Sources de l illustration : Le Technoblog du LAC Disponible sur : http://lac-conakry.blogspot.com/2010/10/3eme-stage-en-entreprise.html Découverte professionnelle en classe de 3 ème : Réaliser son rapport de stage en entreprise DOCUMENTS DISTRIBUÉS AUX ÉLÈVES : FICHE N 1 : conseils pour vous guider dans la prise de notes pendant le stage FICHE N 2 : un guide pour vous aider dans la rédaction et la mise en forme du rapport de stage FICHE N 3 : indications sur l évaluation du rapport de stage Convention de stage + Fiche d autoévaluation du stage + enveloppe pour le professionnel
FICHE N 1 : Conseils avant et pendant le stage Sources de l illustration : AFGES Disponible sur : http://www.afges.org/fr/ Avant le stage : À l'issue de votre semaine de stage en entreprise, nous vous demandons de remettre à votre professeur principal un rapport de stage établi selon les règles fixées dans les trois fiches distribuées. Prévoir une pochette à emporter sur le lieu de stage avec la convention signée, votre fiche d autoévaluation du stage et un carnet pour noter vos découvertes, activités et sentiments. (Attention, la prise de notes est très importante pour faciliter la rédaction de votre rapport de stage et avoir un vrai contenu.) Pensez à remettre à votre maître de stage en entreprise dès votre arrivée l enveloppe remise par le collège contenant une lettre, un exemplaire du travail demandé, votre convention de stage et votre fiche d évaluation de stage par le professionnel. Pendant le stage : PRENDRE DES NOTES : Vous devez réaliser un journal de votre stage au quotidien comme un «pense-bête». Celui-ci va vous permettre de prendre des notes qui vous aideront dans la rédaction finale de votre rapport de stage (fiche n 2). Chaque jour vous noterez : Vos horaires Vos activités de la journée Les problèmes que vous avez rencontrés ou ce qui vous a plu Vos impressions Les informations utiles demandées aux professionnels RÉDIGER : La rédaction du rapport de stage nécessite un travail constant (= journal de stage). Vous ne devez surtout pas attendre le dernier moment pour le rédiger. ILLUSTRER : Vous pouvez lors de votre stage récupérer tout document (brochure, publicité, photos, étiquettes,...) ou prendre des photos pour illustrer votre rapport ce qui vous aidera dans sa rédaction par la suite. (Attention, il faut toujours demander l autorisation avant de conserver des documents relatifs à l entreprise ou pour prendre des photos : pensez au droit à l image et au respect de la vie privée en anonymant par exemple certains documents). CONSEILS : Être curieux, poser des questions sur les activités et les personnels de votre lieu de stage. En toute circonstance, avoir du savoir-être : se présenter le premier jour. Être ponctuel. Être toujours poli. Faire preuve d intérêt et d enthousiasme. Savoir aussi être discret! Bon courage à vous tous. Collège Alain-Fournier 36600 Valençay - Année scolaire 2012-2013 - Découverte professionnelle en classe de 3 ème : Rapport de stage en entreprise 2
FICHE N 2 : Guide pour la rédaction et la mise en forme À l issue de votre stage en entreprise, vous devez rendre un rapport de stage dactylographié en utilisant un logiciel de traitement de texte. La sauvegarde doit obligatoirement se faire sous le format «.doc» (utiliser Open Office, logiciel téléchargeable gratuitement sur Internet ou le logiciel Microsoft Office Word). Vous avez accès aux postes informatiques du collège pour saisir votre travail. Un conseil : munissez-vous d une clé USB pour faire deux sauvegardes (une sur le serveur de l établissement dans votre «PERSO» et l autre sur votre clé). Le rapport de stage devra être relié. Vous trouverez au CDI la possibilité d acheter par l intermédiaire du FSE du matériel utile pour relier votre rapport de stage. N hésitez pas à demander des conseils à vos professeurs et/ou vos proches dans la mise en forme et la rédaction de votre rapport de stage. Points évalués pour la présentation écrite du rapport de stage Respect des règles fixées dans le tableau suivant Pour la mise en forme (mise en page, ordre, pagination, titres, ) Pour le fond (présence de chaque partie demandée et argumentation détaillée) Présence et cohérence des documents d illustration Soin et sérieux du travail présenté Orthographe et syntaxe correctes (perte de points sur la note totale : plus de 5 fautes = - 1 point, plus de 10 fautes = - 2 points et plus de 20 = - 3 points) (Conseil : relisez votre travail, utilisez le correcteur orthographique de votre logiciel et faites relire par vos proches) Caractéristiques d un métier 1 ère de couverture Avec Publisher par exemple La page de couverture (non paginée) doit comporter : NOM, Prénom, classe et établissement scolaire + adresse Titre : Préciser le sujet du dossier : «Découverte professionnelle 3 ème : STAGE EN ENTREPRISE» Nom de l entreprise et sa commune de rattachement Dates de stage Illustration (facultatif) Le sommaire (page n 1 mais sans pied de page) doit comporter : RAPPORT Avec Open Office ou Word Les différentes parties du rapport avec leur pagination ❶ Présentation de l entreprise ❷ La vie de l entreprise ❸ Le déroulement du stage ❹ Bilan de stage ❺ Remerciements ❻ Annexes Collège Alain-Fournier 36600 Valençay - Année scolaire 2012-2013 - Découverte professionnelle en classe de 3 ème : Rapport de stage en entreprise 3
Le corps du texte présente les parties suivantes : Partie 1 : la présentation de l entreprise doit comporter au moins les points suivants : Nom de l entreprise et ses coordonnées (adresse, tél., fax, courriel, adresse du site Web, ) Secteur d activité (à citer et expliciter) de l entreprise et sa situation géographique (dans la région et dans la commune) Activité(s) de l entreprise Partie 2 : la vie de l entreprise doit comporter au moins les points suivants : Conditions de travail (horaires, déplacements, ) Nombre d employés Organigramme hiérarchique de l entreprise Préciser les différents métiers observés dans l entreprise + leurs niveaux de qualifications ou d études et un éventail des rémunérations selon la catégorie hiérarchique. On attend ici toutes les précisions nécessaires pour exercer ces métiers : les conditions de recrutement (diplômes, parcours, qualités requises) et de travail (avantages, inconvénients). Avec Open Office ou Word RAPPORT Partie 3 : le déroulement du stage doit comporter au moins les points suivants : Votre emploi du temps (horaires et jours travaillés) Vos activités détaillées dans l entreprise EXEMPLES : observation, activités de bureau ou administratives, activités d entretien et/ou de nettoyage, activités de classement et/ou rangement, activités manuelles ou artisanales, La ou les activité(s) qui vous a ou vous ont la plus intéressée (s) (Justifiez votre ou vos choix) Les problèmes ou les difficultés que vous avez rencontrés (Justifiez votre réponse) On attend ici que vous développiez vos idées. De plus, pour vous aider à réaliser votre rapport, il est fortement conseillé d établir un journal quotidien du stage récapitulant vos horaires, vos activités de la journée, les problèmes rencontrés, vos impressions, Pensez également à rassembler les informations et collecter tous les documents nécessaires au fur et à mesure du déroulement du stage (voir fiche conseils n 1). Partie 4 : le bilan du rapport de stage doit comporter les points suivants : Vos impressions argumentées sur le stage Votre vision argumentée du ou des métiers observé(s) Des idées argumentées pour votre avenir professionnel EXEMPLES :«Ce stage m a donné envie de ou il a confirmé mes envies ou je sais grâce à ce stage que je ne veux pas faire» Il s agit d une conclusion personnelle et argumentée de votre stage. Partie 5 : la page de remerciements rédigés avec soin, respect et politesse. Pensez à remercier en priorité les professionnels qui vous ont accompagnés. Collège Alain-Fournier 36600 Valençay - Année scolaire 2012-2013 - Découverte professionnelle en classe de 3 ème : Rapport de stage en entreprise 4
CONSEILS : le corps du texte doit respecter les critères suivants de mise en forme Le pied de page (présent sur les pages de droite uniquement) : Nom de l auteur / Rapport de stage en entreprise 3 e 2012-2013 / N de page / Nombre de pages Avec Open Office ou Word RAPPORT Les pages de droite : Distinguer le corps du texte des titres Utiliser les retraits de paragraphes Bien choisir la taille des caractères, par exemple préférer «12» pour le corps de texte Attention aux choix des polices de caractères qui doivent être lisibles ou des couleurs qui doivent être sobres Format : portrait Paragraphes de textes : justifiés Exemple : 1. Titre 1.1. Intertitre Paragraphe de texte 1.2. Intertitre 2. Titre Marges : prévoir une marge à gauche suffisante pour relier votre rapport Vérifier votre document avec l aperçu avant d imprimer Les illustrations : Insérez vos documents d illustration directement dans le rapport (page de gauche paginée mais sans pied de page) ou choisissez de les insérer dans les annexes (attention de ne pas oublier de signaler au lecteur qu ils se trouvent dans l annexe n X). Pensez à récupérer des documents d illustration tout au long de votre stage avec l accord de votre maître de stage ; exemples : chutes de papiers cadeau ou papiers d emballage, étiquettes, factures anonymes, bon de commande, photographies qui respectent le droit à l image, cartes de visites, tout document qui pourra être utile à illustrer votre stage dans votre rapport. Tout document utilisé (image, graphique, tableau, extrait de texte, ) doit être accompagné de sa légende et / ou de sa source. Tout document utilisé doit avoir un rapport avec le texte qui l accompagne. Partie 6 : les annexes doivent comporter : Insérer une page titre «ANNEXES»: elle doit être paginée et doit comporter la liste de tous les annexes. Les annexes se placent à la fin du rapport. Attention : Il ne faut pas les paginer. Tout document utilisé (image, graphique, tableau, extrait de texte, ) doit être accompagné de sa légende et / ou de sa source. Attention de ne pas oublier de signaler au lecteur dans le corps du texte, les documents que vous insérez dans les annexes. En annexe, vous devez insérer au moins votre convention de stage et votre fiche d autoévaluation du stage. Collège Alain-Fournier 36600 Valençay - Année scolaire 2012-2013 - Découverte professionnelle en classe de 3 ème : Rapport de stage en entreprise 5
FICHE N 3 : Évaluation du rapport de stage COUVERTURE SOMMAIRE PRESENTATION DE L'ENTREPRISE VIE DE L ENTREPRISE DÉROULEMENT DU STAGE BILAN DU STAGE Barème de notation Nom, prénom, classe, établissement scolaire + adresse 0,25 TITRE : «Découverte professionnelle 3 ème : stage en entreprise» 0,25 Nom de l'entreprise + lieu 0,25 Dates de stage 0,25 Illustration (facultatif) Les 6 parties demandées 0,5 + pagination 0,5 Nom de l'entreprise + coordonnées + situation géographique 0,5 Secteur d'activité (cité + explicité) 0,5 Activités de l'entreprise 1 Conditions de travail 0,25 Organigramme hiérarchique 0,25 Métiers + conditions de travail et de recrutement (précisées) 1 Emploi du temps 0,25 Activités détaillées 2 Activités les plus intéressantes (argumentées) 1 Problèmes ou difficultés rencontrés (argumentés) 1 Impressions + argumentation 2 Vision argumentée du ou des métiers observés 1,5 Idées sur son avenir professionnel 0,5 REMERCIEMENTS Rédigés avec soin, respect et politesse 0,25 ANNEXES Pertinence (intérêt/utilité) Documents annexés : convention de stage + fiche d autoévaluation du stage 1 ILLUSTRATIONS MISE EN FORME ORTHOGRAPHE Cohérence des illustrations 1 Légendes et/ou sources 1 Distinction des différentes parties 1 Soin et sérieux 1,5 Pied de page 0,5-3 points maximum TOTAL 20 Collège Alain-Fournier 36600 Valençay - Année scolaire 2012-2013 - Découverte professionnelle en classe de 3 ème : Rapport de stage en entreprise 6
Grille de compétences COMPÉTENCE 1 La maîtrise de la langue française ÉCRIRE Rédiger un texte bref, cohérent et ponctué, en réponse à une question ou à partir de consignes données COMPÉTENCE 4 La maîtrise des techniques usuelles de l'information et de la communication ADOPTER UNE ATTITUDE RESPONSABLE Connaître et respecter les règles élémentaires du droit relatif à sa pratique CRÉER, PRODUIRE, TRAITER, EXPLOITER DES DONNÉES Saisir et mettre en page un texte Organiser la composition du document, prévoir sa présentation en fonction de sa destination COMPÉTENCE 5 La culture humaniste LIRE ET PRATIQUER DIFFÉRENTS LANGAGES Lire et employer différents langages : textes - graphiques - cartes - images COMPÉTENCE 6 Les compétences sociales et civiques AVOIR UN COMPORTEMENT RESPONSABLE Respecter les règles de la vie collective COMPÉTENCE 7 L'autonomie et l'initiative ÊTRE ACTEUR DE SON PARCOURS DE FORMATION ET D'ORIENTATION Se familiariser avec l'environnement économique, les entreprises, les métiers de secteurs et de niveaux de qualifications variés Connaître les parcours de formation correspondant à ces métiers et les possibilités de s'y intégrer Savoir s'autoévaluer et être capable de décrire ses intérêts, ses compétences et ses acquis FAIRE PREUVE D'INITIATIVE S'engager dans un projet individuel Manifester curiosité, créativité, motivation à travers des activités conduites ou reconnues par l'établissement Collège Alain-Fournier 36600 Valençay - Année scolaire 2012-2013 - Découverte professionnelle en classe de 3 ème : Rapport de stage en entreprise 7