Présentation La municipalité de Traînou recherche un prestataire de service afin d assurer les contrôles et maintenances des réseaux d assainissement et de la station de traitement des eaux usées. Deux possibilités s offrent au candidat : 1- La prise en charge partielle de la prestation : a) Pour la station d épuration : Le contrôle hebdomadaire afin de réaliser les analyses NH4, NO3, PO4, décantation, secchi, ainsi que les réglages nécessaires au bon fonctionnement de la station suite aux résultats d analyses Le contrôle mensuel d autosurveillance Le contrôle annuel de maintenance sur l ensemble de la station, filières eaux et boues b) Pour l ensemble des réseaux d eaux usées : Les contrôles et maintenance des 15 postes de relevage des 15.92 km de réseaux et du bac à graisses du restaurant scolaire 2- La prise en charge complète de la prestation : a) Pour la station d épuration : Le nettoyage et contrôle journalier Le nettoyage et contrôle hebdomadaire La visite d autosurveillance mensuelle La visite annuelle de maintenance sur l ensemble de la station, filières eaux et boues b) Pour l ensemble des réseaux d eaux usées : Les contrôles et maintenance des 15 postes de relevage des 15.92 km de réseaux et du bac à graisses du restaurant scolaire Après chaque intervention un rapport détaillé, mentionnant le motif, le type de réparation, les pièces changées et le temps passé à réparer, sera fourni à la collectivité. A l issue de cette consultation, la collectivité se réserve le droit de négocier avec les différents candidats. Critères de sélection : - Valeur technique : 50 % - Prix : 40 % - Force de proposition : 10 %
DESCRIPTIF DES PRESTATIONS A - Entretien, maintenance et contrôle des différents points de la filière de la station d épuration 1- Nettoyage et contrôles journaliers : a) Nettoyage du panier du poste de relevage d entrée b) Nettoyage du poste de relevage au jet c) Nettoyage du dégrilloir d) Nettoyage des quatre bidons du préleveur d entrée et contrôle du niveau de prélèvement ainsi que de son bon fonctionnement e) Nettoyage du dégraisseur, dessableur, contrôle du bon fonctionnement du racleur et action de la pompe de dessablage f) Contrôle du bon fonctionnement du poste toutes eaux (arrivée et pompe) g) Contrôle de la bonne position du bouchon du bac de rétention du chlorure ferrique h) Contrôle du bon fonctionnement de la pompe de chlorure ferrique i) Contrôle des trois turbines du bassin d aération (surchauffe des moteurs et mécaniques ou fuite d huile) j) Démoussage du dégazeur k) Contrôle du niveau des mousses dans le bac à mousses l) Vérification du bon écoulement des eaux du bac à mousses vers le poste toutes eaux m) Contrôle du bon fonctionnement du clarificateur et du pont racleur, nettoyage des flottants vers le bac à mousses, nettoyage du canal d évacuation n) Contrôle du bon fonctionnement des arrivées de boues dans le recycleur et des pompes de refoulement vers l aérateur o) Contrôle du bon fonctionnement du préleveur de sortie, nettoyage des bidons, vérification des quantités prélevées par impulsions p) Nettoyage du canal «venturi» q) Relève des compteurs électriques des différents appareils de la station r) Relève des volumes en sortie de station s) Contrôle des surverses en cas de mise en charge de la station Contrôles des différents points de la filière boues de la station : a) Contrôle du bon fonctionnement de la pompe d extraction des boues (temps de fonctionnement des pompes) b) Contrôle du bon épandage des boues sur le lit utilisé et contrôle du niveau c) Contrôle visuel des quatre autres lits (écoulement des colatures vers le poste toutes eaux) d) Suivi de la rotation de l extraction sur les différents lits (tous les deux jours) 2- Contrôles hebdomadaires de la station d épuration a) Renseignement des fiches de vie des différents postes de la station d épuration b) Analyses NH4, NO3, PO4, décantation et secchi c) Contrôle plus précis des préleveurs en entrée et sortie, nettoyage des tuyaux d aspiration et des gobelets d) Nettoyage au jet des pièces mécaniques des différents postes : 1- Poste de relevage en entrée : pompes, poires, panier et parois du préleveur 2- Dégrilleur 3- Dégraisseur 4- Recycleur 5- Brossage manuel du canal d évacuation du clarificateur 6- Brossage manuel du canal du «venturi» 7- Modification des paramètres de traitement selon le résultat des analyses (réglage de l aération, du chlorosulfate, de l extraction)
3- Contrôles mensuels de la station d épuration Visite d autosurveillance : - Prise d échantillons (bilan 24 heures) et transport - Entretien et maintenance des deux préleveurs automatiques - Contrôles métrologiques des données des appareils de mesure et du débitmètre - Fourniture des analyses en laboratoire agréé avec PH - Mesure mensuelle de l indice de décantation des boues 4- Contrôles annuels de la station d épuration Visite de maintenance Le prestataire réalisera une visite annuelle de maintenance afin de contrôler le fonctionnement de l ensemble de l appareillage mécanique, hydraulique et électrique. Cette visite sera effectuée par un agent qualifié et possédant toutes les habilitations requises. Celle-ci comprend : - La vérification du fonctionnement des capteurs, pompes et relevés d index - La vérification de la boulonnerie, graissage, niveau d huile, état de marche - Le passage de la caméra thermique dans les armoires électriques, contrôle des puissances absorbées - Le suivi du système hydraulique avec manœuvres des vannes - Les contrôles réglementaires électriques et de levage - Le contrôle et l entretien du système de drainage des lits à macrophytes et le nettoyage du réseau des colatures - La remise d un rapport de visite (modèle joint en annexe)
B-Entretien et maintenance des réseaux d assainissement de la ville de Traînou 1- Postes de relevage a) Entretien (curage et nettoyage) des 15 postes de refoulement disséminés sur l ensemble du territoire de la commune et du bac à graisse du restaurant scolaire Pour chaque poste de relevage et lors de chaque visite : Le prestataire effectuera l évacuation et le traitement des sous produits en filière de traitement agréée et fournira un bordereau de suivi des déchets correctement renseigné. Chaque visite comprend : - Le pompage avec intervention d un camion hydrocureur - La remontée des poires de nettoyage et le nettoyage au jet du poste - Les essais de permutation des pompes b) Curage et nettoyage mensuel : 1- Poste de relevage de la République 2- Poste de relevage de la Renardière 3- Poste de relevage de la Motte Moreau 1 4- Poste de relevage des Puiseaux 5- Poste de relevage du Stade c) Curage bimensuel : 1- Poste de relevage de la République 2- Poste de relevage de la Renardière 3- Poste de relevage de la Motte Moreau 4- Poste de relevage des Puiseaux 5- Poste de relevage du Stade 6- Poste de relevage route de Sully la Chapelle 7- Poste de relevage route de Donnery 8- Poste de relevage Clos Rossignol 9- Poste de relevage Grand Fouqueau 10- Poste de relevage Giraudière d) Curage trimestriel : 1- Poste de relevage de la République 2- Poste de relevage de la Renardière 3- Poste de relevage de la Motte Moreau 4- Poste de relevage des Puiseaux 5- Poste de relevage du Stade 6- Poste de relevage route de Sully la Chapelle 7- Poste de relevage route de Donnery 8- Poste de relevage Clos Rossignol 9- Poste de relevage Grand Fouqueau 10- Poste de relevage Giraudière 11- Poste de relevage Carrière 12- Poste de relevage Rosetterie 13- Poste de relevage Noue Veslée 14- Poste de relevage ZAC 15- Poste de relevage Motte moreau 2 e) Curage semestriel : Bac à graisses du restaurant scolaire (rue des Trois Croix)
Le prestataire devra fournir un bilan semestriel sur les interventions réalisées et les prévisions de changement de matériel. Chaque année un rapport d entretien sera réalisé et transmis à la commune de Traînou. En cas d évènement imprévus et exceptionnels (orage, casse, panne ), le prestataire prévoit également une intervention de pompage en urgence. C-Maintenance préventive du matériel électromécanique et autres accessoires Le prestataire réalisera une visite annuelle de maintenance afin de contrôler le fonctionnement de l ensemble de l appareillage mécanique, hydraulique et électrique. Cette visite sera effectuée par un agent qualifié et possédant toutes les habilitations requises. La date de cette visite sera fixée par le prestataire en accord avec la commune. Ceci donnera lieu à l établissement d un planning prévisionnel d intervention. A l exception des travaux de réglage n exigeant pas de démontage important, aucune réparation majeure ne sera effectuée au cours de cette visite, sans accord express de la collectivité. Lors de cette visite il sera changé sans frais le petit consommable (joints, boulonnerie, contacteurs, disjoncteurs ). Cette visite comportera les opérations suivantes, avec remise d un rapport d intervention : Appareillage mécanique et électromécanique - Vérification de la boulonnerie, graissage, contrôle du fonctionnement, - Etat des systèmes de guidage, fixations, serrureries, échelles, paniers, - Relevage de la pompe de surface : contrôle de la roue, contrôle des jeux et de l usure, - Changement de la charge d huile de la pompe neuve fournie par le prestataire Appareillage électrique - Vérification des circuits et de l automatisme, contrôle des puissances absorbées des moteurs, contrôle des index de consommations - Contrôle de l isolement et de l intensité des pompes - Vérification du fonctionnement de tous les organes de l armoire électrique (protections thermiques, contacteurs, disjoncteurs) - Passage de la caméra thermique dans les armoires électriques, contrôle de puissances absorbées - Contrôle réglementaire des équipements Equipement hydraulique - Manœuvre des vannes et vérification des pompes du poste (vérification des niveaux d huile, des moteurs, des roues, etc.) - Recherche des fuites éventuelles sur les tuyauteries de refoulement, vérification de l étanchéité des joints, de l étanchéité des pieds d assise, - Ouverture des clapets anti-retour, nettoyage et constat de bon fonctionnement - Vérification du fonctionnement des poires de niveau et du marnage du poste
D-Curage des boues, épandage et suivi agronomique des boues de la station d épuration a) Production de boue évaluée à un bac par an avec un maximum de 170 tonnes par an b) Prestation de curage des bacs, transport, épandage et suivi agronomique c) Remise d un rapport annuel d épandage E-Visites de dépannage et mise à disposition de l astreinte En cas de panne sur la station d épuration, les postes de relevage ou le réseau de collecte, le prestataire met à disposition de la commune son service d astreinte via un numéro d appel (à préciser) permettant le déclenchement d interventions 24h/24h. Les pannes éventuelles seront signalées soit sur appel du personnel communal, soit par téléalarme. En fonction de la criticité de la panne, le prestataire enverra un agent sur le lieu de dépannage dans un délai de 2 heures maximum suivant l appel téléphonique ou la téléalarme. L intervention du prestataire aura pour objet de conclure : - Soit à la réparation immédiate, qu il pourra effectuer lui-même - Soit à la nécessité d une intervention plus importante devant faire l objet d un devis à soumettre à la collectivité qui donnera alors un ordre de service préalable à l intervention. Le coût des horaires pour l astreinte, les dépannages seront à mentionner dans le contrat. Après chaque intervention un rapport détaillé, mentionnant le motif, le type de réparation, les pièces changées et le temps passé à réparer, sera fourni à la collectivité. F-Fournitures et pièces de rechange La fourniture des pièces de rechange sera à la charge de la commune ; elle fera l objet d un devis du prestataire. La fourniture des consommables et produits d entretien, lubrifiants, graisses, chiffons sera à la charge du prestataire. G-Durée du contrat Le contrat sera conclu pour une période de trois ans renouvelable une seule fois pour la même période. Le contrat pourra être dénoncé par la commune, deux mois avant la date d échéance de cette période, sur simple lettre recommandée. H-Paiement du prestataire La collectivité règlera les sommes dues au prestataire 30 jours à réception de la facture. I-Assurance Le prestataire doit justifier qu il est titulaire d une assurance le couvrant des risques de toute nature et notamment de responsabilité civile.
J-Sous traitance Le prestataire devra prévoir dans la présentation de son offre : a) d assurer ou de sous-traiter le curage des postes de refoulement, du bac à graisses du restaurant scolaire et des curages de réseaux programmés avant inspection. b) d assurer ou de sous-traiter le curage des boues et leur épandage selon le plan prévu. L analyse de ces boues sera incluse dans l offre Dans le cas d une commande de curage de lit qui lui paraitrait inadéquate (égouttage insuffisant, boues trop liquides), le prestataire devra informer la collectivité des risques encourus (arrachage des roseaux) Dans le cas d un curage trop agressif, engendrant l arrachage partiel ou complet des rhyzomes, le prestataire devra remettre en état le lit et replanter les roseaux à sa charge. K-Options 1- Curage de l ensemble du réseau d assainissement à répartir sur la durée du contrat, avec établissement d un rapport détaillé à chaque intervention. 2- Visualisation de l ensemble du réseau à partir d un passage caméra à répartir sur la durée du contrat, avec établissement d un rapport détaillé à chaque intervention. 3- Contrôle des entrées d eaux parasites à l aide de tests à la fumée sur l ensemble du réseau à répartir sur la durée du contrat, avec établissement d un rapport détaillé à chaque intervention.