NARRATIF DU PROCESSUS VAE A L INSTITUT BIOFORCE DEVELOPPEMENT Une formation au métier de Logisticien de Santé Ce document est un narratif complétant le logigramme de la VAE à Bioforce. Il a pour vocation de servir de base explicative au processus VAE de Bioforce. Une foire aux questions (FaQ) complète celui-ci sur le site de Bioforce. Mai 2011 Institut Bioforce Développement // Narratif processus VAE // Mai 2011
Validation des acquis de l expérience La Validation des Acquis de l Expérience (VAE) est un dispositif régi par la loi de modernisation sociale de Janvier 2002 (loi 2002-73) et par son décret d application (décret 2002-815). Elle s adresse à toute personne ayant exercé une activité (salariée, non salariée ou bénévole) pendant une durée totale cumulée d au moins 3 ans et en rapport avec le diplôme ou titre à finalité professionnelle visé, et permet de se voir décerner tout ou partie d un diplôme ou titre. Les titres Bioforce accessibles par la VAE Trois titres Bioforce sont accessibles par la procédure de la VAE : - (ASI) ADMINISTRATEUR DE LA SOLIDARITE INTERNATIONALE - (CPSI) COORDINATEUR DE PROJET EN SOLIDARITE INTERNATIONALE - (LSI) LOGISTICIEN DE LA SOLIDARITE INTERNATIONALE Les critères d accessibilité aux titres LSI, ASI par la VAE 36 mois cumulés d activités salariées ou non salariées en rapport avec le titre visé (avoir exercé la fonction de logisticien, ou d administrateur de la SI) ; Doivent être inclus dans ces 36 mois d activités, au moins 12 mois dans un pays en voie de développement (PVD) ; Avoir un permis de conduire valide ; Etre titulaire de l attestation de formation aux premiers secours (BNS, AFPS, PSC1 ). Les critères d accessibilité au titre CPSI par la VAE 36 mois cumulés d activités salariées ou non salariées en rapport avec le titre visé (avoir exercé la fonction de coordinateur de projet de la SI) ; Avoir un permis de conduire valide ; Etre titulaire de l attestation de formation aux premiers secours (BNS, AFPS, PSC1 ). (BNS, AFPS, PSC1 ). Le processus de la VAE Ce processus comporte 4 étapes principales : 1. La fiche d éligibilité 2. Le dossier n 1 «Dossier de candidature» 3. Le dossier n 2 «Dossier de présentation des acquis», complété de sa fiche d évaluation du Savoir être (remplie par le dernier employeur) 4. Le jury A chaque étape, les dossiers ne seront pas étudiés tant que les règlements correspondants n auront pas été effectués. Institut Bioforce Développement // NomProjet // MoisAnnée 2
1. Première étape : La fiche d éligibilité 1.1. Obtenir la fiche d éligibilité : La fiche d éligibilité peut être obtenue de plusieurs manières : - Téléchargement sur le site Internet de Bioforce : http://www.bioforce.asso.fr/spip.php?rubrique37 - En la demandant par courrier postal 1.2. Compléter et remettre la fiche d éligibilité : Cette fiche doit dans un premier temps être remplie par le demandeur. Elle doit ensuite être remise, accompagnée d un CV et du règlement des frais de dossier, au service administratif du Département de l Orientation Professionnelle par mail ou courrier postal (les adresses figurent sur la fiche d éligibilité). Une fois la fiche d éligibilité jugée recevable par l Institut Bioforce, vous disposez d une année pour faire parvenir le dossier final de présentation des acquis de l expérience. 1.3. Etude de la fiche d éligibilité : Le référent VAE étudie la demande initiale et vérifie: - Que les critères d accès à la VAE sont bien remplis (cf. «les critères d accessibilité») - Que le CV est conforme - Que le montant (50 ) de la participation aux frais de dossier est réglé. A ce stade, 3 cas peuvent alors se présenter : - La demande est rejetée : courrier explicatif au demandeur stipulant le refus - La demande est acceptée : le dossier de candidature est envoyé au demandeur - La demande est incomplète : un courrier vous sera envoyé pour vous demander les informations complémentaires nécessaires. Si nous n avons pas de retour, la demande sera alors rejetée. 2. Deuxième étape : Dossier n 1 «Dossier de Candidature» Le dossier n 1 est un dossier purement administratif. Il sert à démontrer que les pré-requis à la Validation des Acquis de l Expérience sont bien respectés. Il s agit de preuves comme des certificats de travail, attestations de volontariat et/ou de bénévolat. Ces documents doivent être attestés (certifiés conformes soit par l administration française soit par l administration locale). 2.1. Obtenir le dossier n 1 : Ce dossier n est pas en accès direct ; c est le référent VAE après étude de la fiche d éligibilité qui va envoyer par courrier ou email le dossier n 1. 2.2. Compléter et remettre le dossier n 1 : Le demandeur complète seul le dossier n 1 : il choisit s il souhaite de valider tout ou partie du titre (il identifie les champs de compétences à valider). Institut Bioforce Développement // NomProjet // MoisAnnée 3
Il n est pas possible de demander la validation de champs de compétences appartenant à des titres différents. Doivent être joints à ce dossier n 1, les preuves administratives demandées : - Justification de l identité - Règlement de 150 joint pour frais d étude de dossier - Justification des diplômes (y compris formation premiers secours et permis de conduire) - Justification des 36 mois d expérience - Pour les titres de LSI et ASI, joindre aussi la justification des 12 mois en Solidarité Internationale dans un PVD - Attestation sur l honneur du candidat stipulant qu il ne postule pas à plus de 3 VAE et attestant que tous les documents et informations fournis sont authentiques Une fois le dossier complété, celui-ci doit être envoyé au service administratif du Département Orientation. 2.3. Etude du dossier n 1 : Le référent VAE étudie le dossier n 1 et vérifie que : - Le règlement de 150 est joint - Le dossier n 1 est correctement rempli (études des champs à valider) - Les preuves administratives sont présentes et certifiées conformes - Les critères sont bien respectés (emplois en lien avec le titre pendant au moins 36 mois ) - Que l attestation sur l honneur du candidat est bien présente A ce stade, 3 cas peuvent alors se présenter : - La demande est rejetée (courrier explicatif au demandeur stipulant le refus) - La demande est incomplète : demande d information complémentaire (par courrier) - La demande est acceptée : un avis est envoyé demandant de régler le montant correspondant au dossier n 2 avant de le remettre. Le dossier n 2 est envoyé au demandeur seulement après avoir reçu le règlement correspondant (800 euros pour LSI et ASI, 1000 euros pour CPSI) 3. Troisième étape : Dossier n 2 «Dossier de présentation des acquis» Ce dossier permet de décrire et analyser les activités et les compétences acquises lors des expériences professionnelles en lien avec le titre visé. 3.1. Obtenir le dossier n 2 : Ce dossier n est pas en accès direct ; après étude et validation du dossier n 1, le référent VAE vous contactera pour vous informer de la suite décidée pour votre demande. Si celle-ci est positive, il vous sera demandé de régler le montant correspondant (1000 pour le titre de Coordinateur de Projet et 800 pour les titres de Logisticien et d Administrateur). Ces tarifs comprennent l étude du dossier n 2 et la présentation devant le jury. Si vous décidez de prendre le service proposé d accompagnement, celui-ci devra être réglé également (voir «accompagnement facultatif»). Le dossier n 2 vous sera envoyé après réception du règlement correspondant à votre demande. Institut Bioforce Développement // NomProjet // MoisAnnée 4
3.2. Compléter et remettre le dossier n 2 : Le demandeur complète et rédige le dossier n 2 suivant la trame fournie. Une fois le dossier n 2 complet, le demandeur envoie le dossier au service administratif du Département Orientation Professionnelle. 3.3. Etude du dossier n 2 : Le référent VAE n étudie qu administrativement le dossier n 2 à savoir : - Que le dossier est dûment complété (en lien avec les champs identifiés dans le dossier n 1 et respectant les consignes et la trame fournies). Le dossier n 2 doit parvenir au service administratif du Département Orientation Professionnelle en cinq exemplaires au moins 6 semaines avant la date du jury. Accompagnement facultatif Afin d aider le demandeur dans la rédaction et la préparation du dossier n 2, un accompagnement est proposé par Bioforce. Cet accompagnement total forfaitaire de 10 heures est tarifé à 800 pour les titres de Logisticien et d Administrateur et de 1000 pour le titre de Coordinateur. C est au demandeur de choisir s il se fera accompagner ou non. L accompagnement est un soutien pédagogique, il n enduit pas automatiquement une validation totale du Titre visé. 4. Quatrième étape : «Le jury» Le rôle du jury est d étudier le dossier n 2 «dossier de présentation des acquis» du demandeur et de siéger en conseil pour l attribution de tout ou partie du titre. Pour cela, le jury doit recevoir le dossier n 2 en cinq exemplaires, au moins six semaines avant la date où il se rassemblera. Le jury se rassemble plusieurs fois par an (Les dates prévues sont annoncées par courrier), en France à Vénissieux, mais aussi au Burkina Faso. De nouveaux lieux de jurys devraient voir le jour au Burundi et à Madagascar. 4.1. Composition du jury Le jury est composé de 3 membres dont 1 de droit : - Le président de Bioforce - Le directeur des formations ou un de ses représentants - 2 professionnels du secteur de la Solidarité Internationale partagés entre employés et employeurs 4.2. Entretien avec le jury Pour cela, le jury a étudié préalablement le dossier du candidat avec l aide d une grille de lecture spécialement conçue à cet effet. Le jury peut demander au candidat toutes les informations complémentaires qu il souhaite. Une fois la soutenance effectuée, le jury statut sur l attribution de tout ou partie du titre. Le candidat doit être présent afin de soutenir son dossier et répondre aux questions du jury. Institut Bioforce Développement // NomProjet // MoisAnnée 5
4.3. Décision du jury La décision est prise par le jury Une fois la décision prise, celle-ci est indiquée par courrier au candidat. 3 cas peuvent alors se présenter : - Refus total : les raisons vous seront expliquées - Validation totale : attribution du titre - Validation partielle Le titre ne peut être décerné que dans le cas où tous les champs de compétences sont validés. 5. Validation partielle Dans le cas d une validation partielle, le candidat dispose alors de 5 années pour valider soit par formation, soit par expérience les champs de compétences non validés. Le candidat pourra alors compléter un nouveau dossier n 2 (pour les champs restant à valider) et le soumettre à un prochain jury. Les tarifs pour la présentation des Champs de Compétences manquants au Jury sont fixés au quart du prix du diplôme pour la validation d un CCP (soit 200 euros pour les titres LSI et ASI et 250 pour le titre de CPSI) et à la moitié pour la validation de plus de deux CCP (400 euros pour les titres LSI et ASI et 500 euros pour le titre de CPSI). Le règlement de l accompagnement lors du premier passage est valable pour 5 ans. Le passage devant le Jury peut se faire par Skype seulement après une validation partielle. Institut Bioforce Développement // NomProjet // MoisAnnée 6