Communauté de communes de l Ile d Oléron Elaboration du Projet Educatif Local 2012-2015 Mise en place des groupes thématiques Mercredi 24 octobre 2012
LES INSTANCES GLOBALES D ELABORATION ET DE DECISION Comité Départemental des PEL Emettre un avis, donner des conseils, garantir la démarche participative Il est composé de représentants de la CAF17, la CMAF, la DDCS, l IA, la MSA Fréquence annuelle Le Conseil Communautaire Pouvoir de décision Commission Enfance Jeunesse Pouvoir d orientation avant décision Comité de Pilotage local PEL Pouvoir d arbitrage et de validation du Projet Educatif Local avant présentation à la commission Fréquence mensuelle Fréquence mensuelle Fréquence semestrielle Groupe thématique SERVICES Groupe thématique EDUCATION Fréquence mensuelle Groupe thématique JEUNESSE
LE COMITE DE PILOTAGE 21 MEMBRES La Communauté de communes Le Président Le Directeur général des services La Coordinatrice PEL Les Institutions partenaires La Caisse Maritime d Allocations Familiales La Caisse d Allocations Familiales de Charente-Maritime La Mutuelle Sociale Agricole La Direction Départementale de la Cohésion Sociale L Inspection Académique Le Conseil Général de Charente-Maritime RÔLE ET FONCTIONNEMENT Les Groupes thématiques Les élus communautaires référents de groupe Les animateurs 2 délégués de chaque groupe Le Comité de pilotage a pour mission de débattre des propositions avancées par les groupes thématiques, de les analyser dans une logique globale à l échelle du territoire puis, le cas échéant, de les valider. Pour ce faire, les représentants des groupes thématiques siègent au comité de pilotage et présentent le travail de réflexion et d élaboration réalisé par chacun d eux, répondent aux questions des membres du comité de pilotage, entendent leurs recommandations afin de les transmettre en retour aux groupes de travail.
LES GROUPES THEMATIQUES Composition Toute personne intéressée par la réflexion portée par le groupe : élus locaux, professionnels, associations, familles, habitants, acteurs privés Objectifs Identifier les problématiques, Les analyser collectivement, Formuler des propositions de projets, de pistes à explorer, d études à mener. Fréquence et Organisation Une réunion mensuelle soit 6 à 7 réunions sur la période Chaque séance est présidée par l élu référent du groupe, animée par un agent du service, et 2 délégués sont désignés par le groupe pour présenter le travail au comité de pilotage Evolution possible Mise en place de groupes techniques sur des problématiques ou projets précis demandant une démarche approfondie
CONTENU DES GROUPES THEMATIQUES SERVICES Question de départ : L offre de services est-elle en adéquation avec les besoins de la population? De nombreux services pourraient encore être créés, Quels sont-ils? Et quelle est leur pertinence à Oléron? Exemples: RAM, structures avec horaires décalés, fourniture des repas en crèche, participation des parents EDUCATION Question de départ : Les actions éducatives proposées sont-elles cohérentes pour s adapter au rythme de vie et aux besoins des enfants? Exemples: quel contenu donné aux accueils périscolaires?, anticiper la réforme des rythmes scolaires, quelle place à l expression des parents, des enfants? JEUNESSE Question de départ : Accueillir et maintenir les jeunes (notamment actifs) sur le territoire, comment rendre le territoire attractif pour ce public et leur (future) famille? Exemples : Au-delà des réponses mises en place récemment (Cllaj, Bij ) quelles autres actions faudrait-il mettre en œuvre? Quelle place pour les jeunes sur le territoire?
MODES DE COMMUNICATION Entre les groupes thématiques et le Comité de pilotage 4 représentants de chaque groupe (élu référent, animateur et 2 délégués), siègent au comité de pilotage pour retransmettre les avancées de leur travail/réflexion Entre les groupes thématiques Les animateurs font le lien entre les groupes en se réunissant toutes les 2 réunions de chaque groupe Entre chaque réunion de groupe thématique Envoi nominatif du compte-rendu Accès au compte-rendu par le site internet de la CDC www.cdc-oleron.com/que-faisons-nous/enfance-jeunesse.html Se tenir informé et réagir, apporter des éléments Consulter les compte-rendu, diagnostic, autres apports sur le site internet de la CDC rubrique Enfance-Jeunesse/PEL D une manière générale, contacter le service Enfance Jeunesse ou la coordinatrice PEL 05 46 47 24 68 (standard CDC) enfance-jeunesse@cdc-oleron.fr 05 46 47 45 10 (direct service) s.desmeuzes@cdc-oleron.fr
CALENDRIER DE RENCONTRES 2012-2013 Octobre 2012 Novembre 2012 Décembre 2012 Présentation et Installation des groupes thématiques 1 ère réunion de chaque groupe thématique 2 ème réunion de chaque groupe thématique Signature du Contrat Enfance Jeunesse 2012-2015 entre la CDC et la CMAF Janvier 2013 Février 2013 Mars 2013 Avril 2013 Réunions mensuelles de chaque groupe thématique Mai 2013 Juin 2013 Septembre 2013 Dernière réunion de chaque groupe thématique Comité de Pilotage local Commission Enfance Jeunesse et Conseil Communautaire Comité de pilotage départemental Forum Public??? Présentation à la population Mise en place des actions du PEL
ET APRÈS?... A partir de Septembre 2013 jusqu à fin 2015 : Mise en place des actions/projets du PEL selon les priorités fixées Continuité des groupes techniques mobilisés sur des projets/actions précis(e)s Une rencontre régulière de chaque groupe thématique Réunions du Comité de Pilotage en décembre et Juin de chaque année 2015 : Evaluation et Perspectives pour une 2 ème génération du PEL Intercommunal
Merci à tous les participants pour leur implication dans ce projet d avenir à la fois pour nos enfants mais aussi pour l Ile d Oléron. Car un Projet Educatif Local est un outil de développement social local qui peut offrir un fort dynamisme au territoire qui le mène. Rendez-vous en Novembre pour le travail en groupes thématiques.