1 Flexible, professionnelle et moderne Une gestion immobilière proche de vous Flexible, professional and modern A property management close to you Gestion Immobilière Property Management
2 L ENTREPRISE Gestion Quatre Saisons c est en fait un gestionnaire né à Montréal ayant plus de quatre années d expérience en gestion de copropriété et en formation de gestionnaires immobiliers. Ayant siégé à de nombreux conseils d administration d organismes publics et privés en plus d avoir fondé trois organismes à but non lucratif, ces expériences variées résultent en une gestion immobilière proche des gens et à l écoute de leur besoin. Mon expérience et mon intérêt pour ce domaine m ont permis de bien saisir la dynamique ainsi que les multiples facettes de la gestion immobilière. Que ce soit des bâtiments de 16 appartements ou des immeubles de 135 unités, mon rôle a toujours été de permettre aux administrateurs de prendre les meilleures décisions possible en adaptant des solutions générales aux besoins particuliers. THE COMPANY Gestion Quatre Saisons is actually a manager born in Montreal with more than four years of property management experience and property managers training. Having served on numerous boards of public and private bodies in addition to having founded three non-profit organizations, these varied experiences result in a close to people property management. My experience and interest in this area allowed me to fully grasp the dynamics and the multiple facets of property management. Whether buildings of 16 apartments or buildings of 135 units, my role has always been to allow directors to make the best decisions possible by adapting general solutions to specific needs.
3 LES SERVICES FINANCES Tenue des livres comptables (comptabilité d exercice) Gestion des opérations bancaires Préparation des budgets annuels Optimisation des frais de fonctionnement BATIMENT Inspection visuelle hebdomadaire Gestion des appels d offres et supervision des travaux Coordination des inspections annuelles Gestion des urgences 24h/7jours ADMINISTRATION Préparation des réunions du conseil d administration Coordination des assemblées générales Tâches de secrétariat et tenu des registres Intégration des dossiers 30 jours avant le début du contrat COMMUNICATIONS Réponse aux requêtes dans les 24 heures Application des règlements et des pénalités Diffusion des avis et rapport d informations Communications complètement bilingue LOGICIELS Gestion Quatre Saisons vous offre sans frais supplémentaire le logiciel de comptabilité en ligne QuickBooks de l entreprise Intuit. Vous pouvez donc consulter les finances de votre copropriété quand bon vous semble. Tous vos documents sont téléchargés sur un compte Dropbox vous appartenant. Il vous est donc possible de les consulter à tout moment en plus de construire des archives numériques pour votre copropriété.
4 OUR SERVICES ACCOUNTING Bookkeeping (accrual basis) Banking operations management Annual budget preparation Optimisation of operating costs BUILDING Weekly visual inspection Coordination of annual inspections Emergency management 24h/7days Management of tenders and supervision of works ADMINISTRATION Preparation of the Board meetings Coordination of general meetings Secretarial duties and recordkeeping Management data integration 30 days prior to the beginning of the contract COMMUNICATIONS Response to requests within 24 hours Fully bilingual communications Enforcement of the declaration of co-ownership by-laws Distribution of information notices and reports SOFTWARES Gestion Quatre Saisons offers, without additional charge, the online accounting software QuickBooks from Intuit. You can therefore consult the finances of your syndicate of co-ownership whenever you want. All your documents are uploaded to a Dropbox account you own. It is therefore possible to consult them at any time in addition to building a digital archive for your syndicate of co-ownership.
5 info@gestion4saisons.com (514) 575-3556 www.gestion4saisons.com GESTION IMMOBILIÈRE QUATRE SAISONS INC. 5120 Edouard-Montpetit, bureau 6 Montréal (Qc) H3W 1R2