PowerPoint Pour une présentation réussie avec MAC Claire Frenette Commission scolaire Saint-Hyacinthe Février 2002
TABLE DES MATIÈRES TABLE DES MATIÈRES...2 INTRODUCTION...4 DÉBUT D UNE SESSION DE TRAVAIL...5 CRÉATION D UNE NOUVELLE PRÉSENTATION...6 CHOIX D UN MODÈLE DE PRÉSENTATION... 6 CHOIX D UNE PRÉSENTATION... 6 VISUALISATION DU TRAVAIL...7 MODE DIAPOSITIVE... 7 MODE PLAN... 7 MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES... 7 MODE PAGE DE COMMENTAIRES... 8 MODE DIAPORAMA... 8 RÉALISATION D UNE DIAPOSITIVE...8 MODIFICATION D UNE DIAPOSITIVE EXISTANTE... 8 MODIFICATION D UNE POLICE... 9 INSERTION D UNE IMAGE... 9 INSERTION D UN OBJET SUR UNE DIAPOSITIVE EXISTANTE...10 INSERTION D UNE IMAGE WORDART... 10 INSERT ION D UN GRAPHIQUE... 11 INSERTION DE FILMS ET SONS... 12 MISE EN PAGE D UNE DIAPOSITIVE...13 ENCADREMENT D UN OBJET... 13 ENTÊTE ET PIED DE PAGE... 13 CRÉATION D'UN ARRIÈRE PLAN... 14 MODIFICATION DU JEU DE COULEURS... 14 ORGANISATION DU DIAPORAMA...14 EFFETS DE TRANSITION... 14 EFFETS D ANIMATION... 15 ANNOTATION MANUELLE DES DIAPOSITIVES... 15 SUPPRESSION D UNE DIAPOSITIVE... 15 DÉPLACEMENT D UNE DIAPOSITIVE... 16 MASQUE D UNE DIAPOSITIVE... 16 IMPRESSION DU DIAPORAMA...16 ANNEXE 1 RACCOURCIS CLAVIER...17 FICHIER... 17 2
EDITION... 17 AFFICHAGE... 17 INSERTION... 17 3
INTRODUCTION Le parcours du pédagogue est ponctué d'occasions où l'on doit transmettre des connaissances. Afin de susciter l'intérêt, notre message doit être clair, accrocheur et visuellement présentable. Pour atteindre ces objectifs, la compagnie Microsoft a créé le logiciel Powerpoint. À la lecture du texte qui suit, on pourra découvrir les notions élémentaires nécessaires à la production d'une première présentation visuelle. 4
DÉBUT D UNE D SESSION DE TRAVAIL Pour débuter une session de travail, il suffit de sélectionner l'icône de Powerpoint dans la fenêtre Microsoft Office 98. La fenêtre suivante apparaîtra : En sélectionnant Nouvelle présentation, on obtient la fenêtre suivante : À partir de cette fenêtre, on peut choisir le type de diapositive que l'on souhaite utiliser. Le tableau suivant présente les divers types offerts : Titre et sous-titre Titre et organigramme Titre et encadré texte Titre et diagramme Titre et deux encadrés texte Titre, encadré texte et image Titre et tableau Titre, encadré texte et image Titre, encadré texte et diagramme Titre et espace vierge Titre, encadré texte et diagramme Espace vierge 5
Nous avons accès au même tableau en sélectionnant Nouvelle diapositive dans la fenêtre suivante : CRÉATION D UNE D NOUVELLE PRÉSENTATION On peut débuter une nouvelle présentation en sélectionnant l option Nouveau dans la barre de menu Fichier 1. On obtient alors la fenêtre suivante : Choix d un modèle de présentation A partir de la fenêtre Nouvelle présentation, il est possible de choisir des arrière-plans préalablement définis. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l onglet Modèles de Présentation et de choisir celle que l on désire. On peut noter que le logiciel fournit un aperçu de chacune d elles. Choix d une présentation Ce logiciel permet également de profiter de techniques de présentation ayant déjà fait leurs preuves. En sélectionnant l onglet Présentations, on peut avoir accès à plusieurs modèles prédéfinis. On peut faire de même à partir de l onglet Présentations Canada. 1 Les différents raccourcis sont présentés plus loin dans ce document.. 6
VISUALISATION DU TRAVAIL AIL Il est possible de visualiser notre travail de différentes façons. Pour choisir le mode de visualisation, il suffit de cliquer l icône désiré sur la barre apparaissant au bas de la fenêtre principale. Mode Diapositive En cliquant sur, on obtient : Mode Plan En cliquant sur, on obtient : Mode Trieuse de diapositives En cliquant sur, on obtient : 7
Mode Page de commentaires En cliquant sur, on obtient : Pour ajouter des commentaires, il suffit de cliquer dans la zone marquée par une flèche et d écrire le texte souhaité. Mode Diaporama En cliquant sur, on obtient le diaporama. RÉALISATION D UNE D DIAPOSITIVE Modification d une diapositive existante Après avoir sélectionné une diapositive dans la fenêtre Nouvelle diapositive, il suffit de sélectionner un encadré afin de pouvoir le modifier. Par exemple, on obtient la diapositive suivante après avoir sélectionné le modèle. Après avoir Cliquez pour ajouter un titre, on obtient : 8
On peut taper «Essai» pour obtenir la diapositive suivante : Modification d une police On peut modifier la police d un texte en suivant les étapes suivantes : 1. Sélectionner le texte désiré 2. Sélectionner Police dans le menu Format. On obtient alors : 3. À partir de la fenêtre police, on choisit la Police, le Style, la Taille, les Attributs et la Couleur en faisant les choix désirés. En choisissant Arial, Italique gras, 48, Contour et Bleu; on obtient le résultat suivant : On peut obtenir les mêmes résultats en utilisant la barre d outils : Insertion d une image Pour insérer une image sur notre diapositive, il suffit Double-cliquez pour ajouter une image de la bibliothèque. On obtient alors : 9
À l aide de la souris, on peut sélectionner l image désirée afin de l intégrer à notre travail. On peut également insérer une image en sélectionnant l option Image dans le menu Insertion. Dans ce cas, on peut choisir entre les Images de la bibliothèque et une image sélectionnée À partir du fichier. INSERTION D UN D OBJET SUR UNE DIAPOSITIVE EXISTANTE Il est possible d insérer différents objets sur une diapositive existante. Pour bien comprendre, nous allons créer une nouvelle diapositive vierge. Insertion d une image WordArt. Pour insérer un objet WordArt, il suffit de sélectionner WordArt à partir du menu insertion. On obtient alors la fenêtre suivante : Après avoir sélectionné, on obtient la fenêtre Modifier le texte WordArt. On peut modifier notre texte selon nos besoins. 10
Une fois les modifications terminées, on obtient la diapositive suivante : On peut apporter d autres modifications à l aide de la fenêtre WordArt. Sélection d un effet WordArt Modification du texte Changement de l effet WordArt Changement des couleurs, traits, position sur la positive et taille de l image WordArt Modification de la forme WordArt Rotation de l image WordArt Ajustement de la hauteur du texte Placement du texte à la verticale Alignement du texte Espacement du texte Insertion d un graphique Pour créer un graphique, il suffit de suivre les étapes suivantes : 1. Sélectionner l option Graphique dans la barre du menu Insertion. 11
La fenêtre suivante apparaîtra : 2. On peut entrer les données en sélectionnant la fenêtre suivante : 3. La fenêtre suivante s ajuste automatiquement aux nouvelles données. 4. On peut choisir le type de graphique en cliquant sur l icône situé dans la barre d outils. Insertion de films et sons Pour insérer un film ou un son, il suffit de sélectionner l élément désiré à partir du menu Insertion. 12
MISE EN PAGE D UNE D DIAPOSITIVE Encadrement d un objet Pour encadrer un objet, il faut suivre les étapes suivantes. 1. Sélectionner l objet avec l aide de la souris. 2. Sélectionner le cadre de l objet avec l aide de la souris. 3. Sélectionner un style de trait sur la barre d outils Dessin. Entête et pied de page Pour modifier l entête ou le pied de page, il suffit de sélectionner En-tête et pied de page à partir du menu Affichage. La fenêtre suivante apparaîtra. Il suffit de choisir l élément désiré et ce dernier apparaîtra sur chacune des diapositives à moins que l auteur ait sélectionné Ne pas afficher sur la diapositive de titre. On peut faire les mêmes ajustements au document que l on imprimera. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l onglet Commentaires et documents et de faire les ajustements appropriés. 13
Création d'un arrière plan Pour créer un arrière-plan, il suffit de sélectionner Arrière-plan dans le menu Format. La fenêtre suivante apparaîtra. Modification du jeu de couleurs On peut modifier le jeu de couleurs des diapositives en sélectionnant Jeu de couleur des diapositives à partir du menu Format. ORGANISATION DU DIAPORAMA Effets de transition Il est possible de créer des effets de transition entre les diapositives. Pour ce faire, il suffit de sélectionner Transition dans le menu Diaporama. 14
Effets d animation Il est possible de créer de l animation à l intérieur d une diapositive. Pour ce faire, on doit sélectionner l onglet Prédéfinir l animation dans le menu Diaporama. On peut également cliquer sur l icône de la barre d outils. Prédéfinir l animation Annotation manuelle des diapositives Pendant une présentation, il peut être souhaitable d annoter manuellement une diapositive. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes suivantes : 1. Placez le diaporama en Mode diaporama. 2. Sélectionnez l icône. 3. Sélectionner Stylo dans le menu. Suppression d une diapositive Il est possible de supprimer une diapositive. Pour ce faire, on doit suivre les étapes suivantes : 1. Sélectionner l icône Trieuse de diapositives. 15
2. Sélectionner la diapositive que l on souhaite supprimer. 3. Appuyer sur la touche Marche arrière. 4. La diapositive est maintenant supprimée. Déplacement d une diapositive À partir de la fenêtre du mode Trieuse de diapositives, on peut déplacer une diapositive de la même façon que l on déplace habituellement un texte dans un programme de traitement de textes : Après l avoir sélectionnée, on déplace la diapositive en maintenant le bouton de la souris. Masque d une diapositive Il est possible de présenter un diaporama en omettant certaines diapositives. Il suffit de sélectionner la diapositive que l on souhaite cacher et de choisir l onglet Masquer diapositive(s) du menu Diaporama. IMPRESSION DU DIAPORAMA Pour imprimer le diaporama, il suffit de sélectionner l onglet Imprimer à partir du menu Fichier. 16
ANNEXE 1 RACCOURCIS CLAVIER Fichier Nouveau ø N Fermer ø W Imprimer ø P Ouvrir ø O Enregistrer ø S Quitter ø Q Edition Annuler ø Z Copier ø C Dupliquer ø D Répéter ø Y Coller ø V Rechercher ø F Couper ø X Sélectionner tout ø A Remplacer ø H Affichage Repères ø G Insertion Nouvelle diapositive ø M Lien hypertexte ø K N.B. : Lorsqu une expression est suivie de trois points ( ), cela signifie qu on aura accès à une nouvelle fenêtre. 17