GRILLE D ÉVALUATION DES PROJETS Volet Entrepreneuriat étudiant Édition 2011-2012 La grille d évaluation des projets en Entrepreneuriat étudiant est développée pour faciliter l évaluation des projets déposés au Concours et assurer, par la même occasion, l application d un instrument de mesure permettant une évaluation qui se veut la juste et équitable pour l ensemble des candidats. LA PRÉSENTE GRILLE SERA UTILISÉE PAR LE JURY NATIONAL. ELLE POURRA ÊTRE UTILISÉE PAR CHACUN DES JURYS LOCAUX ET RÉGIONAUX DANS LA MESURE OÙ ELLE CORRESPOND À LEURS BESOINS. Cette grille d évaluation comprend les éléments suivants : Grille de compilation sommaire Présentation des critères d évaluation accompagnés d une pondération suggérée Description des projets admissibles : Projets entrepreneuriaux scolaires ou parascolaires réalisés et complétés au cours de l année scolaire (soit de juin 2011 à juin 2012) par des élèves et des étudiants. La majorité des activités du projet doit avoir commencé avant la date limite d inscription du 19 mars 2012 afin de pouvoir évaluer et valider le développement des valeurs entrepreneuriales des élèves et des étudiants. Les éléments ci-dessous permettent de bien comprendre ce que nous attendons des projets entrepreneuriaux soumis au Concours. DÉFINITION D UN PROJET ENTREPRENEURIAL Un projet entrepreneurial : produire de la nouveauté, innover, mener des actions en vue d un bien, d un service, d un événement à créer qui a une valeur dans le milieu parce qu il répond à un besoin. Il est primordial que les élèves et les étudiants soient engagés dans la concrétisation du projet en participant activement aux décisions et à la réalisation des tâches et cela doit se refléter dans le dossier de candidature (formulaire d inscription) Ces projets auront permis, entre autres, de développer l autonomie, le sens des responsabilités, la créativité, le leadership, la solidarité, la confiance en soi, la réalisation de soi, l initiative, le sens de l organisation, la persévérance, la débrouillardise, l effort, la détermination, l esprit d équipe, la motivation et, dans certains cas, la promotion des valeurs coopératives. Grille d évaluation page 1
Pour qu un projet entrepreneurial soit réussi, il doit : naître d un besoin réel d un public cible ou d une problématique du milieu ; être caractérisé par une action originale, innovante, qui apporte une value dans un milieu puisqu il apporte une solution au problème et répond au besoin identifié; être réellement entrepreneurial, donc générer une action en vue de créer un bien, un service, un événement que l on fait connaître au public cible; être mobilisateur, à tout le moins, il comporte une certaine envergure; avoir une portée et des répercussions sur le milieu ou le public cible; être formateur pour l élève en lui permettant de développer ses valeurs entrepreneuriales. Un projet entrepreneurial doit comporter un certain niveau de difficulté, et ce, selon la capacité des élèves et des étudiants. Les jeunes qui réussiront à relever un défi ni trop facile, ni trop difficile vivront un sentiment de satisfaction qui animera leur volonté de recommencer. Ils doivent être accompagnés par un membre du personnel enseignant ou par toute autre personne représentant l établissement scolaire. Dans le cas où le projet est supervisé par un intervenant de l extérieur (un conseiller en développement économique, un intervenant d un centre jeunesse, un agent de sensibilisation à l entrepreneuriat jeunesse, un membre des Jeunes entreprises du Québec, par exemple), une personne-ressource issue de l organisation scolaire doit assurer un rôle actif de soutien et de suivi. Les projets inscrits se traduiront par l une des activités suivantes : la mise sur pied d une entreprise en milieu scolaire; la mise sur pied d une coopérative en milieu scolaire; l organisation d un projet entrepreneurial présenté sous la forme d un projet éducatif, sportif, coopératif, communautaire, culturel ou artistique, technologique ou scientifique, régional ou international, qui répond à la définition d un projet entrepreneurial et qui met en valeur le potentiel entrepreneurial des jeunes. Les projets récurrents, ayant déjà participé au Concours et qui sont appelés à revenir chaque année, sont acceptés s il est démontré que les élèves et les étudiants ont eu l occasion de faire évoluer le projet en y apportant un changement ou une -value cette année. Il peut s agir d une grande envergure au projet, de l implication de nouveaux partenaires et collaborateurs, d un public cible différent ou large, de la bonification ou l amélioration du produit, du service ou de l événement choisi, d une nouvelle façon de joindre le public cible ou tout autre élément démontrant que le projet a évolué d une certaine façon. Surtout, il doit être démontré que les étapes de réalisation (tâches effectuées par les jeunes) qui découlent de l ajout de cette -value sont suffisantes et pertinentes pour justifier à nouveau l admissibilité du projet. Exemple 1 : La cantine scolaire est un projet entrepreneurial qui a débuté l an dernier. Cette année, les élèves ont décidé de reconduire le projet en changeant la vaisselle jetable pour de la vaisselle réutilisable afin de respecter les valeurs environnementales véhiculées dans l école Exemple 2 : Les élèves responsables du journal étudiant ont innové cette année en offrant une version électronique du journal mise à jour quotidiennement et accompagnée d un blogue sur le site de l école.. Grille d évaluation page 2
Note : Le seul fait que de nouveaux élèves participent à un projet appelé à revenir chaque année ne démontre pas une -value et, en ce sens, le projet n est pas admissible. Un projet fictif ne menant pas à la réalisation d une activité concrète dans les délais indiqués ne constitue pas un dossier de candidature et n est pas admissible dans le cadre du Concours. Un projet d affaires ou une entreprise, réalisé par un élève ou un groupe d élèves, un étudiant ou un groupe d étudiants, de 18 ans et, inscrits dans un établissement d enseignement peut tout autant être inscrit au volet Entrepreneuriat étudiant qu au volet Création d entreprise. Cependant, pour être accepté au volet Création d entreprise, le projet d affaires devra en respecter les conditions d admissibilité. Un projet présenté au volet Entrepreneuriat étudiant ne peut être déposé simultanément au volet Création d entreprise. Un projet qui a déjà été présenté au volet Entrepreneuriat étudiant, qu il soit lauréat ou non, peut être déposé lors d une édition ultérieure du Concours au volet Création d entreprise, si le projet respecte les conditions d admissibilité. Un même projet ne peut être déposé qu à un seul endroit et auprès d un seul responsable local Grille d évaluation page 3
GRILLE DE COMPILATION SOMMAIRE IDENTIFICATION DU PROJET Titre du projet : Commission scolaire, collège ou université : Catégorie : Région : Catégories Primaire 1 er cycle (1 re et 2 e années) une personne ou Primaire 2 e cycle (3 e et 4 e années) une personne ou Primaire 3 e cycle (5 e et 6 e années) une personne ou Secondaire 1 er cycle (1 re et 2 e années) une personne ou Secondaire 2 e cycle (3 e,4 e et 5 e années) une personne ou Secondaire Adaptation scolaire - une personne ou Formation professionnelle et Éducation des adultes une personne ou Collégial Individuel et petit groupe (1 à 3 personnes) Collégial Collectif (4 personnes ou ) Universitaire Individuel et petit groupe (1 à 3 personnes) Universitaire Collectif (4 personnes ou ) SOMMAIRE D ÉVALUATION Il est très important de prendre en considération l'âge, les compétences et l expérience de l'élève ou de l étudiant (ou du groupe) et de leurs partenaires dans l évaluation du projet. CRITÈRES D ÉVALUATION ÉVALUATION 1. La réponse à un besoin auprès d un public cible. 2. L innovation. 3. L envergure des réalisations. 4. La mobilisation. 5. L implication des élèves et des étudiants dans l élaboration et la réalisation du projet ainsi que le développement des caractéristiques entrepreneuriales. /30 6. L appréciation globale du projet. /10 /100 Rang obtenu dans sa catégorie : Signature : Date : Grille d évaluation page 4
PRÉSENTATION DES CRITÈRES D ÉVALUATION Ce guide d analyse vous est présenté à titre de référence. L organisation nationale du Concours québécois en entrepreneuriat a choisi une pondération des critères d évaluation. Pour chaque critère d évaluation, une liste d éléments à évaluer vous est donnée, ainsi qu une suggestion de répartition des points afin de faciliter l analyse des dossiers de candidature. 1. La r é po ns e à un b e s oi n a up r è s d u n pu b l i c ci b l e. ( 1 5 p oi n t s ) Une problématique a été ciblée / Un besoin a clairement été identifié. Le public cible est clairement identifié. La production réalisée (soit le produit, l événement ou le service) répond directement au besoin ou apporte une solution à la problématique ciblée. La réalisation de la production apporte une amélioration de la situation vécue du public cible. 1 OUI = 4 points 2 OUI= 8 points 3 OUI = 12 points 4 OUI = 15 points 2. L i n no v a t i o n ( 1 5 p oi n t s ) Le projet met en lumière au minimum l un des éléments ci-dessous de nouveaux destinataires, publics cibles ou partenaires atteints par le projet de nouvelles manières de mettre en marché un produit, un service ou un événement de nouvelles façons de fabriquer, de construire, de produire, d entretenir, de réparer, de créer, de communiquer, de présenter, de structurer, d organiser, d inaugurer, etc. de nouvelles utilités à un produit, à un service ou à un événement Le projet donne naissance à une nouveauté, à un changement dans le milieu. Le projet fait preuve d originalité. 1 OUI = 5 points 2 OUI = 10 points 3 OUI = 15 points Grille d évaluation page 5
3. L e n v e r g u r e d e s r é al i s a t i ons ( 1 5 p oi n t s ) Le projet a de l envergure si on a ajouté une deuxième et/ou une troisième production à la production initiale. Exemple : Écriture d un livre (production initiale), organisation d une foire du livre (2 e production) et mettre sur pied des ateliers d écriture (3 e production). L utilisation des technologies de l information et de la communication a été ajoutée à la production initiale Exemple : concevoir une vidéo ou un cédérom audio pour un service qui a été conçu Le projet compte des défis de taille pour les participants Le projet fait ressortir les possibilités de développement futur 1 OUI = 4 points 2 OUI = 8 points 3 OUI = 12 points 4 OUI =15 points 4. La m o bi l i s a t i o n ( 1 5 p oi n t s ) Le projet a une portée, une répercussion sur le milieu (classe, école, ville, international). Le projet entrepreneurial fait appel à une ou à ieurs personnes au sein de l école : de la classe, de l équipe-cycle ou d autres partenaires à l intérieur de l école. Le projet entrepreneurial est diffusé et présenté à la communauté. Par exemple dans les médias. Le projet crée des liens durables avec la communauté. Des ressources extérieures sont impliquées dans la réalisation du projet. mobilisation des partenaires, des gens de la communauté, des entrepreneurs, des organismes locaux, des ressources en entrepreneuriat, etc. 1 OUI = 3 pts 2 OUI = 6 pts 3 OUI = 9 pts 4 OUI = 12 pts 5 OUI = 15 pts Grille d évaluation page 6
5. L i m pl i c a t i on d e s é l è ve s e t de s é t udi a nt s da ns l él a bo r a t i on e t l a r é a l i s a t i on du pr ojet e t a i ns i qu e l e dé ve l op p e m e n t de s c a r a c t é r i s t i qu e s e n t r e pr e ne u r i al e s. ( créativité, sens de l effort, autonomie, leadership,débrouillardise, sens de l organisation, sens des responsabilités, esprit d équipe, solidarité, persévérance, développement de l estime de soi, communication de façon appropriée, développement des habiletés à convaincre, etc.) ( 3 0 p oi n t s ) L'idée du projet est née de la créativité des élèves. Les élèves ont participé activement à la prise de décisions, ils ont pris en charge le projet. Les élèves ont fixé des objectifs et des moyens pour les atteindre, en fonction des ressources et des délais. Le projet est réalisé par les élèves; les tâches associées au projet sont assumées par les élèves. Les élèves ont démontré leur capacité à entraîner les autres et à prendre les devants, tout en démontrant leur capacité à travailler en équipe. Les élèves ont démontré leur capacité à s'adapter à de nouvelles situations. Les élèves ont pris conscience de leurs propres forces et faiblesses. Les élèves ont trouvé les moyens efficaces de faire connaître leur projet. 1 OUI = 3 pts 2 OUI = 7 pts 3 OUI = 11 pts 4 OUI = 15 pts 5 OUI = 18 pts 6 OUI = 22 pts 7 OUI = 26 pts 8 OUI = 30 pts /30 6. L a ppr é c i a t i on gl ob a l e du pr ojet ( 1 0 p oi n t s ) Il s'agit de donner votre appréciation personnelle globale en regard de l atteinte des objectifs prévus dans le cadre du projet évalué. Votre appréciation doit tenir compte de l âge, du profil et du potentiel des candidats, des moyens et des supports disponibles, des difficultés rencontrées et du contexte de réalisation du projet. Projet peu intéressant (1 point) Projet intéressant (3 points) Projet très intéressant (5 points) /5 Grille d évaluation page 7