Chambéry, le 19 mai 2009 L Inspectrice d académie Directrice des services départementaux de l Education nationale de la Savoie à Mesdames et messieurs les Maires Mesdames et messieurs les directeurs et chargés d école. Cabinet Réf : 2009- Affaire suivie par Henri Bernard-Bernardet Téléphone 04.79.69.16.36 Télécopie 04.79.69.72.99 Mél. Ce.ia73-cabinet@ac-grenoble.fr Adresse postale Inspection Académique Savoie 131 avenue de Lyon 73018 Chambéry Cedex Adresse des bureaux 131 avenue de Lyon 73000 Chambéry site internet http://ia73.ac-grenoble.fr Objet : Acte de candidature pour les communes et les écoles ayant effectué une déclaration d intérêt pour le «Plan Ecole Numérique Rurale» Madame, Monsieur, Suite à mon courrier du 21 avril, vous m avez fait part de votre intérêt pour le projet de l école numérique rurale défini par la convention signée entre le ministère de l Education nationale et l Association des Maires ruraux de France. Il s agit maintenant de concrétiser cet engagement par l acte de candidature qui sera établi conjointement par la commune ou la structure intercommunale et le directeur d école concerné. Vous trouverez en annexes : annexe 1 : le cahier des charges, annexe 2 : l acte de candidature à renseigner. 1. Le cahier des charges : Il doit être impérativement respecté. Je vous rappelle qu'un projet «Ecole numérique rurale» comporte obligatoirement les éléments suivants décrits dans le cahier des charges: Desserte des réseaux électriques, Desserte des réseaux de télécommunication au sein des bâtiments. (solutions possibles : câblage ethernet, wifi, courant porteur en ligne, pour réaliser l accès internet dans la classe ou les classes avec une prise au moins permettant la connexion de la classe mobile), Adresse IP fixe (dépense ne pouvant être subventionnée), Services numériques de base (sécurisation des accès, solution de sauvegarde et de restauration, supervision, gestion des journaux), Classe mobile avec un nombre de portables, minimum, conforme au cahier des charges et un ordinateur enseignant, Solution de rangement sécurisée de la classe mobile, Logiciel de supervision pédagogique des postes de la classe mobile, Solution de réseau sans fil à base de borne wifi compatible et facilement déconnectable (la borne WIFI se connecte sur la prise internet de la classe et permet l accès internet aux postes posés sur les tables durant le temps de travail nécessaire). Tableau numérique interactif de préférence fixe, mais ajustable en hauteur avec bras porteur et vidéo-projecteur à courte focale fixé en hauteur, accompagné d un système de sonorisation, avec un ordinateur associé au TBI.
Solution d impression Garantie de trois ans, installation et prise en main du matériel, l ensemble étant compris dans le coût de l offre matérielle. 2. L acte de candidature : 2/3 Il est effectué conjointement par l'école et la commune ou la communauté de communes ayant la compétence scolaire, Cas particuliers d écoles organisées en regroupement pédagogique intercommunal (RPI) concentré ou dispersé. Deux situations peuvent se présenter : - un syndicat intercommunal à vocation scolaire (SIVOM, SIVI, SIVOS..) gère le RPI, un seul acte de candidature est porté par le syndicat et une des écoles du RPI. - aucun syndicat intercommunal à vocation scolaire ne gère le RPI, un seul acte de candidature est porté une des communes du RPI et l école du RPI appartenant à cette commune. Aides et conseils peuvent être sollicités auprès des animateurs TICE des circonscriptions sous la responsabilité des inspecteurs pour tout ce qui relève de l élaboration d un acte de candidature conforme au cahier des charges. Le choix des fournisseurs relève de la responsabilité des communes ou des structures intercommunales. Toutes les rubriques de l acte seront renseignées (hormis la rubrique «ressources numériques») La rubrique «ressources numériques» ne sera pas renseignée à ce stade puisque le catalogue sera consultable à partir du 20 mai et que les achats ne seront possibles que pour les projets retenus. Les actes de candidatures ne répondant pas aux exigences du cahier des charges ne pourront être étudiés et seront retournés pour complément. Les coûts des éléments indiqués sur l acte de candidature seront obligatoirement accompagnés du devis constructeur correspondant. L'acte de candidature doit être retourné à l inspecteur de l'éducation nationale de la circonscription avant le 3 juin 2009 inclus, délai de rigueur. Chaque inspecteur vérifiera la complétude du dossier et me le transmettra à l Inspection Académique. Vous serez informé des suites données à votre candidature après la tenue des commissions de validation organisées par Madame l Inspectrice d Académie. Pour toute demande d informations complémentaires, vous pourrez contacter le conseiller pédagogique départemental TICE, Philippe CAGNAT, chargé du suivi et développement de l informatique dans les écoles par téléphone au 04 79 69 96 85, ou bien par courrier électronique à l adresse suivante : Philippe.Cagnat@ac-grenoble.fr Je vous prie d agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. Cécile BRENNAN-SARDOU
École Numérique Rurale Cahier des charges
Plan ENR- Cahier des charges 1. Le plan «école numérique rurale» Le terme «Ecole numérique» recouvre les solutions matérielles et logicielles, les services et ressources numériques, l organisation permanente de leur mise en œuvre ainsi que la formation des utilisateurs. Cet ensemble est destiné à répondre aux besoins liés à l enseignement et à l accompagnement des élèves dans l acquisition des compétences et des connaissances prévues par les programmes, y compris la validation par le B2i de niveau école. L ensemble «École numérique» doit permettre aux équipes pédagogiques une utilisation régulière, simple et faciliter les usages par la mobilisation d un large éventail de ressources dans les différentes activités. L Ecole numérique est composée des éléments suivants : L accès au réseau internet à un débit suffisant. La desserte des réseaux électrique et de télécommunication au sein des bâtiments. La sécurisation du stockage des équipements en dehors des heures d utilisation. Les applications et les services numériques de base. Les équipements matériels et logiciels. L installation des équipements et l aménagement correspondant des espaces d enseignement. Les ressources numériques pour l enseignement. L assistance et la maintenance. La formation et l accompagnement des utilisateurs. L École numérique a vocation à intégrer les dispositifs locaux éventuellement existants. 2. Détail des éléments 2.1 L accès au réseau internet à un débit suffisant L accès au réseau internet doit être assuré dans les meilleures conditions de débit possible. Une connexion à un débit effectif de 1Mb descendants et 512kb ascendants est considérée comme une base suffisante pour la plupart des utilisations pédagogiques, y compris pour les usages courants de visioconférence. 2.2 La desserte des réseaux électrique et de télécommunication au sein des bâtiments Le réseau électrique doit être conforme aux normes en vigueur pour alimenter les équipements prévus dans les salles de classe. Une mise à niveau ou des aménagements spécifiques peuvent être nécessaires afin de favoriser l implantation d un petit espace informatique dans la salle de classe. Le réseau de télécommunication doit desservir l ensemble des classes utilisatrices. Pour mémoire, plusieurs technologies peuvent concourir à atteindre cet objectif, éventuellement combinées entre elles : Ecole numérique rurale 31 mars 2009 2
Plan ENR- Cahier des charges Le câblage ethernet (au moins une prise par salle). Le WiFi. Le courant porteur en ligne (CPL). Les écoles doivent bénéficier d une adresse IP fixe. 2.3 Les services numériques de base Les ordinateurs et périphériques de l École numérique doivent être connectés en réseau local. Les services numériques de base suivants doivent être disponibles : services rendus aux utilisateurs : recherche documentaire, stockage, communication asynchrone (messagerie, forum ), communication temps réel, publication, services assurant un accès sécurisé aux diverses ressources : authentification, sécurisation et accès au réseau, annuaire, services garantissant le fonctionnement correct de l ensemble : sauvegardes, régénération de postes de travail, supervision, gestion des journaux. Ils sont décrits dans le cadre de référence des services intranet/ internet d établissements scolaires et d écoles (S2i2e) disponible à l adresse suivante : http://www.educnet.education.fr/services/infrastructures/s2i2e 2.4 Les équipements matériels et logiciels Ils comportent plusieurs éléments. La classe mobile La mobilité, la compacité, la possibilité de se passer d un raccordement filaire et la disponibilité des ordinateurs dans la classe doivent favoriser une grande souplesse d'utilisation et s intégrer aisément dans les différentes organisations pédagogiques. Les élèves et le professeur doivent pouvoir recourir aux TICE dans le cadre des activités habituelles de l enseignement, pour des séquences courtes, collectives ou individuelles, au moment où ils en ont besoin. À l'échelle d'une école, la mobilité des équipements permet une optimisation du taux d utilisation : les postes informatiques peuvent être selon les moments et les activités pédagogiques répartis dans plusieurs classes, rassemblés dans une seule ou mobilisés pour un projet. Une solution de classe mobile est constituée par : un matériel de rangement sécurisé, raccordable aux réseaux électrique et informatique. Ce mobilier peut être fixe (type armoire) ou déplaçable (type chariot, valise) et doit permettre le raccordement et le rechargement des batteries d ordinateurs ; des micro-ordinateurs portables élèves (technologie WiFi et autonomie de la batterie supérieure à 4 heures, durée garantie sur les trois ans) : ces micro-ordinateurs seront au minimum au nombre de 12 écran 9 pouces minimum, 10 pouces de préférence- ou au minimum au nombre de 8 écran 12 pouces au moins - et chacun sera équipé d un ensemble Ecole numérique rurale 31 mars 2009 3
Plan ENR- Cahier des charges Webcam et microphone intégré, d une souris et livré avec une suite bureautique installée ; les batteries doivent être rechargeables à 90% en 1 heure 30. un micro-ordinateur portable enseignant (écran 12 pouces minimum, technologie WiFi et autonomie de la batterie supérieure à 4 heures) avec Webcam et microphone intégré, livré avec une suite bureautique installée ; un logiciel de supervision pédagogique des postes ; une solution de réseau sans fil à base de bornes wifi compatibles et facilement connectables. Remarque : Les constructeurs devront offrir la possibilité d acheter des lots de batterie de remplacement à des prix négociés au cours du cycle de vie des équipements. Une solution de tableau blanc interactif La solution doit comporter les éléments suivants : Un tableau blanc interactif, de préférence fixe ajustable en hauteur avec bras porteur et vidéoprojecteur à courte focale, accompagné d un système de sonorisation Un ordinateur associé au TBI Des ressources pédagogiques permettant des usages du TBI avec les élèves. Une solution d impression Une imprimante réseau laser noir & blanc Une option multifonction et couleur pourra être proposée. En outre, L offre pourra comprendre d autres options : visualiseur, caméra, scanner, balado diffuseur, boîtiers de vote, microcasque, etc. 2.5 Les ressources numériques Les ressources numériques seront adaptées aux besoins des cycles de l école primaire. Elles pourront faire l objet d une utilisation en classe entière, en petits groupes ou individuelle. Une sélection de ressources numériques payantes sera proposée et fournie par le ministère. Les ressources numériques seront présentées et diffusées à partir d une plate-forme nationale. La contribution destinée à l acquisition de ressources numériques par chaque école (1000 euros par école) sera prise en charge directement par le ministère de l Éducation nationale. Les ressources numériques diffusées par abonnement seront disponibles durant trois années. 2.6 La garantie La garantie qui couvrira les divers équipements et prestations devra comprendre la maintenance et le maintien en conditions opérationnelles sur site, pour une durée de trois ans au minimum. Une attention particulière sera accordée à la mise en place d une réponse unique (hotline par exemple) pour les éléments composants l «école numérique» de façon à simplifier son maintien en conditions opérationnelles. Ecole numérique rurale 31 mars 2009 4
Plan ENR- Cahier des charges 2.7 Prise en main des matériels et formation Les offres devront inclure un pack de 3 heures de formation pour la prise en main par TBI livré et un pack de 6 heures de formation par classe mobile livrée pour sa prise en main, son exploitation et son administration. La répartition de ces formations entre les écoles et les animateurs TICE et conseillers pédagogiques sera définie localement par l Éducation nationale en relation avec les fournisseurs. L Éducation nationale prendra en charge la formation et l accompagnement des enseignants pour tout ce qui concerne les usages pédagogiques des équipements, logiciels et ressources d une classe numérique. 3. Financement 3.1 Eléments entrant dans les équipements pouvant bénéficier de la subvention du ministère Le plan de relance du ministère de l Education nationale concerne les éléments suivants : La solution de classe mobile Les services numériques de base La solution de tableau blanc interactif installée La solution d impression en réseau La desserte des réseaux électrique et de télécommunication au sein des bâtiments, si nécessaire L aménagement éventuel des espaces d implantation, si nécessaire La sécurisation du stockage des équipements en dehors de leur utilisation, si nécessaire La prise en main des équipements La garantie 3.2 Élément n entrant pas dans les dépenses pouvant être subventionnées L accès au réseau Internet à un débit suffisant. Modalités de subvention Le ministère de l Éducation nationale subventionnera le coût HT de cet équipement complet d une «école numérique rurale» à hauteur de 80%, jusqu à concurrence d un montant de 9000 euros. 4. Pilotage du déploiement dans les départements Dans chaque département, les chargés de missions ou IEN TICE assureront la conduite et le pilotage de ce projet, sous la responsabilité de l inspecteur d académie, directeur des services départementaux de l Education nationale. Ecole numérique rurale 31 mars 2009 5
Ecole Numérique Rurale Acte de candidature (A établir conjointement par la commune et l école) A retourner à l Inspecteur de l éducation nationale de circonscription pour le 3 juin inclus Identification de l école Académie : Département : GRENOBLE SAVOIE Ville : École : Directeur/trice : Adresse postale : Téléphone / Fax : Adresse électronique administrative: Ce. @ac-grenoble.fr Nombre de classes : Nombre d élèves : Répartition des niveaux par classe : Si regroupement pédagogique intercommunal (RPI) (veuillez indiquer) RPI Concentré RPI Dispersé (précisez ci-dessous le nom des écoles rattachées au RPI) Identification de la commune et/ou collectivités intercommunales Nombre d habitants de la commune : Nom du maire : Adresse postale : Téléphone / Fax : Adresse électronique : le type de structure :.. Si organisation en structure intercommunale (veuillez indiquer) le nom de la structure :.. le nom du président de la structure : si la structure a la compétence scolaire Oui Non Acteurs impliqués Inspectrice d Académie (IA) DSDEN de la Savoie IEN TICE Inspecteur de l Education Nationale adjoint à l IA IEN de circonscription : Conseiller(s) pédagogique(s) : Animateur TICE : Madame Cécile Brennan--Sardou Monsieur Henri Bernard-Bernardet Nom : Téléphone : Adresse électronique :....@ac-grenoble.fr Nom : Adresse électronique :....@ac-grenoble.fr Nom : Adresse électronique :....@ac-grenoble.fr MEN/SDTICE - Ecole Numérique Rurale 1
SITUATION ACTUELLE DE L'ECOLE DANS LE DOMAINE DES TICE Renseignements sur l'école Accès internet Haut débit : Equipements partagés : Le projet d'école comprend t-il un volet TIC? Votre école dispose-t-elle d'un site web accessible à tout public? Nom du fournisseur d accès :.. IP fixe : Oui Non Débit descendant : Débit ascendant : Kbits/s Kbits/s Votre école partage t-elle ses équipements informatiques avec d'autres écoles? Oui Non Votre école bénéficie t-elle des équipements informatiques d une autre école? Oui Non Oui Non (si oui, lequel?) Oui Non (si oui, indiquer son URL) Maintenance Formation aux TICE : Nombre d enseignants dans l école les actions de maintenance sont-elles prises en charge par un service extérieur à l Education Nationale? Oui Non Nombre d enseignants de l école ayant suivi une formation aux TICE dans l année scolaire en cours : (animations pédagogiques, formation personnelle, ) au cours de l année scolaire précédente : Usages des TICE : (N est pas une condition préalable à l acceptation de la candidature) Votre école accède-t-elle à l'internet pour les usages pédagogiques? Oui Non Internet Brevet Informatique et Internet? Cochez les domaines de compétences du B2I abordés à l école : Equipements à usage pédagogique Votre école utilise t-elle un dispositif de filtrage des sites web? Oui Non Disposez-vous d'une charte de bon usage de l'internet annexé à votre règlement intérieur? Oui Non Quel est le nombre d'enseignants impliqués dans la validation des compétences du B2i? Combien d'élèves ont obtenu une attestation du B2i niveau 1 à la sortie de l'école primaire en juin dernier? Combien d'élèves ont obtenu une validation partielle du B2i niveau 1 à la sortie de l'école primaire en juin dernier? - domaine 1 : s approprier un environnement informatique de travail - domaine 2 : adopter une attitude responsable - domaine 3 : créer, produire, traiter, exploiter des données - domaine 4 : s informer, se documenter - domaine 5 : communiquer, échanger. Nombre de postes fixes Nombre d'ordinateurs portables Nombre de systèmes de visioconférence Nombre de tableaux blancs interactifs Nombre de vidéo projecteurs Nombre de téléviseurs Nombre de magnétoscopes Nombre de lecteurs DVD de salon MEN/SDTICE - Ecole Numérique Rurale 2
Responsable suivi de la candidature au niveau départemental IEN TICE : Adresse postale : Téléphone / Fax : 04 79 69 16 36 Adresse électronique : Monsieur Henri Bernard-Bernardet Inspection Académique 131 av. de Lyon 73018 Chambéry Cedex Ce.Ia73-IENA@ac-grenoble.fr Responsable du suivi pédagogique d observation : IEN de circonscription : Solutions matérielles et configurations envisagées selon cahier des charges (renseignez les rubriques et joindre obligatoirement le(s) devis.) 1. Solution TBI - TBI - vidéo projecteur : 2. Solution classe mobile - Classe mobile : Constructeur/marque modèle Coût - Matériel de rangement sécurisé : - Micro-ordinateur enseignant : - Logiciel de supervision pédagogique des postes : 3. Solution d impression - Imprimante : 4. Options matériel supplémentaires (Indiquer le matériel optionnel acheté) - - - - - Réseaux électrique et télécommunication selon cahier des charges 1. Réseau télécommunication Coût - Desserte des classes : Liaison filaire Wifi PCL - Mise en conformité (si nécessaire) : 2. Services numériques de base (Se conformer au cahier des charges) - Service rendu aux utilisateurs : - Sécurisation de l accès haut-débit - services garantissant l ensemble : 3. Réseau électrique - Mise en conformité (si nécessaire) : 4. Sécurisation du stockage des équipements - Lieu dans l école Coût du projet soumis à subvention : Montant de la subvention : (80% du sous-total jusqu à concurrence de 9000 euros)- Élément n entrant pas dans les dépenses pouvant être subventionnées Accès haut débit - Fournisseur d accès avec IP fixe: Coût MEN/SDTICE - Ecole Numérique Rurale 3
Ressources numériques (Indiquer le coût de chaque ressource numérique achetée jusqu à concurrence de 1000 euros) Les ressources numériques seront diffusées à partir d une plate-forme nationale gérée par le ministère (en ligne sur le site de l IA rubrique école numérique rurale- dès publication) Coût TOTAL Usages pédagogiques Par divers documents, les enseignants de l école... s'engagent à communiquer leurs usages pédagogiques avec les TICE à l'inspection Académique de la Savoie pour permettre à la mission TICE de répertorier ces activités à des fins de modélisation et de mutualisation des pratiques dans le département. - à produire un document présentant la répartition et la gestion planifiée du matériel informatique dans l'école - à produire un document présentant la typologie des organisations pédagogiques prévues dans les classes avec les ordinateurs portables et le TBI - à participer à l élaboration d'un scénario pédagogique en lien avec les ressources numériques acquises qui sera mis en ligne sur la base nationale PrimTICE validé par l IEN de la circonscription. Prise en main Les enseignants de l école....s'engagent à suivre les prises en main matériel réalisées par les constructeurs et la formation dispensée par l'inspection Académique de la Savoie selon les modalités qui seront définies par l Inspecteur d Académie - DSDEN - prise en main matériel TBI et Classe mobile par les constructeurs sur des modalités négociées selon le cahier des charges avec des mises en oeuvre construites localement entre les revendeurs et l Inspecteur d Académie. - formations dispensées par les formateurs Education nationale selon les préconisations ministérielles mises en oeuvre sur des modalités départementales définies par l Inspecteur d Académie - DSDEN Fait à : Fait à : Le directeur, la directrice de l école.. Le Maire de la commune de le Signature : le Signature : Visé le : l Inspecteur de circonscription Circonscription : Signature : Projet validé : Madame Brennan Sardou Inspectrice d Académie de la Savoie Accord pour une subvention de : Signature : Avance sur subvention accordée le : Montant de l avance accordée : Matériel livré et installé le : Vérifié par : Reliquat de la subvention versée le : Montant du reliquat : MEN/SDTICE - Ecole Numérique Rurale 4