SALLE POLYVALENTE DES CHAUDANNES Vous avez demandé à louer cette salle. La ville de Saint Jean de Maurienne vous remercie de la confiance que vous lui témoignez. Nous avons équipé cette espace pour répondre au mieux aux exigences que demande l organisation de votre manifestation. Située Zone Industrielle du Parquet, proche du Centre ville, la salle est conçue pour recevoir tous types de manifestations (réunions, bals, séminaires, mariages, expo etc..). D une dimension de 20 mètres de large sur 35 mètres de long, elle offre un hall spacieux avec guichet, une salle avec bar, carrelée entièrement et en son centre un parquet de danse. La scène en fond de salle d une dimension de 71 M² peut être agrandie par des praticables selon la demande du prestataire. Des loges vous sont proposées pour les artistes ainsi qu un espace traiteur très équipé pour les réceptions, disponibles à votre demande. Les pignons de salle ont été traités acoustiquement pour éviter les réverbérations sonores. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL RUE SAINTE CLAIRE DEVILLE 73300 SAINT JEAN DE MNNE 04.79.64.34.40 DE 8 HEURES A 12 HEURES ET DE 13 HEURES 30 A 17 HEURES SERVICE D ASTREINTE / 04.79.64.06.94
REGLEMENT 1. MODALITÉS DE RESERVATION a) Dossier Faire une pré-réservation auprès du Centre Technique Municipal au moins 8 semaines avant la date retenue. La salle ne pourra être réservée plus de douze mois avant la manifestation. Déposer le dossier de demande à ce service accompagné : - d une attestation d assurance couvrant la manifestation, - d un chèque de caution de 300 euros - du règlement par chèque de la location. Un devis vous sera établi selon le type de manifestation, les prestations demandées, la structure organisatrice. Après réception des pièces, le dossier sera instruit et l autorisation définitive de réservation sera établie par accord écrit de Monsieur le Maire. Les tarifs de location sont fixés par délibération du Conseil Municipal pour l année en cours et seront reconsidérés au début de chaque année. Le service Municipal précisera à chaque demande les tarifs en vigueur. b) Réception des clés et modalités d utilisation A l heure convenue figurant sur le contrat de réservation, l agent communal habilité fera l état des lieux de la salle et de ses dépendances en présence du locataire et lui remettra les clés. Le demandeur s engage à respecter les obligations de capacité inhérentes à cette salle soit : personnes debout Capacité pour Capacité maximal 700 personnes Matériel disponible dans la salle pour personnes assises pour repas, soirée 350 personnes assises 350 personnes dansante personnes assises pour spectacle assis 500 personnes assises 500 personnes personnes assises pour loto 700 personnes 500 personnes TOUT DEPASSEMENT EST STRICTEMENT INTERDIT Un téléphone au bar est mis à disposition du locataire pour des appels locaux uniquement (Saint Jean de Maurienne) au numéro suivant 04.79.59.81.46 ligne restreinte Les poubelles devront être sorties et triées dans leur conteneur spécifique Un parquet de 10m x 15m, en bois verni est disponible au centre de la salle. Il nécessite quelques précautions d utilisation. Il est strictement interdit d intervenir sur cette surface avec des matériaux qui puissent le rayer. Un état visuel sera fait par l agent contrôleur à la restitution des clés Pour tout problème rencontré durant l utilisation, l agent assurant l astreinte générale de la ville devra être prévenu. Il est le seul habilité à faire procéder aux interventions qui s imposent. Tout manquement aux obligations contenues dans le présent règlement pourra entrainer selon la gravité des faits l encaissement de la caution, la facturation de remise en état et une exclusion temporaire du droit de réservation.
Aucun matériel ou mobilier étranger à la salle ne pourra être apporté à l occasion d une manifestation sans l accord de la Mairie. Dans tous les cas, le matériel extérieur à la salle devra être obligatoirement débarrassé à la restitution des clés. c) Restitution des locaux et des clés après la manifestation Obligation au locataire de remettre en état la salle à l issue de la manifestation : - Rangement des chaises et des tables après leur nettoyage - Enlèvement de tout le matériel extérieur - Nettoyage succinct du sol et des dépendances Restitution des clés à l agent chargé d effectuer la vérification des lieux à date et heure fixé sur l autorisation. Si l état des lieux ne fait l objet d aucune réserve, le montant du cautionnement sera restitué en main propre ou par renvoi du chèque portant la mention annulé au locataire sous pli simple la semaine suivant la manifestation. Si des réserves sont émises à l issue de l état des lieux, la caution sera encaissée dans son intégralité. Si, après évaluation du coût de remise en état, le montant des réparations est supérieur à la caution, une facture sera établie au locataire. 2. SECURITE DES EQUIPEMENTS ET RESPONSABILITÉ DU LOCATAIRE a) Consignes de sécurité Avant toute manifestation, l utilisateur doit s assurer que : Les portes de sorties et de secours sont déverrouillées et non encombrées (intérieurement et extérieurement). Aucune voiture de service ne doit stationner devant les portes extérieures. Les moyens de lutte contre l incendie sont accessibles L utilisateur fait respecter l interdiction de fumer pendant la manifestation Après toute manifestation Les utilisateurs ne quitteront la salle qu après avoir vérifié que: personne ne soit enfermé dans la salle tous les accès soient clos toutes les lumières et installations électriques soient coupées. b) Responsabilité du locataire Les locataires doivent assurer le bon ordre et la sécurité dans les locaux mis à leur disposition. Le Loueur répondra des dégradations causées aux locaux et parking mis à disposition pendant le temps qu il en aura la jouissance et commises tant par lui que par ses membres ou préposés ou toute personne effectuant des travaux ou des interventions pour son compte Il est interdit à toute personne non habilitée par Monsieur le Maire d intervenir sur les installations électriques et sonores Les salles municipales étant par ailleurs situées en cœur de quartier, il convient de veiller à ne pas importuner le voisinage. Les services de police pourront faire évacuer la salle municipale dans 3 cas : - le non respect de la capacité d'accueil de la salle allouée - des débordements pendant et/ou au sortir de la manifestation - le non respect des règles applicables en matière de nuisances par le bruit
3. INVENTAIRE DU MATERIEL INSTALLATION MATERIEL NOMBRE Entrée de service Bar Salle Placard ménage pour le locataire 1 2 Balai Pelle produits ménagers Placards frigo 2 Tableau éclairage 1 Lave verre l utilisateur doit fournir le produit 1 Machine à glaçons 1 Sceaux à champagnes 50 Verres : - Verres à vin - Verres à eau - Flutes à champagne 318 480 420 Eviers 2 bacs 3 Téléphone 1 Tables : Dimensions : 120 cm x 80 cm (4 places) 84 Chaises - Chaises pliantes - Chaises coques Vestiaires Portants 4 Armoires chaudes 2 Armoires froides négatives 1 Espace traiteur Armoires froides positives 2 Four 1 Meuble bas chaud 1 Tables inox 2 Laverie 514 421 80 Chariots 4 Placard de rangement 1 Machine à laver 1 Entrée cuisine Armoire à linge 1 Espace scénique Scène Allonges 24 Loges femmes/hommes Douches Toilettes 4. DESCRIPTION ESPACE TRAITEUR Armoires froides positives 1 350 litres Température fixée à + 2 (voir manuel pour modification). Mise en route : bouton vert Eclairage : bouton jaune L appareil doit avoir atteint sa température à vide avant l introduction des marchandises. Armoires froides négatives 600 litres Mise en route bouton Température = appuyer sur «set» jusqu à apparition de la température. Régler avec les boutons % & appuyer sur «set» pour mémoriser. Armoires chaudes 3 500 w Mise en route = contacteur pivotant thermostat rotatif Meuble bas chaud Mise en route = contacteur thermostat Four électrique Largeur 400 mm, prof 405 mm, hauteur 305 mm. Sélection température et minuterie Enfourner les plats à l extinction du voyant rouge.
5. LAVERIE Machine à laver la vaisselle : Débit paniers par heure : 65/40/30 puissance totale : 11 100 W Capacité de la cuve : 48 litres Capacité du chauffe-eau : 82 litres Durée du cycle : 55/90/120 s Dimension du panier : 500 x 500 mm Le produit de lavage est dosé et injecté automatiquement dans la cuve. Le produit de rinçage est pompé par la machine. Guide d emploi à proximité de la machine. 6. MATERIEL REGIE TECHNIQUE SUR DEMANDE (fiche de demande en fin de dossier) SCENE : Plateau hauteur 1m x 12m de large x 6m, extensible à 8m et à 10 m de profondeur par praticables. Réglables en hauteur. Surface bois couleur noir. DRAPERIES : Noires, velours, fond de scène et 6 pend rillons largeur 3 m. PORTEUSES : Structure triangulaire. 1 Poutre fixe en salle à 5,50 m du sol et 15 m du fond de scène, largeur 11 m, charge utile maximum 550 kg GRILL : Grill rectangulaire motorisé 9,20 m x 10 m à 4,45 m du plateau 2200 kg CMU Ne peut être manœuvré que par un technicien de la salle EQUIPEMENT LUMIERE : Eclairage salle sans graduation, commande par tableau lointain cour sur plateau ou derrière le bar en salle, éclairage général fluo, éclairage d ambiance indirect par bandeaux sur les murs de salle cour et jardin. Gradateur de 24 circuits 2 kw Baie de fichage en fond de scène cour 8 circuits sur la poutre fixe + 4 directs et 16 circuits répartis sur le grill Projecteurs sur demande ALIMENTATION ELECTRIQUE : 7 PC 16A au lointain sur le plateau 6 PC 16A en salle à cour et jardin 3 P17 32A triphasées, 2 P17 63A triphasées l ensemble au lointain sur et sous le plateau Attention : P17 de type hypra : à verrouillage DIFFUSION SONORE sur demande : 7. LOGES 1 loge collective (15 personnes) avec sanitaires hommes, sanitaires femmes et 1 loge d artiste (3 personnes) avec sanitaire, chauffées, fermables à clés avec possibilité de communication entre elles, situées en arrière scène avec accès plateau coté cour et coté jardin. Pas de retour plateau accès handicapés.
8. TARIFS
9. PLAN DU BATIMENT 10. Mise en place de la salle 1. Agencement repas dansant pour 300 personnes
2. Agencement repas dansant 2 ème possibilité 3. Agencement repas dansant 3 ème possibilité
4. Agencement salle loto 5. Agencement salle spectacle debout
6. Agencement salle spectacle assis
DEMANDE DE RESERVATION Document à remplir attentivement et à remettre accompagné d un chèque de caution et de règlement et d une copie d attestation d assurance responsabilité civile Au Centre Technique Municipal Rue Sainte Claire Deville BP 100 73302 Saint Jean de Maurienne Cédex. Contact réservation : Tél. 04.79.64.34.40 Télécopie. 04.79.59.86.93 1. NATURE DE LA MANIFESTATION :... 2. ORGANISATION :... PRESIDENT SECRETAIRE TRESORIER NOM NOM NOM PRENOM PRENOM PRENOM ADRESSE.. ADRESSE.. ADRESSE.. TELEPHONE.. TELEPHONE.. TELEPHONE.. 3. DATE ET HORAIRE DE LA MANIFESATION : Le... De..H à.h.. 4. DATE ET HORAIRE DE PRISE DES CLES : Le.à.H... 5. DATE ET HORAIRE DE RESTITUTION DES CLES : Le.à.H... 6. DEMANDE DE PRESTATION OCCUPATION SALLE OUI NON OCCUPATION ESPACE TRAITEUR OUI NON OCCUPATION LOGE OUI NON PRESTATION REGIE OUI NON 7. MATERIEL SUPPLEMENTAIRE : - Extension scène Nombre de praticables :... - Tables et chaises supplémentaires pour loto... - Chaises d orchestre... - Divers... 8. PIECES DOSSIER : - Chèque de caution Observation... - Chèque règlement Observation... - Attestation d assurance Observation... Le demandeur reconnait avoir pris connaissance du règlement Le Signature