Centre Hospitalier de Dreux Pôle Admissions Non Programmées (ANP) PROFIL DE POSTE Cadre de santé SMUR / CESU/ SAU/ HTCD Version n 1 Nombre de pages : 5 Diffusée le : Mars 2015 Appliquée le : Rédigée par : Mme M. Chevalier, cadre du pôle ANP Vérifiée par : Dr. V. Julie, Chef de service, Dr. N. Letellier, Chef de pôle Validée par : Mme Roux, Coordonnateur Général des Soins Fonction Cadre de proximité Grade/ diplôme DE Cadre de santé Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Le Directeur de l Etablissement. Le Directeur des soins. Le Directeur des Ressources Humaines. Le médecin chef de pôle. Adjoint paramédical de pôle. Liaisons fonctionnelles : - Directions fonctionnelles. - Chef de pôle et Directeur référent - Médecin responsable de structure interne. - Médecins du service SAMU-SMUR CESU-URSSE. - Cadres de santé du pôle. - Cadres de santé et équipes des différentes unités de l établissement. - Unités prestataires (radio, labo, pharmacie, logistique.). - Médecine du travail. - Infirmière hygiéniste, CLIN, CLUD, hémovigilance - Agents de la chambre mortuaire - Equipe - Familles - Etat civil «service accueil clientèle» - Agents de sécurité Liaisons fonctionnelles hors du CH de Dreux : - IFPP - Cadre de santé de l antenne chartraine du CESU 28 - Membres du RESUC - Les structures d enseignements departementaux (ecoles, colleges,
lycees, ) - Cadres de Santé des SMUR des autres Etablissements de Santé (Convention : prêt matériel biomédical et véhicule) Conditions d exercice -Le Cadre de Santé est missionné pour répondre aux objectifs qui lui sont assignés. Travail en collaboration pluridisciplinaire, transversale et en binôme. 28 CA et 20 RTT (le protocole local de RTT.). -Horaires journaliers variables en fonction des nécessités de service, repos fixe les week-end et jours fériés - 2 à 3 gardes par an de Week-end et fériés sur l ensemble de l établissement. - 6 à 10 astreintes de 17h à 21h / an Présentation du pôle Pôle des Admissions Non Programmées (A.N.P.). Les unités fonctionnelles du pôle : - Service d Accueil des urgences (S.A.U.). - Unité Hospitalisation de Courte Durée (U.H.C.D.). - Réanimation polyvalente. - Unité de surveillance continue. - Service Aide Médicale Urgente (S.A.M.U centre 15). - Service Mobile d Urgence et de Réanimation (S.M.U.R). - Centre d Enseignement des Soins d Urgence (CESU) - Service de médecine polyvalente. - Prélèvement Multi-Organes et Tissus (P.M.O.T.). - Chambre mortuaire. - Unité de Réponse aux Situations sanitaires exceptionnelles (URSSE, en cours de création) - Consultation Non Programmée de Médecine Générale (CNPMG) Secteur d activité -SMUR -CESU -URSSE -SAU/HTCD Equipe Equipe SMUR / CESU / URSSE : 14 ETP Infirmiers (ères) 6 ETP Aides- soignants ambulanciers. 1 secrétaire médicale. Equipe SAU/HTCD 30.8 ETP Infirmiers (ères). 15 ETP Aides- soignants. 9.5 ETP ASHQ brancardiers - Agent chambre mortuaire. 6 ETP ASH mutualisées dans le pôle ANP. 3 secrétaires médicales. Missions générales - Assurer l encadrement de l équipe paramédicale, l organisation des soins et le fonctionnement des différentes unités en adéquation avec les projets de
service, de pôle et d établissement et en collaboration avec le Médecin responsable de structure interne. - Être garant de la qualité des prestations. - Assurer un relai d informations entre les différents intervenants. - S inscrire dans la dynamique de pôle de l établissement. Activités principales Gestion des soins dans les différentes unités : - Assurer une qualité d accueil de l adulte, l enfant et des familles en demande de soin en urgence. - Prévoir, coordonner, évaluer l organisation des activités de soins. - Assurer la répartition adaptée du personnel en fonction des compétences et de la charge de travail. - Faciliter la collaboration et la coordination entre l équipe paramédicale et l équipe médicale. - S assurer de la bonne compréhension et de l application de la prescription médicale. - Participer à l élaboration des protocoles de soins, s assurer de leur compréhension, de leur application, de l évaluation et de la réactualisation de ceux-ci. - Faciliter la mise en place et contrôler l utilisation des outils de travail (dossiers de soins informatisés, diagramme de soins ). - Contrôler et suivre la qualité et la sécurité des soins et des activités paramédicales. - S assurer d une prise en charge paramédicale optimale. - Assurer la gestion du parcours patient entrant par les Urgences Gestion des ressources humaines - Réaliser et valider les plannings de travail des professionnels des différentes unités. - Gérer le présentéisme et l absentéisme par spécificité professionnelle sans aide des autres secteurs (autonomie de l équipe). - Participer au recrutement des professionnels. - Evaluer la compétence professionnelle et le potentiel des agents qui lui sont directement confiés au regard des différents postes de travail. - Conduire les entretiens annuels individuels d activité, d évaluation professionnelle et de formation. - Mettre en place et animer des réunions pour initier et maintenir une dynamique d équipe. - Evaluer les conditions de travail du personnel et proposer des améliorations. - Développer la mutualisation des personnels en collaboration avec les cadres du SAU/HTCD. - Accompagner les projets professionnels et institutionnels. - Actualiser les fiches de postes - Gérer les conflits - Contribuer et accompagner l équipe dans des situations spécifiques
Gestion des moyens matériels - Participer à l évaluation des besoins des différentes UF en équipements non médicaux, dispositifs médicaux, consommables, médicaments. - Participer à l élaboration du plan d équipement - Assurer la logistique des différents stocks de consommables, le suivi et le contrôle des consommations. - Organiser la gestion des stocks, la réception et le contrôle des livraisons. - Garantir la gestion et la mise à disposition du stock SSE. - Collaborer avec les services techniques et biomédicaux pour garantir la maintenance des équipements et des locaux avec la traçabilité des interventions. - Veiller à la déclaration de tous les incidents et accidents en matériovigilance. - Participer au suivi budgétaire du pôle. - S assurer du bon fonctionnement des véhicules, du suivi et de la réalisation des travaux demandés - Contribuer avec le Responsable Médical au renouvellement du matériel et à la formulation de nouvelles acquisitions selon l évolution des données de la science et de la législation - Gestion de la communication / relations /information : - Représenter le secteur de soins dont il a la charge au sein de l établissement et à l extérieur. - Travailler en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires et les intervenants - Relayer l information institutionnelle descendante, ascendante et transversale. - Assurer la continuité de l information avec l équipe paramédicale. - Garantir une communication respectueuse entre les acteurs et les usagers. - Mettre en place et animer des réunions d équipe pour initier et maintenir une dynamique d équipe. - Participer aux réunions et aux groupes de travail institutionnels Pour le CESU -Diffuser largement les activités de formations proposées par le CESU -Recenser les besoins de formations -Relayer la législation en vigueur auprès des autres cadres Pour l URSSE : -Relayer la législation et les protocoles en vigueur auprès des autres cadres Gestion de la formation/ recherche - Identifier les besoins collectifs en référence au projet de soins institutionnel, de pôle et d unités.
- Identifier les besoins individuels de formation de l équipe et participer à l élaboration du plan de formation. - Organiser l accueil et l intégration des professionnels nouvellement recrutés et leur tutorat avec l évaluation de l évolution des compétences pour le poste - Organiser des formations sur les pratiques spécifiques de l unité en collaboration avec les autres professionnels, Mettre en œuvre le maintien des compétences des agents au sein des différentes UF - Assurer l accueil des stagiaires ou étudiants (IDE, AS, Ambulancier) et organiser le tutorat. Etre garant de la qualité de l encadrement - Réaliser les bilans et les évaluations en cours et fin de stage. - Accompagner les professionnels dans la démarche d évaluation des étudiants. - Organiser et participer aux temps d évaluation sur terrain avec les formateurs des instituts de formations. - Participer aux jurys de sélection et d examen des IFPP, accompagner et corriger des mémoires/ travaux de fins d études et participer à l enseignement. Garantir la Qualité : - S inscrire dans une démarche qualité (accréditation, CLIN, Hémovigilance ). - Participer à l écriture des procédures et leur mise à jour, avec le responsable du service - Préparer les visites d inspection et leur suivi - Identifier et suivre les indicateurs de qualité. - Participer et conduire des EPP, des RMM en lien avec la cellule qualité. Garantir la sécurité : - Des transports des patients et des professionnels lors des interventions du SMUR, - Des pratiques professionnelles par rapport aux situations sanitaires exceptionnelles - Elaborer et actualiser les procédures et protocoles de soins Missions spécifiques Gestion des sessions de formations CESU - Planifier les formations initiales et continues en fonction des exigences réglementaires et des compétences des formateurs - Recueillir les demandes de formation des instituts de formation et de la formation continue de l établissement - Assurer le lien avec les responsables NRBC de la Zone Centre vis-à-vis des formations initiales et de la réactualisation des référents - participer à l élaboration des projets pédagogiques, de leur suivi et de leur évaluation - Etre membre de droit au conseil pédagogique du CESU - Participer aux réunions RESUC Gestion Financière CESU: - Maintenir l équilibre budgétaire : En assurant le révélé de l activité, sa traçabilité et son suivi En évaluant les recettes = coût de formation par stagiaire
Vérifier, valider et classer les titres de recettes En évaluant les dépenses en matériel, en temps formateur - Elaborer en collaboration avec le responsable Médical un rapport d activité annuel Unité de Réponse aux Situations Sanitaires Exceptionnelles - Gérer la maintenance du stock de moyens tactiques zonaux (PSM, NRBC ) - participer à l élaboration de procédures de déploiement opérationnel - participer à l organisation d exercices Contraintes du poste Particularités du poste - Travail à mi temps sur le SMUR / CESU / URSSE et mi-temps sur le SAU/HTCD - Connaissance globale des équipes, des secteurs de soins et des projets de service. - Connaissances et actualisation vis-à-vis des situations sanitaires exceptionnelles et des plans de secours (plans Blanc, ORSAN, ORSEC pandémie ) et participation à la mise en place des directives nationales ou institutionnelles de prise en charge de la population. - Participation aux grands rassemblements- exercices départementaux ou zonaux - Disponibilité en dehors des heures effectives de travail pour les situaations sanitaires exceptionnelles - Obligation de discrétion absolue face à certaines situations ou informations - Participation aux projets institutionnels. - S assurer de la bonne traçabilité des dossiers AESS (accidents d exposition au sang et au sexe) en lien avec la médecine du travail. - Travailler en collaboration avec l ensemble des services de l hôpital. - Pluridisciplinarité des connaissances - Qualités professionnelles - Capacité d analyse et de synthèse - Sens de l organisation - Disponibilité et réactivité, capacité d anticipation - Adaptabilité aux changements et esprit d initiative - Capacité de communication et de partage des informations avec son binôme. - Capacité d écoute. - Maitrise de soi discrétion, confidentialité - Objectivité. - Diplomatie aptitude à la négociation et à l anticipation. - Sens des responsabilités. - Rigueur, honnêteté. - Dynamisme. - Capacité d acquisition et de développement des connaissances spécifiques - Identification du concepteur : Cadre de pôle Suivi par : responsable de Service et Chef de pôle Prochaine mise à jour : tous les 3 ans, en fin d année (Nov-Dec) Mode de diffusion : Document papier, E Mail