COMPTE RENDU DE L AG - 11 et 23 juillet 2012 Participants Pascale Chaput, Séverine Colin, Jérôme Colin, Dominique Detroussel, Martine Detroussel, Jani Draperi, Marie Hélène Farouze, Andrée Montègre, Jean Montègre, Joëlle Pinard, Anne Thillet, Christine Thillet, Catherine Thillet. Excusée : Ginette Casanova. Evocation du problème de la banderole Dominique a posé la banderole le mardi 3 juillet, elle a disparu tout de suite après et les tendeurs ont été réutilisés par une autre association. Pascale va porter plainte. Il ne semble pas que ce soit une rivalité d association mais plutôt un conflit entre habitants de communes et rejet des animations proposées ; d autres animations plus habituelles se sont vues également retirer leurs affiches. BILAN FINANCIER présenté par la trésorière, Catherine Thillet Nombre d adhérents 2008 2009 2010 2011-2012 15 18 15? 20 Adhésion 3 => 60 Comptes exercice 2011-2012 Disponible sur le compte au 01/07/2011 1008,17 01/07/2012 396,42 Recettes exercice 2011 2012 2011-2012 Rappel 2010 Adhésions 60 10% 45 Participation visiteurs expo 277 47% 340 Subvention mairie Aiguilles 250 43% Total arrondi 587 100 %
Dépenses exercice 2011-2012 (chiffres arrondis et synthétisés) Expo Conférence + déplacement JL 130 11 % Matériel d info et communication Papeterie, imprimerie 139 708 59 % Banderole 406 Présentoirs et affiche 163 Livres botanique 266 22 % Convivialité Sortie botanique avec pique nique 102 8 % Total 1206 100 % Dépenses en matériel et livres réalisées sur les fonds recueillis lors des précédents exercices. A noter : le pique nique, moment convivial, coûte plus que les adhésions ne rapportent. Prévision de dépenses 2012 2013 o Complément communication o affiche fleurs protégées o dépliant ou signets / assoc (logo?) o bibliographie et références de sites o Conférence (gratuite), repas conférencier o Déplacement botaniste o Autres? o nouvel achat de banderole? On attend de voir si elle réapparaît o Adhésion de la Pensée sauvage à l ACSSQ Prévision de recettes 2012-2013 o Expo o Subvention à demander à la mairie d Abriès 100 suite au partenariat association Pensée sauvage / bibliothèque : livres et conférence. o Subvention mairie d Aiguilles 200 o Adhésions
BILAN D ACTIVITE exercice 2011-2012 - Expo : o Nombre de visiteurs : 268 o Appréciation de la visite guidée : pédagogique Visiteurs 2008 2009 2010 2011 samedi matin adultes 35 dimanche après midi adultes 68 enfants 7 total 86 245 184 dont 26 enfants 115 dont 12 enfants matin adultes 53 après midi adultes 90 total 470 487 196 dont 37 enfants Total visiteurs 556 733 380 dont 63 enfants 153 dont 10 enfants 268 dont 22 enfants Participation financière 344 391 340 277 - Conférence o Nombre de participants : 50 personnes o Appréciation de la prestation : pédagogique - Activité association o Amélioration communication Banderole : DD Article CQ : JP CT Fleurs protégées : JP CT Panneau protection : PC CT - JP Fiches familles : PC - CT o Constitution d une biblio botanique : PC o Partenariat : convention bibliothèque d Abriès pour dépôt de livres
ORGANISATION EXPO 2012 - Salle disponible dès le jeudi matin ; RV à 9 h 00 o Installation des tables o Disposition des étiquettes par famille selon le plan de l an passé o Disposition des présentoirs des plantes protégées et des familles o Récupération des bouteilles à la chapelle œcuménique o Remplissage des bouteilles classées par taille - Répartition des rôles o Fléchage à Aiguilles : Dominique o Animation à Abriès : détermination des plantes à la bibliothèque : PC, AM, SC, CT, JP - Consignes pour l expo : o remplir le livre d or et relire avec les gens notamment les adresses mails o essayer de faire des adhésions - Cueillette o tableau des équipes et des lieux o consignes de cueillette : plante avec feuilles du bas, 1 plante par sachet - Faire une réunion bilan SORTIE BOTANIQUE ET PIQUE NIQUE - Lundi 23 juillet RV à 14 h à Valpréveyre - Pique nique à la charge des participants ; achats par Dominique A VOIR POUR 2012-2013 o Compléter le site de la Pensée sauvage o Insérer l article paru dans le Courrier du Queyras o Publier la liste des fleurs protégées dans le Queyras o Affichettes fleurs protégées utilisées sur les présentoirs o Bibliographie o Liens vers des sites de botanique o Améliorer la communication extérieure pour l exposition o Affichettes sur poteaux : trouver le support A3 qui permettrait l accrochage et la réutilisation (plastification en cas de pluie o o Refaire une banderole o Création de nouveaux outils de communication à distribuer à l exposition o Signets, marque page ou cartes postales à vendre (recto verso photo fleur + coordonnées assoc.) o Carte de visite de l association (logo?) cf. Le Driant o Bibliographie et références de sites
o Aménagement exposition o Jeux ordinateur : quelle est cette fleur? o Espace enfants : questionnaire : retrouver cette fleur, itinéraires dans l exposition, cubes ou puzzles avec photos o Compléments d information dans l exposition o Affiche fleurs protégées o Présentoirs complémentaires sur les familles o Remarque sur l organisation 2012 suite à l expo o Prévoir deux tables libres pour les présélections du botaniste o Cueillette : éviter la cueillette le jeudi après midi au col Agnel (plantes stressées et trop de monde) o Divers o Adhésion de la Pensée sauvage à l ACSSQ o Coquelicot de Jérôme et Séverine : Papaver alpinus