Répertoire Contacts Salon International de l Agriculture Salon International de l Agriculture services-sia@comexposium.com Pour toute information, contactez la hotline +33 (0)1 40 68 23 00 Du Lundi au Vendredi, de 09h00 à 18h00 Numéros utiles Organisateur Assurances Police Comexposium Chargés relations exposant SIACI Commissariat de Police du XVème arrondissement Immeuble «Le Wilson» 70, avenue Charles de Gaulle 92058 Paris La Défense Cedex Tél : + 33(0)1 76 77 11 11 Florence Bernard +33 (0)1 76 77 11 53 florence.bernard@comexposium.com Marie-Claude Bonnet +33 (0)1 76 77 11 71 Marie-claude.bonnet@comexposium.com 18, rue de Courcelles 75008 Paris Tél : + 33(0)1 44 20 99 99 Fax : + 33(0)1 44 20 25 00 E-mail : michel.garrido@s2hgroup.com 250, rue de Vaugirard 75015 Paris Tél : + 33(0)1 47 22 72 18 Hygiène et Protection de la Santé Société D.O.T 81, rue de Paris 92100 Boulogne Tél : + 33(0)1 46 05 17 85 Fax : + 33(0)1 46 05 76 48 E-mail : sps@d-o-t.fr SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 3
Numéros utiles (suite) Sécurité Incendie Ignifugation Cabinet de Sécurité & Incendie Raillard Groupement non feu 10, rue Frédéric Passy 92200 Neuilly sur Seine Tél : + 33(0)1 47 22 72 18 Portable : + 33(0)6 07 91 37 72 E-mail : g.raillard@cabinet-raillard.com 37-39 rue de Neuilly BP 121 92582 Clichy Tél : + 33(0)1 47 56 30 80 Fax : + 33(0)1 47 37 06 20 Site web : www.securofeu.com E-mail : securofeu@textile.fr Parc des Expositions Paris Expo Porte de Versailles Tél : + 33(0)1 40 68 22 22 Service de secours Croix Rouge + 33(0)1 72 72 16 48 et 16 49 Hôpital Hôpital Georges Pompidou 20 rue Leblanc 75015 Paris Tél : + 33(0)1 56 09 20 00 Accès aux personnes handicapées sur site POINT INFO VIPARIS 0 892 68 3000 SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4
Conditions d accès Accès au Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles Plan du site Par les transports en communs Métro : Ligne 12, station Porte de Versailles Ligne 8, station Balard Bus : Ligne 39, Porte de la Plaine Ligne 42, Balard Ligne 80, Porte de Versailles Tramway : Ligne T2, station Porte de Versailles Ligne T3, station, Porte de Versailles Par la route Depuis les autoroutes A1, A4, A6, A10, A15 : prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie Porte de Versailles. Depuis les autoroutes A3, A13, A14 : prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie Porte de Versailles. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 6
Horaires exposants LA BOUTIQUE EN LIGNE UN NOUVEAU SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes en ligne y compris les prestations du Parc des Expositions de la Porte de Versailles Les halls seront accessibles aux exposants et à leurs installateurs aux dates et horaires figurant dans le tableau ci-dessous, tout comme les dates et horaires de mise sous tension électrique. Pavillons 1, 2 & 3 Pavillon 4 Pavillon 7.1 Pavillon 7.2 Stands équipés tous pavillons Mise sous tension électrique MONTAGE Lundi 20 février X X X X Mardi 21 février 8h 20h X X X X Mercredi 22 février X 8h 20h 8h 20h X Pas de mise sous tension Jeudi 23 février 8h 22h 8h 22h 8h 22h 8h 22h 8h 22h 8h 20h Vendredi 24 février 8h 24h 8h 24h 8h 24h 8h 24h 8h 24h 7h 24h OUVERTURE AU PUBLIC Samedi 25 février Du Dimanche 26 février au Jeudi 1 er mars 7h 19h 7h 19h30 8h30 19h30 Vendredi 2 mars Nocturne 7h 23h 8h30 23h30 Samedi 3 mars 7h -19h 8h30 19h30 Dimanche 4 mars 7h 19h puis démontage 8h30 19h DEMONTAGE Dimanche 4 mars 19h 24h 19h 20h30 Lundi 5 mars 8h 19h 8h 17h 8h 19h Jusqu à 12h Mardi 6 mars 8h 17h 8h 14h X 8h 14h X Pas de mise sous tension Pour toute demande de coffret électrique avant le vendredi 18 février 2012, merci d effectuer votre commande dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salon-agriculture.com. NB : Pour toute demande d un branchement électrique permanent (24h X 24h), si vous avez déjà un branchement électrique intermittent, vous devez commander un changement de mode (passage de l intermittent au permanent) et ensuite une augmentation de puissance si vous souhaitez passer d un 3 KW à un 4 KW par exemple). SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 7
Circulation et stationnement Accès aux pavillons Voir ci-dessous le tableau «Accès pavillons / circulation sur le parc & stationnement» Dates Type de véhicule Pavillon Porte d accès Stationnement Porte de sortie Observations 20 février Tous types Pavillon 1 M M MONTAGE OUVERTURE AU PUBLIC DÉMONTAGE 21 février 22 février Tous types 23 et 24 février VL hauteur < 1,90m Autres véhicules Autres Pavillons D Pavillon 1 M & T L & S Pavillon 2.2 & 2.3 A & D D A & D Pavillons 3 & 7.1 D ou H* Pavillon 7.2 D D ou G* Pavillon 4 Pavillon 1 Autres Pavillons R C Auprès des Pavillons Parking R gratuit Parking C gratuit Pavillon 1 M & T L & S Pavillon 2.2 A A Pavillon 2.3 A Pavillon 3 Auprès des Pavillons D & H* Pavillon 4 D D Pavillon 7.1 D & H* Pavillon 7.2 VL & VUL < 1,90m Autres Pavillons 25 février au 4 mars VUL > 1,90m < 3,5T Tous Pavillons Camions > 3,5T 4 mars à partir de 19h 5 mars Tous types D D & G* Pavillon 1 R Parking R R C & F Parkings C et F Héliport C & F Pavillon 1 M & T L & S Pavillon 2.2 A A Pavillon 2.3 Pavillon 3 D & H* Pavillon 4 D Auprès des D Pavillon 7.1 Pavillons D & H* Pavillon 7.2 6 mars Tous types Autres Pavillons A D & G* Pavillon 1 M M D D * les portes G et H sont interdites au véhicules > à 3,5T Possibilité de livraison aux abords des halls pour les VL limitée à 1h. Autorisation à retirer à l entrée des parkings C ou R LIVRAISONS 7h à 8h30 Pavillon 1 : porte M Autres Pavillons : porte D * les portes G et H sont interdites au véhicules > à 3,5T SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 8
Accès parking pendant le salon Les parkings Exposants sont ouverts de 8 heures à 23 heures tous les jours pendant la manifestation. Nocturne du Vendredi 02 mars jusqu à 23h00. Les parkings resteront ouverts jusqu à minuit. Circulation dans le parc Nous vous remercions par avance de vous conformer aux mesures ci-dessous et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N'oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Respect du code de la route Vitesse limitée à 20 km/h Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation La circulation est interdite dans les pavillons à tous véhicules Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risques de son propriétaire/du contrevenant. Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit. Évitez les livraisons la veille de l'ouverture du Salon Faites repartir vos véhicules dès qu'ils sont déchargés Des agents sont mis en place par Paris Expo Porte de Versailles pour vous aider à circuler et à stationner ; suivez attentivement leurs consignes. Camping et caravaning sont interdits! Pendant le montage Pendant le montage, éviter la période 10h00/13h00. Évitez les livraisons la veille de l'ouverture de l'exposition. Faire repartir vos véhicules dès qu'ils sont déchargés. La gratuité des parkings C et R cessera le24 février à 23h00. Le soir du démontage Venir avant l'heure d'ouverture des portes de Viparis, c'est perdre du temps et embouteiller le quartier. IMPORTANT : Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Les portes G, H, S et L sont strictement réservées à la sortie. Des agents sont mis en place par VIPARIS pour vous aider à circuler et à stationner. Suivez attentivement leurs consignes. Pour vous renseigner par téléphone 24h00/24h00, composer le 01 72 72 18 18 Les portes G et H sont interdites aux véhicules d un poids supérieur à 3,5 T. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 9
Montage Période : du lundi 20 octobre à 8h00 au vendredi 24 octobre à 24h00 selon les pavillons. Mise à disposition des emplacements Voir le planning horaire exposants ci-dessus. Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le jeudi 23 février 2012 à partir de 8h00. Obligatoire Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la santé) Pour pénétrer à l intérieur du hall d expositions, toute personne doit être munie d un badge Salon international de l Agriculture (badge exposants, badges prestataires) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls d Expositions sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à valider sur la plateforme web au plus tard le 7 février 2012 et à diffuser à l ensemble de vos sous-traitants. L accès au hall d exposition n est pas autorisé sans validation de ce document L évacuation des marchandises et des emballages vides y compris le nettoyage devra être terminée le vendredi 24 février 2012 à 24h00. Aucun engin motorisé ne sera accepté dans le hall le vendredi 24 février 2012, dernier jour du montage (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront bennés à l extérieur du bâtiment. L enlèvement et la mise en benne de ces éléments seront à la charge de l exposant. Badge d accès Piétons Le badge Exposants permet d accéder au Parc des Expositions pendant la période de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants. Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand selon le barème indiqué ci-dessous : Surfaces Nbre de badges 6 à 12 m² 3 13 à 24 m² 4 25 à 50 m² 9 51 à 75 m² 12 76 à 100 m² 15 101 à 150 m² 18 151 à 250 m² 21 251 à 300 m² 28 > à 301 m² 35 Les badges Exposants sont à retirer au Commissariat à partir du lundi 20 février 2012 à 9h00. A partir du samedi 25 février 2012 à 7h00, chaque exposant devra être muni d un badge pour accéder aux pavillons. Les badges Exposants vous offrent 3 accès quotidiens au Salon, avec un intervalle de 30 minutes minimum entre 2 passages. Les badges Animation n offrent pas l accès au montage du Salon. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 10
Badge d accès Véhicules Exposants Il est délivré sur site par le Salon international de l Agriculture après règlement. Il donne accès aux parkings Exposants pendant la période d ouverture au public. Les places de parkings doivent être commandées directement auprès du Salon International de l Agriculture dans votre boutique en ligne. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis aux frais et risques de son propriétaire. Le Salon International de l Agriculture décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les véhicules stationnant sur ces parkings. Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 8h30 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions de la Porte de Versailles Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever avant la fin de la période de montage, soit le 24 février minuit. Surveillance des stands Le Commissariat Général du Salon International de l Agriculture se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Nous attirons l attention des exposants sur le fait que les risques de vols sont grands, pendant la période de montage et de démontage. Pendant les heures d ouverture des pavillons, les exposants doivent assurer constamment la garde de leurs biens exposé. Livraison des marchandises et matériels Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : Destinataire : Salon International de l Agriculture Paris Expo - Porte de Versailles Nom de la société : Pavillon / Lettre d allée / N de stand : Destinataire : Porte de Versailles 75015 PARIS Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 11
Pendant l ouverture au public Période : du samedi 25 février au dimanche 4 mars 2012 Horaires d entrées et de sorties des exposants dans les pavillons En période d ouverture, les pavillons sont accessibles aux exposants munis d un badge à partir de 7h00. Jours et horaires d ouverture au public Le Salon international de l Agriculture se tient du samedi 25 février au dimanche 4 mars 2012 inclus, à Paris Expo Porte de Versailles. Samedi 25 février Dimanche 26 février OUVERTURE AU PUBLIC Lundi 27 février Mardi 28 février 9h 19h Mercredi 29 février Jeudi 1 er mars Vendredi 2 mars Nocturne 9h 23h Samedi 3 mars 9h -19h Dimanche 4 mars 9h 19h puis démontage Badge d accès Exposant A partir du samedi 25 février 2012 à 7h00, le badge Exposant doit être présenté à l entrée du salon. Les badges Exposants vous offrent 3 accès quotidiens au Salon, avec un intervalle de 30 minutes minimum entre 2 passages. Badge Animation Nécessaire à toute personne non exposante intervenant ponctuellement sur un stand (démonstrateur, animateur, ). Badge valable pour un passage unique pendant la durée du Salon, de 7h30 à 19h (23h le 2 mars). A commander dans votre Boutique en ligne sur services.salon-agriculture.com. Badge Montage - démontage Le badge de montage et démontage n est pas valable durant la période d ouverture au public. Place de parking exposants Dès le samedi 25 février 2012, le stationnement est payant. Livraisons en période d ouverture Période de 7h00 à 8h30 Les véhicules qui déchargent doivent avoir terminé leur livraison au plus tard à 8h30 sous peine d enlèvement de véhicule. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 12
Sorties des marchandises La sortie des produits et matériels peut se faire le dimanche 4 mars 2012 à partir de 19H00 pour les chariots à main, les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h30. Nettoyage Entretien des stands Nettoyage des halls Le nettoyage des pavillons et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture ou chaque soir après la fermeture aux visiteurs et exposants. Les exposants peuvent assurer le nettoyage de leur stand eux-mêmes ou par un prestataire. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 7h et 9h ou après la fermeture du salon. Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d ouverture du salon. Prévention des vols En raison de la recrudescence des vols qui a été constatée lors des salons, tant en période de montage, de démontage, que d ouverture au public, des règles élémentaires doivent être appliqués par l exposant : Évitez de laisser vos cartons d invitation sur les meubles d exposition, rangez-les dans un meuble fermé à clef Ne pas laisser vos effets personnels en évidence (portefeuilles, sacs à main, sacoches) Ne pas laisser les téléphones portables sans surveillance Le soir, ranger tous les objets de valeur (micro-ordinateurs, portables) dans un lieu fermant à clef ou emportez-les Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne doit être continuellement présente sur le stand. Notre prestataire de gardiennage est également sensibilisé sur cette recrudescence de vols et pratiquera une vigilance accrue dans les zones communes. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 13
Démontage Sortie des animaux et des marchandises Les exposants doivent cesser toute vente ou distribution le dimanche 4 mars à 19h00. La sortie des produits et matériels peut se faire à partir de 19h30. Il est inutile de vous présenter aux abords du Parc des expositions avant 19h00, les camions seront bloqués et seront verbalisés en cas de stationnement sur la voie publique. En ce qui concerne les animaux français et étrangers, les laissez-passer sont délivrés par les services vétérinaires. Pavillons 1, 2 & 3 Pavillon 4 Pavillon 7.1 DEMONTAGE Pavillon 7.2 Stands équipés tous pavillons Mise sous tension électrique Dimanche 4 mars 19h 24h 19h 20h30 Lundi 5 mars 8h 19h 8h 17h 8h 19h Jusqu à 12h Mardi 6 mars 8h 17h 8h 14h X 8h 14h X Pas de mise sous tension L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires indiquées sur le planning ci-dessus. Tous les stands équipés seront démontés à partir du lundi 5 mars à 8h. Pour des questions de sécurité, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h30 dans le hall le dimanche 4 mars 2012 Remise en état des lieux - déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). Nouveau : une attestation de libération d emplacement est à réaliser à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès du salon. Dans le cas contraire et en cas de dégâts constatés, la facture sera envoyée à l exposant. ATTENTION : Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mise en décharge par le Salon international de l Agriculture, par les entreprises désignées par le Commissariat, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc. qui pourraient s y trouver. NOTRE CONSEIL : Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. Nouveau : le Salon International de l Agriculture vous propose une offre sur devis de location de bennes pour l enlèvement des déchets de votre stand en période de montage et de démontage (à commander dans la boutique en ligne) SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 14
Stand nu & Basic Vous avez une surface nue Valable uniquement pour les secteurs Élevage & ses filières (pavillons 1 & 4), Cultures & filières végétales (pavillon 2) Surface minimum 18 m² Traçage au sol Attention : pour les stands en mitoyenneté les cloisons de séparation ne sont pas comprises. Vous avez un stand Basic Surface minimum : 18 m² pour les stands des secteurs Élevage & ses filières (pavillons 1 et 4) et Cultures & filières végétales (Pavillon 2) 9 m² pour les autres secteurs (pavillons 2, 3, 4 et 7) L aménagement comprend : Cloisons de séparation en mélaminé sur demande. Pas de cloisons pour les stands en îlot Moquette (recouverte d un film de protection) : Vert prairie pour les pavillons 1, 2 et 4 Pétunia pour les pavillons 3 et 7 Ne comprend pas : Le nettoyage, l électricité, à commander dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salon-agriculture.com. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 16
Stands équipés Vous avez un stand pré-équipé Surface minimum : 9 m² Prise de possession du stand A partir du jeudi 23 février à 8h00 L aménagement comprend : Surface au sol et traçage Structure en aluminium gris Cloisons en sapin massif (Ht : 2,50 m) Réserve fermant à clé équipée de deux étagères et d une patère - De 9 à 18 m² : 1 m² de réserve > à 18 m² : 2 m² de réserve Moquette chocolat (recouverte d un film de protection 1 compteur électrique de 3 kw (non permanent), consommation incluse 1 spot 100 watts / 3 m² 1 triplette 1 enseigne en bandeau au nom de votre société avec le numéro de votre stand Remise en état de votre stand avant l ouverture du Salon Nettoyage quotidien Ne comprend pas : le mobilier, à commander dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salonagriculture.com. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 17
Vous avez un stand Prestige Surface minimum : 15 m² Prise de possession du stand A partir du jeudi 23 février à 8h00 L aménagement de votre stand comprend : Surface au sol et traçage Cloisons bois hauteur 2,50 m recouvertes de coton gratté. 3 couleurs au choix : bleu pacifique, vert clair et beige Bandeau périphérique recouvert de coton gratté Réserve fermant à clé équipée de deux étagères et d une patère recouverte de coton gratté chocolat - De 15 à 30 m² : 2 m² de réserve - > à 30 m² : 3 m² de réserve Moquette de couleur chocolat recouverte d un film de protection 1 compteur électrique de 3 kw permanent, consommation incluse 1 spot 100 watts / 3 m² 1 triplette 1 enseigne en bandeau au nom de votre société avec le numéro de votre stand Remise en état de votre stand avant l ouverture du Salon Nettoyage quotidien Crédit mobilier à commander dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salon-agriculture.com. - De 15 à 30 m² : 450 HT - > à 30 m² : 800 HT Réfrigérateur 140 L Machine à café avec 180 doses SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 18
Stand restaurant et bar Vous avez un stand restaurant / bar Surface minimum : 100 m² pour les stands restaurants 24 m² pour les stands bars Pour les restaurants votre stand comprend : Surface au sol et traçage Plancher technique (Ht 12 cm). Obligatoire (1) Pack arrivée d eau (1 branchement) et 1 bac à graisse (1) Ne comprend pas : le nettoyage, l électricité, les cloisons de séparation ou de fond pour les stands en îlot, à commander dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salon-agriculture.com. (1) Attention : Vous devez nous communiquer un plan avec l emplacement de votre branchement d eau ainsi que le positionnement des trappes dans le plancher technique. Pour les bars votre stand comprend : Surface au sol et traçage Plancher technique (Ht 12 cm). Obligatoire (1) Ne comprend pas : le nettoyage, l électricité, les cloisons de séparation ou de fond pour les stands en îlot, à commander dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salon-agriculture.com. (1) Attention : Vous devez nous communiquer un plan avec l emplacement des trappes dans le plancher technique. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 19
Stand Village Vous avez un stand Village Surface minimum : 6 m² Stand réservé exclusivement aux exposants des secteurs Animaux de compagnie, beauté et mode au naturel, habitat, aménagement et décoration au naturel, produits issus du commerce équitable, tourisme rural, vert, équestre et loisirs. Prise de possession du stand A partir du jeudi 23 février à 8h00 L aménagement de votre stand comprend : Surface au sol et traçage Cloisons bois hauteur 2,50 m recouvertes de coton gratté. 3 couleurs au choix : vert prairie, fuchsia et mandarine selon votre secteur d implantation Bandeau périphérique recouvert de coton gratté Moquette de couleur chocolat recouverte d un film de protection 1 compteur électrique de 3 KW (non permanent), consommation incluse 1 spot 100watts / 3 m² 1 triplette 1 enseigne en bandeau au nom de votre société avec le numéro de votre stand Remise en état de votre stand avant l ouverture du Salon Nettoyage quotidien Crédit mobilier de 150 HT, à commander dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salonagriculture.com. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 20
Stand sur mesure Un stand à votre image Sur Les conseils d un décorateur pour réaliser un concept personnalisé de votre stand construit avec des matériaux écologiques en adéquation avec les principes du développement durable. CREATIFS STUDIO est à votre disposition pour établir, en fonction de votre cahier des charges, un devis personnalisé. VOTRE CONTACT CRÉATIFS STUDIO Lucie ALPHAIZE : Tél +33(0)1 45 91 41 45 Fax : +33(0)1 45 91 41 50 E-mail :mailto:standscomexposium@creatifs-studio.fr SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 21
Services Accueil Exposants Animations sur stand Architecture Assurance complémentaire Badges Déclaration débits de boissons Douanes État des lieux de sortie Fournisseurs Hébergement Hygiène et protection de la santé Nettoyage Prestations techniques Récupération de la TVA Restauration pour les exposants Salles de réunion ou de conférence Surveillance et gardiennage des stands Accueil Exposants Ouverture : du lundi 20 février à 9h au dimanche 4 mars 2012 à 19h Animations sur stand Le Salon International de l Agriculture a établi des normes afin de garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Toute la liberté d animation est laissée aux exposants sous réserve de l application des dispositions ci-dessous dans le respect du planning horaires exposants. Animation musicale Les exposants qui envisagent une animation musicale sur leur stand devront en informer préalablement l'organisateur. Toute animation musicale ne sera autorisée qu'après accord de l'organisateur, sur présentation d'un projet précis (matériel et source sonore utilisés, type d'animation ). Dans tous les cas, la puissance des enceintes ne pourra pas excéder 30 watts. Elles seront tournées vers l'intérieur du stand et inclinées vers le sol. Le volume sonore ne pourra excéder 70 décibels. Le non-respect de ces dispositions entraînera, sans préavis, la fermeture du stand ou de l'animation du stand de l'exposant concerné, par l'organisateur. L'exposant s'engage à ne pas dépasser une durée maximum de 2 heures d'animation par jour et ce aux horaires fixés en accord avec l'organisateur. Les prestations qui ne sont pas autorisées : la distribution ou la dépose de prospectus dans les allées du salon, à l entrée de l exposition, sur l allée centrale et dans tout le parc des expositions porte de Versailles (sauf accord avec l Organisateur) les animations dans les allées (robots, hôtesses, hommes sandwich ) Architecture Le «règlement de décoration» du Salon International de l Agriculture recense les normes de présentation et d aménagement des stands établies pour garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal. Ces normes intègrent également les règles de sécurité en vigueur sur les salons, foires et expositions et qui sont recensées dans le guide de l exposant. Tous les aménagements et décors doivent respecter les «règles de décoration». Le salon International de l Agriculture est régi par un règlement particulier, en fonction des spécificités qu il présente. Dans tous les cas, chaque projet de stand nu, de stand réutilisé, ou bien de stand équipé aménagé par le Salon International de l Agriculture mais sur lequel viendrait s adjoindre des éléments de décors nouveaux, devra être soumis à l organisateur au plus tard le 27 janvier 2012. Ils devront obligatoirement comporter les éléments suivants : Plan «vues de dessus» avec les mentions d échelles, de cotes et du positionnement des retraits (mitoyenneté + allées) Plan en «coupes» avec les mentions d échelles, de cotes et de hauteurs des volumes projetés. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 23
Tous projet qui ne respecterait pas les règles fixées sera refusé et à fortiori, tout stand monté sans accord du Salon International de l Agriculture pourra être démonté, aux frais de l exposant. Assurance complémentaire Les exposants ont la possibilité de souscrire auprès du Salon International de l Agriculture une assurance complémentaire destinée à couvrir la valeur réelle de leurs biens exposés sur le stand, à commander dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salon-agriculture.com. Si le montant des biens existants dépasse la somme garantie par le Salon International de l Agriculture, l exposant aura la possibilité de contracter une garantie supplémentaire pour la différence entre le montant des biens existants tel qu il l aura apprécié et celui déjà garanti par le Salon International de l Agriculture. Pour connaître la règlementation de vos assurances pendant le salon et/ou commander une assurance complémentaire, reportez-vous au Règlement d Assurance. Assurance Écran Plasma Les écrans de type plasma ou LCD sont exclus de la garantie. Les exposants gardent cependant la possibilité de souscrire une assurance spéciale, dont la prime s'élève à 4% x la valeur supplémentaire TTC (avec un minimum à 250 Cette garantie prendra effet le matin de l ouverture au public (à 9h) au soir de la fermeture au public (à 19h) Sinistre La garantie des marchandises ainsi que la garantie du matériel de stand expirera le dimanche 4 mars 2012 à 19h00. Aucun sinistre ne pourra être pris en charge s il n a pas été déclaré au Commissariat Général du Salon international de l Agriculture dans un délai de 24 heures et, au plus tard, le dimanche 4 mars à 19h. Les vols non garantis par le Salon International de l Agriculture mais assurés par les soins de l exposant devront faire l objet d un dépôt de plainte dans les délais requis au poste de police de Paris 15ème ou la ville d origine de l exposant (si en France Métropolitaine) : Commissariat de Paris 15ème 250 rue de Vaugirard 75015 PARIS - FRANCE Tél. : 17 ou + 33(0)1 47 22 72 18 Badges Pour pénétrer à l intérieur des halls d exposition, toute personne doit être munie d un badge d accès Salon International de l Agriculture et doit impérativement porter, en période de montage et de démontage, l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux pavillons sera refusé. Le badge Exposants permet d accéder au Parc des Expositions pendant les périodes de montage, d ouverture et de démontage selon les horaires indiqués sur le planning des horaires exposants. En période d ouverture le badge exposants vous offre 3 accès quotidiens au Salon, avec un intervalle de 30 minutes minimum entre 2 passages. Le badge Animation nécessaire à toute personne non exposante intervenant ponctuellement sur un stand (démonstrateur, animateur, ). Badge valable pour un passage unique pendant la durée du Salon, de 7h30 à 19h (23h le 2 mars). A commander dans votre Boutique en ligne sur services.salon-agriculture.com. Le badge Montage - Démontage permet uniquement d accéder aux pavillons pendant la période de montage et de démontage. Il n est pas valable durant la période d ouverture du samedi 25 février à 9h au dimanche 4 mars à 19h. Il sera remis à l entrée du hall. Le port du badge est obligatoire. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 24
Déclaration débits de boissons Il est impératif de retourner les formulaires suivants de déclaration administrative aux autorités de tutelles : Ouverture d un débit de boisson, Avis conforme du commissariat du salon Ouverture d un débit de boisson temporaire Douanes Vous trouverez à la rubrique Règlements le détail des formalités douanières applicables sur le territoire français, ainsi que les coordonnées des services administratifs compétents. État des lieux de votre surface de stand Le démontage terminé et l emplacement du stand libéré de tous éléments constitutifs (déchets, détritus), Le Salon International de l Agriculture effectuera, à la demande de l exposant ou de son décorateur auprès du Commissariat Général, une attestation de libération d emplacement. Cette attestation dégage l exposant de toute responsabilité en cas de dégâts sur la surface et les prestations louées après son départ. Fournisseurs Gardiennage Bien choisir la société de gardiennage qui assurera la sécurité de votre stand est important pour vous garantir une qualité de service adaptée à vos besoins. Le Salon International de l Agriculture vous propose une offre sur mesure dans votre Espace Exposants sur http://www.services.salon-agriculture.com. IMPORTANT : En cas de contrôle de l Inspection du Travail, l entreprise retenue doit pouvoir présenter les contrats de travails et attestations d URSSAF. Pensez à demander à votre fournisseur ces éléments, votre responsabilité est engagée. Manutention Sur le parc, des entreprises de manutention sont à votre disposition. Cette prestation donne lieu à facturation par le prestataire choisi en fonction du temps passé, retrouvez cette offre sur http://www.services.salonagriculture.com. Conseils : Afin de faciliter vos opérations de montage et de démontage, réservez dès maintenant votre manutentionnaire. Hôtesses Accueillir vos clients et prospects sur votre stand, maîtriser l environnement du Parc des Expositions de Paris Expo Porte de Versailles, être en liaison constante avec un encadrement sur site pour répondre à vos attentes. Nettoyage L entretien quotidien de votre stand n est pas pris en charge par l organisation du salon, vous pouvez commander cette prestation dans votre boutique en ligne sur http://www.services.salon-agriculture.com. Nous vous rappelons que vous devez restituer votre stand dans l état initial, pour cela vous pouvez également commander la mise à disposition de benne. Hébergement Préparez votre déplacement avec A.T.I. Bénéficiez d un hébergement à tarifs préférentiels avec l agence A.T.I. Renseignements et réservations : Tél : + 33 (0)1 40 54 64 00 Mail : sia@atibooking.com Web : http://www.atibooking.com SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 25
Hygiène et protection de la santé La notice Hygiène et Protection de la Santé PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la Santé Pour pénétrer à l intérieur d un pavillon d exposition, toute personne doit être munie d un badge d accès du Salon International de l Agriculture (badge Exposant, badge de montage et démontage) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès au hall d exposition sera refusé. L attestation de la notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à remplir dans votre espace Exposants au plus tard le 7 février 2012. La notice de sécurité est à diffuser à l ensemble de vos fournisseurs et sous- traitants pour la rédaction de leurs PPSPS. L accès au hall d exposition n est pas autorisé sans validation de ce document. Nettoyage Entretien des stands Nettoyage des halls Le nettoyage des pavillons et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture ou chaque soir après la fermeture aux visiteurs et exposants. Les exposants peuvent commander directement une prestation de nettoyage dans votre Boutique en ligne sur http://www.services.salon-agriculture.com ou bien assurer le nettoyage de leur stand eux-mêmes ou par un prestataire de leur choix. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 7h et 9h ou après la fermeture du salon. Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d ouverture du salon. Prestations techniques (électricité, eau, parking, élingues, téléphone, internet ) Pour votre confort : LA BOUTIQUE EN LIGNE Passez toutes vos commandes, y compris les prestations du Parc des Expositions de Paris Expo Porte de Versailles dans votre Espace Exposants sur http://www.services.salon-agriculture.com. Récupération de la TVA pour les exposants non français Pour toutes les informations et démarches concernant une demande de remboursement de la TVA, les exposants peuvent s adresser directement à notre représentant fiscal : TEVEA International 64, rue du Ranelagh 75016 PARIS France Email : mail@tevea.com TEVEA International est spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA et s occupera entièrement de votre demande, jusqu au paiement du montant remboursé. TEVEA International, en coopération avec le Salon International de l Agriculture, propose une procédure simplifiée, sécurisante et rapide pour votre société. Pour pouvoir bénéficier de cette simplification, veuillez remplir, signer et retourner à TEVEA International le formulaire disponible dans votre Espace Exposants sur http://www.services.salon-agriculture.com. Important : Seuls les originaux des factures sont acceptés par l administration fiscale pour le remboursement de la TVA, gardez-les soigneusement. En cas de perte, le montant de la TVA récupérable ne sera pas remboursé. Ni copies, ni duplicata, ni copies certifiées conformes, ne seront acceptés par l administration fiscale française. Il est en outre interdit à l organisateur d établir un deuxième original de la facture. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 26
Prestataires étrangers de service travaillant pour les exposants : Les constructeurs de stand, loueurs d équipement, décorateurs ne peuvent pas bénéficier de cette procédure. Les services qu ils ont rendus en France sont soumis à la TVA française. Ces prestataires étrangers doivent facturer leurs clients avec la TVA française et verser la TVA perçue par l intermédiaire d un représentant fiscal français à l administration fiscale, déduction faite de la TVA sur les achats. Restauration pour les exposants Au sein du Salon international de l Agriculture plusieurs restaurants et bars tenus par des exposants sont à votre disposition pour vous restaurer. Vous avez également à votre disposition les restaurants et bars du parc des expositions dans les pavillons. Les livraisons sur stands peuvent être assurées par la société Eliance 01 57 25 37 37. Salles de réunion ou de conférence Vous pouvez réserver des salles de réunion ou de conférence pendant la durée du salon. Si vous souhaitez recevoir une proposition de location de salles, merci de bien vouloir contacter directement le Parc des Expositions de la Porte de Versailles : Tél : +33 (0)1 40 68 14 05 Surveillance et gardiennage des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par l organisateur, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentent ainsi que le nom et les coordonnées de la société de gardiennage choisie. Les risques de vols sont importants pendant les phases de fin de montage et de démontage. L exposant est responsable de ces opérations sur son stand et doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour protéger ses matériels et les évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 27
Conditions générales de location de surface et d aménagement de stand 1. ADHESION AUX CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE SURFACE ET D AMENAGEMENT DE STAND Les présentes conditions générales sont applicables à l ensemble des exposants (ci-après dénommés «Exposant (s)») demandant leur admission au Salon International de l'agriculture (ci-après dénommé le «Salon»), organisé par la société COMEXPOSIUM, SAS au capital de 60 000 000 euros, RC Nanterre 316 780 519, 70 avenue du Général de Gaulle, 92058 Paris La Défense Cedex) (ciaprès dénommé «Organisateur»). En conséquence, toute admission au Salon implique l adhésion totale et entière de l Exposant à ces conditions générales de vente. Toute modification ou réserve apportée de quelque façon que ce soit aux présentes par l Exposant sera considérée comme nulle et non avenue. 2. ADMISSION Les dossiers de participation sont soumis à un examen préalable. Il sera notamment vérifié la solvabilité du demandeur, la compatibilité de son activité avec la nomenclature du Salon et la neutralité du message que le demandeur pourrait délivrer sur le Salon, toute forme de prosélytisme ou de militantisme pouvant contrevenir au bon déroulement du Salon étant interdite. En cas de refus, cette décision sera notifiée au demandeur ou à sa société par l'organisateur. Les dossiers de participation émanant de candidats en situation de débiteur envers l Organisateur ou une société du groupe COMEXPOSIUM et/ou en contentieux avec l'organisateur ou une société du groupe COMEXPOSIUM pourront ne pas être pris en compte. L'admission est prononcée par une notification officielle de l'organisateur ou par l'envoi d'une facture précisant l'emplacement, le numéro et la surface du stand. Sauf si l Organisateur refuse la participation demandée, la signature du dossier de participation ou sa validation en ligne constitue un engagement ferme et irrévocable. Le rejet d un dossier de participation ne donne pas lieu à dommages et intérêts. L Organisateur se réserve le droit de ne pas traiter les dossiers de participation adressés après la date limite d inscription fixée (cachet de la poste faisant foi). Après cette date, l Organisateur ne garantit pas la disponibilité des aménagements de stands proposés. 3. PREMIER VERSEMENT Un premier versement d'un montant précisé par les conditions tarifaires sera adressé par l'exposant à l'organisateur lors de l'envoi de son dossier de participation. Une facture correspondant à ce premier versement sera adressée à l'exposant à réception de ce versement. Cette somme sera remboursée si le demandeur n'est pas admis à exposer. En revanche, cette somme sera acquise totalement à l'organisateur à titre de dommages et intérêts forfaitaires si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation dans les conditions détaillées ci-dessous à l article 7 des présentes. 4. MODALITES DE PAIEMENT Le règlement des frais de participation s'effectue aux échéances et selon les modalités déterminées ci-après : le premier versement : lors de l envoi du dossier de participation par chèque ou virement bancaire. le second versement : au plus tard quinze jours après la date d'émission de la facture de solde et payable par chèque ou virement bancaire sans possibilité d'escompte pour paiement anticipé ou au comptant. Toute inscription intervenant à moins de trente (30) jours du Salon devra être accompagnée du paiement de la totalité du montant des frais de participation et/ ou de la commande de stand équipé. Toute commande d aménagement de stand intervenant après l inscription de l exposant est payable à la commande dans son intégralité. 5. PAIEMENT RETARD OU DEFAUT Toute somme non payée à l échéance figurant sur les factures, qu elle soit identique à celle figurant dans le dossier de participation ou différente, entraîne l application de pénalités d un montant égal à trois fois le taux de l intérêt légal qui commenceront à courir le lendemain de la date d'échéance prévue sur la facture. Les stands ne seront à la disposition des Exposants qu après le règlement du solde. Après attribution du stand, le solde du paiement devra être réglé au plus tard à la date limite indiquée sur la facture. En cas de non-paiement du solde à l'échéance, l'organisateur se réserve le droit de disposer de la surface concédée et/ou sera en droit d'interdire à l'exposant d'occuper l'emplacement réservé, et le montant total de la facture est dû à l'organisateur à titre de dommages et intérêts. 6. T.V.A. Les Exposants étrangers ont la possibilité de se faire rembourser la T.V.A. aux conditions suivantes : Pays membres de l'union Européenne Faire la demande à la Direction Générale des Impôts, Centre des non-résidents, 9 rue d'uzès - 75084 PARIS Cedex 02 (France). Fournir les originaux des factures reçues en certifiant sur les demandes qu'ils ne réalisent pas d'opérations imposables en France. Pays hors Union Européenne Ils doivent impérativement désigner un représentant fiscal en France pour accomplir ces formalités. 7. DESISTEMENT Toute annulation de la part de l Exposant doit être communiquée à l Organisateur par écrit. Si l'exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et/ ou sa commande de stand équipé, pour une cause quelconque, avant le 15 novembre 2011, il sera redevable envers l Organisateur d une indemnité égale au montant du 1er versement tel que défini à l article 3 des présentes. Si l'exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et/ ou sa commande de stand équipé, pour une cause quelconque, après le 15 novembre 2011, les sommes versées et/ ou restant dues partiellement ou totalement au titre de la location du stand et/ ou de sa commande de stand équipé et/ou de sa facture de solde sont acquises à l Organisateur même en cas de relocation du stand à un autre Exposant. Par ailleurs, dans le cas où un Exposant, pour une cause quelconque, n occupe pas son stand vingt-quatre (24) heures avant l ouverture du Salon l Organisateur pourra considérer que l Exposant a annulé sa participation au Salon et les conditions visées ci-dessus s appliqueront. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 29
8. ASSURANCE a) Assurance automatique L Organisateur propose aux Exposants d adhérer au contrat d assurances qui a été souscrit par COMEXPOSIUM ASSURANCES, pour le compte des Exposants. Ce contrat d assurance garantit les dommages aux biens des Exposants qui adhèrent à cette police en souscrivant l assurance proposée dans le cadre des dossiers de Participation. Les montants des garanties sont précisés dans le Règlement d'assurance annexé aux dossiers de participation, sous réserve d une modification des conditions d d assurance. En souscrivant aux garanties d assurances offertes et détaillées dans le règlement d assurance joint, l exposant adhère au contrat d assurance souscrit par COMEXPOSIUM ASSURANCES. b) Assurance complémentaire Sur demande formulée à l'organisateur, l'exposant peut souscrire : a) Pour les dommages aux biens : des garanties complémentaires au delà des sommes prévues par la garantie principale moyennant paiement d'une prime calculée sur la valeur des capitaux excédentaires. b) Pour les écrans plasma une assurance spécifique. c) Cette assurance ne couvre pas la responsabilité civile de l Exposant qui reste à la charge de ce dernier. A ce titre, l Exposant reconnaît avoir souscrit auprès d une compagnie d assurance toutes les assurances nécessaires couvrant sa responsabilité civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement à l exercice de ses activités et/ou de celles de sa société, pour tous dommages corporels, matériels et immatériels causés à autrui, à l occasion de sa participation et/ou de celle de sa société au Salon (y compris pendant les périodes de montage et de démontage). d) Renonciation à recours Tout Exposant, par le seul fait de sa participation, déclare renoncer à tout recours que lui-même ou ses assureurs seraient en droit d exercer contre l Organisateur, la société d exploitation des locaux où se déroule la manifestation et leurs assureurs pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occasionner à ses biens ainsi qu à ses préposés. 9. ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS L'Organisateur établit le plan du Salon et attribue les emplacements en tenant compte de la sectorisation de l'exposition et au fur et à mesure des admissions. L'Organisateur tient compte le plus largement possible des désirs des Exposants et de la nature des produits exposés. A ce titre, compte tenu des contraintes imposées par le placement de l'ensemble des Exposants, l'organisateur se réserve le droit de modifier dans une limite de 20% les surfaces demandées par l'exposant et la facturation correspondante, sans pour autant que l'exposant puisse demander l'annulation de sa participation. L'Organisateur est seul juge de l'implantation des stands. La participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l'exposant aucun droit à un emplacement déterminé. Les réclamations éventuelles relatives à l'emplacement attribué à l'exposant devront être adressées par écrit à l'organisateur dans le délai de sept (7) jours qui suivra l'envoi du plan de répartition. Ces réclamations devront être appuyées par un dossier justifiant les raisons réelles et sérieuses de ces réclamations. L'Organisateur s'efforcera de répondre aux demandes ainsi justifiées de modification d'emplacement. L'expiration du délai de sept (7) jours à compter de l envoi de la proposition d emplacement vaut acceptation de l'exposant à l'emplacement attribué. En aucun cas l'organisateur ne répondra vis-à-vis de l'exposant des conséquences qui pourraient découler de l'emplacement qui lui a été attribué. 10. SOUS LOCATION / CO-EXPOSITION L'Exposant ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des sociétés non Exposantes. Il lui est interdit de céder ou sous louer tout ou partie de l'emplacement attribué sans avoir préalablement recueilli l approbation écrite de l Organisateur. En cas d acceptation par l Organisateur, l Exposant devra s acquitter, pour chaque société présente sur le stand, de frais d inscription particuliers. L Exposant se porte garant du respect, par les sociétés présentes sur son stand, des présentes Conditions Générales. Il est responsable de toute violation des présentes commises par les sociétés présentes sur le stand. L Exposant garantit, par ailleurs, l Organisateur contre tous recours, contestation, charges, condamnations et débours divers qui pourraient provenir des sociétés présentes sur le stand relativement à leur participation au Salon. 11. STAND Les informations relatives à l installation et à l évacuation des stands seront disponibles dans le Guide de l Exposant à paraître courant novembre : a) Aménagement des stands La présentation des produits doit être faite uniquement dans l enceinte du stand, de façon à ne pas empiéter sur les allées et à ne gêner en aucun cas les Exposants voisins. En cas d infraction, l Organisateur pourra faire retirer les produits et les matériels aux frais de l Exposant. Les Exposants devront créer des ambiances en rapport avec les produits qu ils présentent et accorder une importance toute particulière à la décoration générale de leur stand. Les matériels et produits doivent être disposés de façon esthétique. Les étals sont formellement interdits. Les stocks de marchandises devront être entreposés dans une réserve. L Exposant est tenu de respecter les hauteurs maximales des stands et des enseignes fixées par l Organisateur (voir détails dans le Guide de l'exposant) sauf accord préalable et écrit de l Organisateur, la décoration des stands ne doit pas dépasser ces hauteurs. Toute infraction à cette obligation peut entraîner le démontage immédiat du stand aux frais de l Exposant. Pour les stands en îlot, l Exposant devra recueillir l accord préalable et écrit de l Organisateur pour la construction de cloisons supplémentaires. Pour les stands en îlot, l Exposant devra recueillir l accord préalable et écrit de l Organisateur pour la construction de cloisons supplémentaires. Un projet d'aménagement du stand et d'implantation de matériels devra être obligatoirement soumis à l'approbation de l'organisateur dans les délais indiqués par celui-ci. Il est rappelé que tout Exposant doit faire valider son plan par l'organisateur, soit directement, soit par l'intermédiaire d'un prestataire extérieur choisi par l'organisateur au cas par cas. b) Jouissance du stand L Exposant s engage à ne pas occasionner une quelconque gêne (sonore, olfactive, ) à l égard des Exposants voisins ou nuire à l organisation du Salon. c) Dégradation L'emplacement loué et/ou le matériel fourni avec l aménagement de stand doivent être remis dans l'état initial. Toutes les détériorations causées par les installations ou les marchandises ou matériels de l'exposant au bâtiment ou au sol occupé seront facturées à l'exposant. SALON DE L'AGRICULTURE 25 FEVRIER AU 4 MARS 2012 PARIS PORTE DE VERSAILLES 30