La gestion des approvisionnements par Internet
Coup d œil sur l entreprise
Les activités Service d approvisionnement pour l industrie des bois de qualité
Les produits Bois feuillus de qualité tranchage, déroulage et sciage Épinette blanche et rouge pour la fabrication d instruments de musique
Les clients Scieurs, dérouleurs et trancheurs
Les fournisseurs Producteurs forestiers, entrepreneurs forestiers et industriels du bois
Organisation Administration centralisée à Québec Opérations décentralisées en région Employés 9 dont 6 coordonnateurs des approvisionnements Territoire Québec, Ontario et Nouveau Brunswick
Livraisons des bois en mètres cubes 45 000 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002
Valeur des livraisons en millions de dollars 8 $ 7 $ 6 $ 5 $ 4 $ 3 $ 2 $ 1 $ 0 $ 1997 1998 1999 2000 2001 2002
La mission Obtenir pour nos fournisseurs la valeur la plus élevée de chaque bille en fonction de sa qualité Livrer à nos clients les billes correspondant à la qualité qu ils recherchent
FOURNISSEURS 20 40 5 10 2 18 5 10 5 6 25 4 Cour 1 Cour 2 Cour 3 12 49 14 A B C CLIENTS
Défis Mesurer et classer chaque bille bord de route Identifier chaque bille et assurer sa traçabilité Trier, regrouper et transporter les billes en fonction de leur destination finale
Défis Gérer les informations associées à chaque bille pour : payer les fournisseurs et les transporteurs facturer les clients s acquitter des obligations réglementaires produire rapports et statistiques
Les systèmes Octobre 2000 Juillet 2001 Avril 2002 Calendrier conception et développement des outils implantation et rodage des systèmes systèmes opérationnels
Fournisseurs / Coordonnateurs COLLECTE DES DONNÉES Terrain TRAITEMENTS DES DONNÉES Serveur Coordonnateurs Administration / Clients TRANSACTIONS ET CONSULTATIONS Bureau
Le système de mesurage et de classement des billes Principales caractéristiques Multifournisseur Multiclient Mesurage solide ou pmp (3 règles)
Interaction de plusieurs tables Tables des fournisseurs Tables des municipalités en relation avec les territoires des organisations Tables des prélevés des syndicats de producteurs de bois Tables des contributions des agences des mise en valeur des forêts privées Tables des produits par client et listes de prix Tables des séries numériques
Choix technologiques Équipement Allegro de Juniper Systems Programmation Clipper
Le système de traitement des données et d échange d informations sur Internet Principales caractéristiques Accès personnalisé et sécurisé Production des documents administratifs et commerciaux Gestion des inventaires Consultation des données Production des rapports
Choix technologiques Interface Internet Serveur Microsoft - ASP Base de données SQL Serveur 2000
Le Fonctionnement
L achat de bois
1. Identification du fournisseur et du lieu d achat 2. Classement et mesurage des billes
3. Associer un produit à un client Plus de 100 produits dans des dimensions variées
4. Identification des billes 5. Stockage des données dans un collecteur
6. Impression d un rapport sommaire classement/mesurage
7. Transfert des données sur un serveur central par le biais d Internet 8. Création des ordres de paiement à l intention des clients 9. Paiement des fournisseurs
Transport des bois
1. Regrouper les billes selon leur destination 2. Gestion des inventaires de bois à transporter bord de route et cours de transit
3. Production d un feuillet de transport 4. Création des ordres de paiement 5. Paiement des transporteurs
Livraison des bois
1. Production de lots de bois 2. Facturation des bois livrés 3. Gestion des inventaires des bois en transit
4. Gestion des versements aux syndicats de producteurs de bois 5. Gestion des versements aux agences de mise en valeur des forêts privées 6. Production de rapports et statistiques
Avantages Gestion ordonnée d une quantité importante de données L information disponible en temps réel Les distances et le temps n ont plus d importance
Avantages Un seul système à entretenir Transfert des données dans les systèmes comptables Un nombre illimité d utilisateurs Réduction des coûts administratifs
Inconvénients Coût de développement et d implantation Modification des méthodes de travail et effort d adaptation
Inconvénients Dépendance envers le fonctionnement du réseau Internet Dépendance envers les firmes externes pour l entretien et l évolution des systèmes