Guide utilisateur Utilisation de la pointeuse
Page 2 sur 10 Processus de validation Rédigé par Validé par Approuvé par THIBEAU Laurence LE FEVRE Bertrand MOLIERE Corinne 22/09/2014 2014-10-27 2014-10-29
Page 3 sur 10 Sommaire 1 DEFINITION... 4 2 DESCRIPTIONS... 4 2.1 Paramétrage des jours fériés.... 4 2.2 Utilisation de la pointeuse depuis «Mes alertes».... 5 2.2.1 Création d horaires... 5 2.2.2 Modification ou ajout d horaires... 5 2.2.3 Cumul des horaires réalisés... 6 2.3 Utilisation de la pointeuse depuis «Personnel».... 8 2.3.1 Suivi des horaires réalisés... 8 2.3.1.1 Détail (Calendrier)... 9 2.3.1.2 Cumul par semaine... 9 2.3.1.3 Détail par mois... 9
Page 4 sur 10 1 DEFINITION La pointeuse permet d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés et d obtenir les bilans hebdomadaires et mensuels de chacun. 2 DESCRIPTIONS Ce guide décrit comment paramétrer et utiliser le module [Pointeuse]. La pointeuse est disponible sur demande auprès du service support Armure. 2.1 Paramétrage des jours fériés Pour réaliser le paramétrage de la pointeuse, cliquer sur le menu Paramétrage> Ajouter un jour férié. L écran suivant permet de configurer les jours fériés : Pour ajouter des jours fériés, cliquer sur le bouton. L écran suivant apparaît : Cliquer sur le jour concerné. L écran suivant apparaît, saisir le libellé et cliquer sur le bouton. Le bouton permet d enlever certains jours.
Page 5 sur 10 2.2 Utilisation de la pointeuse depuis «Mes alertes» 2.2.1 Création d horaires L heure d arrivée s enregistre automatiquement lors de l identification sur le logiciel. Pour signifier son départ, l utilisateur doit cliquer sur [Mes alertes] puis cliquer le bouton <Signaler un départ>. L arrêt du logiciel n enregistre pas l heure de départ. Le logiciel affiche les heures cumulées par semaine. Dans cet exemple, le cumul d heures depuis le début de la semaine représente 35 h 05 mn. Cliquer sur pour valider la sortie. 2.2.2 Modification ou ajout d horaires La modification d horaire permet de rectifier les heures d arrivée ou de départ pour une journée. Pour modifier un horaire, cliquer sur [Mes alertes] puis sur le bouton <Modifier un horaire>. L écran suivant apparaît :
Page 6 sur 10 Pour modifier la sélection de la date, cliquer sur les flèches ou. Une fois la date choisie, les horaires réalisés pour cette journée apparaissent : Pour modifier l heure d arrivée dans la grille, cliquer sur le bouton période : afin d afficher la bonne Puis cliquer sur le bouton. Des listes déroulantes apparaissent permettant de choisir les heures et / ou les minutes. Cliquer sur le bouton pour afficher les choix de la liste déroulante des heures et / ou des minutes. En fonction du paramétrage, les plages horaires sont incrémentées soit : toutes les 5 minutes, toutes les 15 minutes. Puis cliquer sur le bouton 2.2.3 Cumul des horaires réalisés pour confirmer. L historique des heures effectuées est enregistré par semaine. Pour visualiser cet historique, cliquer sur <Horaires réalisés>.
Page 7 sur 10 L écran suivant apparaît : Sur cet écran, il est possible de visualiser les horaires effectués pour jeudi 1 et vendredi 2 Mars. Pour visualiser le cumul des horaires réalisés cliquer sur l onglet.
Page 8 sur 10 2.3 Utilisation de la pointeuse depuis [Personnel]. 2.3.1 Suivi des horaires réalisés Par l intermédiaire du module [Personnel], il est possible de visualiser les horaires réalisés, par jour, par semaine ou par mois. Cliquer sur le module [Personnel], choisir la personne concernée en cliquant sur le bouton en [Traçabilité]> Horaires réalisés. puis aller L écran suivant apparaît : Trois possibilités d affichage : calendrier : affiche les plages horaires travaillées par jour, cumul par semaine : affiche le temps cumulé par semaine, détail par mois : affiche l historique.
Page 9 sur 10 2.3.1.1Détail (Calendrier) 2.3.1.2Cumul par semaine 2.3.1.3Détail par mois Avec cette fonction, il est possible de connaître l heure réelle d identification et l heure modifiée par l utilisateur. Heure d arrivée déclarée lors de la connexion au logiciel, Heure d arrivée modifiée par l utilisateur, Heure de départ déclarée lors du signalement du départ,
Page 10 sur 10 Heure de départ modifiée par l utilisateur, Cumul d heures effectuées dans la journée.