé wr00texte puis ouvrez-le. Activez les marques de fin de paragraphe. Solution simple Appelez Accueil>[Paragraphe] et cliquez sur l icône. Tapez le texte au kilomètre en tapant [Entrée] en fin de paragraphe. Pour mettre les numéros, cliquez sur l outil Numéro et tapez deux fois [Entrée] pour quitter. La suite de l exercice réalise la partie suivante :
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 7 Placez vous en haut de page et tapez (en minuscules) : Présentation Autres fonctionnalités Activez les majuscules accentuées. Solution simple Appelez Fichier>Option>Vérification et mettez la coche. Modifiez la casse des textes. Solution simple Appelez Accueil>[Police]>Modifier la casse. de_texte. Sous google, tapez wikipedia "traitement de texte". Cliquez sur le lien http://fr.wikipedia.org/wiki/logiciel_de_traitement_ Localisez le texte suivant puis faites un copier/coller sous l intitulé Présentation. Un traitement de texte interactif... par Unicode. Appelez Accueil>[Collage spécial] et choisissez le texte unique- Solution simple ment. Positionnez-vous en fin de Unicode. et faites un retour de ligne (par [Ctrl Entrée]) puis tapez : (Source Wikipedia, [copier/coller du lien depuis votre navigateur]). espace. Pour activer le lien, placez votre curseur en fin de l hyperlien puis tapez un Centrez le paragraphe Présentation. Solution simple Cliquez sur le paragraphe puis sur l icône Centrer. Sélectionnez le paragraphe Présentation puis mettez une bordure de haut 10 pt et bas 5 pt avec une trame de fond de la même couleur. Solution simple Appelez Accueil>[Paragraphe]>Bordure et trame et dans l onglet Bordure, cliquez sur le bouton Options. Choisissez également la même couleur pour la bordure et le trame. Reproduisez la mise en forme sur le deuxième intitulé.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 8 Solution simple Cliquez sur le paragraphe Présentation puis sur l icône Reproduire la mise en forme et finalement sur le deuxième intitulé. Cliquez-droit sur le style Normal, sélectionnez Modifier puis fixez les paramètres suivants : Texte Justifié. Interligne 1,5 Espacement avant 0 pt après 10 pt (option par défaut). Retrait 1è ligne de 1,25 cm. Mettez l en-tête suivante : Solution simple Appelez Mise en page>en-t^ete puis spécifiez vos paramètres.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 9 4 Mise en forme des paragraphes 4.1 Retraits de paragraphes Sélectionnez les paragraphes ou positionnez le point d insertion dans le paragraphe. Pointez la marque de retrait correspondant au retrait à effectuer, cliquez puis glissez la marque selon le retrait souhaité. Remarque Vous pouvez aussi utiliser les outils et (onglet Accueil>[Paragraphe]). Conseil Il est plus précis et efficace de passer par le déclencheur de Paragraphes. 4.2 Puces ou numéros Sélectionnez les paragraphes. Cliquez sur les outils Numéros ou Puces. Remarque autre. Si la puce/numéro ne convient pas, ouvrez la liste pour en choisir une 4.3 Taquets de tabulation Sélectionnez les paragraphes ou positionnez le point d insertion dans le paragraphe. Cliquez une ou plusieurs fois sur le bouton situé à gauche de la règle pour faire apparaître le type de taquet souhaité. Cliquez dans la règle sous la marque de graduation correspondant à la future position du taquet : la marque du taquet apparaît dans la règle.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 10 Utilisez la touche [Tab] pour décaler le texte au niveau du taquet. Pour supprimer un taquet : glisser-le hors de la règle. Conseil Pour poser des points de suite et/ou être précis et efficace, passez par le déclencheur de Paragraphes, bouton Tabulation.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 11 5 Exercice - Tabulations Mots-Clés Mise en page simple. Requis Tabulations. Fichiers -. Cet exercice réalise un texte avec tabulations. Insérez un saut de section page suivante afin de réaliser cet exercice. Construisez une liste de cinq membres «Prénom Nom téléphone-interne» telle la liste de membres (1) en mettant une tabulation entre chacun des termes. Outil Outil Pour changer la casse, faites une sélection verticale en appuyant sur [Alt]. Posez les taquets comme spécifié ci-dessus. Appelez la boite de dialogue Tabulations via le déclencheur Paragraphe. Réalisez la liste (2) en dupliquant la liste (1) puis modifiez les tabulations conformément aux impératifs énoncés dans la bulle. Complétez la dernière colonne relative aux trois huit.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 12 Réalisez la liste (3) en dupliquant la liste (2) puis modifiez les tabulations conformément aux impératifs énoncés dans la bulle. Complétez la dernière colonne. Réalisez la liste (4) en dupliquant la liste (3) puis formatez-la selon les impératifs énoncés dans la bulle. Outil Appelez Accueil>[Paragraphe]>Bordures et trame, bouton Options.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 13 6 Exercice - Copier/coller, Retraits et Sélections Mots-Clés Mise en page simple. Requis Retraits, Trames de fond, En-têtes et pied de page. Fichiers wr00brut4. Comprend [Rigollet-W3 :c01 :ex04, W2, W1]. Cet exercice réalise un copier/coller depuis le navigateur, des retraits et des sélections. Insérez un saut de section page suivante afin de réaliser cet exercice. Ouvrez le fichier suivant dans une nouvelle fenêtre. @[wr00brut4.txt] Modifiez l encodage du texte d après votre navigateur. FireFox Appelez Développement Web>Encodage des caractères et sélectionnez Occidental (Windows). Explorer Appelez Page>Codage et sélectionnez Europe Occidentale (Windows). Faites ensuite un classique copier/coller [Ctrl C/Ctrl V] après avoir sélectionné le texte par [Ctrl A] en vous assurant que le style Normal est actif. Mettez en forme le texte conformément aux impératifs énoncés dans les bulles. @[wr00solut4.pdf]
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 14 Solution simple Titre : Style Titre puis Modifier la case. Texte : Mettez d abord une [Tab] entre le terme et sa définition. Sélectionnez ensuite les textes (terme, définition) puis appelez le déclencheur du paragraphe et fixez le retrait de 1ere ligne (suspendu) à 4 cm. Si besoin, fixez l espacement après entre paragraphe à 10 pts. Supprimez toutes les tabulations de l exercice précédent. Termes : Sélectionnez la colonne avec la souris en maintenant enfoncée la touche [Alt] puis mettez en forme (gras, couleur, etc.). Triez la colonne des termes selon l ordre lexicographique. Solution simple Appelez Accueil>[Paragraphe]>AZ puis précisez les paramètres.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 15 7 Style/En-tête et pied de page 7.1 Appliquer les styles Appelez le déclencheur des styles. Style de caractère : sélectionnez le texte puis cliquez sur un style de caractère. Style de paragraphe : sélectionnez les paragraphes ou cliquez dans le paragraphe et cliquez sur un style de paragraphe. 7.2 Créer des en-têtes/pied de page Appelez Insertion>En-t^ete/pied de page. Sélectionnez une conception ou choisissez Modifier pour entrer dans la création. Insérez votre contenu et utilisez les outils Numéro, Date ou QuickPart (champs particuliers). Cliquez sur le bouton Fermer ou dans le document pour quitter l onglet Création.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 16 8 Mises en forme avancées 8.1 Texte sur plusieurs colonnes Sélectionnez le texte ou si le document est divisé en plusieurs sections, positionnez le point d insertion dans la section souhaitée. Appelez Mise en page>colonnes et choisissez le nombre de colonnes (dans ce cas toutes identiques) ou Autres colonnes pour préciser des options : Nombre de colonnes, option Largeurs de colonnes identiques. Largeur et/ou Espacement et/ou Ligne séparatrice entre chaque colonne. Partie de texte Appliquer à. Remarque Pour faire passer un texte en début de colonne suivante, utilisez [Ctrl Maj Entrée] ou insérez un saut de colonne. 8.2 Lettrine Sélectionnez la lettre puis appelez Insertion>Lettrine. Personnalisez la présentation grâce aux listes Police, Hauteur (lignes) et Distance du texte.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 17 Attention Il faut d abord faire les colonnes avant de mettre des lettrines.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 18 9 Exercice - Colonnes Mots-Clés Mise en page Colonne. Fichiers mk00brut. Images mk00xxx. Cet exercice réalise une mise en page en colonne. Téléchargez le fichier suivant : @[fichiers-mk00] Dézippez le fichier : il contient les documents (texte brut et images). Créez un nouveau document vide et nommez-le mk00texte1. Mettez en forme le texte conformément aux impératifs énoncés dans les bulles. @[mk00solut1.pdf]
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 19 10 Volet Rechercher Ce volet permet de rechercher et d incorporer des informations à partir de dictionnaires (de langues et de synonymes), de sites de recherche en lignes... 10.1 Rechercher Appelez Révision>Rechercher. Saisissez le texte à Rechercher. Cliquez sur le bouton et choisissez le service utilisé pour la recherche. Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche. 10.2 Dictionnaire des synonymes Appelez Révision>Dictionnaire des synonymes. Saisissez le texte. Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 20 == Activités Exercices == 11 Exercices : Appréhender le cours 11.1 Révision de texte Mots-Clés Mise en page simple. Fichiers wr00brut9. Cet exercice réalise une révision de texte. Téléchargez et enregistrez le document suivant dans votre dossier. @[wr00brut9a.docx] Ouvrez le document. Faites un duplicatat intégral de votre texte. Solution simple Sélectionnez l intégralité du document par [Ctrl A], tapez un [Entrée] pour créer un paragraphe vide puis collez la sélection. Insérez un saut de page entre les deux textes. Sur la page 1, activez l onglet Révision et ajoutez vos remarques dans des commentaires. Sur la page 2, retravaillez la mise en forme du document (et non pas le texte) conformément à vos commentaires précédents. Comparez votre document à la solution. Solution simple @[wr00solut9a.docx]
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 21 12 Exercices : Appliquer le cours 12.1 Prière chez Microsoft (1) Mots-Clés Mise en page simple. Cet exercice réalise une mise en forme d un texte. Depuis l explorateur de votre poste de travail, créez un document vide, nommezle wr01 puis ouvrez-le. Récupérez par copier/coller la prière du microsoftien sur la page suivante : http://www.laboratoire-microsoft.org/blagues/18836/. Activez l affichage des caractères non imprimables. Mettez en forme le texte conformément aux impératifs énoncés dans les bulles. @[wr00exerc1.pdf] 1. Activez l hyperlien (Placez le curseur en fin de l adresse puis tapez un espace). 2. Insérez les guillemets " qui seront transformés en «et». 3. Remplacez la marque de paragraphe (^p) par un saut de ligne manuel (^l). 4. Précisez l interligne. Insérez trois images (au choix) de la bibliothèque multimédia dont l une au moins doit être dans le paragraphe «Notre... Amen». Outil Tapez un mot-clé (par exemple ordinateur) pour que le logiciel recherche des images dans la bibliothèque. Glissez/déposez l image dans le document, puis cliquez-droit sur l image, sous-menu Habillage. Faites un aperçu avant impression : votre document doit tenir sur 1 page et correctement agencé.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 22 12.2 Prière chez Microsoft (2) Suite Mots-Clés Mise en page simple. Cet exercice réalise la correction et la mise en page du texte. Insérez un saut de page en fin de texte (onglet Insertion). Sélectionnez tout le document (par [Ctrl A]) et collez-le cinq fois. Supprimez le dernier saut de page et les éventuels paragraphes vides (qui ne servent à rien) : le document doit contenir 5 pages. Placez le curseur au début de texte (page 1, ligne 1) puis atteignez la page 4. Sur cette page, remplacez par un synonyme les mots : débogué (L7), commandes (L9), quotidiennes (L12), Copyright (L19). Outil Cliquez-droit sur le mot puis sélectionnez-en un autre qui le remplacera. Si besoin, appelez Révision>[Vérification] pour activez le dictionnaire. Fractionnez le document pour visualiser la page 2 sur l écran du dessus et la page 4 (modifiée) sur celui du dessous. Puis déroulez les pages 2 et 4 et soulignez sur la page 2, les mots qui ont été modifiés par un synonyme sur la page 4. Annulez le fractionnement. Sur la page 3, recherchez tous les chiffres et mettez-les en Italique. Outil Sélectionnez le texte de la page 3 puis appelez Remplacer. Dans la zone Rechercher, cliquez sur le bouton Plus puis Spécial pour sélectionnez les chiffres. Dans la zone Remplacer, cliquez sur le bouton Format. Sur la page 5, réorganisez les images de façon différente. Sur la page 1, sélectionnez une phrase du texte et mettez la mise en forme suivante : police Impact, style Italique, taille 20, de couleur verte, avec un soulignement de type vaguelette orange, avec uniquement les contours des lettres. Toujours sur la page 1, afin d explorer les possibilités qui vous sont offertes, pour cinq phrases du texte, appliquez une mise en forme différente et/ou ajoutez des animations. Observez les effets de modifications sur l échelle, l espacement ou l alignement du texte. Sélectionnez 5 mots du texte et attribuez à chacun une bordure différente. Sélectionnez 5 autres mots et attribuez à chacun une trame différente. Attribuez une bordure de page «fantaisie» à votre document.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 23 Ajoutez une ligne horizontale différente entre chaque exemplaire du texte que vous avez copié-collé précédemment. Modifiez le début du texte de sorte que la première lettre soit une lettrine à votre convenance. Attribuez successivement les arrières plans suivants à votre document : une couleur personnalisée de votre choix, un dégradé de jaune vers du bleu en diagonale, une texture de papier froissé, un motif similaire à des écailles, une image de votre choix, puis le texte de votre choix en filigrane en rouge et de grande taille dans la diagonale.
Bureautique wr00mcours, March 7, 2014 24 13 Exercices : Approfondir le cours 13.1 La dictée de Maitre Capelo Mots-Clés Mise en page simple. Fichiers wr00brut5. Comprend [Hervo-W3 :c02 :ex03]. Cet exercice réalise une correction de texte. Copiez/collez le texte brut en vous assurant que le style Normal est actif. @[wr00brut5.txt] Mettez en forme le texte conformément aux impératifs énoncés dans les bulles. @[wr00solut5.pdf] Outil Utilisez les styles Titre 1 et Titre 2 prédéfinis. Pour l ensemble du document, remplacez le texte «télé 6 jeu n 1» par le texte «c Télé 7 Jeux n 1». Outil Appelez Insertion>[Symboles]>Caractères spéciaux (pour le caractère spécial) : il s insère dans le texte et non dans la boite de dialogue. Coupez le caractère puis appelez Accueil>[Edition]>Remplacer ou [Ctrl H] et collez-le dans la boite de dialogue. Vérifiez la grammaire de la première dictée ainsi que l orthographe à partir de la deuxième dictée. Vous devrez au moins : Corriger les mots «réforateurs, dynosaures, conaissent, desmais» (désormais) ; Supprimer la répétition «ce» ; Ignorer la correction «Capelovici» car ce mot est correctement orthographié. Outil ou [F7]. Cliquez au début du document puis appelez Outils>Grammaire et orthographe Déterminez les caractéristiques statistiques (nombre de mots, de lignes...) : 1. Du document. 2. De la première dictée. Outil Appelez Affichage>Barres d outils>statistiques. Puis : 1. Bouton Nouveau Compte. 2. Sélectionnez le texte puis bouton Nouveau Compte.