Software Asset Management Licensing Know-How Roadshow sur les licences les bases Bienvenue
Programme Horaires Thèmes abordés 9 h 00-9 h 30 Accueil et introduction 9 h 30-10 h 15 Modèles de licence de base Microsoft Modèles de contrats NOUVEAU MPSA Software Assurance Standardisation 10 h 15-11 h 00 Infrastructure client et PC Windows 8.1 Enterprise - VDI Suites Office & Office 365 Modèles de contrats en pratique 11 h 00-11 h 15 Pause 11 h 15 11 h 45 Une infrastructure serveur flexible Bases des licences serveurs «License Mobility» - un must dans l'univers virtuel Stratégie de migration de serveurs 11 h 45-12 h 30 Gestion des actifs logiciels (Software Asset Management) Ce que nous avons appris au cours de 100 SAM License Compliance Check Microsoft Les nouvelles directives SAM 2015 12 h 30-12 h 45 Résumé, questions et réponses Dès 12 h 45 Fin de l évènement 2
Présentation de Comsoft direct SA l'entreprise
Comsoft direct Bechtle s Software Specialist (les spécialistes logiciels de Bechtle)
Le modèle économique mixte de Bechtle AG Bechtle AG DIRECTION STRATÉGIQUE PRESTATIONS CENTRALISÉES Académie, conformité, contrôle, comptabilité, technologie d'information, rapports investisseurs, ressources humaines, gestion de la qualité, service juridique, communication d'entreprise DOMAINES OPÉRATIONNELS Sociétés de service et services administrés E-commerce informatique Stratégie multimarques : Stratégie de présence géographique étendue Sociétés de service Bechtle Allemagne, Autriche, Suisse Bechtle direct ARP Accessoires Matériel Opérations informatiques 5 Services administrés Bechtle Comsoft direct Logistik & Service : achat, entrepôt, gestion de produits, production des catalogues Logiciels
Une présence et des procédures d'achats internationales Un réseau de partenaire complet Les meilleures conditions d'achats au monde Des procédures rapides et efficaces Un accompagnement local Des achats globaux via un service d'achats européen central 6 Achats optimisés pour votre devise
Nos prestations d'expertise Software Value Added Reseller - revendeur à valeur ajoutée de logiciels Commercialisation de toutes les licences logicielles disponibles via les canaux de distribution indirects Conditions intéressantes grâce aux contrats d'achats du groupe Bechtle Partenaire Microsoft SPLA Prestations de conseils dans les secteurs des technologies client/serveur Services d'approvisionnement Spécialiste des licences Certifications les plus élevées auprès des éditeurs 5 éditeurs stratégiques Analyses des licences Microsoft LSP (License Solutions Provider) Software Asset Management (Gestion des actifs logiciels - SAM) Gestion des cycles de vie des logiciels Vérification de la conformité des licences (License Compliance Check - LCC) Solution hébergeur Conseil Compétences principales 7
Notre écosystème de partenaires Nous faisons le lien entre vous et les éditeurs de logiciels...ainsi que tous les produits logiciels disponibles sur le marché libre. 8
9 Comsoft Roadshow 2014 sur les licences 2014
Mode de travail Style de vie Les évolutions démographiques Le Baby-boom (-1960) La génération X (-1980) La génération Y(-2000) % des employés 10 32 % 42 % 21 % % employés 20 11 % 38 % 51 % Valeurs centrales Engagement/optimisme Plaisir/décontraction Réalisme/social/confiance Hiérarchie Figée (Haut-Bas) Dynamique Plate # «Amis» 20 80 200+ Mode de travail 9 h 00-17 h 00 Équilibre vie privée - vie professionnelle Toujours connecté Emploi Emploi à vie Différents employeurs «Qu'as-tu à me proposer?» Savoir Savoir = Pouvoir Collaboration, reconnaissance Le premier qui partage est le «roi» Communication 1-1 1-n n-n Affinité avec la technologie Outils Peu enclin à découvrir les nouvelles technologies F2F, E-mail Dépendant d'internet Conférences téléphoniques, messages vocaux, e-mail, Skype, XING/LinkedIn, blogs Les nouvelles technologies sont omniprésentes Chat, SMS, brefs e-mails, images/vidéo, Facebook, Skype Attention Semaine Aujourd'hui 5 prochaines minutes
Objectifs du roadshow sur les licences Vous apprenez les bases concernant les modèles de licences Microsoft. Vous reconnaissez s'il est temps de prendre des mesures. Vous obtenez de l'aide pour vos prises de décision. Vous êtes initiés à la gestion des actifs logiciels (SAM). Vous comprenez ce que conformité des licences signifie. N'hésitez pas à nous contacter. Nous nous déplaçons aussi sur votre site et nous analysons votre situation individuelle. 11
12 Partie 1 Modèles de licence de base Microsoft
Programmes de licence en volume Microsoft Select Plus MPSA Enterprise Agreement Server & Cloud Enrollment Abonnement Enterprise Agreement Open License Open Value (pour toute l'entreprise) Abonnement Open Value
Comparaison des contrats Microsoft Taille de l'entreprise (appareils autorisés) Stratégie de migration Standardisation Software Assurance Situation financière 14 Comparaison des contrats Microsoft
Listes de prix et segments de clientèle Secteur privé (commercial) Administration CSI (Gouvernement) Écoles & secteur à but non lucratif (éducation, bienfaisance) 15
Liste de prix / catégories de remise / catégories de points Enterprise Agreement : Catégorie de prix Appareils autorisés Catégorie A 250 2 399 Catégorie B 2 400 5 999 Catégorie C 6 000 14 999 Catégorie D 15 000+ CSI Select PLUS / MPSA Agreement : Catégorie de prix Points par pool et par an Catégorie A 500 Catégorie B 4 000 Catégorie C 10 000 Catégorie D 25 000 CSI 16
Stratégie de migration - Client Windows 8 Office 2013 Windows 8,1 Windows 10 (29 avril 2015?) Office 20xx 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Exchange 2013 SharePoint 2013 1ère migration Exchange 20xx SharePoint 20xx 2ème migration 17
Cycle d'innovation logiciel client Windows 2 ans & 10 mois Office 2 ans & 9 mois Visual Studio 2 ans & 1 mois Exchange Server 2 ans & 9 mois SharePoint Server 2 ans & 8 mois Lync Server 1 an & 11 mois 18
Standardisation Microsoft Pool applications Pool système Pool serveur 19 Standardisation sur l'ensemble de l'entreprise (tous les appareils qualifiés)
Standardisation - Variantes Pool applications Pool système Pool serveur Professional Plus Enterprise Desktop Enterprise Professional Plus Desktop PRO Pour la standardisation des 3 pools : remise plateforme : 15 % sur licence & SA / 5 % sur SA 20
Core CAL Suite et Enterprise CAL Suite CAL supplémentaires Remote Desktop Services CAL Lync Server Plus CAL SQL Server CAL Exchange Online Archiving Enterprise CAL Suite Windows Rights Mgmt Services CAL Exchange Server Enterprise CAL SharePoint Server Enterprise CAL Lync Server Enterprise CAL System Center Client Mgmt Suite Core CAL Suite Windows Server CAL Exchange Server Standard CAL SharePoint Server Standard CAL Lync Server Standard CAL System Center Configuration Manager Client ML System Center Contrôle des appareils 21
Licences supplémentaires... Enterprise Agreement Professional Desktop Windows Professional Office Professional PLUS Core CAL + d'autres produits Windows Server SQL Server Visual Studio CRM Dynamics Project 22
Comparaison des contrats Microsoft Taille de l'entreprise (appareils autorisés) Stratégie de migration Standardisation Software Assurance Situation financière 23 Comparaison des contrats Microsoft
Les avantages de la Software Assurance Microsoft Nouveaux produits Droits de mise à niveau Step-Up Windows Enterprise MDOP Mise en place Services de planification Mobilité des licences droits d'utilisation d'itinérance (roaming use rights) Virtual Desktop Access Pack multilingue Application Side Loading Mise en place RT Companion Rights PC léger Windows To Go CSL Formation Bons pour formations E-learning Home Use Program (HUP) (droit d utilisation à titre privé) 24 Support spécialisé Support hotfix étendu Support solution problème 24x7 Sauvegarde à froid et restauration après incident Enterprise Source Licensing Program Paiement échelonné
Achats, achats par paiements échelonnés, locations Aucune condition préalable requise Conditions requises : Achat Standardisation Software Assurance Conditions requises : Standardisation Software Assurance Achat par Paiements échelonnés Licences en location 25
Droits d'utilisation limités/illimités Modèle d'achat droits d'utilisation illimités Lic. Lic. Lic. Modèle d'achat par paiement échelonnés droits d'utilisation illimités Lic & SA Renouvellement SA uniquement Modèle de location droits d'utilisation limités Lic & SA Années 1 3 Lic & SA Années 4 6 26
Programmes de licence en volume Microsoft Avec ou sans Software Assurance, pas de standardisation Avec Software Assurance et standardisation > 250 appareils Select Plus MPSA Enterprise Agreement Server & Cloud Enrollment Abonnement Enterprise Agreement > 5 appareils / licences Open License Open Value (pour toute l'entreprise) Abonnement Open Value Achat Achat par paiement échelonné Location
Une nouvelle structure de contrat MPSA MBSA Select Plus MOSA Purchasing accounts PA 1 Administrateur PA 2 PA 3 Organisation Un Purchasing Account est une entité d achat (un service, une filiale, un groupe d utilisateurs, ) Un PA Administrateur par MPSA 28
Des achats plus flexibles Caractéristiques En l état actuel Avec MPSA Nombre de contrats Trois contrats : Microsoft Business and Services Agreement Select Plus Agreement Microsoft Online Services Agreement Un contrat : Microsoft Products and Services Agreement Multiplicité de types de comptes Non supporté Tous les types de comptes sont supportés dans un même MPSA Signatures nécessaires Une par contrat et type d achat Une seule signature pour tous les types d achat Discount Software Assurance Discount en volume réparti sur plusieurs contrats Prorata aligné sur la date 3 ème date anniversaire du contrat Achats licences et cloud services combinés Prorata aligné sur la date 3 ème date anniversaire du contrat 29
Programme de licence en volume Microsoft Select Plus *NOUVEAU depuis octobre 2013* MPSA Microsoft Products and Service Agreement Licences logiciels, Software Assurance et Services Pas de standardisation & ni d obligation SA Comptes d'achats SA & services en ligne calculés par mois SEULEMENT! Clients professionnels 30
31 Partie 2 : Infrastructure client et desktop
Les exigences des environnements client VDI «Virtual Desktop & applications» Travail mobile Roaming BYOD 32
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Microsoft Office 2013 - Éditions Applications Office standard Office Professional Plus Office 365 ProPlus Word Excel PowerPoint OneNote Outlook* Éditeur Office Web Apps Access Lync InfoPath Fonctions de l'entreprise Intégration serveur approfondie Click to Run / Side by Side Activation en volume Droit de mise à niveau inférieur Attention : il n'existe aucune différences techniques entre les versions «Standard» et «Professional Plus» http://office.microsoft.com/en-us/buy/microsoft-office-volume-licensing-suites-comparison-fx101825637.aspx
Utilisation RDS 1 : 5 appareils Attribution Office 365 ProPlus modèle de licence Office 365 ProPlus La licence d'abonnement doit être attribuée à un utilisateur primaire. Il s'agit en cela d'une licence utilisateur. L'attribution doit être de 90 jours minimum. Office 365 ProPlus L'utilisateur disposant de la licence peut activer le logiciel en mode local ou via «Remote Use» (utilisation à distance) sur jusqu'à 5 systèmes d'exploitation. L'utilisateur disposant de la licence peut aussi utiliser un logiciel activé par un autre utilisateur et disposant d'une autre licence USL. L'utilisateur disposant d'une licence peut utiliser une des 5 activations sur un serveur local via «Remote Desktop Services».. Office 365 ProPlus (À condition que sa licence ait été acquise dans le cadre d'un contrat de licences en volume.) 35
Différences majeures existant entre les packs Office : Office Professional Plus Basé sur les APPAREILS 1 installation par APPAREIL Achat de licence Modification de la version lors d'une nouvelle installation Office 365 ProPlus Basé sur les UTILISATEURS Installation locale (mais diffusé sur desktop via App-V) 5 installations par UTILISATEUR (également sur les appareils privés) Licence de location (abonnement) 1 des 5 installations aussi possible pour RDS/VDI 12 mois de correctifs et mises à niveau Attention : pas de droit de mise à niveau inférieur 36
Droit d'accès On-Premise Double droits d'accès Office 365 E1 Office 365 E3 Office 365 E4 Droits d'accès disponibles E-mail (50 Go par utilisateur) Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 1 Exchange Std. CAL Site web publics et intranet Messagerie instantanée, présence, conférences vidéo et internet Archivage des e-mails & message vocal SharePoint Online Plan 1 Lync Online Plan 2 SharePoint Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Exchange Online Plan 2 SharePoint Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Exchange Online Plan 2 SharePoint Std. CAL Lync Std. + Ent. CAL Exchange Ent. CAL BI, Excel & services Visio SharePoint Online Plan 2 SharePoint Online Plan 2 SharePoint Ent. CAL (Power Pivot SQL CAL) Téléphone Lync Plus CAL Lync Plus CAL Office (5 activations) Office 365 ProPlus Office 365 ProPlus Office 365 ProPlus Office Online Office Online Office Online Office Online Réseau social Yammer Enterprise Yammer Enterprise Yammer Enterprise Azure Rights Management Rights Management Service CAL 37
Droit d'accès On-Premise Double droits d'accès 38 Les serveurs doivent aussi disposer de licences lorsque les services en ligne sont utilisés dans le cadre d'une infrastructure On-Premise!
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Options pour Windows dans le cadre de licences en volume Système d'exploitation autorisé Mise à niveau licence en volume Software assurance par exemple Windows 7 Professional + mise à niveau Windows 8.1 Pro entre autre avec BitLocker, multilangage Interface utilisateur (MUI) Software Assurance ne peut être ajouté à Windows 8.1 Pro par ex. Windows 7 Professional + mise à niveau Windows 8.1 Enterprise Toutes les fonctions de Windows 8.1 Pro + Fonctions étendues, entre autre DirectAccess, BranchCache, AppLocker 40 par ex. Windows 7 Professional + mise à niveau Windows 8.1 Enterprise Toutes les fonctions de Windows 8.1 Pro + Fonctions étendues, entre autre DirectAccess, BranchCache, AppLocker + Software Assurance Toutes les fonctions Windows 8.1 Enterprise + droits d'utilisation étendus, entre autre Virtual Desktop Access (VDA), Windows To Go,Droit d'acquisition de licences supplémentaires
Windows Professional OEM Options de licence Windows 8.1 Windows Enterprise Software Assurance Microsoft Desktop Optimization Pack Companion Subscription License Branche Cache Local VMs User Experience Virtualization 4 Companion Device License Direct Access App Locker App Sideloading Remote Access Roaming Use Right Windows To Go Virtualisation des applications BitLocker Administration and Monitoring Advanced Group Policy Management Diagnostics and Recovery Toolset Enterprise Desktop Virtualization
Le lieu d'utilisation détermine le type d'accès requis (droits de virtualisation) Bâtiments de l'entreprise Externe Centre de calcul serveur Appareils tiers Accès local Accès à distance Accès mobile («Roaming») 42
Droits d'utilisation d'itinérance (Roaming Use) Software Assurance Droits d'utilisation d'itinérance Licence en volume Office Remote Desktop Service CAL Appareil professionnel Software Assurance Droits d'utilisation d'itinérance Appareil tiers 43
Virtualisation PC - Windows Virtual Desktop Access (VDA) Scénario PC Scénarion client léger Software Assurance Licence en volume Mise à niveau OEM Droit de mise à niveau Droit de virtualisation Windows Enterprise Mise à niveau inférieur Attribution des logiciels Non dépendant du matériel Licence de base Version intégrale Dépendant du matériel VDA Virtual Desktop Access (client léger) 44
Scénario pratique Appareils autorisés : 650 Utilisateurs autorisés : 600 Cycle de migration : 2 migrations en 6 ans Produits standardisés : Windows Professional Office Professional Plus CoreCAL : Windows Server CAL Exchange Server Standard CAL SharePoint Server Standard CAL System Center Configuration Manager Client ML Lync Server Standard CAL System Center Endpoint Protection 45
Cashflow sur 6 ans 900'000 800'000 700'000 600'000 500'000 400'000 100 % des coûts de licence 100 % de réinvestissement Droits d'utilisation illimités 300'000 200'000 Software Assurance 100'000 Location Coûts de licence Software Assurance 0 1 2 3 4 5 6 Select hors SA Enterprise Agreement EAS Office 365 E3 46
Coûts TOTAUX en 6 ans 2'500'000 2'000'000 1'500'000 1'000'000 Avantages EA/EAS : System Center CM Client ML SC Endpoint Protection Virtual Desktop Access Droits d'utilisation d'itinérance Programme Home Use E-learning Bons pour des formations Pack multilingue Avantages Office 365 supplémentaires : Licence Office de type utilisateur Tous les services On Premise/Online Service Exchange Server CAL Enterprise SharePoint Server CAL Enterprise Yammer 500'000 0 Select hors SA Enterprise Agreement EAS Office 365 E3 47 EA ECAL EAS Office 365 E4
Cashflow sur 6 ans 900'000 800'000 700'000 600'000 500'000 400'000 300'000 200'000 100'000 0 1 2 3 4 5 6 Select hors SA Enterprise Agreement EAS Office 365 E3 48 EA ECAL EAS Office 365 E4
Coûts TOTAUX en 6 ans 2'500'000 2'000'000 1'500'000 Avantages Office 365 supplémentaires : Lync Plus CAL 1'000'000 500'000 0 Select hors SA Enterprise Agreement EAS Office 365 E3 49 EA ECAL EAS Office 365 E4
Partie 3 Infrastructure serveur flexible
Stratégie de migration - Serveur Windows Server 2012 R2 System Center Server 2012 R2 Windows Server System Center Server Windows Server System Center Server 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Exchange 2013 SharePoint 2013 1ère migration SQL Server 2014 Exchange 20xx SharePoint 20xx 2ème migration SQL Server 51
Cycle d'innovation Logiciel serveur Windows Server 2 ans & 6 mois System Center 1 an & 5 mois SQL Server 1 an & 9 mois Exchange Server 2 ans & 9 mois SharePoint Server 2 ans & 8 mois Lync Server 1 an & 11 mois 52
Méthodes appliquées?? aux licences pour serveur Serveur/CAL De type processeur (avec CAL) De type Core (sans CAL)
Différences Standard CAL et Enterprise CAL Chaque version CAL (Standard ou Enterprise) peut être utilisée pour accéder à chaque édition serveur (Standard ou Enterprise). Les fonctionnalités requises déterminent le choix entre Standard CAL ou Enterprise CAL Exchange Server 2013 Enterprise CAL Exchange 2013 Enterprise Edition Exchange Server 2013 CAL Standard Exchange Server 2013 Standard Edition CAL Standard et CAL Enterprise s'additionnent. Ce n'est pas soit l'un soit l'autre, les deux sont nécessaires. 54
MICROSOFT CORPORATION Windows Server 2012 R2 3 services différents Windows Server met à disposition différents services : 1. Windows Server en général (par ex. Active Directory) 2. Remote Desktop Services RDS (anciennement Terminal Server TS) 3. Service de gestion de droits ou Rights Management Services (RMS) MICROSOFT CORPORATION 1 CAL pour Windows Server 1 CAL pour RDS CORPORATION MICROSOFT 1 CAL pour RMS 55
MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION Microsoft Server/licence Client Access Licence Windows Server 2012 R2 CORPORATION MICROSOFT Windows Server 2012 CAL appareil Windows Server 2012 CAL utilisateur 56
MICROSOFT CORPORATION Scénario d'utilisation pour les appareils mobiles (Companion Device) Smartphone Active Sync Tablette Active Sync Tablette VDI Windows - - VDA/CSL Office - - Office Client Access License CAL CAL CAL CAL utilisateur 57
MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION CORPORATION MICROSOFT Microsoft Server - licence par processeur Processeur / CPU / Socket Processeur Single Core Processeur Dual Core Processeur Quad Core Processeur Eight Core 1 licence 1 licence 1 licence 1 licence 58
MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION Microsoft Server licence par Core Core Processeur Single Core Processeur Dual Core Processeur Quad Core Processeur Eight Core 2 licences *) 2 licences *) 2 licences *) 4 licences *) 59 *) Pour SQL Server 2012, 2 Core par licence sont toujours inclus et au moins 4 Core doivent absolument faire partie d'un programme de licence.
Méthode de licence pour serveur (exemples) De type serveur Windows STD Windows DC Exchange SharePoint Serveur avec CAL X X Processeur avec CAL X X Processeur sans CAL Core sans CAL SQL STD X X SQL BI SQL ENT Lync System Center X X Biztalk X X X X 60
MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION Mobilité-Workload 90 jours min. Attribution fixe Marque place??? Attribution flexible Hyperviseur 61
MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION Mobilité des licences 90 Mobilité jours min. des Assignation licences fixe Hyperviseur 62
MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION MICROSOFT CORPORATION Flexibilité et sécurité des investissements Nouveau module SAP Nouveau SQL Server Dépendance technique + 1 licence serveur SQL Software Assurance + 1 licence serveur Windows Droit de mise à niveau Sécurité des investissements Mise à niveau des éditions Mobilité des licences Bons pour formation Support 24x7 Cold Backup (sauvegarde à froid) + n CAL serveur 63
64 Partie 4 Gestion des actifs logiciels (Software Asset Management - SAM)
Ce que nous avons appris au cours 100 SAM License Compliance Check Microsoft Nouveautés 2015 Geoffroy Chargeboeuf, SAM Engagement Manager Lausanne, 28 octobre 2014
Programme Sujets Ce que nous avons appris au cours de 100 SAM License Compliance Check Microsoft quelles sont les principales sources d'erreur Les nouvelles directives SAM 2015 Durée 20 minutes 20 minutes Questions 5 minutes 66
Les leçons tirées Microsoft de 100 audits
Conditions des contrats - fusions / rachats Situation de départ L'entreprise X bénéficie d'un «Enterprise Agreement» pour 500 PC et achète l'entreprise Y qui comporte 300 PC. Le contrat stipule que «les futurs affiliés» seront intégrés. Rachats futurs inclus OUI NON Situation de conformité L'entreprise Y doit être incluse dans l Enterprise Agreement lors du prochain TrueUp, et cela même si l'autre société possède déjà ses propres licences. Objectifs de l'audit Microsoft Lors d'un audit Microsoft, l'éditeur s'attend à ce que les deux entreprises soient prises en compte, et ce même si les équipes informatiques sont complètement indépendantes les unes des autres. 68
Accès non pris en considération Windows Server CAL (utilisateur/périphérique) Accès externes Tous les utilisateurs/périphériques externes s'identifiant sur Windows Server doivent disposer d'une CAL par utilisateur (user) ou par poste (device) : - - Clients - - Collaborateurs externes - - Appareils mobiles 69
Accès non pris en considération Exchange Server CAL (user/device) Appareils mobiles Chaque appareil mobile (smartphone, ipad etc.) effectuant une synchronisation Outlook sur un serveur Exchange doit disposer d'une CAL device Solution : l'utilisateur de l'appareil est licencié par une CAL user Accès externes À partir de la version 2013 de SharePoint et Exchange Server, aucune CAL supplémentaire n'est requise (fonctions Standard). Alternatives Opter pour une stratégie uniforme (CAL user ou device) Choisir un mélange de CAL user et device seulement si leur attribution à une personne ou un appareil est clairement documentée (par exemple dans un outil SAM) 70
Mobilité des licences - infrastructure SQL virtuelle Situation de départ 10 Serveurs ESX pour environ 90 serveurs virtuels (vmotion utilisé) 9 installations virtuelles de SQL Server Standard 2012 9 licences SQL Server Standard 2012 disponibles Situation de conformité Absence de mobilité de licences sans Software Assurance La mobilité des licences fait partie de la Software Assurance à partir de la sortie de SQL 2012 Recommandations Analyser l'infrastructure SQL avant l'audit Microsoft Utiliser les possibilités d'optimisation (potentiel d'économies très important) 71
Mobilité des licences - infrastructure Windows virtuelle Situation de départ 3 Serveurs ESX avec 2 CPU (vmotion est utilisé) 20 Windows Server Standard 2008 R2 virtuels Le client a acquis 20 licences Windows Server Standard 2012 R2 Situation de conformité Les licences Windows Server ne comprennent pas la mobilité des licences Au moins 10 licences Windows Server Standard de 2 OSE doivent être acquises par hôte ESX (total de 20) ; chaque licence Standard comporte 2 OSE virtuels Recommandations Acquérir 3 x licences 2 CPU Windows Server Datacenter (permet l'utilisation illimitée de serveurs virtuels) 72
Installations Visio Premium Situation de départ Le client a acquis 10 licences Visio Professional 2010 et a ensuite installé le logiciel via le centre de téléchargement Microsoft Le test de conformité (Compliance Check) a révélé que Visio Premium a été installé au lieu de Professional Recommandations Vérifier et résoudre le problème en interne Démarrer en même temps un processus de nettoyage (Clean- Up) 73
Installations Office Standard / Professional Situation de départ Le client a acquis 400 licences Office Standard 2010 Le test de conformité a reconnu 400 installations d'office Professional 2010 Explications du client L'image d'office Professional Plus 2010 a été utilisée, Access n'a cependant pas été installé Cela correspond aux mêmes composants que dans l'édition Standard Conformité Avec ses 400 Office Professional 2010, le client ne dispose pas des licences requises Explications de Microsoft Pour Microsoft, il s'agit de deux produits complètement différents Outlook intègre d'autres composants dans la version Professional 74
Installations SQL Server Situation de départ Le client a commandé une application professionnelle intégrant SQL Server Standard Le test de conformité reconnaît une installation SQL Server Enterprise Objectifs Le fournisseur a installé le Server entier Le technicien du fournisseur a choisi la mauvaise image lors de l'installation (SQL Server Enterprise) Conformité Avec sa licence SQL Server Enterprise, le client est en sous-licenciement Procédure / remarque : Le client est responsable de toutes les installations logicielles de son entreprise La bonne version de SQL Server doit être installée sans attendre par le fournisseur d'applications 75
Transfert des OEM Office sur un nouveau matériel Situation de départ Le client a acquis 400 versions OEM et 5 licences en volume pour Office Small Business 2007 Le client a migré vers Windows 7 en 2013 et acquis en même temps de nouveaux appareils Office Small Business 2007 a été installé sur les nouveaux appareils Conformité Seules les 5 licences en volume peuvent être encore prises en compte pour l'évaluation de la conformité Les versions OEM sont liées au matériel et ne peuvent pas être transférées sur un nouvel appareil 76
Obligation de conservation des versions de base Acquisition de licences Office Professional 250 250 versions complètes 1998 250 versions mises à niveau 2000 250 licences plan de mise à niveau 2002-2004 SA only 2004-2007 SA only 2007 2010 SA only 2010 2013 SA only 2013-2016 BASE Conformité Le client doit pouvoir justifier de ses licences de base pour le test de conformité Le délais de conservation de 10 ans ne s'applique pas 77
Infrastructure Terminal Server (1/5) Conditions licences importantes pour l'utilisation de Terminal Server Terminal Server ne s'utilise pas par utilisateur, mais toujours par périphérique On ne prend pas en compte l'utilisation effective, mais l'utilisation potentielle Un accès externe depuis des appareils privés est uniquement possible si les licences Office, Visio et Project ont été acquises avec une Software Assurance. Il n'y a pas d'autres possibilités! 78
Infrastructure Terminal Server (2/5) Situation de départ (exemple 1) Le client utilise 200 PC et 150 clients légers Le client met Office Professional 2013 à disposition de 400 utilisateurs via l'infrastructure Terminal Server L'accès externe est autorisé seulement depuis les ordinateurs portables de l'entreprise Conformité 350 Office Professional 2013 (avec ou sans Software Assurance) Les licences périphériques et non utilisateur comptent 79
Infrastructure Terminal Server (3/5) Situation de départ (exemple 2) Le client utilise 200 PC et 150 clients légers Le client met Office Professional 2010 à disposition de 350 utilisateurs via l'infrastructure Terminal Server Un accès externe depuis des appareils privés est accordé à 200 collaborateurs Conformité 200 licences Office Professional avec Software Assurance 150 licences Office Professional (avec / sans Software Assurance) La Software Assurance contient le droit d'utilisation en itinérance (Roaming Use Right) qui autorise l'accès depuis des appareils externes et privés 80
Infrastructure Terminal Server (4/5) Situation de départ (exemple 3) Le client utilise 200 clients légers Le client met Office Project Standard 2010 à disposition de 20 utilisateurs via des droits AD Chaque utilisateur est attribué de façon définitive à un poste de travail Conformité 20 licences Office Project 81
Infrastructure Terminal Server (5/5) Situation de départ (exemple 4) Le client utilise 200 clients légers Le client met Office Project Standard 2010 à disposition de 20 utilisateurs via des droits AD Les utilisateurs n'ont pas de poste de travail fixe mais travaillent depuis plusieurs appareils Conformité Microsoft peut exiger l'acquisition de 200 licences Office Project Standard 2010 Recommandations Dans ce cas, il est recommandé d'utiliser un outil SAM mesurant l'utilisation exacte et assurant ainsi le respect de la conformité (metering) 82
OEM Système d'exploitation comme base Situation de départ Le client bénéficie d'un Enterprise Agreement pour 250 licences Professional Desktop Ce contrat comprend la licence client Windows Le client a acquis les appareils sans système d'exploitation OEM préinstallé Conformité Il manque au client la base pour les systèmes d'exploitation Windows intégrés à l'enterprise Agreement Acquisition après-coup de la couche de base (versions OEM complètes / licences Get-Genuine) 83