Compte rendu du CA du 16/12/2015 En début de réunion, le président a remercié les administrateurs de leur présence et le directeur de la MGEN Thierry Poussines d avoir mis la salle de réunion à notre disposition. Administrateurs présents : Pascale Bauguil, Charles Barroso, Jean-Charles Bousquet, Yves Bousquet, Hubert Jeambenoit, Yves Pailhories, Dominique Perez, Jean-Pierre Perez, André Saint-Hilaire, Pascale Sarraute, Membres honoraires : Jean Albinet, Invitée : Ingrid Trémouilles Collaboratrice : Nathalie Girard Excusés : Cécile Alcaraz, Michel Bastide, Elian Lasfargues, Sabrina Lê Thanh, Jean-Marc Soulié, Ordre du jour : -Approbation du compte-rendu du CA du 7/10/2015 -Compte rendu de la conférence des ASL du 18/11/2015 -Préparation des Assises nationales des 19 et 20 février 2016 -Questions diverses : 1- Le compte rendu du CA du 7/10/2015 a été approuvé à l'unanimité. 2 - Compte rendu de la conférence des ASL. Elle avait pour objectif de faire le bilan depuis l AG du mois de juin 2015 et d'engager la seconde partie de la démarche, la préparation des assises qui auront lieu les 19 et 20 février 2016. Bilan : -des effectifs en progression : (454 000 au 1/01/2014, 460 400 au 1/01/2015, 465 900 au 1/09/2015, 474 000 au 17/11/2015) (Offre jeunes enseignants MAIF très efficace) -de nombreux déplacements dans les départements des élus nationaux (réunions régionales, conférences, CA ) -nouveaux outils, le nouvel extranet a été présenté par Nathalie Girard -de nouveaux détachements, 5 militants à temps plein depuis la rentrée et deux chargés de mission (Sylvie Guyot et Cyril Levasseur) -concurrence : elle va encore s'amplifier, l'occasion de rappeler la richesse de l OME, les objectifs de notre projet.
Point sur la démarche de restructuration C'est la première fois qu'une telle démarche est engagée. Tous les acteurs doivent y être associés, militants, collaborateur technique, avocat conseil (un compte rendu de cette réunion lui sera envoyé). Nous devons engager la réflexion pour donner notre avis sur la restructuration de notre organisation pour la renforcer, la pérenniser, la rendre plus homogène, l'harmoniser dans chaque département. «Nous ne sommes pas dépositaire d un bien matériel mais au service d un projet. Les biens matériels sont là afin de poursuivre la route commencée il y a 115 ans.».nous sommes invités à donner notre point de vue sur plusieurs éléments : l'académisation, la Formation des militants, l'emploi, la Formation juridique. Les avis, les remarques des administrateurs seront transmises à la FAS avant le 15/01/2016. Les assises nationales se dérouleront les vendredi 19 et samedi 20 février à la cité des sciences de la Villette à Paris. En atelier le vendredi, les militants seuls échangeront sur les dossiers présentés et les travaux conduits dans les structures départementales. En plénière le samedi matin les orientations et la méthode mise en place pour la reconstruction de notre ensemble associatif seront données. Avant de répondre au questionnaire, les militants ont été invités à lire un texte synthétique des différents documents distribués lors de la conférence. Questions diverses -Centenaire des PEP Aveyron Dans un esprit convivial, le CA a retenu la possibilité de participer à une action commune avec les PEP. Une action, un événement qui permettrait aux personnels de l'education Nationale de mieux connaître les deux organisations, les actions de chacune d'elle, «tant sur le terrain de l aide aux personnes que sur celui de la prévention.» A la demande du Président des PEP, la Fédération des Autonomes de Solidarité pourrait organiser des informations ou une conférence (sur des thèmes juridiques, en faisant appel par exemple à l avocat conseil départemental, à un responsable national...) -Envoi des cartes d'adhésion Par souci d'économie de temps et en timbres postaux, on s'est reposé la question de savoir s'il serait possible d'envoyer les cartes OME aux adhérents par mail en dossier joint. Avant d'engager cette procédure, on s'assurera d'avoir l'autorisation de la FAS. -Date AG Elle a été fixée au mercredi 30/03/2016 à 18h
Réponses aux questions sur un seul sujet : l'académisation 1 - Selon vous, quels sont les avantages en termes d'efficacité obtenus par une mise en réseau des ASL d'une même Académie : a. Auprès de nos adhérents? -Profiter de l'expertise de tous, mutualiser les compétences de chacun des collaborateurs et des militants, les enrichir. -Assurer un service continu, une disponibilité constante. Remarques : Cette restructuration au niveau académique est indispensable, incontournable, au niveau du Rectorat devenu l'organe central de proposition et de décision. Cette mise en réseau déjà effective dans les structures assurantielles et mutualistes a déjà prouvé son utilité. Le rôle du collaborateur est essentiel dans l'organisation de la vie de l'asl. Ce moment a été l'occasion de faire un état des lieux à partir du référentiel métier, de lister nos insuffisances et pour être plus efficaces d essayer de nous améliorer sur la gestion administrative. b. Auprès des institutions? Une meilleure identification et une véritable reconnaissance des ASL. Si un référent académique devient l interlocuteur privilégié du rectorat, le président de chacune des ASL aura un relais, une personne ressource qui pourra lui apporter son aide, relayer, faire aboutir une demande soit au niveau du rectorat, soit auprès du DASEN (dans le cas du suivi d'une demande de protection juridique, dans le cadre de la déclinaison de la convention académique ). Remarques : tout dépend de la qualité de la relation avec le Recteur en place ou avec le DASEN. Au cours de ce premier trimestre notre intervention dans le cadre de la formation pour les directeurs d'école nouvellement nommés n'a pas été retenue. c. Dans la relation FAS-ASL?
Le référent mesure les écarts entre les orientations du projet fédéral et ce qui est réalisé sur le terrain ; il a un regard extérieur, il suggère, propose, fait remonter les besoins au niveau de la fédération. Remarque : Les ASL regroupées conserveraient leur autonomie tout en tendant vers l homogénéisation des méthodes. 2- Quelles peuvent être les contraintes générées par une mise en réseau des ASL d'une même Académie et qu'il faudra surmonter? -Assurer la communication entre les ASL, trouver les moyens techniques pour assurer le relais téléphonique, l'ouverture et le suivi d'un dossier. -Ouvrir une page internet du nouveau site académique des ASL et assurer sa mise à jour. -Organiser une assemblée des représentants académiques. -Garder les spécificités territoriales (les problématiques du métier d'enseignant ne sont pas les mêmes en ville qu'en milieu rural par exemple.) L'idée d'un référent animateur du réseau local et interface entre la FAS et les ASL est évoquée. 1- Doit-il être élu ou désigné par les responsables des ASL de l'académie, par la FAS ou d'un commun accord entre les structures? Choisi par les militants de l'académie et désigné en accord commun entre les ASL et la FAS. Remarque : Certains évoquent une démarche de «recrutement» et de «définition de poste à profil» pour identifier les compétences attendues (celles-ci devant être connues de tous au préalable). 2- Le référent, relais entre la FAS et les ASL, disposera-t-il de «pouvoirs» particuliers auprès des équipes départementales? (organiser et conduire les réunions régionales par exemple). Voyez-vous des limites à sa fonction? -Suggérer des actions de formation de communication en fonction des besoins locaux et de ce qui s'est déjà fait dans d'autres départements de l'académie ou au niveau national. -Proposer une action commune entre des départements -Conseiller pour la gestion, l'embauche, d'un collaborateur
Le référent conseille, suggère, propose, c est le CA de l ASL qui décide 3- Faut-il prévoir une assemblée des référents, associés au Conseil d'administration de la FAS? Oui, pour bien remplir leur mission du niveau local vers la FAS et de la FAS vers le local. Une structure Académique pour mutualiser les forces des ASL Que signifie pour vous «Mutualiser» a, les compétences des collaborateurs techniques b, les compétences des avocats-conseil c, les compétences des militants d, les moyens techniques dans une même académie pour un meilleur service aux adhérents et une conduite plus efficace du projet? a, les compétences des collaborateurs techniques Mettre ensemble, en relation les collaborateurs, mettre en commun les compétences de chacun, avoir la possibilité pour un collaborateur d'appeler en cas de besoin un collaborateur référent, valoriser des expériences ou des domaines de compétence à partager avec les autres collaborateurs b les compétences des avocats-conseil Se donner les moyens de faire intervenir l'avocat disponible le plus compétent dans le cadre d'une formation juridique par exemple, d'une conférence ou de la gestion de dossiers juridiques particuliers. c les compétences des militants Mettre en commun, additionner les savoir-faire, se donner la possibilité de faire appel à un militant référent quand on ne sait pas répondre, acquérir des connaissances pour être en mesure d'assurer parfaitement l'ensemble des tâches définies dans le référentiel. d des moyens techniques dans une même académie pour un meilleur service aux adhérents et une conduite plus efficace du projet? Assurer la mise en place de relais téléphoniques, de saisie de dossiers entre chacun des départements. Partager de nouvelles charges, mutualiser des frais d achat, mettre en commun sur le site académique ou régional des informations concernant des projets, des manifestations, des conférences, des formations... Ouvrir une centrale de réservation, (billets d avion, location de voitures...).