Guide du parrain Journée de stage le jeudi 10 avril 2014 Offrez aux élèves de 4 e et 5 e secondaire et de niveau collégial une occasion de découvrir le marché du travail.
Introduction Vous avez accepté d accueillir un jeune pour une journée de stage. Bravo! Vous contribuez ainsi à aider un élève du secondaire ou du collégial à mieux définir ses objectifs de carrière tout en lui permettant de développer une perception positive de votre métier et de votre organisation. Ce document vise à vous fournir plus d informations sur l élaboration du stage et complète le document de présentation générale de l organisme. Étant donné l approche pédagogique de Jeunes Explorateurs d un jour, le rôle du parrain ou de la marraine s apparente à celui d un tuteur, d un accompagnateur dans la démarche d orientation de l étudiant. Il devient pour l élève le représentant de toute l organisation. Il doit s assurer que la journée de stage soit enrichissante et stimulante et qu elle permette au stagiaire de mieux comprendre les tâches reliées à l emploi. Qui est ce jeune citoyen que vous accueillerez? Les élèves qui participent à JEUJ ont généralement 16 ou 17 ans et sont à une étape déterminante de leur vie où ils ont des choix à faire concernant leurs études futures et leur avenir. Tous les participants fréquentent un établissement scolaire ou participent grâce à un organisme d aide à l emploi. En quoi consiste la journée? Le parrain ou la marraine doit proposer des activités qui permettront à l élève de bénéficier d expériences qu il aura plaisir à décrire et qui donneront la chance à d autres personnes dans l entourage de l élève d avoir une meilleure connaissance du métier ou de la profession explorée. Autant que possible, le parrain intègre son stagiaire à des activités normales reliées à ses fonctions (lui permettre d assister à de courtes réunions, manipuler des appareils, partager le dîner avec le personnel sur place, etc.). 2
Guide de préparation du stage Le présent guide se veut un document concis qui permettra aux parrains, marraines et responsables corporatifs de s inspirer pour l élaboration de leur scénario de stage. Ces lignes directrices ont été puisées parmi les commentaires des élèves qui ont déjà participé à Jeunes Explorateurs d un jour. Quelques conseils généraux s appliquant à tous les secteurs d emplois sont d abord proposés suivis d idées d activités propres à chacun des secteurs. Trois mots d ordre peuvent résumer la plupart des propositions qui suivent : Action, Concret et Pratique. Si ce document ne répond pas à tous vos questionnements, n hésitez pas à nous contacter. C est avec plaisir que nous vous accompagnerons dans l organisation de votre journée. Conseils généraux Rencontre avec le parrain ou la marraine Échangez avec les élèves, faites un tour d horizon de leurs attentes et aspirations. Parlez de votre métier ou de votre profession en général. Échangez sur la formation requise, les débouchés actuels sur le marché du travail, la rémunération et les organisations qui embauchent des gens pratiquant votre métier. Ce premier contact permet aux élèves d être plus à l aise avec leur parrain ou marraine. C est assurément un moment déterminant du succès de la journée. Ne soyez pas étonné(e) si vos jeunes vous semblent peu bavards ou très gênés. Pour la plupart d entre eux, ce premier contact avec le monde du travail est extrêmement intimidant. Certains vous sembleront plus dégourdis à la fin de la journée, quand la glace sera brisée. D autres demeureront plus timides, mais retireront tout de même beaucoup de cette expérience. Des activités concrètes sans danger Sachez que Jeunes Explorateurs d un jour possède une assurance couvrant les participants. Nous exigeons également des élèves qu ils signent un contrat de confidentialité. Vous pouvez donc faire participer les élèves à vos tâches quotidiennes sans crainte. Stage en groupe Certains parrains accueillent plus d un jeune à la fois. Nous proposons à ceux-ci d organiser une petite activité de présentation entre les jeunes au début de la journée. Cela permettra de «casser la glace» avant d entamer les autres activités. 3
Présentation de l établissement Plusieurs parrains aiment débuter la journée par une visite et une présentation de l établissement où ils travaillent. Bien que les visites soient appréciées, les jeunes préfèrent le temps passé avec le parrain ou la marraine. Il serait ainsi préférable d éviter les présentations et les visites trop longues (une heure et plus). La communication entre parrains Si un jeune rencontre plusieurs professionnels, il est important que ceux-ci se soient concertés afin d éviter les discours et les activités redondants. Vous pourriez, par exemple, attitrer préalablement les sujets que chacun des participants abordera. Chaque parrain pourrait également faire une petite activité choisie selon sa spécialité. Propositions d activités pour les jeunes par secteur Communication Assister à des conférences de presse. Expliquer comment on compose un communiqué de presse et inviter les jeunes à en rédiger un. Montrer comment faire une revue de presse. Droit Les professionnels du droit utilisent parfois un vocabulaire très technique que les jeunes ne saisissent pas nécessairement. Assurez-vous que les élèves vous comprennent bien. Assister à des audiences. Présenter les tâches qu effectue un avocat au début de sa carrière et une fois qu il a de l expérience. Organiser une visite du palais de justice. Montrer au jeune comment préparer un dossier en utilisant les outils de travail et organiser une mise en situation afin que les stagiaires les utilisent. Arts, culture, sports et loisirs Pour les stages en milieu culturel comme les musées, les jeunes apprécient énormément les visites d endroits qui ne sont normalement pas accessibles au grand public, comme les réserves de musées. Les jeunes se sentent privilégiés d avoir accès à ces pièces «cachées». En ce qui a trait aux métiers techniques de la télévision, plusieurs stages permettent aux jeunes de réaliser de courts vidéos. Ces stages sont grandement appréciés puisque les jeunes peuvent découvrir l ensemble des métiers possible dans ce domaine en plus de manipuler les outils de travail (micro, caméra, logiciels d édition audio vidéo, etc.). 4
Administration Tentez de faire participer au maximum l élève que vous parrainez : évitez de simplement tout expliquer. Vous pouvez, par exemple, planifier une mise en situation simple et ainsi faire découvrir vos outils de travail au stagiaire. Si vous avez des réunions à l horaire, n hésitez pas à y inviter les stagiaires : ils auront l impression de faire partie du groupe. Prévoyez toutefois quelques minutes pour mettre l élève en contexte. Santé et service sociaux Nous sommes conscients que ce ne sont pas tous les établissements de santé qui permettent le contact avec les patients. Si toutefois vous avez des rencontres avec des patients à votre horaire, prévoyez une activité ou une tâche afin d occuper le stagiaire pendant que vous remplirez vos annotations aux dossiers. Orthophoniste Les élèves qui ont eu la chance d accompagner leur parrain ou marraine en thérapie ont adoré leur journée. Vous pouvez faire participer le stagiaire à la planification ou à la préparation d une activité pour une thérapie. Médecine (chirurgie) La visite du bloc opératoire est toujours un grand succès, d autant plus lorsque les jeunes ont l occasion d observer une opération. Certains chirurgiens ont trouvé le moyen d organiser une activité plus manuelle. Par exemple, un chirurgien a fait pratiquer une incision à l aide du scalpel sur une pomme. Cette activité pourtant très simple a été grandement appréciée. Infirmière Faire la tournée des patients avec l infirmière. Prévoir des activités pour l élève lorsque vous devez remplir vos notes. Cette période peut être plus ennuyante pour le jeune puisqu il ne peut pas participer. Physiothérapie, ergothérapie Montrer certains types d exercices que vous faites faire à vos patients. Faire une mise en situation. Par exemple, un élève peut faire le patient alors qu un autre fait le professionnel. Ils peuvent ainsi pratiquer l accueil, le diagnostic et les exercices, sous forme simplifiée. 5
Psychologue Expliquer les différents types de psychologie. Expliquer quelques techniques de thérapie, par exemple, différents types de questions qui servent à guider les patients lors des rencontres. Voir quelques psychopathologies afin de jouer à faire des diagnostics. Regarder une vidéo d intervention entre un intervenant et un client. Présenter des outils psychométriques. Informatique Le logiciel Scratch du MIT peut être une belle façon de faire découvrir la programmation informatique aux jeunes de façon très pratique. «Scratch est un nouveau langage de programmation qui facilite la création d histoires interactives, de dessins animés, de jeux, de compositions musicales, de simulations numériques, etc. et leurs partages sur le web. Il est conçu pour initier les enfants à des concepts importants en mathématiques et informatique, tout en apprenant à développer une pensée créative, un raisonnement systématique et à travailler en équipe.» On peut trouver ce logiciel gratuitement au http://scratch.mit.edu/. Éducation Si possible, permettez au stagiaire de participer à l organisation et à la présentation d une activité (ex. : dire la dictée aux élèves). Vous pouvez mentionner, dans votre scénario, à quel niveau vous enseignez. Ainsi, votre stagiaire pourra se préparer en conséquence. Dans votre scénario, vous pourriez demander à votre élève de préparer une activité en lui offrant quelques lignes directrices. Le matin, vous pourrez vérifier ce qu il a préparé et l adapter au besoin! Science et technologie Pour les personnes que cela concerne, les visites «sur le terrain» sont toujours bien appréciées. Vous pouvez présenter les logiciels que vous utilisez (si c est le cas). Les jeunes apprécieraient certainement davantage l initiative s il leur était possible d expérimenter. Si le stage se déroule dans un laboratoire, les jeunes adorent pouvoir manipuler les différents outils de travail. Vous pouvez même, si cela est possible, leur faire faire une petite expérience ou tout simplement les laisser observer des choses au microscope. Sécurité publique Puisqu il est particulièrement délicat de faire participer activement les jeunes aux tâches journalières des professionnels de ce secteur d activité, les mises en situation ou les pratiques d intervention y sont particulièrement appropriées. L exploration d un large éventail d opportunité d emploi dans ce secteur est grandement appréciée. Par exemple, les élèves qui explorent le métier de policier pourraient, parallèlement découvrir l importance des personnes qui font les portraits-robots ou encore les maîtres chien. 6
Démarche d inscription en ligne Documents utiles aux organisations à transmettre aux participants Présentation générale du programme Guide du responsable corporatif Guide du parrain Pour vous inscrire : Inscription Inscrivez-vous Je suis : Parrain Code d accès : celui transmis par votre responsable corporatif ou par nos agents Faites une recherche et sélectionnez votre organisation. Si aucun résultat n a été trouvé pour "un organisation " pour de meilleurs résultats, vous pouvez rechercher le nom, la région administrative ou l'adresse de l organisation. Essayez aussi avec le moins de mots possible, des synonymes ou des mots abrégés ou non. Si votre organisation n'apparaît toujours pas dans les résultats, veuillez inscrire une nouvelle organisation; Remplissez tous les champs obligatoires. Vous aurez également à choisir un identifiant ainsi qu un mot de passe permanent afin d accéder à votre dossier en ligne ultérieurement; Nous vous suggérons d insérer votre scénario de stage au moment de l inscription afin d accélérer le processus de jumelage. Une fois votre inscription complétée, vous pourrez vous connecter à votre dossier en ligne afin d accéder à votre scénario de stage ou pour y faire des modifications. Votre dossier en ligne : En accédant à votre dossier, vous pouvez insérer votre scénario de stage et obtenir de l information concernant les élèves que vous accueillez. Vous aurez, par exemple, accès à la lettre de motivation et aux informations personnelles de l élève comme son école et son âge, ses conditions médicales et ses allergies s il y a lieu. Vous pouvez accéder à votre dossier en ligne en effectuant les étapes suivantes : Votre dossier o Connexion : o Identifiant : L accès se fait en se connectant avec l identifiant que vous avez choisi lors de votre inscription. o Mot de passe : Utilisez le mot de passe permanent que vous avez créé. *Votre inscription sera conservée les années à venir. SVP n oubliez pas d aller compléter l évaluation en ligne après la journée de stage 7
Processus d attribution des stages Édition 2014 Soumission des listes de professions demandées Par JEUJ aux milieux de stages: 13 janvier 2014 Recherche de parrains/marraines par JEUJ et par les responsables corporatifs participants 13 janvier au 1er mars 2014 1 er mars 2014 Date limite pour faire connaître à JEUJ les demandes acceptées et celles qui ne peuvent être comblées (inscriptions et scénarios en ligne terminés par les parrains) Par JEUJ aux Responsables corporatifs: 1 er mars au 20 mars 2014 Réorientation des demandes refusées auprès d autres organisations et nouvelles demandes pour le 2ème choix de l'élève. Derniers préparatifs JEUJ 21 mars au 3 avril 2014 3 avril 2014 Date finale de confirmation pour l'ensemble des stages (Jumelage fait) Journée Jeunes Explorateurs d un Jour 10 avril 2014
Équipe de coordination Jeunes Explorateurs d'un jour Site Web : www.jeunes-explorateurs.org Audrey Bouchard Coordonnatrice des opérations Tél. : 418-643-3672 Télécopieur : 418-643-3691 Courriel : audrey.bouchard@jeunes-explorateurs.org Audrey-Anne Cloutier-Côté Agente de placement Tél. : 418-646-3676 Courriel : audrey-anne.cloutier@jeunesexplorateurs.org Jean-David Tremblay Agent de placement Tél. : 418-643-3673 Courriel : jean-david.tremblay@jeunesexplorateurs.org Bianka De Rico Agente de placement Tél. : 418-643-3686 Courriel : bianka.de.rico@jeunes-explorateurs.org Direction Isabelle Cloutier, co Directrice 1200, rue Taillon, 1 er étage Québec (Québec) G1N 3V5 Tél. : 418-643-3668 Télécopieur : 418-643-3691 isabelle.cloutier@jeunes-explorateurs.org Équipe de coordination Virginie Lajeunesse Agente de liaison (Outaouais) Tél. : 514-873-8163 Télécopieur: 514-873-7749 Courriel : virginie.lajeunesse@jeunes-explorateurs.org