LibreOffice Impress 1 / 27
Table Of Contents Introduction à Impress... 3 Le menu fichier - Impress... 5 Les modes d affichage... 6 Chapitre 4 : Créer une présentation... 8 Insertion d éléments... 11 Les masques... 16 Animations et transitions... 18 Imprimer sa présentation... 22 Présenter... 24 2 / 27
Introduction à Impress http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/libreoffice-impress/introduction Impress est un logiciel de présentation de diaporama. Cet outil a pour but de créer des présentations avec du contenu multimédia. L apprentissage de Impress est relativement aisé. On peut maîtriser le logiciel par soi-même rapidement. Cependant, la conception de présentations professionnelles demande de connaître les spécificités de l outil. Dans ce syllabus, nous verrons LibreOffice Impress 4.3. Si vous possédez une version antérieure de Impress, rien ne change. Cependant, mettez à jour LibreOffice pour avoir les dernières nouveautés. Ce cours est une transcription de mon cours Microsoft PowerPoint. Un syllabus annexe explique en détails les trucs et astuces pour concevoir des présentations assistées par ordinateur professionnelles.télécharger le PDF L interface Avant de commencer, regardons d abord l interface. 1. La barre de menus. Chaque fonction se situe dans la barre de menus. Les outils sont classés de manière intuitive dans ces menus. 2. La barre d outils. Cette barre reprend les outils les plus utilisés. Cette barre est modifiable et va s adapter selon les besoins. Notez aussi qu il existent plusieurs barres d outils, mais elles ne sont pas toutes forcément visibles. Pour ajouter une barre d outils, passez dans le menu Affichage, puis Barre d outils. Cochez les cases en regard des barres d outils à afficher. 3. Le volet de diapositive. Ce volet affiche les diapositives dans l ordre d affichage. 3 / 27
4. La surface de travail. Par défaut, elle affiche une diapositive. Notez la présence au-dessus de 5 onglets. Ils seront détaillés plus tard. 5. Nouveauté depuis la version 4.1, le volet de droite est le volet des propriétés. Il permet de gérer les animations, les transitions, les masques les versions antérieures disposent aussi de ce volet, mais il offre moins de possibilités. 6. La barre d outils Dessin. Elle n est peut-être pas affichée par défaut. Un bouton sur la barre d outils supérieure permet de la révéler. Le menu fichier Impress» 4 / 27
Le menu fichier - Impress http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/libreoffice-impress/le-menu-fichier En cliquant sur le menu fichier, vous trouverez une série d options permettant de gérer les propriétés du fichier. C est dans ce menu que vous aurez la possibilité d enregistrer votre présentation sous divers formats. En cliquant sur Nouveau, une liste de modèles prédéfinis s afficheront. Vous pourrez passer à une nouvelle présentation, ou passer en un clic au traitement de textes. Enregistrer et enregistrer sous Quelle est la différence entre ces deux fonctions? Enregistrer sous va afficher une boite de dialogue vous demandant où enregistrer le document, et sous quel nom. La commande Enregistrer va sauver les modifications apportées à un document déjà nommé. C est l équivalent de la disquette dans la barre rapide. Cependant, l ordinateur est intelligent! En cliquant sur Enregistrer, il va vérifier si le document est nommé. S il ne l est pas, il va appeler la commande Enregistrer sous en lieu et place d Enregistrer. L utilisation de la disquette est plus rapide et offre une autre information ; une fois le document enregistré, la disquette devient grise, pour montrer qu il n y a pas eu de changements depuis la sauvegarde. Le bouton se réactive au prochain changement. De cette manière, on sait toujours si le document est enregistré. «Introduction à Impress Les modes d affichage» 5 / 27
Les modes d affichage http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/libreoffice-impress/les-modes-daffichage Impress dispose de cinq modes d affichage principaux. Ces modes sont disponibles dans la vue principale. Le mode normal C est le mode par défaut, qui est principalement utilisé pour la conception d une diapositive. L interface principale est en mode d affichage par défaut. Le mode plan Le mode plan est un mode un peu spécial, mais extrêmement pratique quand on commence une présentation. La zone centrale permet d écrire le plan de la présentation, sous forme d une liste à puces. Chaque élément de cette liste créera des diapositives, des titres et des contenus. Ce mode permet de s affranchir de la mise en page des diapositives. Les notes Ce mode affiche une page de texte avec la diapositive au dessus et la zone des commentaires en dessous (selon le réglage standard, mais cela peut parfois varier). Il facilite la saisie des commentaires. Le prospectus Ce mode sert principalement pour l impression. On pourra y modifier la mise en page des documents. Nous y reviendrons plus loin dans le cours. La trieuse de diapositives La trieuse va afficher les diapositives de la présentation sous forme de miniatures manipulables. Elle sert essentiellement de vue d ensemble pour déplacer, masquer, copier ou supprimer des diapositives. C est également dans la trieuse que l on fixe les options de minutage et que l on réalise les transitions animées, même si cela est possible aussi dans le mode normal. Le mode lecture 6 / 27
Pour lire une présentation, la manière la plus simple consiste à appuyer sur la touche F5. À la souris, cliquez sur ce bouton. Pour sortir d une présentation, appuyez sur esc «Le menu fichier Impress Créer une présentation» 7 / 27
Chapitre 4 : Créer une présentation http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/powerpoint/creer-une-presentation Pour commencer une présentation, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Nouveau. Sélectionnez la présentation vierge. Une fois votre choix effectué, le document se charge dans le mode normal. Créer une diapositive Pour créer une diapositive, il existe plusieurs moyens. Le plus simple est de cliquer sur le bouton Nouvelle diapositive, situé dans l onglet Accueil. Ce bouton est divisé en deux. La partie basse du bouton crée une diapositive avec une disposition spécifique. La partie haute du bouton crée une diapositive avec la même disposition que la précédente. L autre méthode pour créer une diapositive est de faire un clic droit dans le volet de gauche. Vous pouvez aussi utiliser la trieuse de diapositives. Si vous utilisez le mode plan, une diapositive sera créée pour chaque élément de niveau 1. Dispositions Une disposition est caractérisée par divers espaces réservés. Un espace réservé contient des emplacements 8 / 27
pour du texte ou des images, des tableaux Vous pouvez changer la disposition des diapositives après leur création. Dans l onglet Accueil, cliquez sur le bouton Disposition. Les dispositions changent selon le thème du document employé. Le thème par défaut est le thème Office. Il est possible de créer ses propres dispositions, réutilisables. Nous les verrons en détails plus loin. Gestion des diapositives Pour sélectionner plusieurs diapositives, vous pouvez les sélectionner individuellement en maintenant la touche ctrl enfoncée. Vous pouvez sélectionner toutes les diapositives via le raccourci clavier ctrl +.A Pour importer des diapositives existantes, cliquez sur la partie basse du bouton Nouvelle diapositive, puis cliquez sur Réutiliser des diapositives. Les sections Une nouveauté d Office 2013 est la création de sections. Une section est un groupe de diapositives. Cela permet d avoir des mises en formes différentes par sections. 9 / 27
Pour créer une section, cliquez sur le bouton Section de l onglet Accueil, puis Ajouter une section. Une barre s affiche, que vous pouvez renommer à votre guise. Exercice Créez une présentation pour vous présenter. Utilisez des sections pour catégoriser vos idées. Ne tenez pas compte des dispositions pour le moment. Vous pouvez me l envoyer par mail! 10 / 27
Insertion d éléments http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/libreoffice-impress/insertion-delements Afin d améliorer l aspect visuel de votre document, vous pouvez ajouter des images, des arrières-plans, des formes géométriques, ou même des effets de textes FontWork. La plupart de ces fonctions se trouvent dans le menu Insertion, ou sur la barre d outils Dessin. Si cette barre d outils n est pas visible, cliquez sur le bouton «Afficher les fonctions de dessin» de la barre d outils principale. Pour plus de facilité, activez la barre d outils Insertion dans le menu Affichage. Gestion des images Commençons par l insertion d une image. Cliquez sur le bouton À partir d un fichier de la barre d outils Insertion (ou menu Insertion, puis Images, et enfin À partir d un fichier). Dans la boîte de dialogue qui s ouvre, sélectionnez l image à importer dans Writer. Vous pouvez sélectionner plusieurs images en même temps en maintenant la touche ctrl enfoncée. Validez votre choix. Une fois les images insérées dans le document, deux barres d outils spécifique s afficheront. Dans ces barres, il est possible de modifier les styles d images, d ajuster la luminosité, le contraste, etc. Exercice 1 : insérer une image 11 / 27
du sujet! Essayons de reproduire cette image. Ne tenez pas compte Dans la barre d outils dessin, repérez la baguette magique, puis sélectionnez Dessin au fusain. Habillage L habillage de l image est la position que va prendre le texte autour de l image. Repérez cette barre d outils pour avoir une liste des habillages disponibles. Testez les différents habillages. Ancrer une image Ancrer une image signifie la fixer à un endroit précis du document. Une mauvaise gestion de l ancrage peut poser des problèmes, comme une image qui glisse ou se retrouve ailleurs. En prenant l exemple de l image ci-dessus, comme elle est en rapport avec le paragraphe de l exercice, il faut l ancrer au paragraphe. Ainsi, si le paragraphe change de place, l image associée le suivra. L ancrage de l image se fait au moyen du bouton Ancre trouver cette fonction en faisant un clic droit sur l image. de la barre d outils. Vous pouvez aussi Différentes positions sont déjà pré-établies. Par défaut, l image est toujours ancrée à son paragraphe, à l endroit où vous l avez posée. Dans ce cours, par exemple, vous aurez remarqué que les images sont situées toujours aux mêmes positions. Quels seraient les ancrages utilisés? Pour régler plus finement la position de vos images, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue en cliquant droit sur une image, puis en cliquant sur Image Insertion d une image clipart Impress dispose d une banque d image, les cliparts. Hélas, ils ne sont pas très fournis. Pour insérer un 12 / 27
clipart, cliquez sur le bouton Gallery de la barre d outils principale. Il existe des cliparts libre de droits à l adresse Web http://www.opencliparts.org Formes personnalisées De la même manière qu une image, vous pouvez dessiner des formes géométriques simple dans vos documents. Dans la barre de Dessin, cliquez sur les Formes de votre choix. Grouper des formes Votre dessin peut comporter différentes formes de bases. Par défaut, toutes ces formes sont indépendantes, et auront leur propre habillage et position. Or, cela peut très vite poser un problème lors de la gestion de la mise en page, ou si l on veut déplacer le dessin. Pour faciliter le travail, on peut grouper les différents éléments. Sélectionnez au moyen du lasso, ou cliquez sur chaque forme avec le bouton maj enfoncé. Faites ensuite un clic droit sur la sélection, puis choisissez Grouper. Zone de texte La zone de texte est un élément des plus importants dans un traitement de texte. Il permet de s affranchir des contraintes d écriture standard. Pour tracer une zone de texte, cliquez sur Zone de texte dans la barre d outils Dessin. Cette zone de texte se comporte comme une forme. Vous pouvez l agrandir, la pivoter Via un double-clic, vous passerez dans le mode Édition, qui se gère que le traitement de textes. Chaque forme tracée peut devenir une zone de textes! Fontwork Un titres. est un texte transformé en image. On se sert typiquement des FontWork pour les Posez un FontWork sur la page. Double-cliquez dessus pour modifier le texte. Le FontWork ne nécessite pas tellement d explications. Je vous conseille néanmoins de regarder toutes les fonctions proposées. Exercice 2 : insérer une forme personnalisée 13 / 27
L exercice est simple : Dessinez une maison et son jardin, sous un beau soleil! Tableaux Voyons comment insérer un tableau dans Impress. Il y a plusieurs méthodes pour tracer un tableau. Tout dépend du résultat que vous souhaitez obtenir. Rapidement La méthode la plus rapide consiste à cliquer sur le bouton Tableau de la barre d outils principale, puis de choisir le nombre de lignes et de colonnes. Remarquez que le tableau se trace en temps réel dans votre document. Mise en forme Une fois créé, le tableau peut être mis en forme. Une barre d outils spécifique fait son apparition. Si elle ne s affiche pas, sélectionnez le tableau. Avec cette barre, vous pourrez ajouter une ligne ou une colonne, ou fusionner les cellules, colorer les cellules ou leur bordure Insérer un tableau Calc Vous avez créé un tableau calculé dans Calc, et vous devez établir un rapport? Vous pouvez placer votre feuille Calc dans le document via le menu Insertion, puis Objet, et enfin Objet OLE. La méthode du copier/coller fonctionne aussi. Vous pouvez faire pareil avec un graphique créé dans Calc. 14 / 27
«Créer une présentation Les masques» 15 / 27
Les masques http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/libreoffice-impress/les-masques Les masques sont des éléments essentiels de Impress. Ils gèrent la structure des espaces réservés, leur mise en forme, etc. L intérêt de ces masque est de pouvoir traiter les blocs d informations dans leur ensemble. Si vous ajoutez un logo sur le masque, il sera présent sur toutes les diapositives utilisant ce masque. Il existe 2 types de masques : le masque des diapos, qui gère la structure des diapositives affichées à l écran ; le masque des notes, qui gère les pages de commentaires. Nous ne verrons que le masque des diapositives. Les masques se situent dans le menu Affichage, puis Masque. Le masque de diapos Le masque de diapos stocke les informations de conception de la diapositive, à savoir la taille et le style de la police, l alignement, la couleur Les masques ne peuvent pas (encore) être animés. Attention toutefois de ne pas trop surcharger le masque! Une présentation peut contenir plusieurs masques, et vous pouvez aussi créer les vôtres. Cliquez sur le Masque des diapos dans le menu Affichage. L interface se transforme quelque peu. Le volet de navigation, à gauche, affiche désormais tous les masques disponibles. La zone de travail permet de modifier le masque. Il se travaille comme une diapositive normale. Notez aussi la présence d une nouvelle barre d outils, qui permet d ajouter ou de supprimer un masque. 16 / 27
Vous l aurez compris, c est ici que l on gère les dispositions des diapositives. La création d un masque se travaille de la même manière qu une simple diapositive. Une fois les modifications apportées, cliquez sur le bouton Fermer le mode Masque pour revenir à l interface normale. Le masque de notes s utilise d une manière identique au masque de diapos. Pour plus de facilité, vous pouvez nommer vos masques. Pour cela, faites un clic droit sur le masque dans le volet de navigation, puis choisissez Renommer le masque. Exercice À partir d une présentation vierge, créons les masques suivants : une diapositive de contenu, dont le titre sera mis en vertical sur le coté gauche, avec un logo dans le coin inférieur droit. Une nouvelle disposition, 5 contenus en étoile. «Insertion d éléments Animations et transitions» 17 / 27
Animations et transitions http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/libreoffice-impress/animations-et-transitions Une présentation animée retient plus l attention du public qu une animation statique. Une animation va aussi attirer l attention sur un point que l on souhaite mettre en avant. Néanmoins, il faut doser sagement les animations. S il y en a trop, le public peut se lasser ou ne pas suivre l orateur. Il ne faut pas confondre animations et transitions. Une transition est l animation jouée pendant le passage d une diapositive à l autre. Une animation affecte les éléments sur une diapositive. Les animations Commençons par les animations. Sélectionnez l élément à animer. Cela peut être du texte, une image, un tableau Passez ensuite dans le menu Diaporama, puis Animation personnalisée. Vous pouvez aussi cliquer sur Animations personnalisée dans le volet de droite. Il existe 4 types d animations : les effets d entrée (ou ouverture, apparition), possédant une icône (1). Les objets animés 18 / 27
apparaîtront sur la diapositive lors de la présentation ; les effets d accentuation, possédant une icône (2). Ils servent à mettre en évidence un objet ; les effets de sortie (ou fermeture, disparition), possédant une icône (3). À l inverse des effets d apparition, les objets animés disparaîtront de la diapositive ; les effets de trajectoire, possédant une icône (4). Ils permettent de déplacer un objet sur la diapositive. Pour voir ce que fait l animation, cliquez sur le bouton Lire. Vous pouvez cumuler plusieurs effets sur le même objet. Pour cela, utilisez le bouton Ajouter. Dans le volet, vous pourrez également modifier l ordre de séquence, la vitesse de l animation. C est l outil le plus utile! Mode de démarrage Il y a trois modes de démarrage d une animation. Vous pouvez changer ce mode en cliquant sur une animation dans le volet, puis en sélectionnant le mode dans la case Début. A. Démarrage au clic : l animation sera jouée au clic de la souris (peut importe l endroit du clic). C est le démarrage standard. B. Démarrage avec le précédent : l animation sera jouée en même temps que la précédente. Ce type de démarrage est utile pour donner un effet de corps à l animation, ou pour afficher plusieurs éléments à la fois. C. Démarrage après le précédent : ici, l animation est jouée automatiquement après un certain délai. Le mieux est de voir en détails les animations dans un exercice. Exercice 19 / 27
Au moyen de formes géométriques, dessinez ce mignon matou. Utilisez les options de groupement et l organisation de la barre d outils Propriétés de l objet de dessin. Ensuite, animez chaque partie du chat pour le faire apparaître, étape par étape. Utilisez des animations différentes. Nommez-le et animez le texte. Vous pouvez également jouer un son pendant l animation. La gestion du son se fait par un clic droit sur l animation, dans la section Minutage. Les transitions Les transitions sont plus simples à utiliser que les animations. Toutefois, mêmes si elles sont agréables à regarder, trop de transitions différentes peut être dérangeant. Contrairement aux animations, il n est pas possible de cumuler deux transitions. Les transitions se situent dans leur onglet dédié, situé dans le volet de droite. Réaliser une présentation autonome Pour réaliser une présentation autonome, il est préférable d utiliser la trieuse de diapositives. Choisissez les transitions entre chaque diapositive. Dans l onglet Transitions, indiquez une durée dans le groupe Minutage. Chaque diapositive peut être minutée indépendamment des autres. Vous pouvez mixer des transitions automatique avec des transitions manuelles. Avec un peu de folie, vous serez à même de créer des présentations interactives! Le minutage 20 / 27
Pour avoir un minutage plus précis, vous pouvez vérifier le minutage. Cette fonction est pratique pour coller à une bande-son préétablie. Par contre, pour une présentation «live», un minutage est moins conseillé. Pour établir un minutage précis, passez dans le menu Diaporama, ou passez dans la trieuse. Un bouton Présentation chronométrée s affiche. La première diapo s affiche avec un chronomètre dans le coin inférieur. Cliquez sur le chronomètre lorsqu il est temps de passer à la diapo suivante. Pour conserver le réglage par défaut pour cette diapo, cliquez sur la diapo, mais pas sur le chronomètre. Continuez ainsi pour toutes les diapos de votre présentation. LibreOffice a enregistré la durée d affichage de chaque diapo. Enregistrez la présentation. Pour obtenir une répétition automatique de toute la présentation, ouvrez le menu Diaporama, puis Paramètres du diaporama. Cliquez sur Auto puis sur OK. «Les masques Imprimer sa présentation» 21 / 27
Imprimer sa présentation http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/libreoffice-impress/imprimer-sa-presentation Vous aimeriez avoir une copie papier de votre présentation, ou générer un document de prises de notes pour votre assistance? Inutile de sortir votre traitement de textes, Impress peut sortir des documents. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. La fenêtre Imprimer sert aussi d aperçu avant impression. Dans les paramètres, vous pouvez : Imprimer tout ou une partie des diapositives de votre présentation ; Sélectionner le type de document à imprimer (cadres). Sélectionnez le type de document selon vos besoins. Cela ne modifiera pas votre présentation ; En fonction de votre imprimante, vous pouvez aussi choisir l impression couleur ou en teintes de gris. Cette option se situe dans l onglet LibreOffice Impress ; Enfin, vous pouvez également modifier l en-entête et le pied de page de la page A4 (onglet Mise en page) ; Pour chaque réglage effectué, l aperçu avant impression se mettra à jour. Vérifiez le résultat avant de lancer votre impression. Exporter sa présentation Dans certains cas, il ne sera peut-être pas possible d utiliser votre présentation avec Impress. Pour palier cet inconvénient, il est possible d exporter votre présentation sous divers formats. Passez dans le menu Fichier, puis cliquez sur Exporter. Modifier le type de fichiers (via Enregistrer sous). C est ici que vous pourrez choisir l extension de votre 22 / 27
document. Par défaut, les versions récentes de Powperpoint utilisent les extensions.pptx,.ppsx,.pptm, ou.ppsm, selon la présence de macros ou non. Dans les versions antérieures (2003 et moins), le format utilisé est.ppt ou.pps. Bien entendu, ces versions sont incompatibles. LibreOffice dispose de son propre format, l odp. PPT ou PPS? Quelle est la différence entre les formats ppt(x) et pps(x)? Vous verrez très souvent des diaporamas par mail avec l extension pps(x). La différence est simple : le fichier ppt(x) est le document de travail, facilement modifiable, tandis que le fichier pps(x) est un fichier diaporama, optimisé pour le visionnage. Il est par conséquent non modifiable. «Animations et transitions Présenter» 23 / 27
Présenter http://vanconingsloo.be/les-cours/bureautique/libreoffice-impress/presenter Présenter Note : toutes les fonctions vues ici se situent dans le menu Diaporama. Avant de voir comment lancer purement et simplement le diaporama à l aide des fonctions «À partir du début ( F5 )» et «À partir de la diapositive actuelle( maj +F5 )», voyons les options qui sont à notre disposition pour configurer l affichage du diaporama. Cliquez sur «Paramètres du diaporama». Une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez choisir le type de visualisation du diaporama (plein écran ou fenêtre), l exécution (continue ou non) et l affichage (avec narration et/ou animation) du diaporama, la sélection de toutes les diapositives ou non et le défilement des diapositive. Enfin, si vous avez deux écrans sur votre ordinateur (par exemple le moniteur et un vidéoprojecteur) vous pouvez activer le mode Présentateur qui sera en fait le diaporama sur le vidéoprojecteur et le diaporama accompagné d informations précieuses sur votre écran. Les diaporamas personnalisés Il peut arriver par exemple que vous ne sachiez pas combien de temps vous est réservé pour la présentation de votre diaporama. Dans ce cas, cette fonctionnalité va vous être précieuse. En effet, en cliquant sur Diaporama personalisé, vous allez voir apparaître cette fenêtre. 24 / 27
Cliquez sur Nouveau. Vous allez pouvoir définir le nom du diaporama personnalisé ainsi que les diapositives à y ajouter. Vous pouvez répéter l opération autant de fois que vous voulez de diaporamas personnalisés mais aussi modifier, copier/coller et enfin supprimer ces diaporamas personnalisés. À présent, sélectionnez si besoin le diaporama souhaité et vous pourrez le présenter. Avec cette méthode, il est maintenant possible de créer plusieurs présentations avec les mêmes diapositives. Pointeurs et stylos Une fois en mode présentation, il sera parfois nécessaire d expliquer ou de mettre en valeur un élément. Or, on a pas forcément un pointeur laser sur soi. Heureusement, Impress y a pensé, et peut transformer le pointeur de la souris en pointeur laser. Faites un clic droit n importe où dans la présentation pour afficher ce menu. Le mode Présentateur Ce mode d affichage spécial nécessite deux écrans distincts branchés sur l ordinateur. Ce sera souvent le cas en branchant un projecteur de données sur un pc portable. Ce mode affiche deux types de données distinctes sur chaque écran. Sur le projecteur (ou l écran n 2) s affichera la présentation en plein écran, tandis que l écran du portable deviendra l écran de contrôle. Vous verrez en un coup d œil l heure et le temps écoulé, la diapositive affichée, celle qui suit et les notes 25 / 27
de la diapo en cours. Notez aussi qu Impress peut utiliser votre tablette ou smartphone comme télécommande. Le mode présentateur sera alors affiché sur votre périphérique mobile. «Imprimer sa présentation 26 / 27
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