Prise en main rapide du cartable en ligne élève V2.4 Documentation inspirée de celle de la DANE Créteil, adaptée pour le collège Léon Blum par M PETIT. Le Cartable En Ligne (=CEL) est un Environnement numérique de travail (ENT) dont la vocation est de proposer un ensemble de services en ligne, personnalisés et sécurisés, accessibles aux élèves et aux professeurs, mais aussi aux autres membres de la communauté éducative. Les élèves peuvent consulter des ressources documentaires et des éléments de cours mis à leur disposition par les professeurs, et travailler en collaboration avec leurs camarades. 1- Accéder au «Cartable en Ligne» de l établissement L accès au «Cartable en Ligne» se fait en mode sécurisé avec le lien situé sur le site du collège (http://entclb.fr pour rappel) ou directement à l adresse suivante : https://blum-alfortville.ac-creteil.fr Pour accéder à l interface du «Cartable en Ligne», il vous suffit de taper cette adresse dans votre navigateur, dans la barre d adresse située en haut (pas dans google!). Utilisez de préférence Firefox ou Google Chrome et acceptez les exceptions et les certificats de sécurité si le navigateur vous le demande. Pour vous connecter à votre espace du «Cartable en Ligne», vous devez vous identifier en cliquant sur Utilisateurs (connexion) en haut à droite de l écran. Une fenêtre vous invite alors à taper votre identifiant et votre mot de passe. Ils vous ont été remis personnellement et ne doivent pas être diffusés. Si vous les avez perdus, venez voir M PETIT en A32, avec votre carnet. 2 Découvrir les onglets et le contenu du Cartable en Ligne Une fois connecté, vous disposez de différents onglets. Certains sont imposés par l'administrateur, mais vous pouvez en créer d autres et personnaliser votre cartable. Pour cela cliquer sur le + situé après le dernier onglet. Il est aussi possible d affecter une icône à chaque onglet, de les renommer... - Quand vous ouvrez une application, une nouvelle fenêtre est créée, elle contient à droite 3 boutons : Recharge, met à jour l application Ferme totalement l application Ouvre l appli en grand dans un nouvel onglet du navigateur. - Plusieurs applications peuvent être ouvertes en même temps, elles sont affichées dans la liste à gauche et il est possible de basculer de l une à l autre. - Le menu de gauche peut être masqué pour gagner de la place : Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 1 / 7
Par défaut, vous trouverez ceci : Dans l'onglet MON BUREAU regroupe toutes les applications sur Cartable en Ligne, ainsi que des applications pédagogiques utiles en classe. Les détails sont dans la notice «Liste des applications disponibles», ou en annexe de ce document. Des notices séparées seront disponibles pour chaque application. L'onglet LA-VIE-SCOLAIRE.FR vous permet une connexion automatique à cette application. Il suffit de rentrer ses identifiants viescolaire une première fois, et ensuite la Cartable vous y connectera automatiquement. C'est ici que vous trouverez les modules vie scolaire (absences & retards), notes, cahier de textes et emplois du temps. Les modules sont accessibles en cliquant sur l icône : Chaque module vous propose une aide en cliquant sur l icône située vers le haut à droite : L'onglet CDI vous connecte automatiquement à l application e-sidoc du CDI. Vous apprendrez à vous en servir lors des cours de CDI. L onglet RESSOURCES NUMERIQUES vous connecte à une application que recense divers sites intéressants, classés par thème et par rubrique. Par exemple pour votre orientation, pour la préparation à l ASSR, sur la santé, sur les arts... L onglet CHARTE rappelle les règles d usage sur le réseau. Elle doit être validée par chaque utilisateur avant d avoir le droit d utiliser le Cartable en Ligne. Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 2 / 7
3 Découvrir les lecteurs réseaux, accéder à ses fichiers Après s être connecté au réseau sur un ordinateur, il faut cliquer sur «démarrer» puis sur «poste de travail» ou «Ordinateur» selon la version de Windows. On a alors accès à différents lecteurs réseau : - Commun sur serveur [T :] : ce lecteur est commun à tous les utilisateurs. - Perso sur serveur [U :] : ce lecteur vous est personnel, il correspond à «Mes documents» dans Windows. C est ici que vous enregistrez vos fichiers. Ce dossier perso est accessible aux enseignants qui vous ont, mais son sous-dossier «privé» reste totalement privé. Le sous-dossier «devoirs» contiendra les fichiers de travail envoyés par vos professeurs. - Groupes sur serveur [S :] : permet d accéder aux sous-dossiers décrits ci-dessous : Données : fichiers déposés par vos professeurs. Vous ne pouvez que les lire ou les copier. Vous ne pouvez ni enregistrer les modifications, ni effacer. Travail : dossier dans lequel vous pouvez enregistrer des fichiers, les modifier, les effacer. C est ici qu il faut enregistrer un fichier à destination du professeur qui vous le demande. A la maison, depuis le Cartable en Ligne, il est possible de visualiser l ensemble de vos dossiers (personnel et partagés) grâce à l application «Gestionnaire de Fichiers» de l onglet MON BUREAU. L arborescence des dossiers se trouve à gauche, le contenu des dossiers explorés à droite. Dans l image ci-dessus, on se trouve à la «racine» du serveur, ce qui explique que les dossiers affichés à droite correspondent exactement à l arborescence verticale. Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 3 / 7
On peut voir que vous avez un dossier perso, que vous êtes en 6 e 1, et que vous avez accès au dossier commun, comme tous les membres de la communauté éducative de l établissement. Il est possible de visualiser vos fichiers, de les télécharger à la maison, d ajouter de nouveaux fichiers depuis la maison... Consulter la notice détaillée «Utilisation du gestionnaire de fichiers en ligne» pour aller plus loin. Pour connaître l ensemble des dossiers partagés disponibles, ainsi que leurs droits profs et élèves, consulter la notice «Utilisation des lecteurs réseaux». Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 4 / 7
4 Utiliser la messagerie interne Conseil : cliquer sur l icône en bas à droite pour faire apparaître le volet de lecture. L interface est alors comme cela : Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 5 / 7
Voici l interface principale : Seule l application Courriel sera utilisée ici. Par défaut, la boite de réception de la messagerie s ouvre. 1) Pour lire un message, il suffit d un simple clic dans la liste pour qu il apparaisse dans la fenêtre du dessous. Si vous avez décidé de ne pas afficher la fenêtre de visualisation, il faut faire un double-clic pour afficher le message. S il contient des pièces jointes, elles s afficheront dans la liste à droite. Un clic sur le fichier l ouvre directement. Il est possible de le télécharger en cliquant sur la petite flèche complètement à droite. Astuce : Vous pouvez sélectionner plus d un message en tenant appuyée la touche Ctrl et en cliquant sur les messages à sélectionner. Pour sélectionner un intervalle de message, sélectionnez le premier message, tenez appuyée la touche Shift et cliquez ensuite sur le dernier message que vous voulez sélectionner. 2) Pour écrire un nouveau message, il faut cliquer sur l icône «Rédiger» de la barre d action. Voir page suivante... Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 6 / 7
Astuce : il est aussi possible de glisser directement dans cette zone le fichier depuis l explorateur de fichiers de l ordinateur. Astuce : Si vous souhaitez mettre en forme votre texte de message, avant de le taper, changer le type d éditeur en HTML. Ne pas oublier de cliquer sur Envoyer à la fin de la rédaction. 3) Changer quelques options utiles : cliquer sur en haut à droite. - si vous préférez le mode HTML pour la rédaction des messages, il est possible d en faire le choix par défaut. Cliquer sur Préférences > Rédactions des courriels > Rédiger les courriels HTML : choisir toujours. - ajouter une signature automatique : Cliquer sur Identités > votre identifiant > compléter la case signature. A chaque fois que vous rédigerez un nouveau message, cette signature sera insérée en bas de page. 4) Carnets d adresses : le logiciel contient déjà toutes les adresses des élèves et personnels du collège. Il est aussi possible d ajouter des adresses personnelles dans l outil «carnet d adresses», mais ce n est pas nécessaire pour une utilisation stricte au collège. Une documentation très complète sur les options et personnalisations est disponible ici (ne pas tenir compte du 1 er chapitre sur le mode de connexion qui ne s appliquer pas à nous) : https://docs.ovh.com/fr/fr/web/emails/utilisation-roundcube/ Académie de Créteil 2017 Michaël PETIT page 7 / 7