www.snf.ch Wildhainweg 3, Case postale 8232, CH-3001 Berne Tél. +41 (0)31 308 22 22 Fax +41 (0)31 305 29 78 Division Carrières Bourses de mobilité Bourses de mobilité pour post-doctorantes et postdoctorants en début de carrière Early Postdoc.Mobility Directives pour soumettre une requête via mysnf Table des matières 1. Directives générales 2 1.1 Données personnelles 2 1.2 Début du subside 2 1.3 Durée du subside 2 1.4 Documents obligatoires 2 1.5 Besoins financiers 3 2. Directives supplémentaires des Commissions de recherche du FNS 5 2.1 CR FNS de l Université de Bâle 5 2.2 CR FNS de l Université de Berne 5 2.3 CR FNS de l Université de Genève 6 2.4 CR FNS de l EPF Lausanne 6 2.5 CR FNS de l Université de Neuchâtel 6 2.6 CR FNS de l Université de Saint-Gall 6 2.7 CR FNS de l ETH Zurich 6 Page 1 / 7
1. Directives générales 1.1 Données personnelles Veuillez contrôler et actualiser vos données personnelles dans mysnf. Merci de ne donner qu une seule adresse e-mail à laquelle vous êtes joignable durant toute la durée de votre bourse de mobilité. 1.2 Début du subside Le début du subside peut intervenir au plus tôt à la date indiquée par les Commissions de recherche resp. la Commission des bourses après les délais de soumission des 1 er mars et 1 er septembre. 1.3 Durée du subside Veuillez mentionner la durée en mois. Les bourses sont octroyées pour une durée de 18 mois ou, dans des cas justifiés, pour 12 mois au minimum. Il n est pas possible de déposer une demande de continuation. Une prolongation du séjour peut être demandée (nouvelle requête) par le biais d une bourse de mobilité pour postdoctorant-e-s avancés (Advanced Postdoc.Mobility). 1.4 Documents obligatoires Plan de recherche Le plan de recherche doit avoir la structure suivante : Requérant-e responsable Titre du projet 1. Projet de recherche (état actuel de la recherche en général et état d avancement de vos propres travaux ; objectifs ; problématique ; hypothèses ; importance du projet ; méthodes) 2. Bibliographie / littérature 3. Calendrier du projet 4. Importance du lieu de travail 5. Importance pour la formation personnelle 6. Intentions de publications Les points 1 à 6 (sans la rubrique 2 : «Bibliographie / littérature») ne doivent pas dépasser 10 pages ; au moins 10 pour la taille de caractère et 1 pour l interligne ; illustrations, formules et tableaux inclus. Pour les domaines de la psychologie, des sciences économiques, des mathématiques, des sciences naturelles, des sciences de l'ingénieur, de la biologie, ainsi que de la médecine, la partie scientifique de la requête doit être rédigée en anglais. Curriculum vitae Plan de carrière Liste des publications Copies des diplômes Veuillez joindre un curriculum vitae clairement structuré. Indiquez les dates avec mois et ans. Présentez de façon concrète vos projets d avenir scientifiques et professionnels. Veuillez joindre votre liste de publications. Veuillez joindre une copie de votre titre de doctorat (PhD ou MD). Pour les médecins, veuillez joindre une copie de l examen d Etat (ou équivalent). Si la date de l examen ou de la soutenance n est pas visible sur le titre, veuillez joindre en plus une attestation correspondante. Si vous n êtes pas encore en possession de ce document au moment du dépôt de la requête, veuillez joindre une confirmation de votre admission à l examen de doctorat ou à la soute- Page 2 / 7
nance. Confirmation(s) de/des l institut(s) d accueil Lettres de références Autorisation de séjour La lettre doit avoir un en-tête officiel de l institut d accueil et une signature originale du/de la responsable de l institution ou du/de la professeur-e hôte. Il doit clairement y figurer que l'infrastructure nécessaire à l'élaboration du projet sera mise à disposition pour toute la durée du séjour de recherche. Les dates de début et de fin du séjour de recherche doivent être mentionnées. Si vous soumettez un projet avec des recherches exigeant des autorisations ou des annonces, la lettre confirmera également que toutes les dispositions légales seront respectées. Deux lettres de référence sont requises. Elles sont confidentielles et ne peuvent pas être jointes à la requête dans mysnf. Les personnes de référence doivent les signer et les envoyer directement par courriel à la commission de recherche ou à la commission des bourses compétente jusqu'au 1er mars ou au 1er septembre. Les étrangers doivent joindre à leur requête une copie de leur autorisation de séjour, d établissement ou de frontalier valable. Attestations partenariat et famille - Copie du livret de famille Les requérant-e-s mariés et/ou avec des enfants envers lesquels une obligation d'entretien est assumée doivent joindre une copie du livret de famille. - Copie du certificat de partenariat - Confirmation pour personne vivant en communauté Autres annexes Les requérant-e-s vivant en partenariat enregistré doivent joindre une copie du certificat de partenariat si vous prétendez au barème supérieur. Les requérant-e-s non mariés dont la vie commune dure au moins depuis 2 ans au moment du début de la bourse doivent joindre le formulaire rempli et signé «Attestation pour personnes vivant en ménage commun» (document se trouvant sous «Informations/Documents» dans la requête mysnf) si vous prétendez au barème supérieur. Si nécessaire, vous avez la possibilité d annexer encore d'autres documents importants pour votre requête en format PDF. Cela concerne notamment les éventuelles demandes d'exemption prévues dans le règlement (Art. 1 al. 2, Art. 3, Art. 5 let. b et c). 1.5 Besoins financiers Moyens disponibles ou requis Montant de base de la bourse Allocations pour enfants Si vous disposez déjà d'importants moyens financiers pour le projet (salaire ou autre bourse), il n'est pas possible de compléter ceux-ci par une bourse de mobilité du FNS si les moyens dépassent un certain montant fixé par le FNS. Le montant de la bourse dépend de l état civil, des obligations familiales et du coût de la vie dans le pays de séjour. Vous trouvez une liste des tarifs actuels des bourses dans mysnf sous «Informations/Documents «ou sur la page internet suivante : www.fns.ch > Encouragement > Carrières > Early Postdoc.Mobility > Documents. Si vous-même ou votre conjoint-e ne bénéficiez d aucune allocation pour enfants ou familiales durant la bourse, le FNS octroie un Page 3 / 7
supplément de CHF 9'000. par enfant et par année. Si l enfant reste en Suisse, un montant maximal de CHF 3'000. par enfant et par année sera accordé. Frais de recherche Frais de congrès Frais d inscription Max. CHF 3'000. /an, pour autant qu une justification écrite atteste que l institution d accueil ne peut pas prendre en charge ces frais. Veuillez indiquer de façon détaillée pour quelles dépenses le montant sera employé. Voir le point 9.2 du «Set d information Bourses de mobilité FNS» pour plus de détails sous : www.fns.ch > Encouragement > Carrières > Early Postdoc.Mobility > Documents. Max. CHF 2'000. /an. Veuillez indiquer de façon précise les congrès auxquels vous souhaitez participer et quand ceux-ci auront lieu. Sans indication précise, aucun montant ne sera accordé. Voir le point 9.2 du «Set d information Bourses de mobilité FNS» pour plus de détails sous : www.fns.ch > Encouragement > Carrières > Early Postdoc.Mobility > Documents. Les boursiers ne doivent en principe pas payer de frais d inscription. Si des frais d inscription devaient tout de même être demandés, une preuve (sous la forme d une confirmation écrite de l université d accueil) qu il n est pas possible d y déroger devra être fournie. Dans un tel cas, le FNS peut prendre en charge au plus ¾ des frais, mais au maximum CHF 15'000. par an. Voir le point 9.2 du «Set d information Bourses de mobilité FNS» pour plus de détails sous : www.fns.ch > Encouragement > Carrières > Early Postdoc.Mobility > Documents. L octroi de frais de recherche, de congrès et d inscription relève de la compétence de la Commission de recherche, resp. de la Commission des bourses. Participation aux frais de voyage Le FNS verse aux bénéficiaires une contribution pour un aller et retour entre la Suisse et le lieu de recherche. Cela s applique également aux membres de la famille (partenaire et enfants) les accompagnant pour au moins 6 mois. Page 4 / 7
2. Directives supplémentaires des Commissions de recherche du FNS Si vous soumettez votre requête auprès de l une des Commissions de recherche mentionnées cidessous, veuillez, en plus des directives générales, observer les points suivants lors du dépôt de la requête via mysnf. 2.1 CR FNS de l Université de Bâle d accueil Copie-s diplôme-s La lettre d invitation de l institut d'accueil à l étranger doit assurer un taux d encadrement personnel aux boursières et boursiers. Il faut qu un interlocuteur personnel soit à disposition pour les questions relatives à la recherche et que les boursières et boursiers soient étroitement impliqués dans les activités de recherche de l institut d'accueil. Merci de nous faire parvenir, en plus des documents demandés, les bulletins de notes du Master et du doctorat. 2.2 CR FNS de l Université de Berne Personnes de référence Curriculum vitae d accueil Liste des publications et des travaux non publiés Ne joignez aucune lettre de référence; la Commission de recherche se procurera les références via un questionnaire. Les lettres de référence téléchargées sur mysnf par les candidat-e-s eux-mêmes ne sont pas prises en compte par la Commission de recherche. Veuillez nous indiquer uniquement les noms, les adresses professionnelles actuelles, les numéros de téléphone et les adresses de messagerie électronique de deux personnes de référence. La personne qui assure le suivi dans l'institut d'accueil ne doit pas faire partie de ces dernières. En ce qui concerne les doctorant-e-s, il appartient à la directrice ou au directeur de thèse d'endosser le rôle de première personne de référence. Veuillez prendre note que la Commission de recherche considère que les personnes mentionnées ont connaissance du projet. Veuillez prendre note que votre CV doit être accompagné d une photo format passeport actuelle. Pour préciser les critères mentionnés par le FNS, il faut noter que cette lettre doit être rédigée et (co-)signée par une personne responsable du projet sur le plan scientifique (en général, la personne qui assure le suivi). Dans votre liste, veuillez différencier clairement : (1) les publications parues ou acceptées définitivement (avec indication du lieu de parution et du nombre de pages ou du numéro DOI pour les articles parus sous forme électronique, ou avec la confirmation définitive de la revue que l'article a bien été accepté) ; (2) les contributions déposées mais qui n'ont pas encore été acceptées définitivement (y c. articles en révision) ; Page 5 / 7
(3) les travaux qui n'ont pas encore été publiés (à citer avec la plus grande retenue) ; (4) les contributions à des congrès. 2.3 CR FNS de l Université de Genève Il est impératif que les candidat-e-s qui soumettent leur dossier s annoncent simultanément au secrétariat de la Commission de recherche (corec@unige.ch ou marie-anne.berazategui@unige.ch), en annexant leur CV. 2.4 CR FNS de l EPF Lausanne d accueil 2.5 CR FNS de l Université de Neuchâtel La lettre d invitation de l institut d'accueil à l étranger doit assurer un taux d encadrement personnel aux boursières et boursiers. Il est impératif que les candidat-e-s qui soumettent leur dossier s annoncent simultanément au secrétariat de la Commission de recherche (tricycle@unine.ch), en annexant leur CV. 2.6 CR FNS de l Université de Saint-Gall d accueil Copie-s diplôme-s La lettre d invitation de l institut d'accueil à l étranger doit assurer un taux d encadrement personnel aux boursières et boursiers. Il faut qu un interlocuteur personnel soit à disposition pour les questions relatives à la recherche et que les boursières et boursiers soient étroitement impliqués dans les activités de recherche de l institut d'accueil. En plus des documents demandés, veuillez joindre l'attestation de réussite de l'étude préliminaire, ainsi que le relevé des notes obtenues durant les études doctorales. 2.7 CR FNS de l ETH Zurich Personnes de référence Veuillez mentionner les deux personnes de référence dans l ordre suivant : 1. Directrice ou directeur de thèse, 2. autre personne de référence. Durée sollicitée / Confirmation de l institut hôte Les bourses postdoc soumises à la commission de recherche de l'epf de Zurich, devraient être prévues pour une durée d'environ deux ans. Le financement provenant du Fonds national suisse de la recherche scientifique est prévu pour 18 mois. La commission s'attend à ce que l'institution hôte finance six mois de la recherche dans la deuxième année. Cette question doit être discutée avec le professeur d'accueil, qui doit mentionner la possibilité d un financement dans la deuxième année ou audelà, si approprié dans la lettre d'invitation obligatoire. Exceptionnellement, une bourse Early Postdoc.Mobility peut ne durer que 12 mois, mais cela doit être justifié dans la demande. Page 6 / 7
Liste des publications et des travaux non publiés Copie-s diplôme-s En plus de votre liste de publication, veuillez joindre dans "Autres annexes" en format PDF vos publications les plus importantes (au maximum trois publications) et renommer les documents obtenus comme suit : Pub_Description1; Pub_Description2, etc. (p. ex. Pub_Nature441.pdf). En plus des documents demandés, veuillez joindre les copies de vos certificats finaux et intermédiaires. Vous trouvez des indications supplémentaires et obligatoires sur les pages internet des Commissions de recherche. Janvier 2014 Page 7 / 7