COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 15 octobre 2014 21h00 - HNE - Réunion a eu lieu par appel Skype - Présents: Mme Raquel Pedercini Marinho - Présidente FCHO M. François LeBeau Directeur des opérations FCHO M. Bryan Hayes trésorier FCHO M. Hans Kuehnen - vice-président entraineurs FCHO M. Ward Hrabi - vice-président des arbitres FCHO M. Dan Devlin Représentants des athlètes FCHO ;f;rr;r; G;e G; Absents: M. Alex Ward - vice-président des équipes nationales FCHO ORDRE DU JOUR 1- Représentant des athlètes points à discuter 1.1- Rapport du forum d Athletes Can 1.2- Remboursement des frais de la deuxième délégué 1.3- Précision sur les assurances des athlètes 1.4- Équipe Senior féminine : questionnements 1.5- Accord des athlètes / contrats des entraîneurs 1.6- Les objectifs du comité des athlètes et les initiatives pour la FCHO et le conseil des athlètes 2- Situation financière de la FCHO / Budget 3- Mise à jour - jeux panaméricains 4- Accord de la FCHO et de la PATHF 5- IHF Trophy 6- Autres sujets
Procès-verbal 1- Représentant des athlètes points à discuter 1.1- Le Conseil d'administration a demandé des précisions sur les objectifs d Athletes Can vis-à-vis la FCHO. M. Dan Devlin a expliqué ;f;rr;r; que le Forum était un excellent événement. Il a assisté à cet événement avec G;e l'autre représentante élu, Mme Annie-Claude Denis. G; Le développement des jeunes élèves a été un sujet, en particulier les enfants des classes 4 e à 6 e année. M. Dan Devlin et Mme Annie-Claude Denis ont travaillés avec un groupe de 40 jeunes lors d'une clinique de handball; et les professeurs d'éducation physique ont été très intéressés par cette activité. Sport Canada a participé, et avec la nouvelle loi sur les organismes à but non lucratif, plus les athlètes seront impliqués, mieux ce sera. Il a été expliqué à M. Devlin que la FCHO n est pas une priorité de financement pour Sport Canada. Après avoir souligné l'importance de Sport Canada, M. Devlin a suggéré d'embaucher des bénévoles pour nous aider. 1-2- Remboursement des frais de la deuxième délégué : M. Devlin a demandé un remboursement de 225.00 $ pour la deuxième déléguée. Après que chaque membre eut exprimé son opinion, il a été convenu que la FCHO ne paiera pas pour ce délégué supplémentaire. Le Conseil d'administration a exprimé que cet événement doit être soutenu par le comité des athlètes et ceci ce reproduira qu à une seul occasion. 1.3- Précision sur les assurances des athlètes : M. Devlin a demandé des éclaircissements sur les assurances des athlètes des équipes nationales de la FCHO. Le directeur des opérations a expliqué les avantages de nos polices d assurance. Nous avons une couverture complète pour les voyages et les blessures qui pourraient subvenir lors de ces voyages et/ou les camps d entrainements et les compétitions. Nous avons également les avantages d une assurance responsabilité supplémentaire. Lors de cette rencontre des présidents, M. Dan Stetic a calculé un coût 48.00 $ par athlètes, ce qui a été convenu par tous les membres participants. Lors d une année financière, les athlètes ne paieront qu une seul fois les coûts de cette
assurance. Cette prévision est basée sur le paiement de l ensemble des 6 équipes nationales, une équipe dans chacune des catégories masculine et féminine. S il y a une catégorie qui n est pas active, la FCHO absorbera les coûts. 1.4- Équipe Senior féminine : questionnements Il a été mentionné que certains joueurs ont demandé ;f;rr;r; de l'aide pour une question de conflits qu'ils ont avec les entraîneurs. La position du représentant G;e des athlètes était de ne pas prendre part à cette querelle car ces problèmes G; ne sont pas en conformité avec l ordre du jour du représentant des athlètes. Les joueurs expriment leur mécontentement, ils soutiennent qu'il n'y a pas de programme concret et qu il y a un problème de communication. La Présidente a exprimé que, bien que consciente de l'existence de certains problèmes dans l'équipe féminine senior (une lettre adressée aux entraîneurs et aux fédérations qui a fui et qui s est retrouvé dans les mains de la présidente), la FCHO ne prendra aucune action jusqu'à ce que les problèmes soient officiellement exprimés. Le vice-président des équipes nationales de la FCHO est prêt à agir, mais une plainte officielle devra être reçue. 1.5- Accord des athlètes / contrats des entraîneurs: Le représentant des athlètes souhaite analyser l accord avant de recommander aux athlètes de le signer. Il a été décidé que le vice-président des équipes nationales recueillera les commentaires des personnes concernés et soumettra au conseil d'administration et aux représentants des athlètes ses recommandations. La même chose se produira avec le contrat des entraîneurs. 1-6- Les objectifs du comité des athlètes et les initiatives pour la FCHO et le conseil des athlètes M. Dan Devlin a expliqué les deux grands objectifs que le Conseil des athlètes a : a) cibler Sport Canada pour une source de financement; b) collaborer avec la FCHO pour plus de transparence pour les athlètes. Situation financière de la FCHO / Budget : M. Dan Devlin recommande que la FCHO recherche une marge de crédit plus avantageuse pour abaisser les taux d'intérêt élevé payé par la FCHO lors de la crise financière. En date du 10 octobre, il n'y a que deux provinces qui ne se conforment pas à la date
limite du 30 Septembre pour le 1 er versement des affiliations provinciales. La présidente a demandé d'envoyer un courriel de rappel amical pour les fédérations provinciales en défaut. 3- Mise à jour - jeux panaméricains : Lors de la dernière rencontre avec le comité organisateur ;f;rr;r; des Jeux panaméricains 2015, le délégué technique de l'ihf a demandé que la Présidente G;e de la FCHO, Mme Raquel Pedercini Marinho, aie une implication accrue dans l'organisation G; de ces Jeux. A cet effet, la présidente et le directeur des opérations de la FCHO sont les 2 représentants officiels au sein du comité d organisation des Jeux panaméricains 2015 de Toronto. Mme Pedercini Marinho a mentionné que nous avons encore besoin d'un grand nombre de bénévoles pour cet événement et la date limite pour l inscription des bénévoles est imminente (date limite d'inscription est le 15 Octobre). 4- Accord de la FCHO et de la PATHF : La présidente a confirmé les accords qu'elle a conclu avec la PATHF : - la PATHF offrira une formation supplémentaire pour nos bénévoles en envoyant des spécialistes à Toronto - PAHTF parrainera un «Test event» à Toronto pour s'assurer que les bénévoles seront entièrement préparés. Ils paieraient pour les installations, le vol pour les arbitres, et d autres dépenses mineures (à discuter) et ils nous demandent de vérifier avec Toronto 2015 pour le paiement des hôtels. Cet événement pourrait être joué à l'université York si un accord peut être atteint. Les dates et les équipes participantes sont à confirmer. Ce fut un accord verbal et il devra être finalisé. - Dans le but de promouvoir le sport et susciter de l'intérêt pour ce dernier, la présidente a demandé à des entraîneurs de la PATHF d organiser des cliniques pour entraineurs (à la fois pour le développement et aussi pour le haut niveau), et les arbitres. La PATHF fournirait les formateurs et s engage à les payer. Mme Pedercini Marinho a suggéré le mois de décembre pour ces cliniques. Cet accord devra être finalisé. 5- IHF Trophy: Le budget a été modifié, compte tenu du refus de l'ihf de payer pour les vols des joueurs provenant de l'europe et d un joueur de la Saskatchewan inscrit tardivement
soutenant que le paiement a déjà été exigé. Ils ont promis une compensation pour le prochain événement. En ce qui concerne les uniformes, l'ihf a promis de les envoyer après l'événement, car la production a été retardée. 6- Autres sujets: ;f;rr;r; Rencontre des entraineurs de l équipe senior féminine G;e : La présidente et le vice-président des équipes nationales G; de la FCHO ont eu une réunion avec le personnel d entraineur de l équipe senior féminine. La participation de l'équipe à un tournoi aux Etats-Unis en décembre prochain a été suggérée par le personnel d'entraîneurs. Il a été recommandé également de tenir un camp d entrainement en Norvège ou en Islande. M. Mike Nahmiash participait à la réunion et a offert ses services pour la confection du budget et les contacts à établir. Ils ont parlé de per diem et la compensation de salaire perdu. La présidente de la FCHO a répondu qu'une décision serait prise après avoir porté cette demande au conseil d'administration de la FCHO. Il y a eu un échange de points de vue sur le per diem, ou sur la compensation de salaire perdu. Il a été décidé à l'unanimité qu'il n'y aura pas de per diem ou aucune compensation ne sera attribuée aux entraîneurs des équipes nationales ou des délégués. Le vice-président des équipes nationales prendra contact avec les entraîneurs pour les informer de la décision prise par le Conseil d'administration de la FCHO.