POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT

Impression de documents transactionnels et à contenu variable, gestion automatisée de la distribution. POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT Améliorer la création et la gestion de vos formulaires et documents d'affaires et automatisez vos opérations Transformez vos opérations et la gestion de votre chaî ne d'approvisionnement avec un meilleur pistage de vos documents et de vos biens Éliminez les manipulations manuelles Réduisez significativement vos coûts opérationnels Améliorez le service et l'image de l'entreprise avec des formulaires plus attrayants La logistique est le moteur du commerce dans le monde entier. Aujourd hui, PlanetPress Suite peut être le moteur de vos formulaires et de vos documents logistiques. Allez au-delà de l'impression:::

POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT PlanetPress Suite achemine vos formulaires dans la bonne direction À l'instar de nombreuses entreprises de logistique, votre succès passe par un traitement régulier et continu des commandes et un service d'expédition rapide et précis. L'acheminement de marchandises des fournisseurs aux clients comporte généralement de nombreux processus complexes : transport de départ et d'arrivée, gestion de la flotte, entreposage, manutention, traitement des commandes, inventaire, planification de l'approvisionnement et de la demande, etc. De plus, ce sont les formulaires et autres documents qui permettent de faire cheminer les marchandises à travers les différentes étapes de la chaîne d'approvisionnement. Pour les opérations logistiques des fournisseurs et des clients, ces documents offrent de l'information en temps réel sur le suivi, la facturation, le service à la clientèle et le traitement des commandes. Jusqu'à aujourd'hui, le papier carbone et les dispendieux formulaires pré-imprimés étaient la norme. Pourquoi continuer d'utiliser un système de formulaires caduc pour vos opérations logistiques à la fine pointe de la technologie? Que vous utilisiez du papier carbone, du papier autocopiant (NCR), des formulaires pré-imprimés ou une autre solution de formulaires laser, PlanetPress Suite peut vous aider à migrer vers une solution laser vous permettant d'imprimer des documents de haute qualité, à moindre coût, sur demande. Avant d'utiliser PlanetPress Suite Utilisant PlanetPress Utilisez PlanetPress Suite pour toutes vos communications reliées à la logistique : Bordereaux d'expédition Manifestes Connaissements Listes de sélection Bordereaux d'emballage PlanetPress Suite offre une meilleure façon de créer, d'imprimer et de gérer les communications relatives au monde de la logistique. Dans une industrie où l'exactitude de l'information est de mise, des formulaires et Factures de transport étiquettes évolués peuvent améliorer la productivité et la compétitivité d'une entreprise. Grâce à une seule plate-forme permettant de Formulaires personnalisés concevoir, de distribuer, d'archiver et de récupérer l'information, les Factures composants intégrés de PlanetPress Suite offrent la base dont vous avez besoin pour améliorer les communications et les documents Devis logistiques. Réclamations La migration de vos documents vers PlanetPress Suite est facile et offre Lettres divers avantages, tels que la réduction des coûts et la simplification des processus. En choisissant PlanetPress Suite comme solution Avis d'impression de formulaires et de gestion du flux de travaux, vous pourrez : Rapports éliminer la gestion d'inventaire des formulaires pré-imprimés en imprimant sur demande; réduire les délais de conception, d'impression et de distribution liés aux formulaires pré-imprimés; imprimer des formulaires personnalisés contenant de l'information en temps réel et des messages dynamiques; implanter un processus automatisé et intégré pour la production, la distribution et l'archivage; améliorer l'efficacité de vos opérations en éliminant les étapes manuelles et en réduisant les risques d'erreurs; réduire les coûts tout en augmentant la qualité et la polyvalence; éliminer l'assemblage et le traitement manuel des formulaires; améliorer la satisfaction de la clientèle et l'image de l'entreprise; imprimer très rapidement des formulaires et d'autres documents complexes; améliorer la lisibilité pour faciliter le suivi et la numérisation. 1

POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT Des documents qui améliorent l'image de l'entreprise PlanetPress Suite fournit les outils d'automatisation nécessaires à la création et à l'impression de formulaires dynamiques attrayants qui améliorent l'image de l'entreprise et accélèrent le cheminement des documents dans la chaîne d'approvisionnement. La personnalisation ajoute de la valeur aux documents logistiques en les rendant plus polyvalents que les formulaires pré-imprimés. Vous pouvez enrichir les formulaires avec des données variables, telles que des adresses, des mentions légales, des annonces et des éléments graphiques, ou encore les logos de vos clients ou des codes à barres personnalisés. Avec PlanetPress Suite, vous pouvez modifier rapidement des documents en fonction des changements apportés dans l'entreprise, des demandes des clients ou des exigences légales. À la différence des formulaires pré-imprimés, les documents produits par PlanetPress Suite peuvent être archivés dans les applications de gestion des relations-clients ou PRE de tierces parties afin d'intégrer et de sécuriser entièrement le flux des opérations. Si vos formulaires actuels sont créés dans MS Word, vous pouvez facilement les convertir au format PDF et les importer dans PlanetPress Suite. Impression laser : l'alternative abordable pour obtenir des formulaires de qualité PlanetPress Suite utilise l'impression laser comme solution de remplacement abordable à la technologie caduque qu'est l'impression à impact, sans avoir à modifier votre système hôte. Les documents produits sont plus fonctionnels, d'une meilleure qualité et peuvent s'imprimer sur un grand nombre de médias. En combinant les formulaires générés par PlanetPress Suite, les imprimantes laser, le papier ordinaire ou autocopiant (NCR), vous pouvez remplacer tous vos encombrants formulaires pré-imprimés en plusieurs parties tout en réduisant les coûts. Lorsque vous créez des documents d'affaires et des formulaires logistiques à l'aide de PlanetPress Suite, vous contrôlez la totalité de leur distribution. Vous pouvez imprimer des formulaires directement là où ils sont requis ou les acheminer automatiquement pour un accès immédiat. Imprimez uniquement les quantités nécessaires, sans les rejets associés aux pré-impressions en quantité qui deviennent rapidement désuètes. Même les petits lots de formulaires spécialisés sont abordables. Votre stock de formulaires ne sera jamais épuisé et les utilisateurs auront toujours la dernière version. De plus, les clients et fournisseurs bénéficient en tout temps d'une documentation de pistage de leurs biens sur papier laser lisible et facilement reproductible. Rentabilisez l'utilisation de la couleur PlanetPress Suite permet d'ajouter facilement de la couleur ou de mettre en évidence du contenu d'importance. Mieux encore, PlanetPress Suite vous permet d'imprimer en couleur là où elle apporte de la valeur. Imprimez des documents hauts en couleur pour vos clients et imprimez des copies en noir et blanc pour utilisation interne tel que l'archivage et les communications inter-services. Si la couleur est une trop grande étape pour tous vos clients, PlanetPress Suite peut, intelligemment, n'imprimer en couleur que les communications les plus importantes et envoyer le reste de l'impression à une imprimante monochrome. Connaissements Manifeste Un engagement envers la fiabilité du suivi Vous savez certainement qu'en logistique, la réussite passe par l'habileté à acheminer des marchandises du point A au point B rapidement et efficacement, dans le respect des engagements. Plus l'entreprise grandit et réussit, plus ce but devient difficile à atteindre. Les opérations logistiques doivent gérer des milliers d'envois dans de nombreux fuseaux horaires, tout en conservant des normes rigoureuses de qualité et de service. Le virage soutenu du commerce vers l'internet ne comprend pas uniquement le volume et la complexité des biens à livrer, mais aussi une augmentation de la quantité de documents de référence requis. Lorsqu'il est possible d'acheminer les biens et d'en faire le suivi automatiquement, les opérations logistiques sont en bien meilleure position pour respecter les promesses et améliorer la productivité. La clé de la fiabilité de ces activités est un étiquetage net et lisible. Toutefois, lorsque les envois sont exposés aux intempéries ou autres conditions difficiles, les étiquettes non protégées sont facilement endommagées. Bordereaux d'expédition PlanetPress Suite permet de résoudre ce problème avec l'ajout de codes à barres personnalisés n'importe où et sur n'importe quel document. Imprimez vos étiquettes laser sur un papier plastifié et vous aurez toujours des codes à barres lisibles, ce qui accélère le traitement de vos envois dans la chaîne d'approvisionnement. 2

Bordereaux d'expédition POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT Une production de documents simplifiée en couleur Barcode 05895531 Base données Si présentement, vous assemblez manuellement connaissements, bordereaux d'emballage, manifestes et autres documents d'expédition à pages multiples, voici une bonne occasion de réduire les délais et les coûts liés à la gestion de votre chaîne d'approvisionnement. PlanetPress Suite peut automatiser la production de documents selon des conditions préétablies afin d'éliminer l'assemblage manuel et la distribution des formulaires. Lorsqu'un ensemble de documents ou formulaires donné est requis, PlanetPress Suite peut immédiatement en imprimer des exemplaires comprenant les données présaisies et les trier avec un taux d'exactitude de 100 pour cent. Imaginez la confiance en votre documentation et le temps que vous gagnerez! Document PlanetPress PlanetPress Watch Obtenez des avantages immédiats grâce à PlanetPress Suite et à l'impression laser Connaissements PDF Archive PDF Manifeste Obtenez des avantages immédiats grâce à PlanetPress Suite et à l'impression laser Résultat net et lisible sur une variété de médias abordables Élimination des dispendieux formulaires pré-imprimés et thermiques Impression polyvalente des formulaires les plus actuels au moment et à l'endroit voulus Fonction d'impression et de distribution de documents triés Impression sur demande dans les bureaux locaux ou les sites des clients Application constante des règles et des conditions du contenu Habileté à effectuer des modifications locales et globales aux formulaires Des formulaires toujours actuels grâce aux modifications rapides et faciles Jusqu'à récemment, aucune procédure ne permettait de mettre à jour et distribuer les formulaires logistiques instantanément. Toute modification signifiait l'impression d'un nouveau lot de formulaires pré-imprimés et la perte des exemplaires existants. Vous désirez utiliser un logo, corriger un numéro de téléphone ou ajouter les coordonnées d'une nouvelle succursale? PlanetPress Suite simplifie ces choses. Il vous suffit d'ouvrir le formulaire approprié, d'y apporter les modifications et de les sauvegarder. Une fois les modifications apportées, chaque bureau utilise automatiquement la version la plus récente lorsqu'il imprime un formulaire donné. De plus, lorsqu'un changement d'adresse ou une autre modification est nécessaire dans d'autres formulaires, PlanetPress Suite fait les mises à jour globales automatiquement. Nul besoin de jeter les formulaires pré-imprimés désuets ni d'attendre l'arrivée des nouveaux. Il suffit d'imprimer sur place là où ils sont requis. L'utilisation multiple des données de formulaire : un plus pour l'entreprise Dans le marché d'aujourd'hui, demeurer à la fine pointe signifie avoir un accès rapide à l'information sur le pistage et l'expédition - non seulement sur papier, mais aussi en mode électronique. PlanetPress Suite permet de produire des formulaires au format qui répond le mieux à vos besoins d'affaires, y compris les sorties PDF et électroniques. PlanetPress Suite se sert également des données imprimées pour identifier et utiliser automatiquement les méthodes de distribution préconisées par les clients. Lorsque vos factures sortent plus rapidement, les revenus entrent aussi plus rapidement. 3

POUR LA LOGISTIQUE ET LA GESTION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT PlanetPress Suite permet de livrer et d'utiliser les données logistiques d'une manière qui n'était tout simplement pas possible avec les formulaires pré-imprimés statiques. Vous voulez de l'information sommaire, triée par client, pour une analyse sur tableur? Par le passé, obtenir ce type de données à partir d'un système AS400 ou Unix prenait beaucoup de temps et était assez ardu. PlanetPress Suite recueille l'information clé à partir de données d'impression existantes afin de générer des tableurs ou de mettre à jour des bases de données. Vous obtenez l'information requise, au moment voulu, sans dépendre du service des TI qui est généralement assez occupé. PlanetPress Suite peut imprimer les sources de données sur de multiples formulaires sans avoir à les recréer à chaque fois. Le système extrait automatiquement le contenu à partir d'un emplacement central et le place aux endroits requis. Il s'agit d'un processus très efficace, constant et précis qui vous permet : d'intégrer les communications électroniques et imprimées, telles que les confirmations de commande; de coordonner avec exactitude le contenu des documents avec celui des envois;... d'éliminer les pertes de temps et les erreurs résultant de l'actualisation des données. L'étape finale : une numérisation précise Les documents de livraison reviennent souvent remplis de notes. L'étape qui ferme la boucle consiste à numériser ces documents dans un système de gestion de documents. Par contre, la plupart des originaux créés au moyen de l'impression à impact sont peu lisibles, donc leur numérisation est plus ou moins fiable. Les documents imprimés laser à l'aide de PlanetPress Suite, dotés de codes à barres de haute qualité et contenant des notes de livraison, peuvent être numérisés en lots rapidement et efficacement, puis indexés automatiquement avec une impressionnante exactitude. Des documents qui propulsent l'entreprise Vous ne pouvez contrôler les tempêtes de neige, les pannes d'électricité, le prix de l'essence ou les autres cauchemars logistiques, mais grâce à PlanetPress Suite, vous pouvez gérer et améliorer la productivité des documents. Lorsque vous pouvez créer, distribuer et rechercher rapidement des documents, vous réduisez de manière importante les coûts opérationnels et les délais de réponse. Logiciels PlanetPress Suite Conception de documents à contenu variable Automatisation des processus d'impression Option de création de PDF destiné à l'envoi par courriel et à l'archivage Recherche optimale de PDF archivés Option de transmission par télécopieur Gestion flexible des processus d'impression pour documents provenant de serveurs IBM iseries 4