OFFRES DE SPONSORING MAXIMISEZ VOTRE VISIBILITE SUR PACK & SPIRIT 2016 FAITES LA DIFFERENCE
SPONSOR PLATINUM: 20 000 Ce forfait réservé à 1 entreprise uniquement est un véritable partenariat qui garantira à votre société une participation hautement remarquée. de demander des rendez-vous aux sociétés que vous voulez cibler. - Un stand fixe de 24m² Moins de 10 stands de cette superficie seront disponibles. Il s agit de stands fixes entièrement équipés avec 2 espaces rendez-vous, 1 table, 4 chaises, 1 table basse, 2 fauteuils ou sofas, 1 comptoir, 1 réserve, 1 enseigne drapeau, 1 moquette (dotation sujette à modification). - Vous disposerez de 10min pour ouvrir les sessions de conférences Du matin ou de l après- midi le premier jour de l événement. Le 24 mars sera exclusivement consacré à des interventions de grands donneurs d ordres. Ils traiteront de sujets liés au packaging et marketing de luxe. Il s agit de sessions plénières durant lesquelles aucun rendez-vous n est programmé ce qui garantit la participation du plus grand nombre. Vous nous fournirez le fichier devant être projeté pendant votre allocution ainsi qu un kakémono qui sera placé à l entrée de la salle de conférences. - Une page de publicité sur la clé usb de l'événement. Le profil de tous les participants figure sur les clés usb distribuées à chaque société au moment de l'accueil. C'est un excellent moyen de véhiculer votre message car tous les participants utilisent cette clé usb même après l'événement. - Une double page de publicité dans le catalogue de l'événement Le catalogue est distribué à tous les participants de la manifestation. C'est un guide fournissant des informations comme le programme général, le programme des conférences, le plan de l'exposition. Vous fournirez le fichier dans un format haute définition qualité imprimeur. - Une brochure présentant vos services, vos compétences ou vos produits sera insérée dans les dossiers distribués à tous les participants. Ces dossiers contiennent les horaires de leurs rendez-vous. Vous ferez parvenir les documents au format A4 à l adresse indiquée par les organisateurs. - Une vidéo de 30 secondes (non sonore) présentant votre société Celle-ci sera projetée en boucle sur les écrans situés dans la zone VIP où les décideurs tiendront leurs rendez-vous ainsi que dans les endroits stratégiques tels que le business center, l espace pause café, l entrée principale. - Votre logo visible sur le site web de l'événement, la plaquette au format électronique et autres supports marketing, sur le plan et sur les endroits stratégiques de la manifestation, etc. - Un accès illimité à la convention pour 5 représentants de votre choix. Déjeuners, conférences, réceptions, etc. seront inclus. - 50 invitations VIP à adresser à des donneurs d ordres
- SPONSOR GOLD: 15 000 demander des rendez-vous aux sociétés que vous voulez cibler. - Un stand de 18m² Comprenant 2 espaces de rendez-vous avec 2 tables, 8 chaises, 1 vitrine, 1 présentoir, 2 enseignes drapeau. - Une double page de publicité dans le catalogue de l'événement Le catalogue est distribué à tous les participants de la manifestation. C'est un guide fournissant des informations comme le programme général, le programme des conférences, le plan de l'exposition. Vous fournirez le fichier dans un format haute définition qualité imprimeur. - Une page de publicité sur la clé usb de l'événement Le profil de tous les participants figure sur les clés usb distribuées à chaque société au moment de l'accueil. C'est un excellent moyen de véhiculer votre message car tous les participants utilisent cette clé usb même après l'événement. - Votre logo visible sur le site web de l'événement La plaquette au format électronique et autres supports marketing et sur les endroits stratégiques de la manifestation, sur le plan, etc. - Goodies gratuits Au maximum 1300 goodies avec le logo de votre entreprise (ie. presse-papier, jouets). Les goodies doivent être de petite taille. - Un accès illimité à la convention pour 3 représentants De votre choix. Déjeuners, conférences, réceptions, etc. seront inclus. - 40 invitations VIP à adresser à des donneurs d ordres SPONSOR SILVER: 10 000 demander des rendez-vous aux sociétés que vous voulez cibler. - Un stand de 12m² Comprenant 2 espaces de rendez-vous, 2 tables, 6 chaises, 1 présentoir, 1 enseigne drapeau, 1 moquette. - Une page de publicité sur la clé usb de l'événement Le profil de tous les participants figure sur les clés usb distribuées à chaque société au moment de l'accueil. C'est un excellent moyen de véhiculer votre message car tous les participants utilisent cette clé usb même après l'événement. - Votre logo visible sur le site web de l'événement La plaquette au format électronique et autres supports marketing sur le plan et sur les endroits stratégiques de la manifestation, etc. - Un accès illimité à la convention pour 3 représentants De votre choix. Déjeuners, conférences, réceptions, etc. seront inclus. - 30 invitations VIP à adresser à des donneurs d ordres
SPONSOR ATELIERS EXPERTS*: 16 000 Le 24 Mars 2016, les Ateliers Experts aborderont les questions clés au packaging et marketing de luxe - demander des rendez-vous aux sociétés que vous voulez cibler. - Un stand de 18m² Comprenant 2 espaces de rendez-vous avec 2 tables, 8 chaises, 1 vitrine, 1 présentoir, 2 enseignes drapeau. - Vous disposerez de 5min pour ouvrir les sessions des conférences Une opportunité de démontrer vos compétences à un auditoire de plus de 400 professionnels. Votre sujet devra être approuvé par ABE. - Une page de publicité sur la clé usb de l'événement Une page entière dédié à votre entreprise et insérée avant le programme des conférences. Vous devez nous fournir les éléments en format imprimable et de haute définition. - Votre logo visible sur le site web de l'événement En tant que sponsor de l événement. - Un accès illimité à la convention pour 4 représentants De votre choix. Déjeuners, conférences, réceptions, etc. seront inclus. SPONSOR SOIREE DE GALA* - Sponsor «Mécène» 5000 Vous aurez droit à une table de dix personnes au nom de l entreprise - Vous bénéficierez d une page de publicité sur le programme - Votre logo mentionnant votre statut de Sponsor «Mécène» figurera de façon prééminente sur l ensemble des invitations qui seront envoyées pour cet évènement (à la condition que votre sponsoring soit validé avant l impression des invitations) - Votre logo et mention en tant que Sponsor «Mécène» figurera sur toutes les correspondances relatives au dîner de Gala (menu, programme, site web) - Votre société sera mentionnée dans les discours de bienvenue de la soirée - Sponsor «Partenaire» 2500 - Votre logo mentionnant votre statut de Sponsor «Partenaire» figurera de façon prééminente sur l ensemble des invitations qui seront envoyées pour cet évènement (à la condition que votre sponsoring soit validé avant l impression des invitations) - Votre logo et mention en tant que Sponsor «Partenaire» figurera sur toutes les correspondances relatives au Gala (menu, programme, site web) - Vous bénéficiez de trois places pour le dîner de Gala *offre valable pour une seule entreprise
Sponsoring A la carte Emplacement privilégié/stand 24m2 20 000 Les stands de 24m 2 seront situés au cœur de l exposition. Il s agit de stands fixes entièrement équipés avec 2 espaces de rendez-vous, 1 table, 4 chaises, 1 table basse, 2 fauteuils ou sofas, 1 comptoir, moquette, 1 présentoir, le logo de la société. Espace VIP 10 000 L espace VIP est le lieu privilégié des grands donneurs d ordres. Les participants de la convention ne peuvent y avoir accès que sur rendez-vous avec un VIP. C est une opportunité unique de valoriser l image de votre société auprès de décideurs de haut niveau. Vous nous fournirez : - 1 panneau présentant votre société placé soit à l entrée soit à l intérieur de l espace VIP. - 4 chevalets au nom de votre société disposés sur le bar. - 1 vidéo non sonore de 30 secondes (maximum) présentant votre société. Celle ci sera projetée en boucle sur tous les écrans de l espace VIP. Pauses café 8 000 Sponsorisez les rafraîchissements, boissons chaudes et gâteaux mis à la disposition des participants pendant les pauses, les 24 & 25 Mars. Sur cet espace vous pourrez apporter votre kakemono (panneau sur pied) et vos brochures. Une opportunité à ne pas manquer pour présenter votre société à tous les participants qui viennent prendre une collation Cordons 5 000 Plus de 1 000 participants sont attendus sur cet événement. Chaque participant recevra un badge avec un cordon sur lequel figurera le logo de votre société. Vous nous ferez parvenir les cordons imprimés à l'adresse que nous vous indiquerons. Clé USB 5 000 Tous les profils détaillés des participants figurent sur les clés usb distribuées à chaque société participante au moment de l'accueil. Vous nous fournirez votre logo sur un format approprié que nous imprimerons sur toutes les clés usb. Comptoir d accueil/entrée principale Notre comptoir d'accueil est toujours très fréquenté par les participants venant poser des questions. Vous nous fournirez les visuels et les brochures présentant votre société que nous disposerons au niveau du comptoir d'accueil. Partenariat web Vous nous fournirez le logo de votre société pour mise en ligne sur le site officiel de l'événement sous la mention des partenaires officiels. Diffusion spot publicitaire (réservé à une société) Votre logo ou spot publicitaire (non sonore, 30 secondes maximum) projeté sur les écrans plasma durant l évènement. Support vidéo à nous fournir. Sacs/Mallettes d accueil (réservé à une société) Pour accroître votre visibilité, nous distribuons votre sac/mallette d accueil personnalisé à chaque participant. Sacs/mallettes personnalisées à nous fournir en 1300 exemplaires. Guide officiel de l évènement 1 000 Un guide sera distribué à tous les participants au niveau de l accueil. Ce guide comprendra des informations telles que le programme général, les résumés des conférences, le plan du site, etc. Vous nous fournirez le fichier contenant vos deux pages de publicité insérées dans le guide. IMPORTANT: Vous trouverez ci-après le bon de commande à remplir, à signer et à nous retourner par mail. Toutes les demandes sont soumises à validation par advanced business events. Votre sponsoring sera effectif après approbation de l organisateur.
- BON DE COMMANDE - Contact : Mme Hayet Zinedine Tél : +33(0)1 41 86 41 79 hzinedine@advbe.com Nom de l entreprise : Personne à contacter: Fonction : Adresse : Pays : Tel: Adresse mail : N de TVA intracommunautaire : Choisissez vos options Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Ateliers Expert Sponsor «Mécène» Soirée de Gala Sponsor «Partenaire» Soirée de Gala 20 000 15 000 10 000 16 000 5 000 2 500 35-37 rue des Abondances 92513 Boulogne Cedex - France SAS Capital 50 000 euros Siret 515 013 506 00024 NAF 8230z Emplacement privilégié/24m2 Espace VIP Pauses café Cordons Clé USB Comptoir d accueil/ Entrée principale Partenariat web Diffusion spot publicitaire Sac/Mallette d accueil Guide officiel de l évènement 20 000 10 000 8 000 5 000 5 000 1 000 CONDITIONS DE PAIEMENT: Un acompte de 60% du montant doit être réglé lors de l'envoi du bon de commande. Le solde total doit être réglé AVANT l'événement. Le paiement en une fois est également possible. Vous pouvez régler par : - Chèque à l'ordre de abeadvanced business events - Carte de crédit (par téléphone, nous acceptons la visa et la master card) - Virement bancaire en utilisant les coordonnées suivantes : IBAN: FR76 3000 4008 0400 0107 2835 736 BIC: BNPAFRPPPCE Banque: BNP PARIBAS CHAMPS ELYSEES 37 Avenue des Champs Elysées / 75008 Paris, France Montant total HT Montant net dû à Advanced Business Events *Information additionnelle sur le TVA : a) Votre société est basée en France, la TVA est due et figurera sur la facture finale. b) Votre société est basée dans un pays de l Union Européenne autre que la France, la TVA n est pas due (vous devrez la déclarer à votre centre des impôts). Veuillez indiquer le numéro de TVA intracommunautaire de l entité facturée. c) Votre société ne se trouve pas dans l Union Européenne, la TVA n est pas due. d) Votre société est basée en Italie, la TVA Italienne est donc due et figurera sur la facture finale émise par notre bureau de Rome. SIGNATURE ET CACHET DE L ENTREPRISE** A : Le : NB : Une copie du virement effectué devra être envoyée par e- mail **La date, le cachet de l entreprise et la signature sont obligatoires
REGLEMENT GENERAL DE LA CONVENTION PACK & SPIRIT 2016 Nom de l Evènement : PACK & SPIRIT (ci-après dénommé l «Evènement»): Date: 23 25 Mars 2016 (ci-après dénommé «Date») Site: Parcs des Expositions de Reims (ci-après dénommé «Site»): Ville: Reims, Pays: FRANCE 1. ORGANISATION L Evènement est organisé par la société abe - advanced business events sas, au capital de 50.000 Euros, dont le siège social est situé au 35/37 rue des Abondances - 92513 BOULOGNE-CEDEX - France, ci-après dénommé l Organisateur. 2. OBJET Ces conditions générales s appliquent à l Evènement organisé par l Organisateur. Elles décrivent les droits et obligations de l Organisateur et de la société signataire, ci-après dénommée le «Participant» qui reconnaît et se conforme à ces conditions générales. 3. LIEU ET DATE L Evènement aura dans le Site et aux Dates indiquées ci-dessus. L Organisateur se réserve le droit de changer de Site et de Dates de l Evènement si le Site devenait inaccessible ou en cas de force majeure. Dans ce cas, aucune compensation de quelque forme que se soit ne sera due au Participant. L Organisateur se réserve le droit d annuler l Evènement après en avoir expressément averti le Participant, en conséquence de quoi l inscription du Participant devient nulle et non avenue de fait. Dans ce cas également, aucune compensation de quelque forme que se soit ne sera due au Participant. 4. DEMANDE DE PARTICIPATION / INSCRIPTION, ANNULATION, PAIEMENT Toute société ou institution est susceptible de devenir Participant à l Evènement, sous réserve qu elle ait les compétences techniques lui permettant d entrer en négociation avec d autres Participants. Néanmoins l Organisateur se réserve le droit de refuser toute demande d inscription sans être tenu de se justifier. Le Participant peut annuler sans pénalités son inscription entre quarante-cinq (45) et vingt et un jours (21) avant l Evènement. Toutefois, si l annulation est soumise entre vingt et un (21) et quarante-quatre (44) jours, trente pour cent (30) du montant total toutes taxes comprises de son inscription seront dus à l Organisateur. Dans le cas où le Participant annule son inscription vingt jours (20) ou moins avant l Evènement, le montant total toutes taxes comprises de son inscription seront dus à l Organisateur. Toute facture émise et envoyée au Participant doit être réglée au plus tard cinq (5) jours avant l Evènement. L Organisateur se réserve le droit de refuser l accès à l Evènement si les factures ne sont pas intégralement réglées. 5. SERVICES INCLUS DANS LE MONTANT DE LA PARTICIPATION L Organisateur se doit de fournir les services et produits décrits le bulletin d inscription joint à ces conditions générales. 6. OBLIGATION DE L ORGANISATEUR L Organisateur a une obligation de moyens mais pas d obligation de résultats. 7. ASSURANCES L Organisateur est responsable de l Evènement civilement en sa qualité d Organisateur. Cette responsabilité ne saurait en aucun cas s étendre aux dommages causés par des tiers au Participant. Le Site répond de sa responsabilité civile en qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant à l Evènement, ainsi que pour l exploitation des activités et entreprises qu il gère directement. Le Participant doit obligatoirement être couvert par une police d assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses installations. Le Participant doit être couvert par une police d assurance garantissant les matériels lui appartenant ou les biens confiés apportés lors de l Evènement. 8. APPLICATION DU REGLEMENT L Organisateur a le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement, et d apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Les circulaires envoyées aux participants ultérieurement font partie intégrante du présent règlement. Toute infraction du Participant au présent règlement peut entraîner son exclusion, et ce à la seule volonté de l Organisateur, sans mise en demeure et sans remboursement du montant de sa participation. 9. COMPETENCES En signant le présent contrat, le Participant déclare accepter sans réserve les conditions générales. En cas de contestation, et avant toute procédure, le Participant s engage à soumettre sa réclamation à l Organisateur. En cas de contestation, le tribunal du siège de l Organisateur est seul compétent Nom de la SOCIETE: Adresse:.... Nom du Signataire:.... Je soussigné accepte les conditions générales d Advanced Business Events Date: Signature: Cachet de la société: