GUIDE DE l EXPOSANT Contacts : Commercial : Anne SIZARET E-mail : anne@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 28 65 04 Bureaux logistique & technique exposants : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 Administratif et comptabilité : E-mail : compta@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 36 69 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France)
INFORMATIONS GÉNÉRALES GUIDE DE L EXPOSANT Montage des stands Dimanche 1 er février 2015 : 8h - minuit Lundi 2 février 2015 : 8h - minuit Pour décharger, vous pourrez accéder aux Halls par l accès le plus proche de votre stand parmi les suivants : n 4.05, n 4.10, n 4.25 et n 4.30. Dérogation Samedi 31 janvier 2015 : 10h - minuit (sur demande. Horaires pouvant varier selon l emplacement de votre stand) Vendredi 6 février 2015 : 8h à midi précises. Horaires d ouverture Ouverture du salon aux exposants tous les jours à partir de 9h, du 3 au 5 février. Horaires d ouverture du salon au public Mardi 3 février 2015 : 10h - 18h Mercredi 4 février 2015 : 9h30-18h Jeudi 5 février 2015 : 9h30-17h Réception de vos colis L équipe de l organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n êtes pas présents sur le site. Ces livraisons ne pourront être effectuées qu à partir du vendredi 30 janvier 2015. Pour cela, merci de nous faire parvenir la demande d autorisation de réception de colis situé dans les annexes de ce guide avant le 12 décembre 2014. Attention > l équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Pour toute livraison dépassant ce poids, merci de contactez la Société Clamagéran au + 33 (0)4 78 90 06 00 ou Gondrand au +33 (0) 4 72 22 30 09 Adresse pour les livraisons sur site : Salon CTCO Votre nom et votre n de stand Eurexpo - Hall 4 - Porte n 4.13 - Réception colis Avenue Louis Blériot 69680 Chassieu Démontage des stands Dès la fermeture du salon, le jeudi 5 février 2015 de 17h à 02h. Le vendredi 6 février 2015 de 8h à 12h uniquement sur dérogation. Cette dernière est gratuite. Les stands devront impérativement être libérés avant 12h le vendredi 6 février. Comme pour le montage, vous pourrez accéder aux Halls par l accès le plus proche de votre stand parmi les suivants : n 4.05, n 4.10, n 4.25 et n 4.30. Sécurité Le gardiennage du hall est assuré 24h/24 du vendredi 30 janvier 08h00 au vendredi 6 février midi. Nous vous conseillons de prévoir une permanence sur votre stand (notamment aux heures de déjeuner et lors du démontage). Interdictions Le matériel d exposition doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur. L accès des véhicules ou engins motorisés de manutention est strictement interdit à l intérieur des bâtiments à l exception de nos prestataires agréés : CLAMAGERAN et GONDRAND. Il n est autorisé aucune distribution de prospectus à l extérieur des stands. Pratique Dans le hall d accueil d Eurexpo vous trouverez : - caisse de paiement parking - distributeurs de billets - distributeurs de boissons - infirmerie - téléphones publics Assurance L organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. Consignes de montage Il est strictement interdit de percer, visser, clouer, sceller dans les murs, bardages, piliers et sols des halls. Les constructions en hauteur contre les murs des halls sont autorisées à condition que les structures verticales des halls (poteaux, IPN, barres de contreventement) ne soient pas sollicitées. Vous pouvez accéder au règlement intérieur du parc Eurexpo en cliquant ici ou en recopiant le lien suivant : http://www. eurexpo.com/-reglementation-.html Charges au sol Elles sont limitées à 1,5 tonne/m 2 ainsi que pour les plaques de fonte des caniveaux techniques. Les machines ou éléments constituant le stand et dépassant cette limite devront obtenir une dérogation par le bureau d études SEPEL-EUREXPO pour leur mise en place. Hauteur de construction Toute construction ne doit pas dépasser 5,5 m de hauteur. Hauteur d accrochage La hauteur maximale des boucles d élingues est fixée à 6,5 m. Installations électriques des stands Il est formellement interdit d utiliser les installations privées du Parc des Expositions (caniveaux techniques des halls) pour le passage des câbles électriques des stands. Aucun branchement (aérien ou au sol) n est toléré pour relier un stand à un autre d une même société, séparé par une allée. Moyens de secours En règle générale, l ensemble des moyens de secours (RIA, extincteurs, détection) doit être accessible en permanence. Les robinets d incendie armés (RIA) situés sur les piliers des halls se trouvant inclus dans un stand, peuvent être, au même titre que le pilier, habillés d un décor, mais devront impérativement rester visibles et accessibles en permanence. Manutention L accès à l intérieur des halls se fait par des portes situées en périphérie. Seuls les véhicules d exposition et les engins de manutention sont autorisés à entrer dans les halls. Des parkings situés à proximité immédiate des halls sont à la disposition des installateurs et des exposants. Démontage des stands L emplacement du stand doit être restitué dans l état initial. Tous les détritus (moquette, adhésifs, constructions) doivent être retirés. Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l exposant responsable. L exposant est lui-même responsable pour ses prestataires. Déchets Au delà de 1m 3 de déchets, l organisateur se réserve le droit de facturer à l exposant une participation au recyclage des déchets. 2 2015
FAQ GUIDE DE L EXPOSANT PASSEZ TOUTES VOS COMMANDES TECHNIQUES ET LOGISTIQUES DEPUIS VOTRE ESPACE PERSONNEL DE L EXTRANET EXPOSANT DONT LES IDENTIFIANTS VOUS ONT ÉTÉ ENVOYÉS PAR MAIL : http://event2.ubiqus-es.com/ppegsmexposant2185editionsctco15/app_webui/loginuser.aspx Je suis exposant sur CTCO, avec un stand équipé, que dois-je faire pour la préparation de mon stand? - Votre stand équipé est livré avec des cloisons blanches, de la moquette grise par défaut, un boitier électrique de 3 kw et la signalétique à votre marque. Vous aurez à nous préciser sur votre espace personnel de l extranet exposants, l emplacement souhaité de votre boitier électrique, avant le 12 décembre 2014. Comment changer la couleur de moquette? - Si vous le souhaitez, vous pouvez commander de la moquette noire. Pour cela, merci de nous le préciser sur votre espace personnel de l extranet exposants avant le 12 décembre 2014. A partir de quand puis-je accéder à mon stand? - Les stands équipés seront livrés le 2 février 2015 à 14h. Comment commander une réserve, une étagère ou portant? - Vous pourrez commander sur votre espace personnel de l extranet exposants réserve, étagères et portants, avant le 12 décembre 2014. Nous vous rappelons que vous ne pouvez clouer ou percer les cloisons. Pour tout renseignement ou tout souhait d aménagement complémentaire (personnalisation de stand, signalétique haute,...), merci de contacter notre service logistique: E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 - Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 Je suis exposant sur CTCO, avec un stand nu, que dois-je faire pour la préparation de mon stand? - Votre stand est livré avec de la moquette grise par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez commander de la moquette noire. Pour cela, merci de nous le préciser sur votre espace personnel de l extranet exposants avant le 12 décembre 2014. Vous devez impérativement nous envoyer un plan de votre stand avant le 12 décembre 2014. Vous pourrez commander votre électricité, eau ou air comprimé sur votre espace personnel de l extranet exposants. Pour tout renseignement ou tout souhait d aménagement complémentaire (personnalisation de stand, signalétique haute, demande d élingage...), merci de contacter notre service logistique: E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 - Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 Je dois faire livrer un colis, comment faire? - Nous pouvons réceptionner vos colis de moins de 100 kg. Pour cela, merci de remplir la demande d autorisation de réception de colis situé en annexe du guide. Sans cette autorisation, nous refuserons les colis. Je souhaite stocker mes emballages pendant la durée du salon, comment faire? - Nous pourrons stocker gratuitement vos emballages pendant toute la durée du salon, dans un emplacement gardienné, dans la limite d un volume total de 2m 3. Les emballages devront être identifiés au nom de votre entreprise/enseigne. Je souhaite optimiser ma communication avant et pendant le salon. Quels services l organisation met-elle a disposition des exposants? Des outils de communication gratuits : Vous recevrez un e-mailing spécifique en amont du salon, vous proposant : des bannières email et signature, des e-mailings personnalisés, des invitations papier à envoyer par courrier ou distribuer à vos clients. Plus d informations : Marie de Clairbois, marie@656editions.net ou +33 (0)4 78 30 44 55 ou Marion Carrière marion@656editions.net ou +33 (0)4 04 78 30 44 54 - Des outils de communication payants à commander sur votre espace personnel de l extranet exposants : bannières sur le site Internet du salon, emplacement sur l application Smartphone, insertion dans le sac du salon. Comment commander ses badges? Les demandes de badge exposant se font sur votre espace personnel de l extranet exposants. Vous avez reçu vos mots de passe et login par mail. Vous pouvez à tout moment les obtenir à nouveau en nous contactant : logistic@656expo.net ou + 33 (0)4 78 69 84 25 Attention, vous devez commander vos badges avant le 12 janvier 2015. Comment obtenir le lecteur de badges offert par le salon? Le lecteur de badges offert doit être commandé sur le bon de commande en annexe de ce guide (BC6). Attention, sans pré-commande de votre part, vous n aurez pas la possibilité de retirer votre lecteur de badge offert. Pourquoi nous envoyer vos logos? Votre logo nous est utile sur chacun des supports de communication que nous utilisons et pour garantir votre mise en avant (guide visiteurs, site Internet, etc.) mais également pour votre enseigne de stand. Il doit être envoyé en haute définition (Illustrator ou PDF vectoriel) à notre service logistique au plus vite. Plus d informations : logistic@656expo.net ou +33 (0)4 78 69 84 25 Note de l organisateur : Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous trouverez une liste non exhaustive de vos éventuels besoins (parking, nettoyage...). Nous vous rappelons qu il est nécessaire de nous les faire parvenir avant le 12 décembre 2014. N HÉSITEZ PAS À CONTACTER NOTRE SERVICE LOGISTIQUE POUR TOUTE QUESTION COMPLÉMENTAIRE. NOUS VOUS INFORMONS QU AU DELÀ DU 12 DÉCEMBRE 2014 : 30% DE MAJORATION SERONT APPLIQUÉS SUR TOUTES LES COMMANDES. 50% DE MAJORATION SERONT APPLIQUÉS POUR LES COMMANDES PASSÉES SUR SITE. 3 2015
GUIDE DE L EXPOSANT SOMMAIRE DU GUIDE 1. BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES... p. 5 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 2. Description de votre stand équipé... p. 6 Moquette... p. 7 Électricité... p. 7 Eau... p. 8 Air comprimé... p. 9 Internet... p. 9 Parking... p. 9 Nettoyage...p. 10 Réception des colis... p. 10 Manutention et stockage... p. 10 Elingage... p. 10 Badges exposants...p. 10 Lecteurs de badges... p. 11 Assurance complémentaire...p. 11 BESOINS COMPLÉMENTAIRES... p. 12 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3. Réserve fermée pour stands équipés... p. 13 Etagères et portants... p. 13 Mobilier... p. 13 Audiovisuel... p. 13 Eclairage...p. 14 Signalétique haute... p. 15 Stand personnalisé... p. 16 Hôtesses d accueil... p. 18 OUTILS DE COMMUNICATION...p. 19 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Communication online et sur le site Internet... p. 20 L application mobile pour smartphone... p. 21 Votre document ou objet dans le sac visiteur... p. 22 Sponsoring du sac et du stylo officiels du salon... p. 22 Location de la salle de conférences... p. 22 Outils de communication gratuits... p. 22 4. ANNEXES ET BONS DE COMMANDE... p. 23 4 2015
GUIDE DE L EXPOSANT BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES Contacts : Bureaux logistique & technique exposants : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France) 5
BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES GUIDE DE L EXPOSANT VOTRE STAND ÉQUIPÉ Votre stand équipé vous est livré avec : Cloisons mélaminé blanc Enseigne drapeau : portant votre nom d enseigne Enseigne façade : portant votre logo Moquette (grise ou noire) Coffret électrique de 3 kw/h CLOISON PORTE Merci de nous fournir votre logo en haute définition pour votre enseigne bandeau. Pour toute personnalisation supplémentaire et signalétique de votre stand équipé, merci de contacter notre service logistique par mail logistic@656expo.net ou par téléphone au + 33 (0)4 78 69 84 25 ÉCLAIRAGE Pour les stands équipés, le package inclut l éclairage de base, à savoir: 6 m 2 = 1 rail de 2 spots 9 m 2 = 1 rail de 3 spots 12 m 2 = 1 rail de 4 spots 18 m 2 = 2 rails de 3 spots 24 m 2 = 2 rails de 4 spots 36 m 2 = 4 rails de 3 spots L ensemble des besoins techniques est récapitulé sur votre espace personnel de l extranet exposants - à remplir et valider avant le 12 décembre 2014 Nous vous informons qu au delà du 12 décembre 2014 : 30% de majoration seront appliqués sur toutes les commandes. 50% de majoration seront appliqués pour les commandes passées sur site. 6 2015
BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES GUIDE DE L EXPOSANT 1.1 MOQUETTE Une moquette de couleur gris anthracite vous est fournie avec votre stand. Cependant, si vous souhaitez une moquette de couleur noire, ou la livraison de votre stand sans moquette, merci de le préciser sur votre espace personnel de l extranet exposants. 1.2 ÉLECTRICITÉ Les stands équipés sont livrés avec un boîtier électrique de 3 kw (Hauteur : 700 mm, largeur : 400 mm, profondeur : 300 mm). ATTENTION : LES STANDS NUS SONT LIVRÉS HORS ÉNERGIE. BORNE DE SERVICE MAXIMUM 20 kw Comment se raccorder à la borne de services? Pour vous raccorder à cette borne, vous utilisez : les 3 prises monophasées de 10 ampères chacune (ou 3 kw maximum par prise) la prise triphasée de 32 ampères (ou 20 kw maximum) ATTENTION : le raccordement à la prise triphasée nécessite une prise mâle type P17 à commander avant l ouverture du salon. Pour les branchements électriques d une puissance supérieure à 20 kw : (Hauteur : 750 mm, largeur : 350 mm, profondeur : 330 mm). Un coffret à fusibles muni d un bornier sera installé. Le raccordement est à la charge de l exposant ou de son installateur, qui devra donc fournir l ensemble des câbles et connectiques nécessaires. Important > Vous avez deux possibilités de mise sous tension : a) mise sous tension «jour» (horaires d ouverture du salon) b) mise sous tension «jour/nuit» (24 h/24 h) Législation > Chaque exposant désirant du courant sur son stand doit obligatoirement avoir un branchement électrique indépendant (Article T35, chapitre VIII du Règlement de Sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les ERP - décret du 25/06/1980). Sécurité > La borne doit rester accessible à tout moment au personnel de sécurité. Responsabilité > L exposant reste responsable de la borne fournie en location. Important > Un plancher technique peut être nécessaire pour protéger votre installation. Sur votre espace personnel de l extranet exposants vous pourrez positionner l emplacement de votre boitier électrique en fonction de la configuration de votre stand. ARMOIRE DE BRANCHEMENT 21-40 kw Différentiel réglable maxi 300 ma pour démarrage moteur 7 2015
BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES 1.2 ÉLECTRICITÉ GUIDE DE L EXPOSANT Tarifs des branchements électriques (pour la durée du salon) Alimentation jour 8h - 18h Alimentation permanente 24h/24h Puissance en kw Intensité Ampères Référence Tarif H.T. (1) Référence Tarif H.T. (1) 3 16A+N 681 368,00 698 457,00 4 20A+N 682 421,00 699 517,00 5 Borne de 25A+N 683 468,00 700 572,00 6 services 32A+N 686 513,00 701 623,00 10 3X16A+N 687 662,00 703 768,00 15 3X25A+N 688 762,00 704 900,00 20 3X32A+N 689 834,00 705 974,00 25 3X40A+N 690 888,00 706 1052,00 30 3X50A+N 691 950,00 707 1136,00 40 Coffret à disjoncteur 3X60A+N 692 1048,00 708 1277,00 60 3X125A+N 693 1179,00 709 1469,00 80 3x160A+N 694 1939,00 710 2363,00 Conditions d application des tarifs Ces tarifs comprennent la pose du matériel en location, la mise en service et la consommation d électricité pour le nombre de jours et les tranches horaires spécifiés ci-dessus. La permanence électricien et le dépannage sont compris pendant les jours d ouverture au public entre 8h et 18h, pour les salons comprenant au moins 25 branchements. Pour une permanence électricien en dehors de ces horaires, ou pour moins de 25 branchements, nous consulter. Tarifs valables pour des branchements au sol et à l intérieur des halls. Toute demande de prestation en extérieur, en mezzanine ou dans les autres salles d Eurexpo doit faire l objet d un devis spécifique. 1.3 EAU La prestation de base comprend : l arrivée d eau (conduite souple terminée par un robinet d arrêt mâle de diamètre de 15/21 mm), l évacuation des eaux usées (conduite souple de diamètre 40 mm), la consommation d eau durant toute la durée du salon. Les prestations complémentaires : évier 1 bac évier 2 bacs chauffe-eau 15 litres, 150 litres et 200 litres branchement secondaire à partir du branchement principal raccordement à vos installations Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez positionner l emplacement de votre arrivée d eau en fonction de la configuration de votre stand. Tarifs des branchements d eau : Référence Désignation Prix euros H.T. 724 Branchement d eau intérieur (arrivée + évacuation) 382,00 725 Branchement d eau intérieur + évier 563,00 728 Raccordement du branchement principal au matériel du client (pour 1 appareil) 107,00 734 Dérivation (branchement secondaire à partir de l arrivée principale + raccordement, pour 1 appareil) 217,00 732 Branchement d eau + évier + chauffe-eau 15l 803,00 759 Arrivée d eau seule intérieure 287,00 8 2015
BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES GUIDE DE L EXPOSANT 1.4 AIR COMPRIMÉ La prestation de base comprend : une arrivée sur vanne à boisseau sphérique filetée femelle 15/21 mm délivrant une pression de 6.5 bars maximum 330 l/minute ou 20 m cube /heure, la permanence, l entretien du réseau et la dépose des branchements, la consommation d énergie. Les prestations complémentaires : À SAVOIR > branchement secondaire à partir du branchement principal raccordement de l arrivée principale à vos appareils la distribution d air comprimé doit être vérifiée par l utilisateur avant tout branchement, en particulier pression et condensation, il appartient à l utilisateur d apporter toute protection nécessaire à son matériel afin d éviter la détérioration des équipements, pour des débits supérieurs à 20 m 3 / heure (soit 330L / min), adressez-vous à l organisateur qui établira un devis. Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez positionner l emplacement de votre air comprimé en fonction de la configuration de votre stand. Référence Désignation Prix euros H.T. 726 Branchement air comprimé, débit inférieur à 20 m 3 /h ou 330 l/mn (6,5 bars) 807,00 780 Dérivation (branchement secondaire à partir de l'arrivée principale + raccordement d'1 appareil à alimenter maximum) 152,00 781 Raccordement d air, par appareil 85,00 1.5 INTERNET L organisateur vous offre gratuitement un accès WiFi non sécurisé. Autres prestations Internet : Référence Désignation Prix euros H.T. - Technologie WI-FI non sécurisée accessible dans tout le hall d exposition Offert par l organisateur 722 Ligne Internet filaire très haut débit 512k garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 460,00 841 Ligne Internet filaire très haut débit 1 Méga garanti pour un ordinateur (hors paramétrage) 820,00 Il est possible de connecter plusieurs ordinateurs par ligne Internet ou accès Wifi. En revanche, pour des raisons techniques, aucun hub Wifi ne sera autorisé. 1.6 PARKING Parking exposants L organisation vous offre une place de parking exposants pour toute la durée du salon, montage et démontage inclus. Vous pouvez cependant réserver dès à présent des places de parking supplémentaires sur votre espace personnel de l extranet exposants. Tarif : 33,33 euros H.T./place supplémentaire pour les 3 jours 9 2015
BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES GUIDE DE L EXPOSANT 1.7 NETTOYAGE Le depolyanage de votre stand est garanti la veille de l ouverture du salon. Si vous désirez que votre stand soit nettoyé le lundi, le mardi et le mercredi soir, vous pouvez en faire la demande sur votre espace personnel de l extranet exposants. Tarif : 4,70 euros H.T. le m 2 de stand pour les trois soirs 1.8 RÉCEPTION DES COLIS ET STOCKAGE L équipe de l organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n êtes pas présents sur le site. Ces livraisons ne pourront être effectuées qu à partir du vendredi 30 janvier 2015. Pour cela, merci de remplir la demande d autorisation de réception de marchandise située dans les annexes du guide avant le 12 décembre 2014. Attention > l équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Nous ne réceptionnerons ni ne déchargerons des colis supérieurs à 100 kg. Nous pourrons stocker gratuitement vos emballages vides dans un lieu sécurisé pendant toute la durée du salon, dans la limite d un volume total de 2m 3. Chacun des emballages devra être identifié au nom de votre entreprise ou de votre enseigne. 1.9 MANUTENTION Pour tous vos besoins en manutention lors du montage et du démontage de votre stand, nos prestataires sont à votre disposition : - CLAMAGERAN : tél : +33 (0)4 78 90 06 00 - fax : +33 (0)4 78 90 51 61 - GONDRAND contact : Didier Fanton - tél. : 06 20 62 19 31 Les plaquettes tarifaires figurent en annexe de ce document. 1.10 ÉLINGAGE Certaines charpentes des halls d Eurexpo sont prévues pour l accrochage de signalétique, de ponts de lumière ou de tout élément de décor. Ces accrochages sont réalisés au moyen d élingues en câble d acier de 6 mm, reliées aux nœuds de charpente par des manilles d acier et terminées par une boucle équipée d une cosse cœur. ATTENTION : cette prestation nécessite une demande d étude de faisabilité qui doit être adressée à l organisation avant le 12 décembre 2014. L organisation de CTCO, après vérification de la demande, établit l étude de faisabilité ainsi que le devis correspondant et fait ensuite réaliser l accrochage en charpente. Cette prestation est assurée exclusivement par des sociétés agréées par Eurexpo. Important > La hauteur maximale des points d accroche est fixée à 6,5 m. Toute autre demande devra faire l objet d une dérogation particulière. Pour toute demande de devis, contactez-nous par téléphone au +33(0)4 78 69 84 25 ou par e-mail à logistic@656expo.net 1.11 BADGES EXPOSANTS Badges exposants Les demandes de badge exposant se font sur votre espace personnel de l extranet exposants. Vous avez reçu vos mots de passe et login par mail. Vous pouvez à tout moment les obtenir à nouveau en nous contactant le service logistique : +33 (0)4 78 69 84 25 ou logisitic@656expo.net. Attention, vous devez commander vos badges avant le 12 janvier 2015. 10 2015
BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES GUIDE DE L EXPOSANT 1.12 LECTEURS DE BADGES Votre 1 er lecteur de badges «E@syLead» offert! (prix indicatif : 180 euros HT) Plus de cartes de visite à traiter! CTCO vous offre un service intelligent et ergonomique pour gérer tous vos contacts salon. En amont du salon : Vous disposez d une interface web pour paramétrer votre compte exposant et les champs qui apparaitront dans votre lecteur. Pendant le salon : E@syLead est un smartphone Samsung Galaxy qui vous permet de scanner les QR codes des visiteurs. Les données des contacts sont consultables et modifiables en temps réel sur le smartphone. > Société, coordonnées, nom, prénom, email (champs de base) > Gestion de vos statistiques quotidiennes Après le salon : Connectez-vous à votre interface pour exporter tous vos contacts. Vous pouvez aussi choisir de leur envoyer un email de remerciement personnalisé! BESOIN DE LECTEURS DE BADGES SUPPLEMENTAIRES? En cas d affluence ou si vous souhaitez fournir un lecteur de badge à chaque membre de votre équipe, commandez des lecteurs supplémentaires. Tarif de la location : 180 euros HT par lecteur de badge supplémentaire. Option fast contact : 50 euros HT A la fin du salon, vous pouvez choisir de repartir avec une clé USB comprenant la totalité de vos contacts scannés durant les 3 jours. Vous pourrez ainsi reprendre contact immédiatement avec les visiteurs que vous avez rencontrés! Un service dédié sera à votre disposition à l accueil exposant. Option lecteur E@syLead Version + Repartez avec une base détaillée de contacts 100% qualifiés! C est une version plus complète du lecteur E@syLead standard qui vous permet d accéder à la totalité des informations sur chacun des contacts scannés (chiffre d affaires, effectif, activité principale, activité secondaire, centres d intérêts, etc.). Tarif : 280 euros HT (prix du lecteur E@syLead standard + 100 euros HT) + Option imprimante Bluetooth Pour imprimer directement n importe quelle fiche contact. Tarif de la location : 80 euros HT L ensemble des besoins en lecteurs de badges est récapitulé en annexe de ce document sur un bon de commande (modèle BC6). 1.13 ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE L organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur. Le dossier d assurance complémentaire figure en annexe de ce document. 11 2015
GUIDE DE L EXPOSANT BESOINS COMPLÉMENTAIRES Contacts : Bureaux logistique & technique exposants : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France) 12
BESOINS COMPLÉMENTAIRES GUIDE DE L EXPOSANT 2.1 RÉSERVE FERMÉE POUR STAND ÉQUIPÉS Vous pouvez commander une réserve fermée de 1 à 4 m 2 sur votre stand équipé, assortie à vos cloisons. Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez passer commande et positionner votre réserve en fonction de la configuration de votre stand. Référence Désignation Prix euros H.T. R1 Réserve fermée de 1 m 2 218,00 R2 Réserve fermée de 2 m 2 270,00 R3 Réserve fermée de 3 m 2 322,00 R4 Réserve fermée de 4 m 2 374,00 2.2 ÉTAGÈRES ET PORTANTS Vous pouvez commander des étagères et des portants pour votre stand équipé. Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous pourrez passer commande et trouver le support de plan qui vous permettra de positionner vos étagères et/ou portants en fonction de la configuration de votre stand. Référence Désignation Prix euros H.T. P3 1 support barre penderie 95,7 cm, O 18mm 42,00 E1 1 étagère droite 97,5 cm x 33 cm 42,00 2.3 MOBILIER Pour tout besoin en mobilier, nous vous proposons de contacter la société GL EVENTS - tél : + 33 (0)4 72 31 54 43. Nouveau : une plateforme e-commerce facilite vos commandes mobilier! Lien ci-dessous! Vous pouvez aussi contacter tout autre prestataire à votre convenance. GL EVENTS : MOBILIER POUR AMÉNAGEMENT COMPLÉMENTAIRE Accédez à l intégralité du catalogue et aux bons de commande http://www.gl-events-mobilier.com/ctco-2015/ 2.4 AUDIOVISUEL Nous vous proposons également différents outils audiovisuels négociés à des tarifs imbattables. Ces tarifs incluent les prestations de livraison, installation et l enlèvement du matériel. Merci de remplir le bon de commande (BC1) en annexe du guide. Les Packs Plasmas et LCD : Sur simple demande, les écrans peuvent être livrés en fixation murale sans surcoût. Désignation Prix euros H.T. Ecran Plasma 61" [diagonale 155cm] - 16/9 + Pied Totem 1418,00 Ecran Plasma 50" [diagonale 127cm] - 16/9 + Pied Totem 735,00 Ecran Plasma 42" [diagonale 105cm] - 16/9 + Pied Totem 599,00 Ecran Plasma 37" [diagonale 94cm] - 4/3 + Pied Totem 746,00 Ecran LCD 32" [diagonale 81cm] - 16/9 + Pied Totem 420,00 Ecran Plasma 61" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 1596,00 Ecran Plasma 50" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 914,00 Ecran Plasma 42" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 777,00 Ecran Plasma 37" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 923,00 Ecran LCD 32" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD 599,00 Lecteur DVD loué avec plasma ou LCD 32" offert 13 2015
BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.4 AUDIOVISUEL GUIDE DE L EXPOSANT Les configurations : Désignation Prix euros H.T. Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-LCD TFT 17" 326,00 Portable Centrino 1Go - DD40Go-DVD-WiFi -TFT 15" 258,00 imac 2.4GHz 2/250Go-SuperDrive-LCD 20" 300,00 Les configurations à la carte : Désignation Prix euros H.T. Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-10/100/1000 252,00 Station Core 2 Duo 2/160Go-DVD-RW-10/100/1000 273,00 Ecran LCD 19" [diagonale 48cm] - Info. & Vidéo 195,00 Ecran LCD 20" [diagonale 51cm] - Info. & Vidéo 242,00 Ecran LCD 24" [diagonale 61cm] - Info. & Vidéo 289,00 Ecran LCD 32" TV [diagonale 81cm] - Info. & Vidéo 342,00 *LCD Tactile + UC DualCore 1/40Go-DVD. Existe aussi en version trackball pour naviguer directement sur une page Internet. Le modèle tactile nécessite la création d une page Web optimisée pour l écran tactile. 2.5 ÉCLAIRAGE Pour les stands équipés, le package inclut l éclairage de base, à raison d 1 rail de 3 spots pour 9 m 2 de surface. Cependant, vous pouvez commander les PRESTATIONS D ÉCLAIRAGE COMPLÉMENTAIRES suivantes : Merci de les commander directement à partir de votre espace personnel de l extranet exposants. Spots supplémentaires (pour stands équipés uniquement) : Référence Désignation Prix euros H.T. CT200 Rail de 3 spots de 75 w 80,00 14 2015
BESOINS COMPLÉMENTAIRES 2.5 ÉCLAIRAGE GUIDE DE L EXPOSANT Projecteurs scéniques : L organisation vous propose la fourniture et la pose de projecteurs sur ponts scéniques en accroche haute. Cette prestation comprend la location du matériel (structure, projecteurs, câblage aérien et élingues), la mise en place à l endroit souhaité, la fourniture des points d élingage, le réglage des projecteurs et le raccordement à la borne de services. Merci de les commander directement à partir de votre espace personnel de l extranet exposants. Référence Désignation Prix euros H.T. 933 3 ml + 2 projecteurs HQI 400w 687,00 934 3 ml + 3 projecteurs PAR ETC 575w 752,00 935 6 ml + 4 projecteurs HQI 400w 1086,00 936 6 ml + 3 HQI 400w + 4 PAR ETC 575w 1136,00 Type de projecteurs proposés : Photos non contractuelles ATTENTION : cette prestation nécessite une demande d étude de faisabilité qui doit être adressée à l organisation avant le 12 décembre 2014. IMPORTANT > Les besoins complémentaires de puissance électrique sont à la charge de l exposant. Sur votre espace personnel de l extranet exposants, vous trouverez le support de plan sur lequel vous pourrez nous préciser l emplacement de vos projecteurs en fonction de la configuration de votre stand. Pour toute demande de devis, contactez-nous par téléphone au + 33(0)4 78 69 84 25 ou par e-mail à logistic@656expo.net 2.6 SIGNALÉTIQUE HAUTE Nous vous proposons l accroche à 5,50 m d un panneau signalétique (horizontal ou vertical) imprimé numériquement en quadri sur panneau Akilux, pour assurer une meilleure visibilité. Les tarifs ci-dessous comprennent la fourniture, l impression et l installation de la signalétique. Si votre panneau est plus grand que 1 m x 3 m, merci de contacter le service logistique. Ces options sont à commander sur votre espace personnel de l extranet exposants avant le 12/12/2014. Nous vous informons qu au delà du 12 décembre 2014 : 30% de majoration seront appliqués sur toutes les commandes. 50% de majoration seront appliqués pour les commandes passées sur site. Référence Désignation Prix euros H.T. 961 1 m 2 impression numérique quadri RECTO 171,00 201960 1 x 2 m impression numérique quadri RECTO 261,00 201961 1 x 3 m impression numérique quadri RECTO 351,00 961b 1 m 2 impression numérique quadri RECTO/VERSO 342,00 201960b 1 x 2 m impression numérique quadri RECTO/VERSO 522,00 201961b 1 x 3 m impression numérique quadri RECTO/VERSO 702,00 NB : Le panneau de signalétique haute peut être renforcé par un éclairage spécifique. 15 2015
BESOINS COMPLÉMENTAIRES GUIDE DE L EXPOSANT 2.7 STANDS PERSONNALISÉS STAND TYPE 1 STAND TYPE 2 STAND TYPE 3 STAND TYPE 4 Construction Type 1 (5 m x 5 m) Type 2 (5 m x 5 m) Type 3 (5 m x 5 m) Type 4 (6 m x 4 m) Prix euros H.T. Réserve seule blanche 2 m x 1 m (hauteur 2,5m) (Fabrication, transport, installation et désinstallation inclus) 1281,33 Option de personnalisation adhésivage total des 4 faces (soit 15 m 2 pose incluse) 730,00 Mur de fond de 5 m (hauteur 2,5 m) : chassis bois + toile JET TEX imprimée avec votre visuel (Fabrication, transport, installation et désinstallation inclus) 1869,50 Réserve centrale 2 m x 1 m (hauteur 2,5 m), 1 mur de 2 m (hauteur 2,5 m), 1 mur de 1 m (hauteur 2,5 m) : chassis bois + toile JET TEX imprimées avec vos visuels 2067,40 (Fabrication, transport, installation et désinstallation inclus) Option de personnalisation adhésivage total de la réserve/ 3 faces / (soit 12,5 m 2 pose incluse) 625,00 Réserve en angle 2 m x 1 m (hauteur 2,5 m), 1 mur de 3 m (hauteur 2,5 m), 1 mur de 4 m (hauteur 2,5 m) : chassis bois + toile JET TEX imprimées avec 2 753,00 vos visuels (Fabrication, transport, installation et désinstallation inclus) Option de personnalisation adhésivage total de la réserve / 2 faces / (soit 7,5 m 2 pose incluse) 365,00 Possibilité de récupération après le salon X (bâche seule) X (bâche seule) X (bâche seule) X (bâche seule) Adressez vos questions, demandes de simulation et de devis au service logistique : logistic@656expo.net ou 04 78 69 84 25 16 2011
BESOINS COMPLÉMENTAIRES GUIDE DE L EXPOSANT 2.7 STANDS PERSONNALISÉS (SUITE) Mobilier Banque Reboard personnalisable Penderie Reboard personnalisable Meuble tiroir Reboard personnalisable Cube assise blanc- bois L1200 x P500 x H1050, impression comprise. Meuble en carton recyclé, montage/démontage sans outil. Réutilisable. 276,00 X L 110 cm x P 70 cm x H 180 cm, impression comprise. Meuble en carton recyclé, montage/démontage sans outil. Réutilisable. 420,00 X L 70 cm x P 55 cm x H 110 cm, impression comprise. Meuble en carton recyclé, montage/démontage sans outil. Réutilisable. 828,00 X L 40 cm x P 40 cm x H 50 cm 102,50 X Option de personnalisation adhésivage total d'un cube - assise (soit 1m 2 pose incluse) 63,75 Ensemble Gelati stand up Table haute + 3 tabourets- location GL EVENTS 323,00 Ensemble Escapade Nymphea Table basse + 3 fauteuils- location GL-EVENTS 386,00 Visibilité Pont + 3 spots 3 m linéaires de pont + 3 spots HQI 400W + points d'élingues (installation, raccordement électrique et desinstallation incluses) 973,00 Enseigne Akilux 3m x 1 m Recto/Verso Tarif réservé si achat du pack pont 236,40 X Spots tiges Installés et raccordés électriquement. L'unité 31,25 Stands équipés Bâche imprimée avec système de fixation Fourniture et pose inclus. Bâche récupérable, système de fixation en location 250,00 /mètre linéaire X (bâche seule) Adressez vos questions, demandes de simulation et de devis au service logistique : logistic@656expo.net ou 04 78 69 84 25 17 2015
BESOINS COMPLÉMENTAIRES GUIDE DE L EXPOSANT 2.8 HÔTESSES D ACCUEIL Jours de Printemps, agence d hôtesses, spécialiste de l accueil des salons, met à votre disposition hôtesses et interprètes. Merci de remplir le bon de commande correspondant en annexe du guide. 18
GUIDE DE L EXPOSANT OUTILS DE COMMUNICATION Contacts : Commercial et outils de communication payants : Anne SIZARET E-mail : anne@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 28 65 04 Jessalynn CHOBY E-mail : Jessalynn@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 36 67 Outils de communication gratuits Marie DE CLAIRBOIS E-mail : marie@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 35 05 Marion CARRIERE E-mail : marion@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 36 67 Support technique communication et partenariats : Jean LAURENTI E-mail : jean@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 35 05 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France) 19
OUTILS DE COMMUNICATION GUIDE DE L EXPOSANT Afin d optimiser votre participation au salon CTCO 2015 et de renforcer votre visibilité avant, pendant et après l événement, nous mettons à votre disposition les outils de communication listés ci-dessous : Pour tout renseignement complémentaire, se référer aux contacts p.19. 3.1 COMMUNICATION ONLINE* LE site du salon : www.salon-ctco.com 14 000 visites par mois du 1 er novembre à fin février Un référencement optimisé Un contenu actualisé quotidiennement EEchange de visibilité avec les sites experts de vos marchés visibilité vec les site Une large campagne d e-mailings qui redirigent vers le site 482 c est le nombre de liens de redirection qui pointent vers le site CTCO * données 2012-2015 DES ESPACES PUBLICITAIRES DISPONIBLES (pendant 4 mois, de fin octobre 2014 à fin février 2015) : La page d accueil du site et toutes les pages intérieures Les pages de préenregistrement dédiées aux visiteurs Les e-mails de confirmation de préenregistrement envoyés aux visiteurs 4 types d emplacements sur la page d accueil du site et les pages intérieures : Bannières hautes : Sur la page d accueil et les pages intérieures simultanément (pour 4 mois) : N 1 : 3000,00 euros HT (940 x 50 pixels) N 2 : 1250,00 euros HT (468 x 60 pixels) PUB 1 PUB 2 Encarts colonne de droite n 3 et 4 : Sur la page d accueil et les pages intérieures du site simultanément (pour 4 mois) : N 3 et 4 : 750,00 euros HT (300 x 100 pixels) PUB 3 PUB 4 20 2015
OUTILS DE COMMUNICATION 3.1 COMMUNICATION ONLINE ET SUR LE SITE INTERNET GUIDE DE L EXPOSANT LES PAGES DE PRÉ-ENREGISTREMENT ET LES E-MAILS DE CONFIRMATION SONT VUS PAR TOUS LES VISITEURS : Page de préenregistrement BANDEAU BAS : 1 250 euros HT E-mail de confirmation BANDEAU BAS : 1 250 euros HT 3.2 L APPLICATION MOBILE POUR SMARTPHONES Disponible gratuitement sur tous les Smartphones et tablettes, l application mobile dispose de fonctionnalités qui facilitent la vie des visiteurs : liste des exposants, plan interactif, parcours de visite, notifications, interactivité avec les animations et bien plus! L appli CTCO est l outil incontournable pour le visiteur : près d 1 visiteurs sur 3 l utilise soit 3000 téléchargements prévus et 10 000 connexions prévues en 2014. Écran d accueil «splash screen» : Vous êtes mis en avant sur la totalité de l écran pendant 3-4 secondes à chaque ouverture de l appli, visibilité maximale garantie! Tarif : 3 000 euros pour les 3 jours du salon (nous consulter pour 1 ou 2 jours seulement, offre limitée à 1 annonceur/jour) Bannière publicitaire : Votre publicité visible surchaque page de l appli avec un lien cliquable vers votre fiche exposant Tarif : 1 800 euros pour les 3 jours du salon Notifications «push» : Créez l annonce de votre choix qui sera reçue en temps réel par les visiteurs Tarif : 800 euros /notification Logo sur la liste des exposants et le plan : Gagnez en visibilité avec votre logo pour que les visiteurs vous trouvent encore plus vite! Tarif : 800 euros DISPONIBLE EN NOVEMBRE 21 2015
OUTILS DE COMMUNICATION GUIDE DE L EXPOSANT 3.3 VOTRE DOCUMENT OU OBJET DANS LE SAC VISITEUR Profitez du support que touts les visiteurs auront entre les mains! Vous avez la possibilité d insérer un ou plusieurs documents à l intérieur des sacs officiels du salon distribués à l entrée. Tarif : 1 500 euros HT par insertion (quantité : 5 000 ex.) Poids max. du document : 500 gr. / dimensions max. : 21 x 29,7 cm Les éléments doivent être réceptionnés par nos équipes au plus tard le vendredi avant le salon. Nombre de documents limité par sac. 3.4 SPONSORING DES OBJETS PROMOTIONNELS DU SALON Gagnez en visibilité et attirez plus de visiteurs sur votre stand en sponsorisant les objets du salon! Nous fournissons le support et le personnalisons à votre image avec le logo du salon. Tarif : - Sac du salon (5 000 unités) : 4 500 euros HT - Lanyard du salon (8 000 unités - chaque visiteur le porte!) : 5 500 euros HT - Stylo du salon (3 000 unités) : 2 500 euros HT Votre entreprise devient le sponsor du salon et bénéficie à ce titre d une visibilité sur tous les documents de communication ainsi que sur le site Internet CTCO 2015. 3.5 LOCATION D UNE SALLE DE CONFÉRENCE Vous souhaitez utiliser une salle de conférence pour organiser, pendant le salon, un événement propre à votre entreprise? Plusieurs salles de réunions sont disponibles au sein du parc des expositions. Tarifs et informations : sur demande 3.6 OUTILS DE COMMUNICATION OFFERTS GRATUIT! Pour un impact plus fort auprès de vos clients, nous vous offrons la possibilité de communiquer gratuitement sur votre présence au salon grâce à des bannières pour votre site Internet, des logos CTCO en haute définition, des invitations clients, des e-mailings personnalisés Vous pourrez choisir vos outils de communication gratuits à partir de fin octobre. Pour tout renseignement complémentaire, se référer aux contacts p.19. 22 2015
GUIDE DE L EXPOSANT ANNEXES ET BONS DE COMMANDE Contacts : Commercial : Anne SIZARET E-mail : anne@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 28 65 04 Bureaux logistique & technique exposants : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 Administratif et comptabilité : E-mail : compta@656editions.net Tel : + 33 (0)4 78 30 36 69 656 ÉDITIONS Tel : + 33 (0)4 78 30 41 73 Fax : + 33 (0)4 78 30 41 79 21 rue Longue - 69001 LYON (France) 23
GUIDE DE L EXPOSANT SOMMAIRE DES ANNEXES BC1 Bon de commande audiovisuel... p. 24 Support de plan... p. 25 BC2 Bon de commande outils de communication... p. 26 BC3 Demande de dérogation... p. 27 BC4 Demande autorisation de réception de marchandise... p. 28 BC5 Bon de commande «Assurance complémentaire»... p. 29 BC6 Formulaire de réservation de lecteurs de badges... p. 31 Plaquette Clamageran manutention... p. 32 Plaquette Gondrand manutention... p. 33 Plaquette Jours de Printemps services (hôtesses)... p. 34 NOUS VOUS INFORMONS QU AU DELÀ DU 12 DÉCEMBRE 2014 : 30% DE MAJORATION SERONT APPLIQUÉS SUR TOUTES LES COMMANDES. 50% DE MAJORATION SERONT APPLIQUÉS POUR LES COMMANDES PASSÉES SUR SITE. 24 2015
GUIDE DE L EXPOSANT BC1 : Bon de commande AUDIOVISUEL 1/4 À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par e-mail à logisitic@656expo.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0)4 78 27 49 72 Société :... Contact :... E-mail :... N stand :... Ecran plasma et lecteur DVD Audiovisuel Réf Qté PU (euros HT) Ecran Plasma 61" [diagonale 155cm] - 16/9 + Pied Totem AUD1 1418,00 Ecran Plasma 50" [diagonale 127cm] - 16/9 + Pied Totem AUD2 735,00 Ecran Plasma 42" [diagonale 105cm] - 16/9 + Pied Totem AUD3 599,00 Ecran Plasma 37" [diagonale 94cm] - 4/3 + Pied Totem AUD4 746,00 Ecran LCD 32" [diagonale 81cm] - 16/9 + Pied Totem LCD AUD5 420,00 Ecran Plasma 61" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD6 1596,00 Ecran Plasma 50" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD7 914,00 Ecran Plasma 42" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD8 777,00 Ecran Plasma 37" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD9 923,00 Ecran LCD 32" + Pied Totem + Portable Centrino 1/40Go-DVD AUD10 599,00 Lecteur DVD loué avec Plasma ou LCD 32" AUD11 Offert Total Informatique Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-LCD TFT 17" AUD12 326,00 Portable Centrino 1Go - DD40Go-DVD-WiFi -TFT 15" AUD13 258,00 imac 2.4GHz 2/250Go-SuperDrive-LCD 20" AUD14 300,00 Station Core 2 Duo 1/80Go-Combo-10/100/1000 AUD15 252,00 Station Core 2 Duo 2/160Go-DVD-RW-10/100/1000 AUD16 273,00 Ecran LCD 19" [diagonale 48cm] - Info. & Vidéo AUD17 195,00 Ecran LCD 20" [diagonale 51cm] - Info. & Vidéo AUD18 242,00 Ecran LCD 24" [diagonale 61cm] - Info. & Vidéo AUD19 289,00 Ecran LCD 32" TV [diagonale 81cm] - Info. & Vidéo AUD20 342,00 TOTAL GENERAL H.T. EN EUROS TOTAL GENERAL T.T.C. EN EUROS Mention «bon pour accord» et signature :... Date :... Nom du signataire :... 21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 25
GUIDE DE L EXPOSANT SUPPORT DE PLAN DE VOTRE STAND Nom d enseigne / Company Name :... Contact :... E-mail :... N stand :... 1) Dessinez votre stand sur la grille ci-dessous. Draw your booth on the grid below. 2) Indiquez l emplacement des prestations commandées en positionnant les symboles : Position the services ordered by placing the following symbols. Boitier électrique/electricity O Eau/Water Réserve/Storeroom X Etagères/Shelves 3) Nommez clairement les allées adjacentes ou les stands voisins sur chaque chaque côté de votre stand. Name clearly the closest aisle or neighboor stand on each side of the stand. Échelle/scale : 1 carreau = 1 m 2 21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 26
GUIDE DE L EXPOSANT BC2 : Bon de commande OUTILS DE COMMUNICATION À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par e-mail à anne@656editions.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0)4 78 27 49 72 Société :... Contact :... E-mail :... N stand :... 1/ COMMUNICATION ONLINE / SITE INTERNET Désignation Réf Qté PU (euros HT) Total Bannière grand format page d'accueil et pages intérieures (4 mois) BIGBAN 3000,00 Bannière petit format page d accueil et pages intérieures (4 mois) TOPBAN 1250,00 Encart colonne droite (4 mois) CLBAN 750,00 Bannière page de préenregistrement PEBAN 1250,00 Bannière e-mail de confirmation de préenregistrement EMAILBAN 1250,00 2/ MESSAGE PUBLICITAIRE SUR L APPLICATION MOBILE Désignation Réf Qté PU (euros HT) Total Splash screen SPLASH 3000,00 Bannière page d accueil de l application APPBAN 1800,00 Logo sur le plan interactif et la liste exposants LOGOMAP 800,00 Notification push PUSH 800,00 4/ INSERTION DOCUMENT ou OBJET DANS SAC VISITEUR / SPONSORING OBJET Désignation Réf Qté PU (euros HT) Total Insertion de documents INS 1500,00 Sponsoring sac SPSAC 4500,00 Sponsoring lanyard SPLAN 5500,00 Sponsoring stylo SPSTY 2500,00 5/ LOCATION DE SALLE DE CONFÉRENCE Désignation Réf Qté PU (euros HT) Total Location salle de conférence LOC Sur devis TOTAL GENERAL H.T. EN EUROS TOTAL GENERAL T.T.C. EN EUROS Mention «bon pour accord» et signature :... Date :... Nom du signataire :... 21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 27
GUIDE DE L EXPOSANT BC3 : DEMANDE DE DÉROGATION À REMPLIR EN LIGNE ICI et à nous renvoyer par e-mail à logistic@656expo.net ou à imprimer et à nous renvoyer par fax au +33 (0)4 78 27 49 72 Société :... E-mail :... Contact :... N stand :... Si vous souhaitez obtenir une dérogation afin d accéder au parc d exposition avant les horaires classiques de montage et/ou après ceux de démontage, merci de nous faire une demande avant le 12 décembre 2014. POUR LE MONTAGE : POUR LE DÉMONTAGE : Le samedi 31 janvier 2015 : de 10h à minuit Uniquement sur demande et sur devis Le vendredi 06 février 2015 : de 8h à midi précises. NB : l équipe de l organisation peut réceptionner vos livraisons si vous n êtes pas présents sur le site. Pour cela, merci remplir la demande d autorisation de réception de marchandise à logistic@656expo.net, précisant le n de stand, le nom du transporteur, le nombre de colis et la date de livraison prévue. Attention l équipe peut réceptionner vos colis dans la limite de 100 kg chacun. Mention «bon pour accord» et signature :... Date :... Nom du signataire :... 21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 28
GUIDE DE L EXPOSANT BC4 : DEMANDE AUTORISATION DE RÉCEPTION DE COLIS Société :... Numéro de stand :... Nom du transporteur + numéro de suivi de l envoi :...... Colisage complet (nombre de colis, poids, volume) :...... Date de livraison + date de reprise :... Personne à contacter en cas de problème :... Stockage de matériel prévu? OUI NON Adresse de livraison : Salon CTCO Votre nom d entreprise/d enseigne et votre n de stand Eurexpo - Hall 4 - Porte 4.13 - Réception colis Avenue Louis Blériot 69680 Chassieu Cette demande est à renvoyer AVANT LE 12 DÉCEMBRE 2014 À : E-mail : logistic@656expo.net Tel : + 33 (0)4 78 69 84 25 - Fax : + 33 (0)4 78 27 49 72 IMPORTANT : L organisation ne sera pas tenue responsable de l état des colis à leur arrivée ou colis manquant. 21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 29
GUIDE DE L EXPOSANT BC5 : ASSURANCE COMPLEMENTAIRE 1/2 Document à renvoyer complété et signé AVANT LE 16 JANVIER 2015 accompagné du chèque de règlement à l ordre de : Elisabeth Ginhac & Associés - 36 rue des Petits Champs - 75002 Paris Document à renvoyer complété et signé avant le 16 janvier 2015 accompagné du chèque de règlement à l ordre de élisabeth ginhac & associés 36 rue des Petits Champs 75002 PARIS. Ce formulaire d assurance vaut quittance, aucune facture ne sera délivrée. Société :... Représentée par :... Adresse :... Téléphone :... Courriel :... Montant à garantir au-delà du montant forfaitaire de 5000 euros par stand (joindre liste chiffrée des biens à garantir) Taux Total à régler (montant à garantir X taux)... euros 0,4%... euros IMPORTANT : Pendant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants, chaque stand doit être surveillé en permanence par son exposant jusqu à l enlèvement complet des biens assurés ; le vol sans effraction n est pas garanti, les objets de valeur doivent donc être soit solidement attachés, soit disposés dans une vitrine, un meuble ou une réserve fermant à clef. Date :... Cachet et signature : 21 rue Longue, BP 69203, Lyon cedex 02, France 30
GUIDE DE L EXPOSANT BC5 : ASSURANCE COMPLEMENTAIRE 2/2 GARANTIE STAND DE L EXPOSANT 1.- GARANTIES EXCLUSIONS QU EST-CE QUI EST COUVERT? - Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements et accessoires appartenant à l exposant ou dont l exposant est responsable lorsque ce matériel est utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à disposition de l exposant. - Tous les objets nécessaires à l aménagement, la décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés. - Tous ce qui est exposé. CONTRE QUELS DOMMAGES? - Tout dommage accidentel - Toute destruction - Le vol avec effraction, agression ou menace - Les courts circuits, surtension et induction QUELS SONT LES BIENS EXPOSES NON COUVERTS? - Les plantes - Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres - Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés - Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés dans une vitrine fermée à clef. Ceux-ci, lorsqu ils sont exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés avec une sous-limite maximum de 2.500 euros par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). - Les fourrures, œuvres d art, antiquités et l argenterie sont couverts avec une sous-limite maximum de 10.000 euros par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). QU EST-CE QUI N EST PAS COUVERT? - Le vol sans effraction - Les biens exposés laissés sans surveillance durant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants - Les biens exposés ne se trouvant pas sur le stand - La perte ou disparition inexplicable (tare d inventaire) - La neige, la pluie, le sable, l eau ou la grêle (sauf en cas d événement organisé à l extérieur) - La rouille, l oxydation, les égratignures et les éraflures - Le défaut mécanique, la panne ou l enrayage non consécutif à un accident - L usure, la vétusté et le vice propre - L usage non conforme aux spécificités du fabricant - La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel en couverture de dettes contractées - La remise du matériel comme caution même si cela se fait en dehors de la connaissance de l assuré 2.- PERIODE DE COUVERTURE - Du 31 janvier au 06 février 2015 (périodes de montage et démontage incluses) 3.- QUE PAYONS-NOUS EN CAS DE SINISTRE? - Pour le matériel vous appartenant, nous vous remboursons en valeur à neuf moins 0,5% de dépréciation par mois par rapport à la date d achat. - Pour le matériel ne vous appartenant pas (loué ou mis à disposition par un technicien), nous vous remboursons en valeur réelle. 4.- MONTANT DE LA GARANTIE - FRANCHISE - Garantie à hauteur de 5.000 euros par stand (possibilité de s assurer au-delà de 5.000 euros à l aide du formulaire prévu à cet effet) - Franchise de 200 euros par sinistre et par exposant 5.- QUE DEVEZ-VOUS FAIRE EN CAS DE SINISTRE? En cas de sinistre, vous devez nous transmettre dans les 24 heures par e-mail à contact@elisabethginhac-associes.fr : - les circonstances et les causes du sinistre, - une estimation du montant approximatif de la perte. En cas de vol, vous devez : - prendre des photos afin de prouver l effraction, - déposer une plainte pour vol au commissariat de police le plus proche, - nous faire parvenir par e-mail à contact@elisabethginhac-associes.fr ou par courrier à élisabeth ginhac & associés 36 rue des Petits Champs 75002 PARIS les photos prouvant l effraction, le procès verbal de dépôt de plainte et les factures des biens volés. En cas de dommages, vous devez : - prendre des photos des biens endommagés, - nous faire parvenir par e-mail à contact@elisabethginhac-associes.fr ou par courrier à élisabeth ginhac & associés 36 rue des Petits Champs 75002 PARIS les photos, les devis de remise en état et les factures d achat des biens endommagés. 31