Emballage d'un ou de plusieurs échantillons pour envoi Transportez les échantillons dans une boîte en carton solide et fermez-la méticuleusement. Assurez-vous que le contenu ne puisse plus bouger en remplissant la boîte avec de l'isomo ou du papier journal froissé. Mettez le plus d'échantillons possible dans une boîte tout en limitant le poids maximum de chaque boîte à 20 kilos Prévoyez un formulaire d'expédition correctement rempli pour chacun des échantillons présents. Emballage de l'échantillon individuel L'emballage de l'échantillon doit éviter son dessèchement, son endommagement, et la contamination entre échantillons. Emballez chaque échantillon individuellement (de préférence dans un sac-pe) et identifiez-le de façon unique. Pour des produits faciles à endommager (comme fraises, pêches, tomates,...) utilisez une boîte fermée par échantillon. Ne vous trompez pas de type d'échantillon (l échantillon doit être conforme à la directive de l'ue 2002/63) et emballez-le de préférence selon les directives mentionnées ci-dessous. groupe type de produit quantité optimale par échantillon emballage individuel fruits et légumes, pommes de terre et betteraves sucrières incluses petit produits frais (baies, pois, olives,...) 1 unité < 25 grammes produits de taille moyenne ( pommes, oranges, pommes de terre) 25g < 1 unité < 250 grammes 1 kg avec un minimum de 10 unités et un maximum de bien emballé dans une boîte fermée ou dans un sac-pe. grands produits frais (melon, chou-fleur,...) 1 unité > 250 grammes 2 kg avec un minimum de 5 unités et un maximum de 3 kg. herbes 0.5 kg avec un maximum de 1/5
légumineuses sechées céréales noix semences 0.5 kg avec un maximum de épices séchées 0.1 kg avec un maximum de 0.5 kg. produits finis produits avec une valeur unitaire très élevée 0.1 kg avec un maximum de 0.5 kg. produits fixes avec un petit volume 0.2 kg avec un maximum de 1 kg autres produits fixes, huiles et jus 0.5 L ou 0.5 kg avec un maximum de 2 L ou eau 1 L avec un maximum de dans une bouteille-pe, bien emballé dans un sac-pe échantillons surgelés 1 L avec un maximum de Chaque échantillon est séparé dans un sac P.E. bien fermé pour être regroupés dans une boîte isotherme pourvue d'un nombre suffisant d'éléments de réfrigération 2/5
Enlèvement en Belgique Pour l'enlèvement des échantillons merci de contacter TNT (Sophie Lummerzheim ou son remplacant) en laissant vos coordonnées pour le ramassage: par e-mail (de préférence): customer.services.kortrijk@tnt.com par tel : +32 (0)70/ 233.633 Appelez TNT avant 12h si vous désirez un enlèvement le jour même ou fixez avec l'opérateur de TNT un autre moment pour l'enlèvement. Sur la lettre de voiture, vous remplissez l'adresse de FYTOLAB et vous cochez l'option Invoice to receiver et vous indiquez le numéro de référence 1016537 lorsque vous désirez utiliser le service enlèvement proposé par FYTOLAB. FYTOLAB vous propose une livraison le jour ouvrable suivant en cochant l'option Express. Pour des envois de 1 ou 2 échantillons, le prix est de 4,00 / échantillon. A partir de 3 échantillons dans le même envoi, vous payez 2,00 / échantillon. Vous avez également la possibilité de choisir un envoi rapide en cochant l'option 9:00 Express pour une livraison avant 9h00, le jour ouvrable suivant. Dans ce cas les coûts sont respectivement de 8,00 et 4,00 / échantillon Le coût de l'enlèvement est facturé ultérieurement par FYTOLAB en même temps que les analyses Vous avez la possibilité de suivre l'état de votre envoi sur le site web de TNT : www.tnt.com en indiquant le numéro d'ordre que vous trouverez sur votre lettre de voiture. Enlèvement en France Pour l'enlèvement des échantillons merci de contacter Fytolab en laissant vos coordonnées pour le ramassage: par e-mail (de préférence): info@fytolab.com par tel : +32 (0)9/3301010 Contactez Fytolab avant 11h si vous désirez un enlèvement le jour même. TNT vous contactera ensuite pour fixer les modalités d enlèvement. Sur la lettre de voiture, vous remplissez l'adresse de FYTOLAB et vous cochez l'option Invoice to receiver et vous indiquez le numéro de référence 1016537 lorsque vous désirez utiliser le service enlèvement proposé par FYTOLAB. FYTOLAB vous propose une livraison le jour ouvrable suivant en cochant l'option Economy Express. Pour des envois de 1 ou 2 échantillons, le prix est de 10,00 / échantillon. A partir de 3 échantillons dans le même envoi, vous payez 5,00 / échantillon. Vous avez également la possibilité de choisir un envoi rapide en cochant l'option Express pour une livraison avant 9h00, le jour ouvrable suivant. Dans ce cas les coûts sont respectivement de 15,00 et 10,00 / échantillon Le coût de livraison est facturé ultérieurement par FYTOLAB en même temps que les analyses Vous avez la possibilité de suivre l'état de votre envoi sur le site web de TNT : www.tnt.com en indiquant le numéro d'ordre que vous trouverez sur votre lettre de voiture. 3/5
FYTOLAB enlèvement d'échantillons A remplir sur la lettre de voiture: Option: Invoice to receiver Référence du client: 1016537 Adresse: Fytolab Technologiepark RUG 2-3 B-9052 Gent (Zwijnaarde) Belgique Contact nom: secrétariat Tél.: +32 9 330.10.10 Déscription Marchandise: Echantillons Enlèvement en BELGIQUE TNT email: customer.services.kortrijk@tnt.com tel: +32 (0)70 / 233.633 web: www.tnt.com Standard Option Express : appeler avant 12h00 livré le jour ouvrable suivant. A partir de 3 échantillons par envoi 2 /échantillon, sinon 4 /échantillon. Express Option 9:00 Express : appeler avant 12h00 livré avant 9h00 le jour de travail suivant. A partir de 3 échantillons par envoi 4 /échantillon, sinon 8 /échantillon. 4/5
Enlèvement en FRANCE TNT email: info@fytolab.com tel: +32 (0)9 / 3301010 Standard Option Economy Express : appeler avant 11h00 livré le deuxième jour ouvrable suivant. A partir de 3 échantillons par envoi 5 /échantillon, sinon 10 /échantillon. Express Option Express : appeler avant 11h00 livré le jour ouvrable suivant. A partir de 3 échantillons par envoi 10 /échantillon, sinon 15 /échantillon. 5/5