04-13 août NORMANDIE HORSE SHOW Pôle Hippique de Saint-Lô DOSSIER D INSCRIPTION EXPOSANT 2017 Normandie Horse Show Avenue du Maréchal Juin - CS 21509 50009 Saint-Lô cedex Tél : 02 33 77 88 66-02 33 06 09 72 (pendant évènement) Mail : normandie-horse-show@wanadoo.fr www.normandie-horse-show.com
Etape 1 - informations exposant Identité de l exposant Responsable du dossier Raison sociale : Adresse : Code postal : Ville : Nom : Prénom : Téléphone : Email : Téléphone : Portable : Email : Facturation Raison sociale : Adresse (si différente de la première) : Site internet : Page Facebook : Code postal : Ville : Pays : Secteur(s) d activité(s) représenté(s) Filière Equipement/Sellerie Soins/Alimentation Autre (précisez) Marque(s) représentée(s)
Etape 2 - choix du stand Le village des exposants a été organisé selon deux zones principales : - Une zone «Village pagode» avec des emplacements de 9m² à 48m² autour du manège de la Gourmette, juste à côté de la carrière d honneur (Uriel). Chaque tente sera équipée de parquet pour le sol. - Un espace privilégié situé autour de la carrière d honneur (Uriel) pour les marques de grande renommée. Cet espace a été pensé afin que les exposants puissent profiter d un lieu privilégié au coeur de l évènement, permettant ainsi de partager un beau moment de sport avec leur client ou partenaire. Chaque zone est conçue pour attirer un maximum de passage et donner une visibilité homogène à tous les exposants. Vous trouverez à la fin un plan du village exposants ainsi que le programme de la manifestation. Dans chaque formule seront incluses les prestations suivantes : Branchement électrique 220V Une connexion internet en wifi Gardiennage en dehors des heures d ouvertures A retourner à : Normandie Horse Show - Pôle Hippique de Saint-Lô Avenue du Maréchal Juin - CS 21509 50009 SAINT-LÔ cedex ou par email à : normandie-horse-show@wanadoo.fr AVANT LE 15 MAI 2017 (cachet de la poste faisant foi)
Espace privilégié autour de la carrière d honneur - du 04 au 13 août inclus dans la limite de 5 emplacements EMPLACEMENT N 1 - TARIFS TENTES AUTOUR DE LA PISTE URIEL DESIGNATION Modules de 16m² (4*4m) PRIX UNITÉ HT 2000,00 QUANTITÉ TOTAL HT TVA (20%) TOTAL TTC Village des exposants - du 04 au 13 août inclus EMPLACEMENT N 2 - TARIFS TENTES DANS LE VILLAGE PAGODE DESIGNATION Modules de 16m² (4*4m) Modules de 32m² (8*4m) Modules de 48m² (12*4m) PRIX UNITÉ HT 1500,00 2500,00 3000,00 QUANTITÉ TOTAL HT TVA (20%) TOTAL TTC Village des exposants - du 04 au 13 août inclus EMPLACEMENT N 3 - TARIFS TENTES DANS LE VILLAGE PAGODE DESIGNATION Modules de 9m² (3*3m) PRIX UNITÉ HT 840,00 QUANTITÉ TOTAL HT TVA (20%) TOTAL TTC Loge Horse-Ball - du 11 au 12 août inclus EMPLACEMENT N 4 - TARIFS ESPACES HALL DU PÔLE HIPPIQUE DESIGNATION Modules de 18m² (2*9m) PRIX UNITÉ HT 500,00 QUANTITÉ TOTAL HT TVA (20%) TOTAL TTC
Etape 3 - règlement Tout dossier incomplet, erroné ou illisible ne pourra être pris en considération Une fois votre dossier réceptionné et validé par notre équipe : Vous recevrez une facture qu il vous faudra acquitter avant l installation de votre stand sous peine de ne pas accéder à votre espace. Vous recevrez également l ensemble des informations et documents nécessaires à votre installation. La signature du présent dossier d inscription vaut pour acceptation des conditions de participation du Normandie Horse Show exposées ci-après. Modalités de règlement : CHÈQUE (à l ordre du Normandie Horse Show) Il sera encaissé à compter du 1er août 2017. Banque : N du chèque : VIREMENT BANCAIRE (se référer au RIB ci-dessous) Normandie Horse Show Crédit Agricole Normandie Avenue du Maréchal Juin CS 21509 50009 Saint-Lô cedex Banque 16606 Guichet N de compte 10033 07957564111 Clé RIB BIC 81 AGRIFRPP866 IBAN FR76 1660 6100 3307 9575 6411 181
Etape 4 - conditions générales du contrat et signature du dossier Article 1 : conditions de participation La demande de participation se fait au moyen du contrat d exposant, dûment rempli et signé. Par sa signature, l exposant affirme avoir pris connaissance du règlement d exposition et s engage à le respecter en tous points. L exposant s engage à être présent sur son stand, durant les heures d ouverture du concours pour accueillir les visiteurs. L exposant est autorisé à prévoir de l animation visuelle ou sonore sur son stand, dans des normes raisonnables, et en évitant une collision d horaires avec les animations prévues par l organisation du concours (prestations musicales, émission radio ou autres). Les structures extérieures au stand (tonnelles, portants, etc.), doivent être approuvées par l organisateur ou son représentant. Les camions et remorques des exposants devront être garés sur un parking désigné par l organisateur. L exposant autorise en outre le NHS à utiliser son nom, son image, et tout autres éléments identifiants (enseigne, logo, marque semi-figuratives ou nom), dans le cadre de la promotion, sur des supports, et de la façon dont le NHS jugera appropriée et ce pendant toute la durée du présent contrat. Article 2 : modalités de paiement La confirmation de la réservation du stand se fait à réception du règlement, y compris pour le mode de paiement par virement. Article 3 : attribution, montage et démontage du stand Le plan est établi progressivement par l organisateur. L organisateur est seul apte à définir les emplacements définitifs. Il le fait dans un esprit de répartition visuelle et en fonction du concept général de l exposition. Le montage doit être impérativement effectué selon les instructions et horaires indiqués par l organisateur dans les jours précédent le concours. Le démontage est autorisé uniquement après la fin officielle de la dernière épreuve du concours. Les stands ne seront à la disposition des exposants qu après règlement du solde.
Article 4 : assurances De la veille du concours jusqu au dernier jour de compétition, des rondes nocturnes sont organisées en dehors des heures d ouverture. La marchandise d exposition, le matériel de stand et les emballages séjournent sur les lieux aux risques et périls de l exposant. Le NHS décline toute responsabilité en ce qui concerne les vols et dégradations du matériel qui pourraient avoir lieu à l intérieur de l espace de l exposant. Il est demandé à l exposant de se prémunir personnellement contre ces risques en souscrivant les assurances utiles (responsabilité civile, incendie, etc.). Article 5 : annulation du contrat Le présent contrat est conclu pour la durée de la manifestation prévue du 04 au 13 août 2017 selon la formule choisie. Le montant de la réservation est remboursable à hauteur de 50% en cas d annulation et ce uniquement jusqu au 15 juillet 2017. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué. La signature du présent document vaut engagement de l ensemble des prestations sélectionnées. Je, soussigné, agissant en qualité de certifie l exactitude des renseignements fournis, reconnaît avoir pris connaissance des Conditions Générales de participation du Normandie Horse Show 2017 énoncées ci-dessus et déclare en accepter l intégralité sans réserve. A : Date : Signature et cachet de la société OBLIGATOIRES Avec la mention «Lu et approuvé»
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