Appel à projet pour une résidence artistique au théâtre du Présent 2016-2018 Dossier à retourner par courrier ou à déposer, contre récépissé, à : CROUS Rouen Normandie, à l attention de Cécile Juan, Service des Achats et Marchés 135 boulevard de l Europe 76100 ROUEN Contexte Conscient que la culture est facteur d ouverture et d épanouissement personnel, le CROUS de Rouen Normandie souhaite, dans le cadre de sa mission en faveur de la vie étudiante, promouvoir l accès des étudiants à la culture et à la pratique artistique. Le théâtre du Présent dont il est gestionnaire est un outil privilégié qu il convient de mobiliser à cet effet. Le théâtre du Présent est situé dans la Résidence Universitaire La Pléiade, 41 rue Maréchal de Lattre de Tassigny à Mont-Saint-Aignan. Il s inscrit dans un réseau de lieux dédiés au spectacle vivant, aux arts plastiques et à la pratique artistique à Mont-Saint-Aignan : la salle Ronsard et le futur espace culturel du Bois «la Soucoupe» du CROUS Rouen Normandie ; la Maison de l Université, l amphithéâtre Axelrad et la Passerelle de l Université de Rouen ; le Centre Marc Sangnier, le Rexy et le cinéma Ariel de la Ville de Mont-Saint-Aignan. Dans le cadre de son programme culturel et artistique, et en lien avec son service culturel, le CROUS de Rouen Normandie choisit de confier l animation et la programmation artistique et culturelle de ce lieu à une compagnie de spectacle vivant, en résidence au théâtre du Présent à compter du 1 er septembre 2016, pour une durée de 2 ans renouvelable 1 an, dans le cadre du présent appel à projet. La cible de cette animation est le public étudiant, ce qui n exclut pas d autres publics afin, notamment, de favoriser les échanges avec les habitants de Mont-Saint-Aignan. Règlement de l appel à projet Article 1 : Animation du théâtre du Présent 1.1- Dispositions générales L ambition du CROUS de Rouen Normandie est de faire du théâtre du Présent un lieu de pratique artistique et de programmation culturelle identifié et approprié par les étudiants, quelles que soient les études poursuivies. La compagnie en résidence met en place un projet autour de cette salle, sans exclure des interventions hors les murs, sur les différents sites du CROUS par exemple, afin de toucher les étudiants et notamment les résidents, y compris les plus éloignés de la culture.
1.2 Pratiques amateurs Le théâtre doit être mobilisé en faveur du développement des pratiques amateurs étudiantes : l équipe doit proposer 2 à 3 ateliers hebdomadaires de pratique artistique à l intention des étudiants. En outre, l équipe organise et anime régulièrement des soirées dédiées aux jeunes talents, type scènes ouvertes, en veillant à la bonne représentation des étudiants sur scène et dans le public, sans exclure les participants non étudiants. La politique tarifaire doit fortement inciter à la fréquentation étudiante. 1.3 - Programmation de spectacles Sans que cette activité soit prépondérante, l équipe organise une programmation pluridisciplinaire d octobre à juin, en lien et en complémentarité avec l activité de la Maison de l Université et le service culturel du CROUS en charge de l animation de la Soucoupe. La programmation doit en outre comporter, sur la durée de la convention, une création de la compagnie en résidence. Les spectacles qui sont proposés en soirée ciblent le public étudiant, sans exclusion des autres publics. La politique tarifaire doit ainsi fortement inciter à la fréquentation étudiante. Afin de bénéficier d une communication commune avec l université, la programmation de spectacles et la proposition d ateliers de pratique artistique devra, pour la période octobredécembre 2016, être finalisée avant juin 2016. 1.4 - Partenariats L équipe doit veiller au bon ancrage territorial de son projet : ainsi, afin de promouvoir ses activités et, le cas échéant, développer des projets et temps forts communs, elle travaille en lien avec les partenaires publics et associatifs présents à proximité (Université de Rouen et autres établissements d enseignement supérieur, associations étudiantes, radio étudiante, services civiques en charge de l animation des résidences, service culturel du CROUS, Ville de Mont-Saint- Aignan, autres établissements culturels...). Sous la responsabilité de la compagnie en résidence, d autres compagnies partenaires peuvent être accueillies pour y travailler et/ou présenter un travail artistique. Article 2 : Mise à disposition des locaux La salle de spectacle -jauge de 85 places assises et plateau de 50 m² - est mise à la disposition de la compagnie résidente tous les jours de la semaine, afin de lui permettre de bénéficier d un lieu de travail et de présentation de spectacles, filages, avant premières, rencontres, etc, sur son propre répertoire et sur ses créations. Elle comprend également un local de rangement de matériel avec un accès privatif. Le plan du lieu et la liste du matériel technique disponible figurent dans l annexe 1. Les fluides, les consommables pour le matériel électrique et les produits d entretien ainsi que tout autre matériel nécessaire au bon fonctionnement de la salle sont pris en charge par le CROUS, sur proposition justifiée de la compagnie. Article 3 : Ressources 3.1- Ressources financières Outre la mise à disposition des lieux et la prise en charge des fluides et matériel nécessaire au fonctionnement de la salle, le CROUS délivre à la compagnie en résidence une subvention afin
d assurer l animation du lieu : à hauteur de 18 000 par an, celle-ci est destinée au financement des pratiques amateurs et des spectacles, charge à la compagnie de rechercher des ressources complémentaires (billetterie, inscriptions aux ateliers, co-accueil, coréalisation...). 3.2- Ressources humaines Le CROUS ne dispose pas de personnel technique pour le théâtre du Présent. La compagnie en résidence a en responsabilité la régie qu elle assure en interne ou en faisant appel à des personnes extérieures. 3.3- Communication Par l intermédiaire de son service culturel et de son service communication, le CROUS communique sur l activité du théâtre du Présent : site internet et compte Facebook du CROUS, édition d un programme culturel avec la Maison de l Université, promotion des activités auprès des étudiants par les volontaires en service civique... La compagnie peut proposer des supports et moyens de communication complémentaires afin de mobiliser un maximum d étudiants. Article 4 : Sélection de la compagnie en résidence 4.1- Dispositions générales Seules les compagnies titulaires de licences d entrepreneur de spectacle (licences 2 et 3) peuvent répondre à cet appel. La compagnie retenue devra, à la signature de la convention, avoir déposé auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles la demande de licence 1. 4.2- Publicité L appel à projet est consultable sur le site du CROUS de Rouen Normandie (http://www.crous-rouen.fr), de l université de Rouen (http://www.univ-rouen.fr/) et de l ODIA Normandie (www.odianormandie.fr ). Il peut également être retiré auprès du CROUS de Rouen Normandie, service des Achats et Marchés, Mme Cécile Juan, 135 boulevard de l Europe à Rouen, sur simple demande effectuée par mail à l adresse : cecile.juan@crous-rouen.fr 4.3- Dossier de candidature Pour répondre à l appel à projet, chaque candidat dépose un dossier écrit présentant le projet qu il propose de mettre en œuvre dans le cadre de cette résidence, et correspondant au cadre décrit à l article 1 du présent règlement. Le dossier de candidature, présenté en annexe 2, doit comporter : - Une présentation de la compagnie, notamment des projets qu elle a réalisés (liens vidéos et/ou calendrier de représentations souhaités), les partenariats institutionnels existants, les CV des membres de son équipe et les comptes de résultat et bilans des deux derniers exercices clos. - Le projet détaillé que l équipe candidate se propose de mettre en œuvre dans le cadre de cette résidence, contenant notamment une proposition d ateliers (2 à 3 par semaine) et d événements amateur, une préfiguration de la programmation culturelle, une présentation de la politique tarifaire. Une réflexion sur les pistes envisagées pour toucher les étudiants en particulier sera appréciée. - Un budget prévisionnel sur 1 an. - Le bulletin de candidature ci-joint, dûment complété et signé. - Une attestation d assurance en responsabilité civile. 4.4- Dépôt et clôture des candidatures Par voie postale: Les plis contenant l offre peuvent être transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l heure de la réception à l adresse suivante: CROUS de Rouen, Service des Achats et Marchés, Mme Cécile Juan, 135 boulevard de l Europe 76100 Rouen. Le pli cacheté doit comporter le nom et l adresse du candidat avec la mention «Appel à projet pour une résidence artistique au théâtre du Présent 2016-2018 - ne pas ouvrir»
Directement au CROUS : Les dossiers peuvent être remis, contre récépissé, au Service des Achats et Marchés, Mme Cécile Juan, 135 boulevard de l Europe 76100 Rouen, du lundi au vendredi entre 9h15 et 12h00 et entre 13h30 et 16h00. Le pli cacheté doit comporter le nom et l adresse du candidat avec la mention «Appel à projet pour une résidence artistique au théâtre du Présent 2016-2018- ne pas ouvrir» Les dossiers qui seraient remis ou dont l accusé de réception serait délivré aprés la date et heure limites fixées ci-dessous ne seront pas retenus et seront renvoyés à leurs auteurs. Les dossiers de candidature devront être déposés pour le 25 mars 2016 à 16h00 date et heure limites. 4.5- Sélection des candidats Les candidatures seront examinées par un jury qui sélectionnera les projets en fonction : - du profil de la compagnie et de sa pertinence au regard des attentes du CROUS (40%) - du projet artistique dont les contours sont décrits à l article 1 du présent règlement (60%). Les candidats présélectionnés seront auditionnés par un jury composé de : - 3 représentants du CROUS de Rouen Normandie - 1 étudiant élu du CROUS - 1 représentant de l Université de Rouen - 1 représentant de la DRAC Normandie - 1 représentant du service culturel de la Ville de Mont-Saint-Aignan Tous les candidats, retenus ou non, seront informés individuellement par courrier postal à l issue de l examen des candidatures. 4.6- Convention de résidence Une convention de résidence sera conclue entre le CROUS et l équipe artistique retenue. Cette convention rappellera notamment la durée de la résidence, les actions mises en œuvre pour la réalisation du projet de l équipe choisie, les moyens mis à disposition (moyens humains, financiers, techniques et de communication), les modalités d évaluation par le comité de suivi. NOTA : Les demandes d informations complémentaires devront parvenir à l adresse mail : caroline.renault@crous-rouen.fr, ou au 02 32 08 50 14 au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres, le CROUS s engageant à une réponse dans le délai de 5 jours ouvrables. A Rouen, le
Annexe 1: Fiche technique du théâtre du Présent 2 Projecteurs découpes 10 Projecteurs DTS PAR56 court ( noir) 10 Projecteurs DTS PC 650 SCENA 10 / 64 10 Prolongateurs secteur BIPLITE / 5M 10 Prolongateurs secteur BIPLITE / 10M 15 Prolongateurs secteur BIPLITE / 3M 1 Démultiplexeur dmx / 0,10 volts WORK C72 1 Câble 0,10 volts 1M / 2 socapex 19P > 1 sub d 25 1 Câble dmx 25M XLR / XLR NEUTRIK 1 Console à mémoire 24 circuits WORK 4824 2 Câbles enceinte SP / SP 20M 2 Câble micro XLR / XLR 5M 2 Câbles micro XLR / XLR 10M 2 Câbles micro XLR / XLR 20M 2 Enceintes YAMAHA S115V 500W rms 1 Lecteur cd simple AUDIOPHONY CD-1530 2 Pieds pour enceinte 2M CAB-300 2 Micros chant SHURE SM58 1 Console de mixage YAMAHA MG10/2CX 4 mic / 2 lignes 1 Amplificateur 2 x 525W / 8 Ohms YAMAHA P5000S 2 Perches micro KM 210/6 ( noir) Salle équipée de pendrillons en velours noir 1 hall d accueil 2 loges avec points d eau. 3 WC 2 placards 1 gradin de 85 places 1 plateau de 50 m² Un local de rangement dans un bâtiment à proximité
Annexe 1 bis : Plan du théâtre du Présent
Annexe 2 Appel à projet pour une résidence artistique au Théâtre du Présent 2016-2018 FICHE DE CANDIDATURE à retourner avant le 25 mars 2016 à 16h00. à CROUS Rouen Normandie A l attention de Cécile Juan, Service des Achats et Marchés 135 boulevard de l Europe 76100 ROUEN Nom de la compagnie : Année de création : N de licence d entrepreneur de spectacles : N de SIRET : Code APE : Site web E-mail Siège social : Adresse Code Postal Ville Tél fixe Tél portable Adresse de correspondance : Adresse Code Postal Ville Tél fixe Tél portable Personne à contacter sur le projet M Mme Nom Prénom Nom d artiste Qualité : Adresse Code Postal Ville Tél fixe Tél portable E-mail Joindre à ce bulletin de candidature : - Le dossier de candidature (ci-dessous) - Une attestation d assurance en responsabilité civile Je déclare par la présente avoir pris connaissance des conditions de participation à ce concours et accepter toutes les clauses et conditions décrites dans le présent règlement. Fait à Date Signature précédée de la mention manuscrite «Lu et Approuvé»
Annexe 2 bis Appel à projet pour une résidence artistique au théâtre du Présent 2016-2018 DOSSIER DE CANDIDATURE (voir article 4.3 de l appel à projet) Présentation de la compagnie
Projet mené dans le cadre de la résidence au théâtre du Présent
Budget prévisionnel 2016-2017