SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS. Guide du Scan

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Guide du Scan

2011 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TEC.

Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur TOSHIBA. Le présent manuel contient des instructions d'utilisation du système pour les fonctions de scan et de fax Internet. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-studio. Les séries e-studio456 et e-studio856 proposent la fonction de scan en tant qu'option. Toutefois, cette fonction de numérisation en option est déjà installée sur certains modèles. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système. AVERTISSEMENT ATTENTION Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous. Nom du modèle e-studio5540c/6540c/6550c e-studio2040c/2540c/3040c/3540c/4540c e-studio206l/256/306/356/456, e-studio256se/306se/356se/456se e-studio556/656/756/856, e-studio556se/656se/756se/856se Nom de série utilisé dans ce manuel Série e-studio6550c Série e-studio4540c Série e-studio456 Série e-studio856 Explication concernant le tableau de bord et l'écran tactile Les illustrations du tableau de bord et de l'écran tactile présentées dans ce manuel correspondent à un système de la série e-studio4540c. Le tableau de bord et l'écran tactile, notamment les touches et leurs fonctions, sont communs à tous les systèmes des séries e-studio4540c, e-studio456 et e-studio856. La forme et l'emplacement de certaines touches du tableau de bord et la dimension de l'écran tactile du système e-studio6550c diffèrent des autres séries. Toutefois, les noms et fonctions des boutons et des pièces sont identiques. Les détails des menus de l'écran tactile peuvent différer selon l'environnement d'exploitation, par exemple si des options sont installées. Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement. Préface 1

Marques Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003. Le nom officiel de Windows Server 2008 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2008. MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, et TrueType sont des marques d'apple Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Abobe, Acrobat, Reader et PostScript sont des marques de Abobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques de Mozilla Foundation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation. D'autres noms de sociétés et de produits présentés dans ce manuel ou affichés dans le logiciel peuvent être des marques de leurs sociétés respectives. 2 Préface

TABLE DES MATIERES Préface... 1 Chapitre 1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de scan... 6 Fonctions de scan... 6 Vitesse de scan... 9 Modèles... 9 Fonctions de fax Internet...10 Chapitre 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage du menu Scan sur l'écran tactile... 12 Paramètres par défaut... 14 Scan vers e-filing... 15 Scan vers fichier... 16 Scan vers e-mail... 23 Scan vers USB... 29 Scan via les services Web (WS)... 33 Utilisation de données de scan enregistrées... 35 Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-filing... 35 Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de fichiers... 35 Affichage de l'état et du journal des travaux de scan... 37 Affichage de l'état des travaux de scan... 37 Affichage du journal des travaux de scan... 38 Chapitre 3 FONCTIONS UTILES Modification du paramétrage du scan... 40 Spécification du mode couleur... 40 Définition de la résolution... 41 Sélection du mode original... 41 Changement d'orientation... 43 Scan d'originaux recto verso... 44 Définition du format original... 45 Changement du rapport de compression... 46 Suppression des pages blanches... 46 Effacement des cadres noirs autour des images... 47 Réglage de l'exposition... 48 Réglage du contraste... 48 Réglage de la densité de l'arrière-plan... 48 Réglage de la netteté... 49 Réglage de l'équilibre des couleurs... 49 Aperçu de scans... 50 Définition d'adresses e-mail... 52 Scan avec deux fonctions (agents doubles)... 66 Cryptage de fichiers PDF... 69 TABLE DES MATIERES 3

Chapitre 4 UTILISATION DE MODELES Enregistrement de modèles de scan... 72 Utilisation de modèles de scan... 77 Chapitre 5 AUTRES METHODES DE SCAN Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-studio Remote Scan... 88 Scan d'images à l'aide du pilote TOSHIBA e-studio WIA... 89 Chapitre 6 FAX INTERNET Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet... 92 Affichage du menu Fax sur l'écran tactile... 93 Envoi de fax Internet... 95 Envoi de fax Internet... 95 Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier)... 98 Définition de fonctions avancées... 102 Réception de fax Internet... 106 Formats de fichiers disponibles... 106 Réception de fax Internet... 106 Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet... 107 Affichage de l'état des travaux de fax Internet... 107 Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet... 108 Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet... 109 Enregistrement des informations des contacts dans le répertoire téléphonique... 109 INDEX... 111 4 TABLE DES MATIERES

1.PRESENTATION GENERALE Ce chapitre présente les fonctions de scan et de fax Internet. Fonctions de scan... 6 Fonctions de scan...6 Vitesse de scan...9 Modèles...9 Fonctions de fax Internet...10

1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de scan Le système permet de numériser facilement des originaux placés dans le chargeur retourneur automatique de documents * ou sur la vitre d'exposition. Les images obtenues peuvent alors être stockées dans les boîtes e-filing et/ou dans le dossier partagé du système et/ou envoyées par e-mail. * Le chargeur retourneur automatique de documents est en option avec les séries e-studio4540c et e-studio456. Fonctions de scan Ce système prend en charge 5 fonctions de scan : "Scan vers e-filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail", "Scan vers USB" et "Scan via les services Web". Les séries e-studio456 et e-studio856 proposent la fonction de scan en tant qu'option. Toutefois, cette fonction de scan en option est déjà installée sur certains modèles. Scan vers e-filing La fonction de scan vers e-filing permet de stocker sur le système, sous forme de documents, les images numérisées. La gestion des documents e-filing stockés s'effectue par la création de boîtes et de dossiers. L'utilitaire Web e-filing permet d'imprimer les documents e-filing ou de les fusionner pour créer un nouveau document. Le pilote TWAIN / Téléchargeur de fichiers permet ensuite de récupérer ces données et de les charger sur un ordinateur. Vous pouvez stocker au total jusqu'à 27 Go de données dans les boîtes e-filing et le dossier partagé. La capacité de données restante peut être affichée dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. Supprimez les documents inutiles des boîtes e-filing. Les boîtes e-filing sont accessibles à partir d'un ordinateur client Windows. e-filing Pour plus d'informations sur le scan vers e-filing, reportez-vous à la section suivante : P.15 Scan vers e-filing Pour plus d'informations sur e-filing, reportez-vous au Guide du E-Filing. 6 Fonctions de scan

1 PRESENTATION GENERALE 1.PRESENTATION GENERALE Scan vers fichier La fonction Scan vers fichier permet de stocker des scans sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans le dossier partagé du système ou dans un dossier réseau. A partir de ces dossiers, vous pouvez copier les données enregistrées et les utiliser sur votre ordinateur. Si vous choisissez de stocker vos scans dans le dossier réseau, le type de système d'exploitation, tel que Windows ou Macintosh, importe peu ; vous pouvez enregistrer les données dans n'importe quel dossier réseau accessible par FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS. Le système dispose d'une capacité totale de stockage de données de 27 Go dans le dossier partagé et dans les boîtes e- Filing. La capacité de données restante peut être affichée dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. Supprimez les documents inutiles du dossier partagé. Scan vers fichier Ordinateur client Dossier partage Ordinateur Windows ou Ordinateur Macintosh Pour plus d'informations sur le scan vers fichier, reportez-vous à la section suivante : P.16 Scan vers fichier Scan vers e-mail La fonction de scan vers e-mail permet d'envoyer des scans à des adresses e-mail spécifiées. L'image du document numérisé est convertie au format PDF, XPS, TIFF ou JPEG et envoyée par e-mail sous forme de pièce jointe. Scan vers fichier Envoi d'e-mails sur Internet via un serveur SMTP Internet Serveur SMTP Pour plus d'informations sur le scan vers e-mail, reportez-vous à la section suivante : P.23 Scan vers e-mail Fonctions de scan 7

1 PRESENTATION GENERALE Scan vers USB La fonction Scan vers USB permet d'enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG sur un dispositif de stockage USB. Scan vers USB USB Media Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à la section suivante : P.29 Scan vers USB Scan via les services Web (WS) Le scan via les services Web utilise les fonctions de Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 pour numériser des images à partir d'un ordinateur client sur le réseau. Les images numérisées sur le système peuvent être chargées sur l'ordinateur client et affichées par le biais d'une application prenant en charge le pilote de scan WIA (Windows Imaging Acquisition). Originaux Effectue la numérisation à partir du panneau de commande par utilisation distante à l'aide d'une application compatible avec le pilote de scan WIA. Charge une image numérisée dans l'application compatible a avec le pilote de scan WIA Windows Vista Windows 7 Windows Server 2008 Installer le pilote à l'avance. Pour plus d'informations sur le scan via les services Web, reportez-vous à la section suivante : P.33 Scan via les services Web (WS) 8 Fonctions de scan

1 PRESENTATION GENERALE 1.PRESENTATION GENERALE Vitesse de scan La vitesse de scan dépend des paramètres sélectionnés pour le mode couleur et la résolution. Le tableau ci-dessous indique la vitesse de scan approximative (pour une impression au format A4/LT) dans chaque condition. Noir Les paramètres de mode couleur et de résolution peuvent être modifiés dans l'écran PARAMETRES DE SCAN. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : P.40 Spécification du mode couleur P.41 Définition de la résolution Modèles Mode couleur Niveaux de gris Couleurs/Couleur auto Résolution Vitesse de scan Série 4540C Série 6550C Série 456 Série 856 100 ppp 150 ppp 200 ppp 57 pages/minute 77 pages/minute 57 pages/minute 80 pages/minute 300 ppp 400 ppp 53 pages/minute 66 pages/minute 52 pages/minute 71 pages/minute 600 dpi 45 pages/minute 62 pages/minute 45 pages/minute 66 pages/minute 100 ppp 150 ppp 200 ppp 57 pages/minute 77 pages/minute 57 pages/minute 77 pages/minute 300 ppp 400 ppp 53 pages/minute 66 pages/minute 52 pages/minute 48 pages/minute 600 ppp 45 pages/minute 53 pages/minute 45 pages/minute 23 pages/minute 100 ppp 150 ppp 200 ppp 57 pages/minute 77 pages/minute 43 pages/minute 77 pages/minute 300 ppp 400 ppp 53 pages/minute 66 pages/minute 23 pages/minute 48 pages/minute 600 ppp 45 pages/minute 53 pages/minute 23 pages/minute 23 pages/minute Après avoir enregistré un modèle, vous pouvez facilement effectuer des opérations de scan en rappelant des paramètres de scan prédéfinis. Le kit d'activation de la fonction de méta-scan GS-1010 (en option) permet d'attacher des métadonnées (fichiers XML) à vos scans et de les envoyer par e-mail et/ou de les stocker dans le dossier partagé du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'utilisation de modèles pour le scan, reportez-vous à la section suivante : P.71 UTILISATION DE MODELES Fonctions de scan 9

1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de fax Internet La fonction de fax Internet permet d'envoyer une copie d'un document numérisé par e-mail, sous forme de pièce jointe au format TIFF-FX (profil S). Les coûts de communication sont fortement réduits grâce à l'utilisation d'une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique. Avec cette fonction, une adresse e-mail doit être spécifiée à la place du numéro de téléphone pour transmettre une copie d'un document numérisé au système de fax Internet ou aux ordinateurs clients. A la réception, un fax Internet est automatiquement traité comme un fax normal. La fonction de fax Internet exige que l'administrateur réseau configure les paramètres réseau. Demandez de l'aide à votre administrateur réseau. La fonction de fax Internet permet d'effectuer diverses transmissions comme indiqué ci-dessous. Système de fax Internet vers système de fax Internet Le système peut envoyer une copie d'un document à un autre système de fax Internet via Internet ou un Intranet. La copie du document est envoyée par e-mail. Internet Intranet Système de fax Internet vers/depuis des ordinateurs clients Le système peut envoyer une copie d'un document sous forme d'e-mail à des ordinateurs clients via Internet ou un Intranet. Inversement, les ordinateurs clients peuvent envoyer un e-mail au système. Internet Intranet Pour plus d'informations sur la fonction de fax Internet, reportez-vous à la section suivante : P.91 FAX INTERNET Lorsque le système envoie une copie d'un document à l'aide de la fonction de fax Internet, l'ordinateur client reçoit la copie sous forme d'images TIFF-FX (profil S). Le système ne peut imprimer que des fichiers texte et des fichiers image au format TIFF ; à partir de l'ordinateur client, vous ne pouvez pas envoyer de fichiers autres que du texte ou des images TIFF au système. Pour connaître les formats disponibles, reportez-vous à la section suivante : P.106 Formats de fichiers disponibles 10 Fonctions de fax Internet

2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Ce chapitre décrit les opérations élémentaires de scan. Affichage du menu Scan sur l'écran tactile... 12 Paramètres par défaut...14 Scan vers e-filing... 15 Scan vers fichier... 16 Scan vers e-mail... 23 Scan vers USB... 29 Scan via les services Web (WS)... 33 Utilisation de données de scan enregistrées... 35 Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-filing...35 Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de fichiers...35 Affichage de l'état et du journal des travaux de scan... 37 Affichage de l'état des travaux de scan...37 Affichage du journal des travaux de scan...38

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage du menu Scan sur l'écran tactile Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, le menu SCAN apparaît sur l'écran tactile. Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous devez saisir un code départemental ou les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple). 13 12 11 1 2 10 9 8 3 7 4 6 1) Zone d'affichage des messages Cette zone affiche des instructions d'utilisation et l'état du système. 5 2) Touches de fonction Appuyez sur l'une de ces touches lorsque vous sélectionnez la fonction de scan. L'écran de configuration propre à la fonction de scan sélectionnée apparaît alors. 3) Zone d'affichage de la destination Les travaux de scan s'affichent avant leurs performances dans les destinations ou les adresses d'enregistrement. 4) Zone d'affichage des messages d'alerte Des messages d'alertes apparaissent lorsque la cartouche de toner du système doit être remplacée, le bac récupérateur de toner usagé doit être nettoyé, etc. Pour plus d'informations sur ces messages, reportez-vous au manuel Précautions générales. 5) Date et heure 6) [ETAT DES TRAVAUX] Appuyez sur cette touche pour superviser vos travaux de copie, de fax, de scan et/ou d'impression ou afficher les journaux des travaux. P.37 Affichage de l'état des travaux de scan P.38 Affichage du journal des travaux de scan 12 Affichage du menu Scan sur l'écran tactile

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES 7) [SCAN] Appuyez sur cette touche pour procéder au scan. 8) [APERCU] (séries e-studio4540c et e-studio6550c) Appuyez sur cette touche pour prévisualiser vos scans. P.50 Aperçu de scans 9) [PARAM. SCAN] Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres de scan s'applicant à "Scan vers e-filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" et "Scan vers USB". P.40 Modification du paramétrage du scan 10) Zone d'affichage des paramètres de scan Les paramètres de scan sélectionnés s'affichent. 11) [?] (touche Aide) Appuyez sur cette touche pour obtenir une description de chaque fonction ou touche de l'écran tactile. 12) [MODELE] Appuyez sur cette touche pour utiliser un modèle. P.71 UTILISATION DE MODELES 13) [CONFIGURATION] Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des options sélectionnées pour les paramètres de scan. Affichage du menu Scan sur l'écran tactile 13

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Paramètres par défaut Une valeur par défaut se rapporte à un paramètre sélectionné automatiquement lorsque vous mettez le système sous tension, lorsque ce dernier sort du mode veille ou lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION CLEAR] du tableau de bord. Pour numériser votre document, il est possible d'utiliser les paramètres par défaut tels quels ou bien d'appuyer sur la touche [PARAM DE SCAN] au cours de l'opération de scan pour sélectionner les paramètres de votre choix pour chaque travail de scan. P.40 Modification du paramétrage du scan Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres disponibles en mode scan et leurs valeurs définies par défaut en usine. Paramètres Mode couleur NOIR Résolution 200 (dpi) Mode Original TEXTE Rotation 0 (degrés) Scan recto/recto verso RECTO Format de l'original AUTO Compression MOYEN Ignorer les pages blanches OFF Effacer extérieur OFF Réglage d'intervalle ±0 Exposition AUTO Contraste ±0 Réglage de l'arrière-plan ±0 Netteté ±0 Saturation ±0 Réglage RVB Rouge (R) ±0 Vert (G) ±0 Bleu (B) ±0 Paramètres d'usine Pour afficher la liste des options sélectionnées pour les paramètres de scan, appuyez sur [PARAMETRES]. P.12 Affichage du menu Scan sur l'écran tactile Il est possible de changer les réglages par défaut à l'aide de la touche [FONCTIONS UTILISATEURS] du tableau de bord. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration. 14 Paramètres par défaut

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers e-filing Cette fonction permet de numériser des originaux et de stocker les scans dans des boîtes e-filing. Vous pouvez stocker au total jusqu'à 27 Go de données dans les boîtes e-filing et le dossier partagé. Vous pouvez numériser 200 pages par travail. Pour enregistrer les scans, vous pouvez désigner une boîte publique ou l'une des boîtes utilisateur. La boîte publique prédéfinie sert à stocker les documents dont les utilisateurs du système peuvent avoir besoin. Une boîte utilisateur est créée par l'utilisateur. Si un mot de passe est défini pour une boîte utilisateur, vous devez le saisir pour accéder à la boîte. Les données stockées peuvent être imprimées à tout moment à partir de l'écran tactile. Vous pouvez également gérer les données à l'aide de l'utilitaire Web e-filing. Cet utilitaire permet de créer des boîtes utilisateur et des dossiers, d'imprimer des documents, voire de fusionner plusieurs documents. Pour plus d'informations sur le stockage des scans avec la fonction de scan vers e-filing, la création de boîtes utilisateur et l'impression de documents e-filing, reportez-vous au Guide du E-Filing. Pour enregistrer des scans dans une boîte utilisateur, vous devez tout d'abord créer celle-ci. Pour éviter toute perte de données, il est recommandé de faire une sauvegarde des données enregistrées sur le disque dur du système. Vous pouvez sauvegarder les données sur l'ordinateur à l'aide du Téléchargeur de fichiers ou de l'utilitaire de sauvegarde/restauration e-filing. Supprimez les documents inutiles des boîtes e-filing. Scan vers e-filing 15

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers fichier La fonction Scan vers fichier ou USB permet d'envoyer et de stocker des scans dans un dossier partagé du disque dur du système ou dans un dossier réseau désigné. Le système dispose d'une capacité totale de stockage de données de 27 Go dans le dossier partagé et dans les boîtes e-filing. Vous pouvez numériser jusqu'à 1000 pages par travail. Les données enregistrées dans le dossier partagé sont en outre accessibles directement depuis tout ordinateur en réseau. Le dossier partagé sur le disque dur du système peut contenir 2000 fichiers au maximum. L'administrateur réseau doit effectuer certains paramétrages pour le stockage des données numérisées sur les ordinateurs clients. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Il est recommandé de sauvegarder les données stockées dans le dossier partagé. Supprimez les documents inutiles du dossier partagé. Scan vers fichiers 1 2 Placez les originaux. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN. 3 Appuyez sur [FICHIER]. Pour stocker le scan dans le dossier partagé du système, passez à l'étape 4. Pour stocker le scan dans un dossier réseau, passez à l'étape 5. Pour permettre le stockage des données dans un dossier réseau, l'administrateur doit définir la configuration du système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Si le système est de la série e-studio4540c ou e-studio6550c, appuyez sur [APERCU], puis choisissez la fonction de scan afin de prévisualiser les données scannées à la fin de l'opération. Pour plus d'informations sur la prévisualisation des scans, reportez-vous à la section suivante : P.50 Aperçu de scans 16 Scan vers fichier

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES 4 Vérifiez que [MFP LOCAL] est sélectionné et mis en surbrillance. Vous pouvez passer directement à l'étape 9. 5 Si l'administrateur a activé l'enregistrement de données dans un dossier réseau, vous pouvez sélectionner deux destinations de fichier à partir de [MFP LOCAL], [DISTANT 1] et [DISTANT 2]. Si vous sélectionnez [MFP LOCAL], vous pouvez spécifier un dossier réseau (DISTANT 1 ou 2) comme destination. Pour définir un dossier réseau comme destination distante, passez à l'étape 5. Pour stocker le scan dans un dossier réseau, appuyez sur [DISTANT 1] ou [DISTANT 2]. Si l'administrateur a paramétré la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou DISTANT 2) pour vous permettre de spécifier un dossier réseau, l'écran de paramétrage de la destination apparaît. Passez à l'étape 6. Si l'administrateur a déjà défini la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou 2) afin que le scan soit enregistré dans un dossier réseau spécifié, cette touche n'affiche pas l'écran permettant de spécifier la destination des fichiers. Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier la destination. Vous pouvez passer directement à l'étape 9. Si vous devez modifier la destination distance, adressez-vous à l'administrateur réseau. Si l'administrateur a activé l'enregistrement de données dans un dossier réseau, vous pouvez sélectionner deux destinations de fichier à partir de [MFP LOCAL], [DISTANT 1] et [DISTANT 2]. Scan vers fichier 17

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 6 Sélectionnez la destination de fichier de votre choix dans la liste. 1) Sélectionnez la destination de fichier. 2) Appuyez sur [OK]. 7 Si FTP, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS est sélectionné pour la destination de fichier, passez à l'étape 9. Si SMB est sélectionné pour la destination de fichier, passez à l'étape 7. Si la destination de fichier de votre choix n'a pas été enregistrée dans le système, appuyez sur [SAISIE DIRECTE] et passez à l'étape 8. Si SMB est sélectionné pour la destination de fichier, sélectionnez le dossier à stocker. 1) Sélectionnez le dossier à stocker. 2) Appuyez sur [OK]. Passez à l'étape 9. 18 Scan vers fichier

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES 8 Sélectionnez un dossier pour la destination. 1) Sélectionnez le protocole FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS pour transférer le fichier. 2) Appuyez sur [NOM SERVEUR], [CHEMIN RESEAU], [NOM UTILISATEUR], [MOT D P] et/ou [PORT COMNDE] et entrez la destination du fichier. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. [NOM SERVEUR] (FTP, NetWare IPX, NetWare IP et FTPS uniquement) Lorsque vous sélectionnez [FTP] : Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp:// 10.10.70.101/user01/scan/", saisissez "10.10.70.101" dans cette zone. Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] : Saisissez le nom du serveur de fichiers NetWare ou l'arborescence/le contexte (lorsque NDS est disponible). Lorsque vous sélectionnez [NetWare IP] : Saisissez l'adresse IP du serveur de fichiers NetWare. Lorsque vous sélectionnez [FTPS] : Saisissez l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftps:// 10.10.70.101/user01/scan/", saisissez "10.10.70.101" dans cette zone. [CHEMIN RESEAU] Lorsque vous sélectionnez [FTP] : Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp://10.10.70.101/user01/scan/", saisissez "user01\scan" dans cette zone. Lorsque vous sélectionnez [SMB] : Saisissez le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] : Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur de fichiers NetWare dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Par exemple, pour transférer les données vers le dossier "sys\scan" du serveur de fichiers NetWare, saisissez "\sys\scan" dans cette zone. Lorsque vous sélectionnez [FTPS] : Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftps://10.10.70.101/user01/scan/", saisissez "user01\scan" dans cette zone. [NOM UTILISATEUR] Lorsque vous sélectionnez [FTP] : Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP. Lorsque vous sélectionnez [SMB] : Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau. Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] : Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur de fichiers NetWare. Lorsque vous sélectionnez [FTPS] : Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP. [MOT D P] Lorsque vous sélectionnez [FTP] : Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP. Lorsque vous sélectionnez [SMB] : Saisissez le mot de passe permettant d'accéder au dossier réseau. Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] : Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur de fichiers NetWare. Lorsque vous sélectionnez [FTPS] : Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP. Scan vers fichier 19

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES [PORT COMNDE] (FTP et FTPS uniquement) Saisissez le numéro de port à utiliser pour l'exécution des commandes. Par défaut, un tiret "-" figure dans cette zone et le numéro de port défini par l'administrateur est utilisé. Ne modifiez le contenu de cette zone que si vous souhaitez utiliser un autre numéro de port. Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider. Pour stocker les fichiers dans [SMB], saisissez le chemin réseau, le nom d'utilisateur et le mot de passe de 9 connexion puis appuyez sur la touche afin de pouvoir sélectionner le dossier. Définissez les paramètres du nouveau fichier comme il convient. 1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier. 2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou SECURITE. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Pour effacer les paramètres, appuyez sur [REINI.]. [NOM DU FICHIER] Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 128 caractères. Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le nombre est affecté en fonction du format de date sélectionné, auquel l'administrateur a accès dans TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Les caractères finaux d'un nom de fichier (74 caractères au maximum) peuvent être supprimés selon le type de lettres utilisé. FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [XPS] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS. [SLIM PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista, Windows 7 ou Windows Server 2008 SP 1 ; ils peuvent également être utilisés sous Windows XP SP2 et Windows Server 2003 SP 1 ou version ultérieure à condition que NET Framework 3.0 soit installé. Si le cryptage forcé est activé, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration. 20 Scan vers fichier

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES MULTI/SIMPLE [MULTI] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier. [RECTO] Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé. SECURITE Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez sur [ON]. Pour plus d'informations sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous à la section suivante : P.69 Cryptage de fichiers PDF Appuyez sur [SCAN]. 10 11 Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la résolution, appuyez sur [PARAM DE SCAN]. P.40 Modification du paramétrage du scan Pour les séries e-studio4540c et e-studio6550c, appuyez sur [APERCU], puis sur [SCAN] pour prévisualiser les données scannées. P.50 Aperçu de scans Pour définir une autre fonction de scan, appuyez sur [e-filing], [E-MAIL] ou [USB]. (deux agents). P.66 Scan avec deux fonctions (agents doubles) Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR]. L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes : - Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents * sans appuyer sur [CONTINUER] pour numériser d'autres originaux. - Un aperçu du scan est affiché. Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN]. P.40 Modification du paramétrage du scan * Le chargeur retourneur automatique de documents est en option avec les séries e-studio4540c et e-studio456. Scan vers fichier 21

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20, un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la touche [ETAT TRAV.]. P.37 Affichage de l'état des travaux de scan 22 Scan vers fichier

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers e-mail Cette fonction de scan permet d'envoyer des scans à une adresse e-mail spécifiée sous forme de fichier joint. La fonction de scan vers e-mail exige que l'administrateur réseau définisse la configuration du système. Scan vers e-mail 1 2 Placez les originaux. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN. 3 Appuyez sur [E-MAIL]. Si l'administrateur a activé la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers e-mail sur TopAccess, l'écran d'authentification apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 4. Si l'authentification utlisateur pour le paramètre Scan vers e-mail est désactivée par l'administrateur, passez à l'étape 5. Si le système est de la série e-studio4540c ou e-studio6550c, appuyez sur [APERCU], puis choisissez la fonction de scan afin de prévisualiser les données scannées à la fin de l'opération. Pour plus d'informations sur la prévisualisation des scans, reportez-vous à la section suivante : P.50 Aperçu de scans Scan vers e-mail 23

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 4 Dans l'écran d'authentification, procédez à l'authentification de l'utilisateur. 1) Appuyez sur [NOM UTIL.] et entrez le nom d'utilisateur. 2) Appuyez sur [MdP] et entrez le mot de passe. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider. 5 Cet écran apparaît uniquement lorsque l'administrateur active la fonction d'authentification des utilisateurs pour le scan vers e-mail sur TopAccess. Indiquez votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe pour accéder à l'écran de scan vers e-mail. Pour obtenir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, contactez votre administrateur. Appuyez sur [A]. 24 Scan vers e-mail

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES 6 Spécifiez les adresses e-mail des destinataires de votre choix. 1) Appuyez sur [ENTREE @]. 2) Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir une adresse e-mail et appuyez sur [OK] pour valider. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Les adresses e-mail peuvent être spécifiées de différentes façons. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante : P.52 Définition d'adresses e-mail Le contenu de la zone ADRESSE EXP. ( étape 9) peut déjà avoir été défini par l'administrateur sur TopAccess. (Reportez-vous au Guide de TopAccess pour une description du réglage e-mail et/ou l'authentification des utilisateurs pour le réglage de scan vers e-mail.) Dans ce cas, vous pouvez commencer à envoyer vos scans en spécifiant la ou les adresses e-mail, puis en appuyant sur [ENVOYER] ou sur la touche [DEMARRER]. 7 Appuyez sur [OBJET] et [CORPS], puis entrez chaque élément. Pour effacer les paramètres, appuyez sur [REINI.]. Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider. Chaque zone accepte les nombres maximaux de caractères suivants : - [OBJET] : 128 caractères - [CORPS] : 1 000 caractères Pour ajouter un autre contact, appuyez sur [CC] ou [CCI] pour ajouter l'adresse e-mail du contact. Lorsque l'e-mail est envoyé, la date et l'heure sont automatiquement ajoutées à l'objet. L'administrateur peut modifier le texte du corps. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide d'administration ou au Guide de TopAccess. Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, à l'objet du message. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Scan vers e-mail 25

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 8 Si nécessaire, définissez les paramètres ci-dessous pour le fichier joint. 1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier. 2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou SECURITE. 3) Appuyez ensuite sur. [NOM DU FICHIER] Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 128 caractères. Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le nombre est affecté en fonction du format de date sélectionné, auquel l'administrateur a accès dans TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Les caractères finaux d'un nom de fichier (74 caractères au maximum) peuvent être supprimés selon le type de lettres utilisé. FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [XPS] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS. [SLIM PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista, Windows 7 ou Windows Server 2008 SP 1 ; ils peuvent également être utilisés sous Windows XP SP2 et Windows Server 2003 SP 1 ou version ultérieure à condition que NET Framework 3.0 soit installé. Si le cryptage forcé est activé, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration. MULTI/SIMPLE [MULTI] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier. [RECTO] Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé. SECURITE Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez sur [ON]. Pour plus d'informations sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous à la section suivante : P.69 Cryptage de fichiers PDF 26 Scan vers e-mail

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES 9 Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [OK]. TAILLE FRAGMENTATION MESSAGE (Ko) Sélectionnez la taille à partir de laquelle les messages doivent être fragmentés. Si la taille du fichier joint est supérieure à la taille sélectionnée ici, le système transmet le fichier en divisant les données en petits paquets. Si la taille de l'e-mail dépasse la taille maximale autorisée pour la transmission, le fichier joint n'est pas envoyé. La taille maximale des données pour la transmission d'un e-mail peut être définie par l'administrateur sur la page du client SMTP de TopAccess. [ADRESSE EXP.] Appuyez sur cette touche pour modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur. Vous ne pouvez pas modifier le champ si l'administratreur définit l'adresse e-mail de l'expéditeur afin qu'elle ne puisse pas être modifiée. [NOM EXP.] Appuyez sur cette touche pour modifier le nom de l'expéditeur. 10 Une pression sur [ADRESSE EXP.] ou [NOM EXP] affiche un clavier tactile. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider. Vous pouvez commencer à envoyer vos scans sur l'écran ci-dessus en appuyant sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord. Appuyez sur [SCAN] ou sur [DEMARRER]. Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la résolution, appuyez sur [PARAM DE SCAN]. P.40 Modification du paramétrage du scan Pour les séries e-studio4540c et e-studio6550c, appuyez sur [APERCU], puis sur [SCAN] pour prévisualiser les données scannées. P.50 Aperçu de scans Pour définir d'autres fonctions de scan, appuyez sur [e-filing], [FICHIER] ou [USB]. (deux agents). P.66 Scan avec deux fonctions (agents doubles) Scan vers e-mail 27

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 11 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR]. L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes : - Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents * sans appuyer sur [CONTINUER] pour numériser d'autres originaux. - Un aperçu du scan est affiché. Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN]. P.40 Modification du paramétrage du scan * Le chargeur retourneur automatique de documents est en option avec les séries e-studio4540c et e-studio456. Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. 28 Scan vers e-mail

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers USB La fonction Scan vers USB stocke des scans dans un périphérique de stockage USB. Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le support USB" doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Les périphériques de stockage USB doivent satisfaire aux conditions requises ci-dessous. Certains périphériques de stockage USB peuvent toutefois ne pas être utilisés avec le système même si les conditions requises cidessous sont satisfaites. - Format FAT16 ou FAT32 - Partition unique (les périphériques de stockage USB dotés de plusieurs partitions ne sont pas pris en charge) Scan vers USB 1 Placez les originaux. Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. 2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN. 3 Pour enregistrer des scans sur un périphérique de stockage USB, connectez ce dernier au système et patientez quelques secondes. Port USB Connectez le périphérique de stockage USB au port USB. Pour trouver l'emplacement du port USB sur le système, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. Périphérique de stockage USB Scan vers USB 29

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 4 Si le message PERIPHERIQUE USB trouvé. s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur [USB]. Lorsque vous enregistrez des scans sur un périphérique de stockage USB, n'essayez jamais de débrancher le périphérique du système avant que la transmission de données ne soit terminée. En effet, le retrait du périphérique USB en cours de transmission risque de l'endommager. 5 En fonction de leur volume, l'enregistrement des scans sur un périphérique de stockage USB peut prendre du temps. Si le système est de la série e-studio4540c ou e-studio6550c, appuyez sur [APERCU], puis choisissez la fonction de scan afin de prévisualiser les données scannées à la fin de l'opération. Pour l'aperçu de scans, reportez-vous à la section suivante : P.50 Aperçu de scans Définissez les paramètres du nouveau fichier comme il convient. 1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier. 2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et SECURITE. 3) Une fois les paramètres définis, appuyez sur [OK]. Pour effacer les paramètres, appuyez sur [REINI.]. [NOM DU FICHIER] Cette touche permet d'activer l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter 128 lettres. Appuyez sur pour ajouter des nombres, tels que la date et l'heure, au nom de fichier. Ces nombres peuvent être définis au format de date sélectionné dans le menu de TopAccess, pouvant être défini par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Les caractères finaux d'un nom de fichier (74 caractères au maximum) peuvent être supprimés selon le type de lettres utilisé. 30 Scan vers USB

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES FORMAT DE FICHIER [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier PDF. [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier TIFF. [XPS] Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier XPS. [SLIM PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier Slim PDF. Cette option convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista, Windows 7 ou Windows Server 2008 SP1, ou dans certains cas lorsque NET Framework 3.0 est installé sur votre ordinateur avec Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP1 ou des versions ultérieures. Si le paramètre de cryptage forcé est activé, seul le format PDF est disponible. Pour plus d'informations sur les paramètres de cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration. MULTI/SIMPLE [MULTI] Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier. [RECTO] Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page des scans sous forme de fichier simple. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé. SECURITE Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez sur [ON]. Pour plus d'informations sur le paramètre de cryptage, reportez-vous à la section suivante : P.69 Cryptage de fichiers PDF Appuyez sur [SCAN] pour numériser des données. 6 Pour numériser des documents recto verso ou définir le mode couleur ou la résolution, etc., appuyez sur [PARAM DE SCAN]. P.40 Modification du paramétrage du scan Pour les séries e-studio4540c et e-studio6550c, appuyez sur [APERCU], puis sur [SCAN] pour prévisualiser les données scannées. P.50 Aperçu de scans Pour définir d'autres fonctions de scan, appuyez sur [e-filing], [FICHIER] ou [E-MAIL]. (deux agents). P.66 Scan avec deux fonctions (agents doubles) Scan vers USB 31

2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 7 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR]. L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes : - Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents * sans appuyer sur [CONTINUER] pour numériser d'autres originaux. - Un aperçu du scan est affiché. Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN]. P.40 Modification du paramétrage du scan * Le chargeur retourneur automatique de documents est en option avec les séries e-studio4540c et e-studio456. Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire arrive à saturation sur le disque dur du système, un message apparaît et le travail est annulé. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20, un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la touche [ETAT TRAV.]. P.37 Affichage de l'état des travaux de scan 32 Scan vers USB