Communication orale scientifique Philippe Carrère, UAG 2013 Introduction Toute étude doit aboutir à la diffusion de connaissances (obligation éthique) Communication orale souvent préalable à communication écrite Limitée dans le temps (=> cibler le message) et dans l espace (=> ne pas ennuyer l auditoire) Philippe Carrère, UAG 2013 2
Introduction Faire retenir un message = un résultat principal, une présentation bien structurée, en évitant confusion et longueur Pas d exposé détaillé de la recherche L auditoire retient plus les défauts que le message Bien choisir quand (disposer des résultats) et où (formulation différente selon l auditoire) présenter les résultat d un travail Philippe Carrère, UAG 2013 3 Principes généraux Une question et une réponse précises. Cibler un Objectif Unique et Absolu de Communication, ce que le public doit retenir : Quel est le résultat le plus important Pourquoi est il important (originalité, apport de connaissances ou de moyens d agir) Quelle en est l implication majeure pour l auditoire (amélioration de la compréhension et de la capacité d agir Aider l auditoire à résoudre un problème Philippe Carrère, UAG 2013 4
Présentation type : titre Se présenter en un phrase (si le modérateur ne l a pas fait) Remercier les organisateurs Lire le titre Décrire très brièvement les étapes de la présentation Philippe Carrère, UAG 2013 5 Présentation type : introduction & objectif Introduction : soulever rapidement une problématique Objectif : simple et univoque dans sa formulation, débute par un verbe à l infinitif Philippe Carrère, UAG 2013 6
Présentation type : méthodes & sujets Description succincte des méthodes, pour démontrer la validité des résultats, en présentant : Le schéma d étude La sélection des sujets La mesure des variables Les techniques statistiques utilisées Philippe Carrère, UAG 2013 7 Présentation type : résultats Sélectionner les résultats les plus importants : Résultats de l échantillonnage Caractéristiques de l échantillon (court, ne sert qu à justifier la qualité de l échantillonnage au regard de la population cible) Résultats de l analyse statistique apportant une réponse à la question posée Sous forme de tableaux ou graphiques conçus pour le support A commenter en termes cliniques, biologiques, ou de santé publique plutôt que statistiques Philippe Carrère, UAG 2013 8
Présentation type : discussion & conclusion Résumer les résultats en se contentant de répondre à l objectif (on martèle le message) Présenter les limites du travail Discuter brièvement les résultats dans leur contexte bibliographique en choisissant peu de références : crédibilité, originalité, apport Proposer des hypothèses explicatives Présenter les implications de la recherche Proposer des recherches futures Philippe Carrère, UAG 2013 9 Présentation type : remerciements Si nécessaire, une diapositive de remerciements aux financeurs et acteurs du travail Peut être projetée lorsque l on remercie l auditoire ou pendant la séance de questions Clap de fin (ou presque) = «merci pour votre attention» Philippe Carrère, UAG 2013 10
En pratique Gérer le temps Une règle (presque) intangible : 1 minute par diapositive Philippe Carrère, UAG 2013 11 Exemple de répartition de diaporama pour 10 mn de présentation, selon la familiarité de l auditoire avec le sujet Auditoire Diapositive Familier Non familier 1 Titre Titre 2 Contexte & objectif Contexte 3 Méthodes Objectif 4 Résultats (1) Échantillonnage 5 Résultats (2) Variables 6 Résultats (3) Analyse statistique 7 Résultats (4) Résultats (1) 8 Discussion (1) Résultats (2) 9 Discussion (2) Discussion 10 Conclusion Conclusion Source : L.R. Salmi. Principe de la communication orale scientifique. Revue Médicale de l Assurance Maladie : volume 32 n 2 / avril juin 2001 12
En pratique Logiciels Powerpoint ou Impress Tableaux de données avec Excel ou Calc Philippe Carrère, UAG 2013 13 En pratique Faciliter la lecture : Mise en forme la plus homogène possible Police proportionnelle sans empâtement, de taille suffisante pour être vue, non justifiée Ne pas surcharger pas le support Graphiques simples, adaptés au support Ménager les couleurs (dyschromatopsie) Image, film ou audio de bonne qualité Ce que l on montre ne doit pas nuire à ce que l on dit Philippe Carrère, UAG 2013 14
En pratique Répéter sa présentation avec chronomètre et public critique (forme, élocution, attitude) Se familiariser avec le lieu de présentation : Transport, accès Salle technique (dépôt du diaporama) Salle de conférence (dimensions, disposition ) Matériel (ordinateur, microphone, pointeur, télécommande) Tester son diaporama sur site Écouter les orateurs précédents (type de message) et les questions du public (torpilleurs?) Philippe Carrère, UAG 2013 15 En pratique Dès l appel, la présentation commence (ne pas traîner) Sourire, de façon ni crispée ni arrogante (être avenant) Aborder rapidement le cœur du sujet, l objectif. Énoncer le message principal dès la page de titre si l introduction est longue (réussir son entrée, captiver l attention) Garder un contact visuel avec l ensemble du public (ne pas exclure) Maîtriser le pointage (aux moments importants) Philippe Carrère, UAG 2013 16
En pratique Gérer le trac : Naturellement, tout doit bien se passer ne pas craindre ce que l on maîtrise Respirer Boire un verre d eau Débuter rapidement par une formule de politesse Gérer les trous de mémoire Écrire son texte (style oral) : pas d improvisation, mais pas de récitation ni de lecture. Annoter (n diapo, diapo suivante, pointer) Philippe Carrère, UAG 2013 17 En pratique Poser sa voix Rythmer le discours Attitude ni trop fixe, ni trop mobile Errare humanum est : s excuser rapidement et poursuivre Réussir sa sortie : une formule forte (citation ) Philippe Carrère, UAG 2013 18
En pratique Jeu des questions réponses : Lancer l échange si le modérateur ne le fait pas («une question que l on me pose souvent») Prendre garde au relâchement Réponses courtes et directes Savoir dire qu on ne sait pas, quand le travail ne permet pas de répondre Présentation achevée quand le modérateur conclut Quitter le podium sans précipitation et rester jusqu à la fin de la session Philippe Carrère, UAG 2013 19 Pour finir Les 4 P de Salmi : Personnalisation Pertinence Performance Ponctualité Philippe Carrère, UAG 2013 20