DOSSIER DE PARTENARIAT
PRÉFACE Entrez dans un monde où divertissement, découverte et innovation ne font qu un. Un univers vidéo ludique où chacun peut expérimenter le jeu vidéo entre amis ou en famille le temps d un week-end. Un lieu investi par les acteurs de la métropole pour faire découvrir, émerveiller et rassembler autour d une passion, d un art. L ambition de créer un lien social au travers d une pratique multigénérationnelle où près de 70 % des Français sont des joueurs! C est également le fruit d une collaboration qui s étoffe à chaque Nantes Digital Week au travers d un numérique inclusif, transversal et humain. Nous souhaitons cet événement comme une place forte du jeu vidéo nantais sous toutes ses formes, pour mettre en avant les savoir-faire de chacun et offrir ainsi un accès toujours plus large au deuxième média culturel de France.. Avec le soutien de
LE CONCEPT La Nantes Game Xperience est un événement pluraliste autour du jeu vidéo. 13 structures de tous horizons s associent pour concevoir le plus grand rassemblement vidéoludique de la place nantaise. L objectif est de montrer les différentes déclinaisons du jeu vidéo, en tant qu art, divertissement, découverte, innovation et expérimentation. La NGX est un événement multiforme où les visiteurs peuvent assister à des conférences et à des expériences interactives, découvrir de nouvelles pratiques dans l espace «Makers» et participer à des tournois de jeux vidéo. Une production
NANTES GAME XPERIENCE Au cœur du plus important événement numérique de France : La Nantes Digital Week Depuis 2014, Nantes Digital Week propose à toutes et tous 10 jours d événements en septembre autour des cultures numériques. Porté par Nantes Métropole, la Nantes Digital Week invite les spectateurs à partager des moments de rencontres, d expérimentation, de formation, de création et de réflexion sur les enjeux liés au numérique faisant de la métropole nantaise un véritable terrain de jeu dédié aux cultures numériques. 10 jours 100 événements 80 000 participants
NGX 2017 Le plus grand rendez-vous du jeu vidéo à Nantes Dès sa 1 ère édition, la Nantes Game Xperience est devenue le 2 e événement en termes de fréquentation de la Nantes Digital Week, avec près de 10 000 entrées. Les visiteurs ont découvert un univers vidéoludique où chacun a pu expérimenter, entre amis ou en famille, les différentes facettes du jeu vidéo le temps d un week-end. Petits et grands ont pu apprendre à assembler un PC avec Materiel.net, s émerveiller devant un drone piloté par la pensée ou encore participer à nos différents tournois PC, consoles et mobile. 16 contributeurs + de 130 animations 10 000 entrées
UN PUBLIC JEUNE, CURIEUX ET DE TOUS HORIZONS Un public jeune et mixte 59 % entre 15 et 25 ans 72 % entre 18 et 35 ans Diversité des CSP et origines 68 % d hommes 32 % de femmes
OÙ ET QUAND? Où? Lieu emblématique de la métropole Nantais, la Cité des Congrès se situe en plein de cœur de Nantes. Proche des transports en commun (bus et tramway) et à moins de 10 minutes à pieds de la gare SNCF, la Cité des Congrès est facilement accessible pour les visiteurs, joueurs et partenaires. Quand? Le salon aura lieu les 8 et 9 septembre 2018. Face au succès de l'édition 2017, il a été décidé conjointement par les organisateurs de la Nantes Game Xperience et de la Nantes Digital Week de positionner l'édition 2018 comme événement de lancement de ses 10 jours événements autour des cultures numériques.
NGX 2018 L esport arrive à Nantes! L édition 2018 de la Nantes Game Xperience est marqué par l arrivée de l esport. Plus de 300 joueurs vont s affronter le temps d un weekend sur 2 jeux majeurs lors des 3 tournois prévus. Les joueurs et visiteurs pourront suivre les matchs qui seront retransmis en direct sur Twitch et sur scène en compagnies des invités présents à l événement tout au long des deux 2 jours du salon. 2 jours de compétition 3 tournois PC + de 5 000 de cashprize
League of Legends 160 joueurs prévus 2 jours de tournois Tarif inscription : 25 par joueur Cashprize minimum : 4 000 Fortnite 192 joueurs prévus Tournois Solo et Squad répartis sur 2 jours Tarif inscription : 25 par joueur Cashprize minimum : 2 400 par tournoi Retransmission sur Twitch Des matchs et finales retransmis en direct sur Twitch et sur scène en compagnie des invités présents à l événement.
CITÉ DES CONGRÈS
PLUS DE 4 000M² DÉDIÉS AU JEU VIDÉO Espace Exposants Plus de 2 500m² dédiés aux exposants. Dès l entrée, il est parfaitement adapté à la mise en avant de vos produits et la promotion de votre marque auprès du public. Un espace partagé entre associations, studios, marques locales, entreprises et sociétés œuvrant dans l univers du jeu vidéo et de l esport. Espace Conférence / Invités Des salles dédiées pour la mise en avant de vos conférences ou la création d'espaces privatisés pour les invités ou streamers. Dont les salles de 150 et 300 places assises, intégralement équipées d une régie son, lumière, vidéo et d une scène. Espace tournois 900m² dédiés à l esport avec la présence de plus de 300 joueurs participant à nos différents tournois League of Legends et Fortnite.
DEVENEZ PARTENAIRE! L aventure vidéoludique du Grand Ouest est en marche, rejoignez-nous! Il s agit pour vous de pouvoir : Bénéficier d une forte visibilité grâce à nos supports de communication Valoriser votre image auprès d un public jeune, mais également familial Valoriser votre implication sur le territoire et vous faire connaître auprès des différents publics
COMMUNICATION La Cité des Congrès mérite un habillage de qualité en corrélation avec le jeu vidéo. Nous allons immerger le public dans cette Xperience à l aide des éléments suivants : Signalétiques multiples Photocall public Stand parapluie Nantes Game Xperience Site Web Nantes Game Xperience Réseaux sociaux des partenaires de l organisation Comptoir d accueil public Dépliants public Etc.
EXEMPLES DE SUPPORTS DE COMMUNICATION Affiches sur les abribus de la métropole Kakémonos suspendus Livrets d accueil Stand parapluie et comptoir d accueil avec votre marque Banderoles publicitaires pour barrières de sécurité Roll up
COUVERTURE MEDIA Couverture radio Couverture Nantes Digital Week Distribution de flyers Facebook Twitter 12 500 visites attendues Actions Support Période Communiqué de presse Juillet à septembre 2018 Web Juillet à septembre 2018 Réseaux sociaux Juillet à septembre 2018 Réseaux sociaux Juillet à septembre 2018 1 200 affichages Août à septembre 2018 Radio Septembre 2018
VISIBILITE DES PARTENAIRES Sur nos supports de communication Suivant votre niveau de sponsoring, nous vous offrons une visibilité appréciable à votre marque : votre logo sur la page du site www.nantesgamexperience.com une mention au sein des actualités et publications faisant référence à l événement une mention sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter et Twitch votre logo sur les affiches et sur les communiqués de presse Sur l événement Certains niveaux de sponsoring vous permettent d être présent physiquement et de profiter d un stand de présentation de vos produits. La possibilité d échanger avec l ensemble des visiteurs et des joueurs vous confèrera une visibilité toute particulière pendant l événement. La mise en place du stand est à la charge du partenaire, nous mettons à disposition les tables et les chaises nécessaires. Sur un tournoi En parrainant un tournoi, vous assurez à votre marque une visibilité exceptionnelle tout au long de l événement. Vous avez la possibilité de renommer le tournoi (Jeu *MARQUE* Xperience), d utiliser vos PLV dans les espaces de jeu dédiés à l esport, d habiller la page Web dédiée au tournoi avec votre logo et votre message, et d afficher votre logo lors des retransmissions de la compétition. Vous serez visible sur scène pendant la finale et la remise des lots.
NOS FORMULES DE PARTENARIATS NIVEAU DE PARTENARIAT Evénement Logo sur les billets, invitations, badges Logo sur toutes les PLV Logo sur les murs de sponsors dans chaque zone Logo sur le parvis de la cité Distribution de goodies ou flyers liés à l équipement proposé Communication Logo sur les affiches Annonce du partenariat sur nos réseaux sociaux Présence et mise en avant du logo sur la page d accueil et partenaire avec lien direct vers le site de l entreprise Éditorial sur votre participation à l événement Intégration dans les communiqués de presse de la NGX Principal 15 000 HT Technique 2 000 HT + équipement Tournois 3 000 HT Stream et Tournois - Affichage de votre logo lors des retransmissions - Tournoi au nom de votre marque - Page internet du tournoi avec votre logo + éléments de communication - Exploitation de votre logo sur l espace tournois - Distribution de goodies sur scène Surface de votre stand dans l espace Exposants 45 m² 18m² 18 m²
NOS OFFRES EXPOSANTS Espace nu Prix par m² (HT) 10 m² 60 / m² De 15m² à 45 m² 50 / m² À partir de 45m² 40 / m² Stand dans la zone compétition (quantité limitée) 100 / m² Options Prix (HT) Coffret électrique monophasé de 1 à 3 KW (16 A) 80 / jour Accès Internet 2 Mbits 200 / jour Accès Internet 8 Mbits 400 / jour Accès Internet 16 Mbits 700 / jour Location écran 40 250 Location écran 50 400
Une marque est née, faisons la grandir ensemble contact@nantesgamexperience.com 06 61 05 66 85 www.nantesgamexperience.com www.facebook.com/ngx44 www.twitter.com/ngx44