FONCTIONNEMENT DE LA MAISON DES CHŒURS

FONCTIONNEMENT DE LA MAISON DES CHŒURS RESERVATION Toute occupation de la Maison des Chœurs (MDC) est soumise à une réservation au préalable auprès du Conseil d Administration de l Association des Chœurs de Montpellier. Les demandes de réservation sont à adresser à Martine Lombard (martinelombard@sfr.fr). Vous pouvez consulter le planning et les tarifs sur le site internet http://maisondeschoeurs.free.fr Les consignes ci-dessous sont à respecter strictement par chaque association occupant la MDC. Le Président de chaque association sera tenu pour responsable de tout incident survenant lors de l utilisation des locaux. ENTREE ET SORTIE - Plots de la place Attention : la place devant la MDC est piétonne. Pour demander que les plots de la place Albert 1er soient baissés (pour approcher une voiture à décharger), c.à.d. pour l'accès en zone piétonne, il faut désormais envoyer un mail, au moins 48 h à l'avance à airepietonne@ville-montpellier.fr avec les infos suivantes : quel lieu, quel type de véhicule : la Marque quel type d'action (ex déchargement ou chargement) horaires d'entrée et de sortie. Leur réponse, quel que soit le moyen utilisé, se fait par fax qu'il faut présenter à la borne d'entrée sur le quai du Verdanson. Leur téléphone pour plus d'information, si nécessaire : 04 67 34 70 89 (heures de bureau, semble-t-il!). NB : Le fax n'est pas utile pour la sortie, il suffit de se présenter devant les plots pour qu'ils se baissent. - Clé Lorsque vous avez l accord d utilisation, pensez à contacter ACM en temps utile pour organiser la remise de la clé. Nous vous rappelons ici les coordonnées des personnes ayant un ou plusieurs jeux de clés : - Agnès Roussel (quartier des Beaux Arts) : 04 67 41 37 02 - Myriam Omanus (rue Lakanal) : 04 67 72 59 16 - andreomanus@free.fr - Louise-Marie Joffre (Place de la Canourgue) : 04 67 66 36 81 - lmr.joffre@sfr.fr - Sylvie Golgevit (Beaux-Arts) : 04 67 02 79 22 - association.ecume@wanadoo.fr 1

La clé qui sera mise à votre disposition permet d ouvrir la porte d entrée de la MDC. FONCTIONNEMENT DE L ALARME Entrée - désarmer l alarme immédiatement en entrant dans le local d accueil. Le boîtier se trouve sur le mur à votre gauche en entrant : TAPER LE CODE (ni trop vite, ni trop lentement). (Le code est donné oralement à chaque personne réservant la MDC). En cas de difficultés persistantes, appeler le 0825 677 173 (voir également les documents rangés dans le classeur noir (banque de la billetterie) et/ou affichés à côté de l alarme sur place. Avant de brancher l alarme et de quitter la MDC : - Vérifier que les lieux utilisés sont rangés et propres. - Vérifier que toutes les portes donnant sur des espaces extérieurs sont verrouillées et que les fenêtres de l étage sont fermées. - Eteindre toutes les lumières, y compris les projecteurs du balcon et la lumière de la billetterie. Sortie - Armer l alarme : APPUYER DEUX FOIS SUR LE BOUTON NOIR. C EST TOUT. Précision : depuis septembre 2011, les locaux attenant aux sorties de secours sont occupés par l annexe de la fac de lettres de Montpellier. A partir de 22h, si nous utilisons ces sorties, l alarme de la fac de lettres se déclenche. DISPOSITION DES LIEUX Les lieux mis à disposition des utilisateurs sont les suivants : - au rez-de-chaussée : l accueil, la nef et les transepts - au 1 er étage : les salles de répétition RAVEL et DEBUSSY Important : Le public n est pas autorisé à accéder au 1 er étage. Il est strictement interdit à quiconque de monter au 2 ème étage de la MDC. On ne doit pas stationner sur les galeries. SECURITE Les usagers doivent se conformer aux consignes de sécurité : - Ne pas laisser entrer plus de 200 personnes en même temps (choristes compris) dans le bâtiment, ni plus de 40 personnes au maximum dans chaque salle de répétition du 1 er étage. 2

- S assurer du dégagement des issues de secours et des cheminements d accès en permanence, pas de mobilier ni d encombrants en travers des cheminements ni devant les issues de secours. Deux des issues de secours sont les portes extérieures des transepts. - Pendant une occupation de la MDC accueillant du public dans la nef, déverrouillez les issues de secours des transepts pendant le concert. Et n oubliez surtout pas de les refermer ensuite! - Signaler auprès de ACM la moindre défaillance d un système de sécurité : éclairage de sécurité, cartouche de gaz pour désenfumage actionnée, utilisation d un extincteur, - Il est possible de boire et manger sur place, mais il est interdit de faire de la cuisine dans la Maison des Chœurs. Rappel : les accès, la surveillance et la sécurité des biens et des personnes durant l'occupation de la MDC par l'association devront être organisés par elle-même, sous sa propre responsabilité. Si vous laissez l entrée libre (concert ou attente d une personne retardataire), il faut que quelqu un soit posté à l accueil : il est interdit de laisser libre et sans surveillance l accès à la MDC. Pour les répétitions, la sonnette qui se trouve à la porte d entrée retentit également dans les studios de l étage. La porte d entrée peut donc être fermée, les retardataires pourront quand même signaler leur présence. Numéros d urgence : Appel d urgence : 112 Samu : 15 Police : 17 Pompiers : 18 Alarme (GIP) : 0825 67 71 73 (mot de passe : 3530) ACM : Martine Lombard : 04 67 54 39 28-06 75 28 94 67 Louise-Marie Joffre : 04 67 66 36 81 En cas de problème matériel important pendant l occupation de la MDC, on peut appeler le 18 (les pompiers) et demander l ingénieur d astreinte, lequel se met en rapport avec les services compétents. Mais seulement pour des problèmes qui nécessitent une intervention urgente. Les n de téléphone de la Mairie (chauffage, eau, électricité, ) sont dans le classeur noir à votre disposition à la billetterie. 3

ELECTRICITE - CHAUFFAGE Le tableau électrique qui commande les lumières de la nef se trouve sur le mur derrière la banque de la billetterie. Les coupe-circuits sont nommés sur l intérieur de la porte. Pour n éclairer que l estrade, allumer ceux qui sont nommés «chœur». Un autre tableau électrique est à votre disposition, au-dessus du frigo, dans le transept de droite. Il commande les mêmes éclairages. Vous pouvez utiliser les projecteurs accrochés aux balcons de la galerie. Certains s allument d en haut, d autres d en bas. Les 4 projecteurs initiaux (2 de chaque côté) sont ceux qui sont fixés à la galerie sur une planche peinte en blanc ; ils s allument d en haut. Il y a également 6 nouveaux projecteurs, avec gradateur (3 de chaque côté). Ils s allument d en bas. Les tableaux électriques sont fixés aux grilles donnant sur chacun des transepts, à droite et à gauche. L interrupteur des tableaux est situé sous le tableau lui-même. Voir aussi si les tableaux sont branchés sur le secteur (suivre le câble électrique). Pour les allumer et les éteindre, ne pas se servir des prises de courant mais des interrupteurs. Avant de quitter les lieux, vérifier que les lumières de tous les espaces utilisés sont éteintes (notamment dans les salles à l étage), y compris les projecteurs. Remarque : l éclairage extérieur est indépendant, ne pas s inquiéter s il reste allumé. En cas de panne totale, le compteur général est dans le local de la chaufferie (2 e porte à droite de la porte d entrée de la billetterie, à l extérieur du bâtiment). La clé de la chaufferie est dans la boîte à clés, dans le local technique (porte à droite derrière l autel). Le chauffage est régulé par horloge une fois pour toutes, il n y a pas à y toucher. Si vous ouvrez plus grands les robinets des radiateurs, pensez à réduire le chauffage en repartant. NETTOYAGE La Mairie prend en charge un gros nettoyage tous les deux mois. Chacun devra cependant veiller à laisser propres les lieux qu il aura utilisés, la MDC étant réservée très régulièrement. Le matériel de nettoyage ainsi que la réserve de papier WC sont mis à votre disposition dans le local technique (porte de droite derrière l autel). Si les poubelles sont pleines, emportez-les et remplacez les sacs. 4

MATERIEL La liste du matériel disponible à la Maison des Chœurs est jointe en annexe. Les micros sont stockés dans le «bureau», fermé à clé. Si vous souhaitez les utiliser, contacteznous à l avance. Veillez à remettre chaque chose à sa place avant de quitter les lieux. Remarque importante au sujet du piano : il est possible de le déplacer MAIS en le roulant DOUCEMENT. Pensez également à le recouvrir avant de partir. Autre remarque provenant de la DRAC : évitez à tout prix de rouler avec le piano sur les pierres tombales. Cela les abîme énormément (et le piano aussi, par la même occasion ). Le piano est accordé régulièrement. Si vous souhaitez un accordage complémentaire, celui-ci sera à vos frais. Pour ce faire, contactez Pascal Herpin (uniquement) au 06.08.77.85.70. Le coût de cette opération est de 85 TTC. Si vous avez besoin de tout autre matériel, vous pouvez l apporter sur place. Les fauteuils des spectateurs doivent impérativement rester accrochés les uns aux autres : (consigne de sécurité) 6 chaises par rang x 2, l allée centrale est de la largeur du plan incliné menant au chœur. Aucun rang de fauteuils ne doit se trouver sur les places handicapés devant les premiers rangs. Rappel : par décision du CA, les concerts organisés dans la MDC doivent être acoustiques. La sonorisation doit être limitée au strict minimum (micro de présentation par exemple). REMARQUES SUGGESTIONS Vous trouverez un cahier à l accueil, sur lequel nous vous demandons de bien vouloir indiquer le nom de votre association, le jour de l occupation ainsi que vos heures d arrivée et de départ (ces indications sont utiles en cas de déclenchement de l alarme ou d un problème dans la Maison des Chœurs). Ce cahier sert de lien entre les usagers et le conseil d administration. Avertissez-nous si vous constatez une anomalie dans le fonctionnement du matériel ou du bâtiment. Et n hésitez pas à nous faire part de vos remarques suggestions, observations, etc Merci et bonne occupation de la Maison des Chœurs. Le conseil d administration de ACM Mise à jour le 6 juin 2013 5

ANNEXE Inventaire du matériel mis à disposition à la Maison des Chœurs par l Association des Chœurs de Montpellier 1 piano ½ queue 150 fauteuils 1 estrade en bois devant de l autel 50 chaises pliantes 10 tables pliantes 2 panneaux d exposition dans le local d entrée 1 sono avec lecteur de CD 1 micro à fil, 1 micro sans fil, 1 pied de micro 2 projecteurs sur pied 10 projecteurs (sur les galeries) 2 portants (pour les vêtements) 5 pupitres dont un pour chef de chœur 1 chaise pour chef de chœur 2 claviers électroniques dans les salles de répétition, dont un avec pédale «sustain» 1 amplificateur pour piano électronique 3 tables et 6 chaises de bistrot 10 tables en métal gris 1 tableau mural, 1 miroir 1 frigidaire 1 aspirateur et du matériel de nettoyage Mise à jour : mars 2013 6