Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Finding Aid - (TL) Generated by Access to Memory (AtoM) 2.2.0 Printed: November 20, 2015 Language of description: French Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès 21, allée de l'université NANTERRE France 92023 Email: archives@mae.u-paris10.fr http://archives.mae.u-paris10.fr/index.php/fonctionnement-technique-et-logistique
Table of contents Summary information... 4 Administrative history / Biographical sketch... 4 Arrangement... 5 Notes... 4 Physical condition... 4 Access points... 5 Collection holdings... 5 TL1-32, Gestion technique du bâtiment (1996-2013)... 5 TL1, Maintenance des équipements (1996-2010)... 5 TL11/1/1-15/3/3, Hygiène et sécurité (2007)... 6 TL11/1/1-11/2/1, Commissions communales (1996-2003)... 6 TL15/1/1-15/3/3, Visites de la Délégation régionale du CNRS et mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité (2007)... 6 TL20/1/1-20/3/1, Relations avec l'université de Paris X (1996-2005)... 7 TL30/1/1-30/2/1, Travaux d'aménagement (1999-2005)... 7 TL30/1/1-30/2/1, Dossiers par type de travaux (1999-2005)... 8 TL31, Répartition des surfaces par unité (1999-2000)... 8 TL32, Prêts de tableaux par le FRAC (2005-2013)... 8 TL40/1-48, Logistique (1996-2005)... 9 TL40/1-41, Contrôle des accès et surveillance (1996-2005)... 9 TL48, Gestion du logement de fonction (2001)... 9 TL50-80, Documentation sur la construction de la Maison René-Ginouvès et installation des unités (1993-1997)... 10 TL50, Dossier de consultation des entreprises (1993)... 10 TL51-52, Dossier Marché (1994)... 10 TL53-59, Electricité. Dossiers de récolement de l'entreprise (1994-1997)... 10 TL60-67, Façades. Dossiers de récolement de l'entreprise (1994-1995)... 11 TL68, Etanchéïté. Dossiers de récolement de l'entreprise (1996)... 11 TL69, Ascenseurs. Dossiers de récolement de l'entreprise (1994-1996)... 11 TL70, Documentation technique (plomberie, couverture des sols) (1994-1996)... 12 TL71, Cloisons. Dossier de récolement de l'entreprise (1995)... 12 TL72, Maçonnerie. Dossier de récolement de l'entreprise (1995)... 12 TL73, Plans d'aménagement du mobilier (1995-1996)... 12 TL74, Thermique, électromécanique, plomberie. Dossiers de récolement de l'entreprise (1996)... 13 Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 2
TL75, Charpente métallique. Dossier de récolement de l'entreprise (1996)... 13 TL76, Serrurerie, menuiserie métallique. Dossiers de récolement de l'entreprise (1996)... 13 TL77, Aménagement des bureaux. Plans de l'entreprise (1996-1997)... 13 TL78/1-78/4, Réception des travaux, contrôle technique et contentieux (1995-2003)... 13 TL79, Emménagement et installation des équipes (1997)... 14 TL80, Plan de récolement des réseaux divers (1997)... 14 TL_V04, Versement n TL_V04 du 06/01/2011 (2010)... 14 TL_V05, Versement n TL_V05 du 01/02/2011 (1995-2010)... 14 TL_V06, Versement n TL_V06 du 03/02/2011 (1997-2011)... 15 TL_V08, Versement n TL_V08 du 05/03/2014 (1999-2013)... 15 TL_V09, Versement n TL_V09 du 07/08/2015 (2008-2015)... 15 Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 3
Summary information Repository: Title: ID: Date: Physical description: Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René- Ginouvès TL 1993-2013 (date of creation) 6,40 m.l. 130 Mo (25 fichiers) 116 articles Administrative history / Biographical sketch Notes Title notes Physical condition Les formats non appropriés pour l'archivage ont été convertis selon les règles du Manuel d'archivage électronique du service des archives de la Maison René-Ginouvès, version 1, septembre 2010, excepté en cas d'impossibilité technique. Décompte des fichiers par formats après traitement :.doc (1) ;.eps (6) ;.dxf (18). Immediate source of acquisition Versement n TL_V01 du 26/03/2007 ; Versement n TL_V02 du 05/052010 ; Versement n TL_V03 du 09/112010 ; Versement n TL_V04 du 06/11/2011 ; Versement n TL_V05 du 01/02/2011 ; Versement n TL_V06 du 03/02/2011 ; Versement n TL_V07 du 19/12/2013 ; Versement n TL_V08 du 05/03/2014 ; Versement n TL_V09 du 07/08/2015. Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 4
Arrangement Utilisation du plan de classement figurant dans le guide d'archivage de la Maison René-Ginouvès, version 3, mai 2010. Restrictions on access Selon les règles des archives publiques (code du patrimoine. Livre II : archives) et dans le respect du droit d'auteur (code de la propriété intellectuelle). Accruals Versements n TL_V04 du 06/01/2011 (0,10 m.l.), n TL_V05 du 01/02/2011 (0,50 m.l.), n TL_V06 du 03/02/2011 (0,40 m.l.), n TL_V08 du 05/03/2014 (0,30 m.l.) Other notes Publication status: publié Access points UMS 844 / USR 3225. Service technique et logistique Collection holdings Series: TL1-32 - Gestion technique du bâtiment Title: Gestion technique du bâtiment ID: TL1-32 Date: 1996-2013 (date of creation) Physical description: 26 articles Subseries: TL1 - Maintenance des équipements Title: Maintenance des équipements ID: TL1 Date: 1996-2010 (date of creation) Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 5
Dossiers de marché, conventions, bons et rapports d'intervention, rapports de contrôle technique, lettres, courriels. inventaire joint aux dossiers. Arrangement: Dossier par prestataire. Subseries: TL11/1/1-15/3/3 - Hygiène et sécurité Title: Hygiène et sécurité ID: TL11/1/1-15/3/3 Date: 2007 (date of creation) Date: 1996-2003 (date of creation) Physical description: 11 articles : TL11/1/1-11/2/1 - Commissions communales Title: Commissions communales ID: TL11/1/1-11/2/1 Date: 1996-2003 (date of creation) Rapports d'intervention, procès-verbaux, convocations. TL11/1/1. Année 1996. TL11/1/2. Année 1997. TL11/1/3. Année 1998. TL11/2/1. Année 2003. Physical description: 4 articles : TL15/1/1-15/3/3 - Visites de la Délégation régionale du CNRS et mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité Title: Visites de la Délégation régionale du CNRS et mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité ID: TL15/1/1-15/3/3 Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 6
Date: 2007 (date of creation) Date: 1998-2003 (date of creation) Comptes rendus d'exercices d'évacuation, comptes rendus de visites, lettres, notes d'information, courriels. TL15/1/1. Année 1998. TL15/1/2. Année 1999. TL15/1/3. Année 2000. TL15/2/1. Année 2001. TL15/2/2. Année 2002. TL15/2/3. Année 2003. TL15/3/3. Année 2007. Physical description: 7 articles Subseries: TL20/1/1-20/3/1 - Relations avec l'université de Paris X Title: Relations avec l'université de Paris X ID: TL20/1/1-20/3/1 Date: 1996-2005 (date of creation) Comptes rendus de réunion, lettres. TL20/1/1. Année 1996. TL20/1/2. Année 1997. TL20/1/3. Année 2000. TL20/2/1. Année 2003. TL20/2/2. Année 2004. TL20/3/1. Année 2005. Physical description: 6 articles Subseries: TL30/1/1-30/2/1 - Travaux d'aménagement Title: Travaux d'aménagement ID: TL30/1/1-30/2/1 Date: 1999-2005 (date of creation) Projets d'aménagement, lettres, devis, courriels. Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 7
Physical description: 6 articles File: TL30/1/1-30/2/1 - Dossiers par type de travaux Title: Dossiers par type de travaux ID: TL30/1/1-30/2/1 Date: 1999-2005 (date of creation) TL30/1/1. Travaux suite à la tempête de décembre 1999, 1999-2000. TL30/1/2. Travaux d'aménagement pour l'ums 844, 2001-2004. TL30/1/3. Travaux d'aménagement pour l'umr 7055, 2001-2002. TL30/1/4. Travaux d'aménagement pour l'umr 7535, 2001-2002, 2004. TL30/1/5. Avant-projet d'extension de la Maison René-Ginouvès, 2004. TL30/2/1. Travaux d'aménagement pour les UMR 7041, 7535 et 8096, 2005. Physical description: 6 articles File: TL31 - Répartition des surfaces par unité Title: Répartition des surfaces par unité ID: TL31 Date: 1999-2000 (date of creation) Plans, tableaux de répartition des surfaces. Papier et documents électroniques natifs File: TL32 - Prêts de tableaux par le FRAC Title: Prêts de tableaux par le FRAC ID: TL32 Date: 2005-2013 (date of creation) Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 8
Contrats de prêts de tableau du Fonds régional d'art contemporain d'ile-de-france (FRAC), constat d'état de prêt, attestation de reprise d'œuvre en dépôt, correspondance, devis de restauration, pièces comptables. Series: TL40/1-48 - Logistique Title: Logistique ID: TL40/1-48 Date: 1996-2005 (date of creation) Physical description: 4 articles File: TL40/1-41 - Contrôle des accès et surveillance Title: Contrôle des accès et surveillance ID: TL40/1-41 Date: 1996-2005 (date of creation) TL40/1. Cahiers d'enregistrement 1996-1997. TL40/2. Cahiers d'enregistrement 2001-2004. TL41. Cahier d'enregistrement 2005. Physical description: 3 articles File: TL48 - Gestion du logement de fonction Title: Gestion du logement de fonction ID: TL48 Date: 2001 (date of creation) Etat des lieux. Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 9
Series: TL50-80 - Documentation sur la construction de la Maison René-Ginouvès et installation des unités Title: Documentation sur la construction de la Maison René-Ginouvès et installation des unités ID: TL50-80 Date: 1993-1997 (date of creation) Dossier de récolement ; plan de récolement ; dossier marché ; dossier de consultation des entreprises ; documentation technique ; documents de suivi de chantier ; lettre ; courriel ; plan de répartition des surfaces par unité ; dossier d'organisation du déménagement des unités. Physical description: 40 articles File: TL50 - Dossier de consultation des entreprises Title: Dossier de consultation des entreprises ID: TL50 Date: 1993 (date of creation) File: TL51-52 - Dossier Marché Title: Dossier Marché ID: TL51-52 Date: 1994 (date of creation) Trois exemplaires du dossier marché. Physical description: 2 articles File: TL53-59 - Electricité. Dossiers de récolement de l'entreprise Title: Electricité. Dossiers de récolement de l'entreprise ID: TL53-59 Date: 1994-1997 (date of creation) Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 10
TL53. Implantation des distributions (rez-de-jardin ; rez-de-chaussée ; 1er étage), 1995. TL54. Implantation des distributions (2è étage ; 3è étage ; 4è étage), 1995. TL55. Autres pièces : fourreau, caniveau, chemin de cable rez-de-chaussée, implantation des équipements courant faible, tableaux armoire ondule, notes de calcul, synoptique, informatique, 1994-1995. TL56. Dossier de récolement, 1996. TL57. Plan de récolement (rez-de-jardin ; rez-de-chaussée). Recette informatique et téléphonique de tous les niveaux, 1997. TL58. Plan de récolement (1er étage ; 2è étage). Recette informatique et téléphonique de tous les niveaux, 1997. TL59. Plan de récolement (3è étage ; 4è étage). Recette informatique et téléphonique de tous les niveaux, 1997. Physical description: 7 articles File: TL60-67 - Façades. Dossiers de récolement de l'entreprise Title: Façades. Dossiers de récolement de l'entreprise ID: TL60-67 Date: 1994-1995 (date of creation) TL60-61. Dossier de récolement (repérage, réservations), 1994-1995. TL62-63. Dossier de récolement (chassis courant), 1994-1995. TL64-67. Dossier de récolement (bardage), 1994-1995. Présence de dossiers en plusieurs exemplaires et de plans hors dossiers de récolement. Physical description: 8 articles File: TL68 - Etanchéïté. Dossiers de récolement de l'entreprise Title: Etanchéïté. Dossiers de récolement de l'entreprise ID: TL68 Date: 1996 (date of creation) Date: 1994 (date of creation) File: TL69 - Ascenseurs. Dossiers de récolement de l'entreprise Title: Ascenseurs. Dossiers de récolement de l'entreprise Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 11
ID: TL69 Date: 1994-1996 (date of creation) File: TL70 - Documentation technique (plomberie, couverture des sols) Title: Documentation technique (plomberie, couverture des sols) ID: TL70 Date: 1994-1996 (date of creation) File: TL71 - Cloisons. Dossier de récolement de l'entreprise Title: Cloisons. Dossier de récolement de l'entreprise ID: TL71 Date: 1995 (date of creation) File: TL72 - Maçonnerie. Dossier de récolement de l'entreprise Title: Maçonnerie. Dossier de récolement de l'entreprise ID: TL72 Date: 1995 (date of creation) File: TL73 - Plans d'aménagement du mobilier Title: Plans d'aménagement du mobilier ID: TL73 Date: 1995-1996 (date of creation) Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 12
File: TL74 - Thermique, électromécanique, plomberie. Dossiers de récolement de l'entreprise Title: Thermique, électromécanique, plomberie. Dossiers de récolement de l'entreprise ID: TL74 Date: 1996 (date of creation) File: TL75 - Charpente métallique. Dossier de récolement de l'entreprise Title: Charpente métallique. Dossier de récolement de l'entreprise ID: TL75 Date: 1996 (date of creation) Présence de plans hors formats et de dessins d'un détail de couverture sur poteau de 1994. File: TL76 - Serrurerie, menuiserie métallique. Dossiers de récolement de l'entreprise Title: Serrurerie, menuiserie métallique. Dossiers de récolement de l'entreprise ID: TL76 Date: 1996 (date of creation) File: TL77 - Aménagement des bureaux. Plans de l'entreprise Title: Aménagement des bureaux. Plans de l'entreprise ID: TL77 Date: 1996-1997 (date of creation) File: TL78/1-78/4 - Réception des travaux, contrôle technique et contentieux Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 13
Title: Réception des travaux, contrôle technique et contentieux ID: TL78/1-78/4 Date: 1995-2003 (date of creation) TL78/1. Réception des travaux et réunion d'expertise (plaques de béton), 1995-1996. TL78/2. Analyse de l'air et contentieux relatives aux cloisons, 1996-2003. TL78/3. Remplacement des cloisons : comptes rendus de chantier, 1997. TL78/4. Rapport final de contrôle technique portant sur la sécurité des personnes contre les risques d'incendie et de panique, 1997. Physical description: 4 articles File: TL79 - Emménagement et installation des équipes Title: Emménagement et installation des équipes ID: TL79 Date: 1997 (date of creation) Item: TL80 - Plan de récolement des réseaux divers Title: Plan de récolement des réseaux divers ID: TL80 Date: 1997 (date of creation) TL_V04 - Versement n TL_V04 du 06/01/2011 Title: Versement n TL_V04 du 06/01/2011 ID: TL_V04 Date: 2010 (date of creation) 0,10 m.l. TL_V05 - Versement n TL_V05 du 01/02/2011 Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 14
Title: Versement n TL_V05 du 01/02/2011 ID: TL_V05 Date: 1995-2010 (date of creation) Physical description: 4 articles 0,50 m.l. TL_V06 - Versement n TL_V06 du 03/02/2011 Title: Versement n TL_V06 du 03/02/2011 ID: TL_V06 Date: 1997-2011 (date of creation) Physical description: 16 articles 0,40 m.l. TL_V08 - Versement n TL_V08 du 05/03/2014 Title: Versement n TL_V08 du 05/03/2014 ID: TL_V08 Date: 1999-2013 (date of creation) Physical description: 20 articles 0,30 m.l. TL_V09 - Versement n TL_V09 du 07/08/2015 Title: Versement n TL_V09 du 07/08/2015 ID: TL_V09 Date: 2008-2015 (date of creation) Dossiers de suivi de prestataires (ménage, plomberie, maintenance des portes et barrières, gardiennage et surveillance, cafétéria). Marchés terminés entre 2013 et 2015. Physical description: 5 articles 0,15 m.l. Finding aids: Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 15
Bordereau de versement n TL_V09. Service des archives de la Maison Archéologie et Ethnologie, René-Ginouvès Page 16