Le cas MICRO-SERVICES Présentation Vous travaillez dans une entreprise de services informatique. Vous êtes chargé de la gestion des formations que propose cette entreprise et du travail de saisie et d édition des différents supports de cours. Un des formateurs vous charge de mettre en page un des cours qu il a préparé. Pour cela, il vous fournit une disquette avec le texte qui est mis en forme de manière très grossière. Il vous est demandé : De créer les en-têtes et pieds de page qui vous semblent les plus cohérents et esthétiques. De structurer le texte en vous servant des styles afin de créer une présentation claire et homogène (aérez suffisamment le texte, insérez des parties de copies d écran afin d illustrer le plus intelligemment possible) De vous servir de cette structure à base de styles afin de créer une table des matières. D insérer en début du support les références de votre entreprise à partir des informations administratives, en jugeant celles qui sont utiles et celles inutiles à inscrire. Ressources : Traitement de texte Texte du support de cours brut sous forme de fichier Informations administratives : Annexe 1 Table des matières / Insertion d image Rognage (sous Word 2000) : Annexe 2 Logo de l entreprise sous forme de fichier
Annexe 1 Informations administratives Entreprise MICRO-SERVICES 13, rue des micocouliers 06400 CANNES Tél. : 04.94.16.44.38 Fax : 04.94.19.37.64. Web : Email : http://www.microservices.fr/index.html adm@microservices.fr N SIRET : 33891718000014 Code NAF : 361 A Direction : M. Didier MICHEL Portable : 06.42.59.87.11 Responsable formation : Formateur bureautique : M. Erwan LEBOZEC Portable : 06.34.62.83.77 Melle Jade HERIGNAN Portable : 06.34.53.96.14
ANNEXE 2 Insertion d'une table des matières Pour créer une table des matières, il faut d'abord appliquer aux titres de votre document les styles de titre fournis (titre 1 à titre 9). Ceux-ci sont souvent accessibles par la barre des boutons, à gauche du champ indiquant les noms de polices de caractère. (Word se servira du texte auquel vous avez appliqué les styles de titre pour composer votre table des matières.) Il suffit de positionner le curseur dans la ligne de votre titre et d'appliquer la commande de style Titre Il faut ensuite positionner le curseur à l endroit où l on désire insérer la table des matières en général, au début du document, en haut d'une page vierge que vous créerez avec l'insertion de saut de page puis passer par le menu Insertion/Tables et index et passer par l onglet Table des matières. Pour utiliser une présentation disponible, choisir parmi celles qui se trouvent dans la zone Format de la boîte de dialogue servant à insérer la table de matières.
Il est important de comprendre à quoi correspond les différents numéros des styles de titre (1 à 9). Ces numéros correspondent à des niveaux hiérarchiques de titres (titre ; sous-titre ; sous-sous-titre ; ) et non pas à l'ordre chronologique d'apparition des titres dans votre document (la plupart des documents bâtis sur cette structure à base de titres ont plus de 9 titres). oui TITRE 1 Titre 1 Titre 1 non TITRE 1 Titre 4 Titre 6 Titre 7 Titre 8 Titre 9 Titre? Titre 5 Titre?? Modification des styles Pour modifiez la mise en forme des titres : menu Format/Styles puis choisir le titre à modifier et cliquer sur le bouton Modifier, choisir ensuite le Format à modifier (il existe deux types de styles : caractères et paragraphes, ce dernier admettant également des mises en forme de caractères).
Insertion d image Rognage Pour insérer une image, menu Insertion/Image/A partir du fichier puis choisir le fichier à l aide de la boîte de dialogue. Pour obtenir une copie d écran, touche clavier Print Screen ou Impr Ecran. Il suffit ensuite de coller (menu Edition / Coller) l image pour que celle-ci apparaisse dans le document. Un bouton dans la barre d outils propre aux images (Rogner) permet de cadrer sur la partie utile de ce dessin (pour faire apparaître une barre d'outils : clic-droit sur les barres d'outils existantes). Utiliser les poignées du dessin pour effectuer ce recadrage. Ne pas oublier d utiliser la boîte format de l image pour affiner éventuellement vos réglages. Rogner l image Boîte Format de l image Ne négligez pas l'habillage du texte (positionnement par rapport au texte), l image apparaissant au départ en mode «insertion dans le texte». Si vous modifiez cet habillage, l image deviendra indépendante et le texte s alignera autour (ou par dessus) selon votre paramétrage.