COMMENT FAIRE UN COMPTE-RENDU OU UN DOSSIER MÉMOIRE 1 Faire un modèle de document...1 1.1 Modifier le style de «Normal»...1 1.2 Modifier le style des titres...2 1.3 Modifier le style des titres de la table des matières...3 1.4 Enregistrer le modèle de document...3 1.5 Appliquer le modèle de document à un document word...4 2 Mettre a jour une table des matières...4 3 Voir les extensions de fichier...4 4 Raccourcis clavier à connaître...5 5 Mettre a jour une table des matières...5 6 Modifier le pied de page...5 7 Créer une zone de texte et l orienter...6 1 FAIRE UN MODÈLE DE DOCUMENT Un modèle de document est un fichier ayant l extension. dot. Le modèle par défaut se trouve dans c:\.\microsoft et il est commun à tous les utilisateurs de la machine locale. Il faut donc créer un fichier modèle personnel : MonModele.dot et le mettre dans notre dossier sur le serveur. Prendre un document vierge. Vous êtes par défaut sur une ligne de format «Normal» 1.1 MODIFIER LE STYLE DE «NORMAL» - en faisant dans le menu Format-styles et mise en forme : Page 1 sur 6
Clic droit Bouton Format Police choisir ses paramètres. Appliquer 1.2 MODIFIER LE STYLE DES TITRES - Passer à la ligne suivante et choisir Titre1 dans la zone de liste, puis de nouveau Format - styles et mise en forme Changer la police (verdana) et la taille de la police Puis établir une numérotation automatique des paragraphes I-1-1 en faisant comme suit : Bouton Format - numérotation ; onglet Numérotation : hiérarchisation : scientifique Page 2 sur 6
- Même chose avec titre2 et titre3 pour ce qui concerne la police mais ne plus toucher à la numérotation. 1.3 MODIFIER LE STYLE DES TITRES DE LA TABLE DES MATIÈRES Insérer une table des matières dans le document en faisant Menu Insertion Référence Tables et index Sélectionner la 1 ère ligne de la table des matières ; vous devez voir TM1 dans la fenêtre Styles et mise en forme : (et non lien hypertexte) Faire clic droit, modifier la police pour qu elle soit la même que vos «Titre1». Faire de même pour TM2 et TM3. 1.4 ENREGISTRER LE MODÈLE DE DOCUMENT - Supprimer tout le texte du modèle : seuls les styles sont enregistrés. Fichier-enregistrer sous type fichier modèle de document et choix de notre dossier perso L appeler MonModele.dot par exemple. Page 3 sur 6
1.5 APPLIQUER LE MODÈLE DE DOCUMENT À UN DOCUMENT WORD Créer un nouveau document word ou ouvrir un document existant. Pour appliquer un modèle de document(.dot) au document word (.doc) actif, il faut attacher le modèle. Faire Menu Outils Modèles et compléments cliquer sur Attacher et retrouver votre fichier MonModele.dot. Cocher Mise à jour automatique. 2 METTRE A JOUR UNE TABLE DES MATIÈRES Pour la mettre à jour : Clic droit sur la table des matières 3 VOIR LES EXTENSIONS DE FICHIER Explorateur Windows Outils Option des dossiers Page 4 sur 6
4 RACCOURCIS CLAVIER À CONNAÎTRE Ctrl+c : copier Ctrl+v : coller Ctrl+x : couper Ctrl+N : nouveau Ctrl+ flèche diagonale : début de document Ctrl + fin : fin de document 5 METTRE A JOUR UNE TABLE DES MATIÈRES Pour la mettre à jour : Clic droit sur la table des matières 6 MODIFIER LE PIED DE PAGE Affichage Entête et Pied de page icône Basculer Page 5 sur 6
Commentaire 7 CRÉER UNE ZONE DE TEXTE ET L ORIENTER Format Orientation du texte Association Oval : clic d : ajouter du texte Page 6 sur 6